Microsoft Excel cung cấp một bộ khả năng lập biểu đồ mạnh mẽ để trực quan hóa xu hướng dữ liệu, so sánh số liệu và truyền đạt thông tin chi tiết thông qua cách trình bày bằng đồ họa. Nếu chúng ta chia chúng thành các loại thì có 11 loại biểu đồ chính trong Excel. Chúng bao gồm Biểu đồ cột, Biểu đồ thanh, Biểu đồ đường, Biểu đồ hình tròn, Biểu đồ phân tán, Biểu đồ vùng, Biểu đồ bánh rán, Radar, Cổ phiếu, Biểu đồ và Biểu đồ thác nước.
Bài viết này sẽ giới thiệu 11 loại biểu đồ chính có sẵn trong Excel, các trường hợp sử dụng phổ biến, tùy chọn định dạng và cân nhắc thiết kế để cung cấp thông tin cho bạn. phương pháp trực quan.
11 loại biểu đồ trong Excel
1. Biểu đồ cột
Biểu đồ cột hiển thị các cột dọc trên trục ngang, rất hữu ích cho các xu hướng dựa trên thời gian như tăng trưởng doanh số bán hàng qua nhiều năm. Các loại cột bao gồm:
- Cột được nhóm: Nhiều chuỗi dữ liệu
- xếp chồng lên nhau: Các giá trị xếp chồng lên nhau
- Xếp chồng 100%: Các giá trị kéo dài hoàn toàn theo chiều dọc
Sử dụng khi: So sánh các giá trị khác nhau giữa các danh mục như chi phí của bộ phận.
2. Biểu đồ thanh
Biểu đồ thanh là phiên bản nằm ngang của biểu đồ cột, với chiều dài thanh ngang được hiển thị theo trục dọc. Các loại thanh bao gồm:
- Phân cụm: Nhiều chuỗi dữ liệu
- xếp chồng lên nhau: Các giá trị chồng lên nhau
- Xếp chồng 100%: Thanh kéo dài hoàn toàn theo chiều ngang
Sử dụng khi: Trình bày dữ liệu liên quan đến các nhãn cụ thể như doanh số bán sản phẩm.
3. Biểu đồ đường
Như tên cho thấy, biểu đồ đường hiển thị chuỗi dưới dạng các đường trên trục x/y. Họ thể hiện xu hướng một cách hiệu quả khi có nhiều điểm dữ liệu. Các loại bao gồm:
- Dòng cơ bản: Chuỗi dữ liệu đơn
- xếp chồng lên nhau: Nhiều chuỗi dữ liệu xếp chồng lên nhau
- Xếp chồng 100%: Các dòng chồng chéo tổng cộng 100%
Sử dụng khi: Làm nổi bật xu hướng theo thời gian với nhiều điểm dữ liệu như lượng khách truy cập website hàng tuần.
KHAI THÁC. Biểu đồ hình tròn
Biểu đồ hình tròn chia toàn bộ thành các phần biểu thị tỷ lệ phần trăm thành phần. Các biến thể bao gồm:
- Bánh cơ bản: Tỷ lệ phần trăm đơn giản
- Bánh nổ: Tách các lát đã chọn
- Bánh 3D: Thêm chiều sâu
Sử dụng khi: Hiển thị các phân tích tỷ lệ như thị phần giữa các đối thủ cạnh tranh.
5. Đồ thị XY (Phân tán)
Biểu đồ phân tán hiển thị các giá trị trên cả trục x và y để thể hiện mối tương quan giữa hai biến. Các loại là:
- Phân tán cơ bản: Điểm dữ liệu thô
- Đường nét mượt mà: Đường cong thông qua dữ liệu
- Điểm đánh dấu mượt mà: Đường cong có điểm đánh dấu
Sử dụng khi: Tiết lộ mối quan hệ giữa các giá trị như doanh số bán hàng và giá trị chi tiêu quảng cáo.
Đề nghị đọc: Cách tạo biểu đồ phân tán trong Excel với hai bộ dữ liệu
6. Biểu đồ khu vực
Biểu đồ vùng là các biểu đồ đường xếp chồng nhấn mạnh khối lượng giữa đường cơ sở. Các loại bao gồm:
- Khu vực cơ bản: Chuỗi dữ liệu đơn
- xếp chồng lên nhau: Nhiều bộ dữ liệu được xếp chồng lên nhau
- Xếp chồng 100%: Xếp chồng hoàn toàn vào trục thẳng đứng
Sử dụng khi: Làm nổi bật tầm quan trọng của sự thay đổi theo thời gian như chi phí bộ phận hàng năm.
7. Biểu đồ bánh rán
Biểu đồ vành khuyên về cơ bản là biểu đồ hình tròn có lỗ ở giữa, phóng to sự khác biệt giữa các tỷ lệ phần trăm. Các biến thể:
- Bánh rán cơ bản
- Bánh rán nổ
Sử dụng khi: Thu hút sự chú ý đến tỷ lệ lát dữ liệu như các kênh thu hút khách hàng.
