חשיפת תובנות נסתרות ופתיחת הכוח של ניתוח נתונים מעולם לא היו חיוניים יותר בעולם המהיר של היום. וכאשר מדובר בפענוח תשובות לסקר והפקת מידע משמעותי, Microsoft Forms ו-Excel עומדים כצמד ללא תחרות, ומאפשרים לך לנווט בים של נתונים בקלות.
אם אי פעם מצאתם את עצמכם תוהים כיצד לפענח את התעלומות מאחורי תוצאות הסקר של Microsoft Forms באמצעות היכולות החזקות של Excel, אל תחפשו רחוק יותר. במדריך זה, נצא יחד למסע שובה לב, נעמיק בניתוח נתונים, נגלה את הסודות של Microsoft Forms, ונצייד אותך בידע ובכישורים לניתוח מופתי של תוצאות סקר ישירות בתוך Excel.
אז, נעל את נעלי הילד הגדול שלך והתכונן לשחרר את הפוטנציאל החבוי של הנתונים שלך ולחזות בהפיכת מידע גולמי לתובנות ניתנות לפעולה, תוך כדי שאנו צוללים לתוך העולם הכובש של ניתוח תוצאות סקר Microsoft Forms ב-Excel!
| תשובה מהירה |
| ניתוח תוצאות סקר Microsoft Forms ב-Excel כרוך ביצירת סקר באמצעות Microsoft Forms, איסוף תגובות ולאחר מכן ייבוא הנתונים ל-Excel. ברגע שהנתונים נמצאים ב-Excel, אתה יכול להשתמש בכלים כמו ChartExpo כדי להמחיש את התוצאות ולקבל תובנות. Microsoft Forms מציע תבניות הניתנות להתאמה אישית, סוגי שאלות מרובים, תגובות בזמן אמת ושילוב עם אפליקציות אחרות של Microsoft Office, מה שהופך אותו לכלי סקרים רב תכליתי. עם זאת, יש לו כמה מגבלות מבחינת אפשרויות התאמה אישית ויכולות דיווח בהשוואה לתוכניות סקרים אחרות. |
מה זה Microsoft Forms?
Microsoft Forms הוא כלי אינטרנט ידידותי למשתמש לפיתוח סקרים, חידונים וסקרים. הוא מספק מגוון אפשרויות שאלות ומאפשר לך להתאים את הסקרים שלך לצרכים ספציפיים. יתר על כן, הוא אוסף תגובות באופן אוטומטי, ומאפשר צפייה בזמן אמת באמצעות תרשימים וגרפים דינמיים.
Microsoft Forms ידועה בזכות הרבגוניות שלה ונמצאת בשימוש נרחב עבור;
- ביצוע סקרים.
- ניהול חידונים.
- קבלת משוב מלקוחות.
- איסוף נתונים לצורך ניתוח.
מה עושה סקר של מיקרוסופט?
סקר של Microsoft אוסף נתונים, משוב, דעות והעדפות מיחידים או קבוצות. אתה יכול להתאים אישית את הסקר על ידי הכללת טפסי שאלות כמו בחירה מרובה, הזנת טקסט, סולמות דירוג ועוד. המשיבים מציעים את תשובותיהם לאחר הפצתן, אשר נאספות ומאוחסנות אוטומטית.
באמצעות תרשימים וגרפים, אתה יכול לנתח ולהמחיש את תוצאות הסקר בזמן אמת. זה מאפשר לך לקבל במהירות תובנות מכריעות. כתוצאה מכך, תוכל לקבל החלטות מושכלות יותר, לייעל תהליכים עסקיים ולשפר את חווית הלקוח.
השתמש במקרים של Microsoft Forms
Microsoft Forms מספקת ערכת כלים רב-תכליתית להגעה לשיאים חדשים בעסק שלך. הנה כמה דוגמאות לאופן שבו זה יכול לשנות את הגישה שלך לאיסוף וניתוח נתונים.
- סקרים וסקרים: הוא נמצא בשימוש נרחב להפקת סקרים וסקרים כדי לאסוף משוב מלקוחות, עובדים או כל קהל יעד.
- חידונים והערכות: Microsoft Forms מאפשר לך ליצור הערכות וחידונים אינטראקטיביים עבור בדיקות חינוך, הכשרה או ידע.
- הרשמה לאירוע: ניתן להשתמש ב-Microsoft Forms ליצירת טפסי הרשמה לאירועים, כנסים, סדנאות וסמינרים מקוונים. זה מאפשר למארגנים לאסוף מספיק מידע על המשתתפים.
- משוב והערכות עובדים: Microsoft Forms מקל על ביצוע סקרי משוב עובדים, הערכות ביצועים וסקרי שביעות רצון על מנת לאסוף מידע עבור משאבי אנוש והנהלה.
- שביעות רצון הלקוח: באמצעות סקרי משוב, אתה יכול למדוד ולעקוב אחר שביעות רצון הלקוחות. התוצאות יסייעו לך בשיפור המוצרים והשירותים שלך כדי לעמוד בציפיות והעדפות הלקוחות.
