Microsoft Excel מספק מערך חזק של יכולות תרשימים להמחשת מגמות נתונים, השוואת מדדים והעברת תובנות באמצעות ייצוגים גרפיים. אם נחלק אותם לקטגוריות, ישנם 11 סוגים עיקריים של תרשימים זמינים באקסל. אלה כוללים תרשימי עמודות, תרשימי עמודות, תרשימי קווים, תרשימי עוגה, תרשימי פיזור, תרשימי שטח, תרשימי סופגניות, מכ"ם, מניות, היסטוגרמות ותרשימי מפלים.
מאמר זה יעבור על 11 הסוגים העיקריים הללו של תרשימים הזמינים ב-Excel, מקרי השימוש הנפוצים שלהם, אפשרויות העיצוב ושיקולי העיצוב כדי ליידע אותך גישת ויזואליזציה.
11 סוגי תרשימים באקסל
1. תרשימי עמודות
תרשים העמודות מציג עמודות אנכיות על פני ציר אופקי, וזה שימושי עבור מגמות מבוססות זמן כמו גידול במכירות במהלך השנים. סוגי העמודות כוללים:
- עמודות מקובצות: סדרות נתונים מרובות
- מְגוּבָּב: ערכים מוערמים זה על גבי זה
- 100% מוערמים: ערכים נמתחים בצורה אנכית מלאה
השתמש מתי: השוואת ערכים שונים בין קטגוריות כמו הוצאות מחלקה.
2. תרשימי עמודות
תרשים העמודות הוא הגרסה האופקית של תרשימי עמודות, כאשר אורכי עמודות אופקיים מוצגים כנגד ציר אנכי. סוגי הבר מורכבים מ:
- אשכול: סדרות נתונים מרובות
- מְגוּבָּב: ערכים זה על גבי זה
- 100% מוערמים: ברים מתוחים בצורה אופקית לחלוטין
השתמש מתי: הצגת נתונים המשויכים לתוויות ספציפיות כמו מכירת מוצרים.
3. תרשימי קווים
כפי שהשם מרמז, תרשימי קווים מציגים סדרות כקווים על פני ציר x/y. הם מציגים מגמות ביעילות כאשר ישנן נקודות נתונים רבות. הסוגים כוללים:
- קו בסיסי: סדרת נתונים בודדת
- מְגוּבָּב: סדרת נתונים מוערמים מרובים
- 100% מוערמים: קווים חופפים בסך 100%
השתמש מתי: הדגשת מגמות לאורך זמן עם נקודות נתונים רבות כמו מבקרים שבועיים באתר.
4. תרשימי עוגה
תרשים העוגה העגול מפצל שלם למגזרים המייצגים אחוזי רכיבים. וריאציות כוללות:
- פאי בסיסי: אחוזים פשוטים
- עוגה מפוצצת: מנתק פרוסות נבחרות
- פאי תלת מימד: מוסיף עומק
השתמש מתי: הצגת פירוטים פרופורציונליים כמו נתח שוק בין מתחרים.
5. עלילות XY (פיזור).
עלילות פיזור מציגות ערכים על פני צירי x ו- y כאחד כדי להציג קורלציות בין שני משתנים. הסוגים הם:
- פיזור בסיסי: נקודות נתונים גולמיים
- קווים חלקים: מתעקל דרך נתונים
- סמנים חלקים: קו מעוקל עם טושים
השתמש מתי: חשיפת קשרים בין ערכים כמו מכירות לעומת הוצאות פרסום.
מומלץ לקרוא: כיצד ליצור עלילת פיזור באקסל עם שתי קבוצות של נתונים
6. תרשימי שטח
תרשימי שטח הם גרפי קווים מוערמים המדגישים נפח בין קו בסיס. הסוגים כוללים:
- אזור בסיסי: סדרת נתונים בודדת
- מְגוּבָּב: מערכי נתונים מרובים מוערמים
- 100% מוערמים: מוערמים במלואם לציר האנכי
השתמש מתי: הדגשת גודל השינוי לאורך זמן כמו הוצאות המחלקה מדי שנה.
7. טבלאות סופגניות
תרשימי סופגניות הם בעצם תרשימי עוגה עם חור במרכז, המגדילים את ההבדלים בין האחוזים. גרסאות:
- סופגניה בסיסית
- סופגניה מפוצצת
השתמש מתי: הפניית תשומת לב לפרופורציות של פרוסות נתונים כמו ערוצי רכישת לקוחות.