8. Biểu đồ radar
Giao diện mạng nhện của biểu đồ radar vẽ các số liệu dọc theo các nan hoa từ điểm trung tâm. Được dùng cho:
- Rađa cơ bản: So sánh các điểm dữ liệu đa biến
- Radar đầy: Diện tích giữa các dòng được lấp đầy
Sử dụng khi: Hiển thị nhiều yếu tố so sánh như năng lực của nhân viên.
9. Biểu đồ chứng khoán
Những biểu đồ chuyên biệt này trình bày các giá trị cổ phiếu dao động bằng cách sử dụng các giá trị cao/thấp/đóng. Các loại:
- Cao-Thấp-Đóng: Giá trị cao, thấp và đóng
- Mở-Cao-Thấp-Đóng: Thêm giá trị mở
- Khối lượng-Cao-Thấp-Đóng: Thêm khối lượng giao dịch
Sử dụng khi: Trực quan hóa mô hình giá cổ phiếu theo thời gian.
10. Biểu đồ biểu đồ
Biểu đồ nhóm dữ liệu vào các ngăn dọc hiển thị tần số giá trị. Được dùng cho:
- Biểu đồ cơ bản: Thanh đại diện cho tần số
- Biểu đồ Pareto: Các quán bar được đặt hàng thường xuyên nhất
Sử dụng khi: Phân tích hình dạng phân bố thống kê hoặc quy tắc Pareto 80/20.
11. Biểu đồ thác nước
Biểu đồ thác nước hiển thị các thay đổi tích cực và tiêu cực tích lũy giữa giá trị bắt đầu và kết thúc của chỉ số. Tốt nhất cho:
- Thác nước cơ bản: Thể hiện hiệu ứng thâm hụt/thặng dư
- Tổng thác nước: Tổng phụ trung gian
Sử dụng khi: Kết nối các yếu tố bắc cầu giữa hai số lượng như phân tích những người đóng góp lợi nhuận.
Cân nhắc lựa chọn biểu đồ trong Excel
Mặc dù Excel cung cấp bảng biểu đồ lớn nhưng không phải biểu đồ nào cũng phù hợp với mọi loại dữ liệu. Dưới đây là một số cân nhắc lựa chọn biểu đồ trong Excel:
Cấu trúc dữ liệu: Một số hình ảnh nhất định xử lý dữ liệu có cấu trúc và không có cấu trúc tốt hơn
Khối lượng dữ liệu: Biểu đồ đơn giản đánh bại biểu đồ phức tạp với ít điểm dữ liệu hơn
Xu hướng theo thời gian: Biểu đồ đường làm nổi bật các xu hướng dựa trên thời gian
Từng phần đến toàn bộ: Biểu đồ hình tròn thể hiện tốt nhất sự đóng góp theo tỷ lệ cho tổng thể
Tương quan: Các biểu đồ phân tán xử lý các điểm dữ liệu đa biến tương quan
Phân lớp & so sánh: Thanh/cột/vùng cho phép xếp chồng nhiều bộ dữ liệu
Kiểu & Định dạng: Tính thẩm mỹ được thiết kế tốt nâng cao hiệu quả giao tiếp
Thính giả: Sự rõ ràng và phức tạp của biểu đồ phải phù hợp với trình độ kỹ thuật của khán giả
Kể chuyện: Sắp xếp các biểu đồ theo trình tự xây dựng các câu chuyện phân tích một cách hợp lý
Với kiến thức về các tùy chọn lập biểu đồ mở rộng của Excel cộng với khả năng đưa ra quyết định có mục đích, khi bạn cấu trúc nội dung phân tích, bạn sẽ dễ dàng chọn hình ảnh phù hợp để hiển thị thông tin chi tiết về dữ liệu ngay trên trang.
Các nội dung chính
Việc lựa chọn nhiều loại biểu đồ tích hợp có sẵn trong Excel mang lại sự linh hoạt để áp dụng biểu đồ lý tưởng cho các bộ dữ liệu khác nhau và những gì bạn muốn làm nổi bật.
Tuy nhiên, với quyền tự do chèn nhanh nhiều định dạng biểu đồ mới phức tạp, trách nhiệm phải xem xét cẩn thận thông điệp dự định trước khi xác định lựa chọn và thiết kế biểu đồ.
Bằng cách kết hợp hình ảnh một cách rõ ràng và có mục đích với xu hướng và những câu chuyện tồn tại trong tập dữ liệu của bạn, biểu đồ Excel biến đổi từ các trang trí sắc thái thành nội dung phân tích không thể thay thế, có khả năng thuyết phục, giảng dạy và truyền cảm hứng.
Vì vậy, hãy đảm bảo tận dụng hộp công cụ lập biểu đồ đầy đủ của Excel để tạo ảnh hưởng với bản trình bày dữ liệu của bạn!