- איסוף וניתוח נתונים: Microsoft Forms שימושי לאיסוף מידע עבור פרויקטי מחקר, סקרי שוק, ניתוח נתונים וקבלת החלטות.
כיצד ליצור סקר טפסים של Microsoft מאפס
יצירת סקר יכולה להיות מאיימת, במיוחד עבור טירונים. למרבה המזל, Microsoft Forms מקל על כל אחד ליצור ולהפיץ סקרים מקוונים. הנה איך לעשות סקר מאפס באמצעות Microsoft Forms, צעד אחר צעד.
- עבור אל דף הבית של Microsoft Forms לאחר התחברות לחשבון Microsoft שלך.
- כדי ליצור סקר חדש, לחץ על כפתור "טופס חדש".
- תן לסקר שלך כותרת קליטה ותיאור קצר. כדי להפוך אותו למושך יותר, אתה יכול לכלול גם ערכת נושא ותמונה.
- על ידי בחירה בלחצן "+ הוסף שאלה", תוכל להתחיל להוסיף שאלות לסקר שלך. אתה יכול לבחור מתוך מגוון סוגי שאלות, כולל בחירה מרובה, סולמות דירוג ושדות טקסט.
- הפוך שאלות ייחודיות למה שאתה דורש. במידת הצורך, תוכל להוסיף אפשרויות תשובה, לשנות את העיצוב ולאפשר הסתעפות לוגית מותנית.
- המשך להוסיף שאלות עד שתסיים את הסקר.
- התאם אישית את הגדרות הסקר כגון;
- אפשרויות תגובה (המאפשרות למשיבים לשלוח מספר תגובות, למשל).
- האם לדרוש כניסה לתגובות או לא.
- כיצד לאסוף תגובות (לדוגמה, באמצעות קישור משותף או הזמנה בדוא"ל).
- בדוק את הסקר שלך כדי לוודא שהכל מופיע ופועל כראוי.
- על ידי העתקת הקישור או שליחת הזמנות בדוא"ל, תוכל לשתף את הסקר עם הקהל שבחרת.
- מעקב בזמן אמת אחר תשובות הסקר. כדי לנתח ולהציג את הנתונים שלך, השתמש בתכונות הדיווח והניתוח המובנות ב-Microsoft Forms.
כיצד לנתח תוצאות סקר טפסים של Microsoft?
נניח שאתה מנהל מסעדה ומעוניין לדעת עד כמה הלקוחות שלך מרוצים. אתה יכול ליצור סקר עם השאלות הבאות:
- האוכל של המסעדה הזו עונה על הציפיות שלי.
- מסעדה זו מספקת שירות בזמן וקשוב.
- העלויות במסעדה זו צנועות ביחס לאיכות הארוחה.
לאחר מכן, עבור כל שאלה, מפה את סולם התגובות הזה.
- מאוד לא מסכים
- לא מסכים
- לא מסכים ולא לא מסכים
- להסכים
- מסכים לחלוטין
בהנחה שהסקר הניב את הנתונים שלהלן.
| האוכל של המסעדה הזו עונה על הציפיות שלי. | מסעדה זו מספקת שירות בזמן וקשוב. | העלויות במסעדה זו צנועות ביחס לאיכות הארוחה. |
| נטרל | להסכים | להסכים |
| להסכים | להסכים | להסכים |
| נטרל | מסכים לחלוטין | מאוד לא מסכים |
| מסכים לחלוטין | להסכים | לא מסכים |
| מסכים לחלוטין | לא מסכים | לא מסכים |
| מסכים לחלוטין | להסכים | מסכים לחלוטין |
| לא מסכים | מאוד לא מסכים | להסכים |
| לא מסכים | לא מסכים | מסכים לחלוטין |
| מאוד לא מסכים | מסכים לחלוטין | מאוד לא מסכים |
| מאוד לא מסכים | מסכים לחלוטין | לא מסכים |
| נטרל | להסכים | להסכים |
| לא מסכים | לא מסכים | מאוד לא מסכים |
| להסכים | לא מסכים | להסכים |
| נטרל | להסכים | מאוד לא מסכים |
| נטרל | להסכים | נטרל |
| לא מסכים | להסכים | לא מסכים |
| לא מסכים | מסכים לחלוטין | מסכים לחלוטין |
| מסכים לחלוטין | מסכים לחלוטין | נטרל |
| מסכים לחלוטין | נטרל | להסכים |
| נטרל | מסכים לחלוטין | מסכים לחלוטין |
ניתוח הנתונים
טבלה זו מציעה נתונים סטטיסטיים להמחשה. בחיים האמיתיים, אתה יכול לצפות להרבה תגובות ושאילתות.
- התקן את ChartExpo ב-Excel כדי להתחיל איתו.
- כעת, מתפריט INSERT, בחר My Apps.
- בחר ChartExpo מהאפליקציות שלי ולאחר מכן לחץ על כפתור הוספה.
- בחר את "תרשים קנה המידה של Likert" מרשימת התרשימים לאחר שנטען.
- לאחר בחירת הנתונים מהגיליון, לחץ על הלחצן "צור תרשים מבחירה".