8. תרשימי מכ"ם
מראה קורי העכביש של תרשים המכ"ם משרטט מדדים לאורך חישורים מנקודת מרכז. משמש ל:
- רדאר בסיסי: השוואת נקודות נתונים רב משתנים
- רדאר מלא: שטח בין שורות מלא
השתמש מתי: הצגת גורמי השוואה מרובים כמו כישורי עובדים.
9. גרפי מניות
גרפים מיוחדים אלה מציגים ערכי מניות משתנים תוך שימוש בערכים גבוהים/נמוכים/סגורים. סוגים:
- גבוה-נמוך-סגור: ערכים גבוהים, נמוכים וסגירים
- פתיחה-גבוה-נמוך-סגור: מוסיף ערך פתיחה
- נפח-גבוה-נמוך-סגירה: מוסיף נפח נסחר
השתמש מתי: הדמיית דפוסי מחירי המניה לאורך זמן.
10. תרשימי היסטוגרמה
היסטוגרמות מקבצות טווחי נתונים לפסים אנכיים המציגים תדרי ערכים. משמש ל:
- היסטוגרמה בסיסית: פסים המייצגים תדרים
- היסטוגרמה פארטו: ברים הוזמנו מהשכיחים ביותר
השתמש מתי: ניתוח צורת התפלגות סטטיסטית או כלל Pareto 80/20.
11. תרשימי מפלים
תרשים המפל מציג שינויים חיוביים ושליליים מצטברים בין ערכי התחלה וסיום מדדים. הכי טוב בשביל:
- מפל בסיסי: מייצג השפעות של גירעון/עודף
- מפל ביניים: סכומי ביניים ביניים
השתמש מתי: גורמים מחברים המגשרים בין שני סכומים כמו ניתוח תורמים לרווחיות.
שיקולי בחירת תרשים באקסל
למרות ש-Excel מציע פלטת תרשימים גדולה, לא כל תרשים מתאים לכל סוג של נתונים. להלן כמה שיקולים לבחירת תרשים ב-Excel:
מבנה נתונים: חלקים חזותיים מטפלים בצורה טובה יותר בנתונים מובנים לעומת לא מובנים
נפח נתונים: תרשימים פשוטים מנצחים תרשימים מורכבים עם פחות נקודות נתונים
מגמות לאורך זמן: תרשימי קווים מדגישים היטב מגמות מבוססות זמן
חלק אל שלם: תרשימי עוגה מציגים בצורה הטובה ביותר תרומות פרופורציונליות למכלול
מתאמים: עלילות פיזור מטפלות בנקודות נתונים רב-משתנים המתואמות
שכבות והשוואה: עמודות/עמודות/אזורים מאפשרים ערימה של מערכי נתונים מרובים
סגנון ועיצוב: אסתטיקה מעוצבת משפרת את יעילות התקשורת
קהל: הבהירות והמורכבות של התרשים צריכים להתאים ליכולות הטכניות של הקהל
סיפורים: סדר תרשימים ברצפים שבונים באופן הגיוני נרטיבים של ניתוח
עם הכרת אפשרויות התרשימים הרחבות של Excel בתוספת קבלת החלטות מכוונת, תוך כדי בניית תוכן ניתוחי, קל לבחור את הוויזואל המתאים לתובנות נתונים לזנק מהדף.
המנות העיקריות
המבחר הרחב של סוגי תרשימים מובנים הזמינים בתוך Excel מספק גמישות להחלת התרשים האידיאלי עבור מערכי נתונים שונים ומה שאתה שואף להדגיש.
עם זאת, עם החופש להוסיף במהירות פורמטים מורכבים של תרשימים חדשים, מגיעה האחריות לשקול בקפידה את ההודעות המיועדות לפני קביעת בחירת התרשים והעיצוב.
על ידי התאמת חזותיים עם בהירות ותכלית ל מגמות וסיפורים החיים בתוך מערכי הנתונים שלך, תרשימי Excel הופכים מקישוטים בעלי ניואנסים לנכסי ניתוח שאין להם תחליף שיכולים לשכנע, ללמד ולעורר השראה.
אז הקפד למנף את ארגז הכלים המלא של התרשימים של Excel כדי להשפיע על מצגות הנתונים שלך!