- כאשר אתה לוחץ על האפשרות "צור תרשים מבחירה", עליך למפות באופן ידני תגובות למספרים. סולם ליקרט בנוי כך:
- מאוד לא מסכים=1
- לא מסכים=2
- ניטרלי=3
- מסכים=4
- מסכים מאוד=5
- כדי לשנות את כותרת התרשים, לחץ על ערוך תרשים, כפי שניתן לראות בתמונה למעלה.
- כדי לשנות את כותרת התרשים, לחץ על סמל העיפרון הממוקם ממש ליד כותרת התרשים.
- זה יביא את חלון המאפיינים. אתה יכול לשים כותרת בשורה 1 ולאפשר את האפשרות הצג בקטע טקסט. תן לתרשים שלך כותרת מתאימה ולחץ על כפתור החל.
- נניח שברצונך להוסיף תגובות טקסט במקום מספרים לכל אימוג'י.
- בחר את סמל העיפרון לצד האימוג'י המתאים. הרחב את תכונות "תווית" והזן את הנוסח הדרוש. לאחר מכן, לחץ על האפשרות "החל הכל".
- כדי לשמור את השינויים, לחץ על כפתור "שמור שינויים".
קרא עוד:
- כיצד להדפיס קווי רשת באקסל באינטרנט
- כיצד לייבא נתונים לאקסל באינטרנט
- כיצד לקבל אישור אקסל באינטרנט
- כיצד לגשת לאקסל באופן מקוון
תכונות עיקריות של כלי סקר טפסים של Microsoft
Microsoft Forms מספק לך כיסוי אם אתה רוצה לשפר את השירותים שלך או להעריך את שביעות רצון העובדים. להלן היתרונות העיקריים של שימוש בכלי סקרים חזק זה.
- תבניות הניתנות להתאמה אישית: Microsoft Forms כולל מספר תבניות סקר שתוכננו מראש שאותן תוכל לשנות כדי לענות על הדרישות האישיות שלך. תבניות אלו מכסות מגוון רחב של נושאי סקר, כולל חינוך, משוב מצרכנים, רישום אירועים וכדומה.
- סוגי שאלות מרובים: Microsoft Forms תומך במגוון סוגי שאלות, כולל בחירה מרובה, סולמות דירוג, בחירת תאריכים וכו'. זה מאפשר לך לאסוף מגוון רחב של מידע מתגובות.
- אינטגרציה חלקה: Microsoft Forms עובד בקלות עם יישומי Microsoft Office אחרים כגון Excel, SharePoint ו-Teams. חיבור זה מקל על איסוף, ניתוח ושיתוף פעולה בנתונים.
- הסתעפות לוגית: ניתן להשתמש בכללים מותנים כדי להפנות מגיבים לשאלות שונות על סמך תשובותיהם בעבר. כלי זה מקל על יצירת סקרים מותאמים ודינמיים.
- שיתוף פעולה: משתמשים מרובים יכולים לעבוד יחד בזמן אמת כדי ליצור ולעצב סקר. תכונה זו מגבירה את הפרודוקטיביות ומקלה על פיתוח סקרים מבוסס צוות.
- מאובטח: Microsoft Forms מבטיחה אבטחת נתונים ופרטיות. הוא עוקב אחר אמצעי אבטחה סטנדרטיים בתעשייה תוך אחסון בטוח של נתונים ב-Microsoft Azure, פלטפורמת ענן אמינה.
- תמיכה רב לשונית: אתה יכול ליצור סקרים בשפות רבות כדי להגיע לקהל עולמי או למשיבים רב לשוניים.
- מותאם לנייד: סקרים של Microsoft Forms מותאמים לנייד. זה נותן את חווית המשתמש הטובה ביותר האפשרית במגוון מכשירים, כולל סמארטפונים וטאבלטים.
- תגובות בזמן אמת: תשובות לסקרים נאספות בזמן אמת. תשובות בזמן אמת מאפשרות קבלת החלטות וניתוח מהירים.
- תזכורות אוטומטיות: Microsoft Forms מאפשר לך להגדיר תזכורות אוטומטיות כדי להזכיר למשיבים שלא השלימו את הסקר לעשות זאת. תכונה זו תורמת לשיעורי השלמת סקרים גבוהים יותר.
הסיכום
לבסוף, ניתוח נתוני הסקר של Microsoft Forms עשוי לספק מידע משמעותי שיכול לסייע לך בקבלת החלטות מושכלות. כתוצאה מכך, הגדל חלקים רבים בחברה או בארגון שלך. כדי למלא את צורכי הסקר שלך, Microsoft Forms כולל ממשק קל לשימוש, תבניות הניתנות להתאמה אישית ומגוון אפשרויות שאלות.
מעקב התגובה בזמן אמת והתזכורות האוטומטיות שלו מבטיחים שהנתונים נאספים בזמן. עם זאת, Microsoft Forms מציע יתרונות, אך יש לה גם מגבלות. בהשוואה לתוכניות סקרים אחרות, תכונות אלו הגבילו אפשרויות התאמה אישית ויכולות דיווח.
