ບົດບັນທຶກຂອງກອງທັບຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຈັດວາງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງຢ່າງຖືກຕ້ອງໂດຍບໍ່ມີການປະນີປະນອມຕໍ່ຄວາມຜິດພາດທີ່ໂງ່. ມັນປະຕິບັດຕາມຮູບແບບສະເພາະທີ່ທຸກແມ່ແບບກອງທັບມີ. ໃນຂະນະທີ່ມີຫຼາຍວິທີທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງແມ່ແບບກອງທັບ, ພວກມັນທັງຫມົດຈະມີຄວາມຄ້າຍຄືກັນທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນບົດບັນທຶກກອງທັບ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະບອກທ່ານກ່ຽວກັບ Memorandum ຂອງກອງທັບແລະວິທີທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ມັນໂດຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ OffiDocs. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງບົດບັນທຶກຂອງກອງທັບ.
ບົດບັນທຶກຂອງກອງທັບແມ່ນຫຍັງ?
ບົດບັນທຶກຂອງກອງທັບແມ່ນຮູບແບບຂອງການສື່ສານເປັນລາຍລັກອັກສອນທີ່ປະຕິບັດຕາມລັກສະນະສະເພາະ. ມັນເປັນວິທີການສື່ສານຢ່າງເປັນທາງການຂອງເຈົ້າຫນ້າທີ່ກອງທັບ. ມັນມັກຈະຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງເອກະສານທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ກໍາລັງປະກອບອາວຸດສື່ສານຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ສໍາຄັນກັບກັນແລະກັນ. ມີວິທີອື່ນເພື່ອຫັນປ່ຽນຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ແຕ່ບົດບັນທຶກຂອງກອງທັບແມ່ນຄ້າຍຄືການຕິດຕໍ່ທາງການຂອງຕົນ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ມັນພຽງແຕ່ສໍາລັບຈຸດປະສົງທາງການທີ່ປະກອບມີຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນຄ່າ. ຕົວຢ່າງ, ການສົ່ງຄໍາສັ່ງຢ່າງເປັນທາງການໃຫ້ເຈົ້າຫນ້າທີ່ກອງທັບຫຼືການຈັດສົ່ງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີບົດບັນທຶກຂອງກອງທັບ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ການປະກາດໃນລະບອບກອງທັບຍັງສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍບົດບັນທຶກຊ່ວຍຈຳ.
ເນື່ອງຈາກວ່າບົດບັນທຶກຊ່ວຍຈໍາຂອງກອງທັບຫຼືບົດບັນທຶກການອື່ນໆແມ່ນເປັນທາງການໃນຂົງເຂດຂອງຕົນ, ຮູບແບບໄດ້ຖືກກະກຽມຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ບົດບັນທຶກຂອງກອງທັບປະຕິບັດຕາມສຽງຂອງການຂຽນແບບບໍ່ເປັນທາງການດ້ວຍຂໍ້ຄວາມທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ. ທຸກໆພາກສ່ວນພາຍໃນບົດບັນທຶກຂອງກອງທັບແມ່ນກົງໄປກົງມາອະນຸຍາດໃຫ້ນັກຂຽນສາມາດໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຊັດເຈນ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ. ມີຫຼາຍຮູບແບບໃນບົດບັນທຶກຊ່ວຍຈຳຂອງກອງທັບ; ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພວກເຂົາທັງຫມົດມີສິ່ງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ດ້ານເທິງຂອງບົດບັນທຶກປະກອບມີສັນຍາລັກຫົວຫນ່ວຍຂອງກອງທັບ
- ທີ່ຢູ່ ແລະຊື່ຂອງກົມກອງ
- ວັນທີຂອງການສ້າງບົດບັນທຶກ
- ຊື່ຜູ້ສົ່ງ ແລະຜູ້ຮັບຂອງບົດບັນທຶກ
- ຫົວຂໍ້ໃນນາມຂອງບົດບັນທຶກຊ່ວຍຈໍາແມ່ນໄດ້ຮັບການລິເລີ່ມ
- ເຫດຜົນຕົ້ນຕໍ ແລະຈຸດປະສົງຂອງບົດບັນທຶກ
- ຫຼາຍວັກຂອງເນື້ອໃນຕົ້ນຕໍ
- ລາຍເຊັນທີ່ຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງການສິ້ນສຸດຫຼືປິດບົດບັນທຶກ.
ແບບຈຳລອງບົດບັນທຶກກອງທັບ 1
ແບບຈຳລອງບົດບັນທຶກກອງທັບ 1 ເປັນແມ່ແບບຟຣີສໍາລັບການສ້າງບົດບັນທຶກກອງທັບທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈ. ແມ່ແບບນີ້ກວດເບິ່ງປັດໃຈທັງຫມົດທີ່ບົດບັນທຶກມີ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ບົດບັນທຶກນີ້ເພື່ອສ້າງບົດບັນທຶກຂອງກອງທັບທຸກປະເພດ. ທ່ານໄດ້ຮັບແມ່ແບບນີ້ຢູ່ OffiDocs ໄດ້ຟຣີ. ສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນກວ່ານັ້ນ, ທ່ານສາມາດເປີດຮູບແບບໂດຍໃຊ້ LibreOffice ແລະ OpenOffice. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ທ່ານມີທາງເລືອກທີ່ຈະດາວນ໌ໂຫລດແມ່ແບບນີ້ແລະນໍາໃຊ້ມັນໃນຊຸດ Microsoft Office ແລະ Office 365.
ວິທີການຂຽນບົດບັນທຶກຂອງກອງທັບ
ທໍາອິດແລະສໍາຄັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ສຽງທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວທີ່ມີຄວາມຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ປະໂຫຍກຂອງທ່ານໃນວັກຄວນມີໂຄງສ້າງທີ່ດີ. ບໍ່ຄວນມີ fluff ໃດ, ແລະທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຄວນຈະກົງກັບຈຸດ. ດັ່ງນັ້ນ, ບົດບັນທຶກທັງຫມົດແມ່ນສັ້ນແລະໄວທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ບໍ່ຄວນມີຂໍ້ຜິດພາດທາງ grammatical ຫຼືກົນຈັກ.
ໂຕນຂອງປະໂຫຍກຂອງທ່ານຄວນຈະເປັນທາງການທີ່ປະກອບມີຄໍາທີ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ຄໍາສັບຕ່າງໆໃນບົດບັນທຶກຄວນປະກອບດ້ວຍຫນຶ່ງຫຼືສອງພະຍາງ. ບົດບັນທຶກຊ່ວຍຈຳກອງທັບແມ່ນເອກະສານທີ່ກຳລັງປະກອບອາວຸດ ແລະ ເຈົ້າໜ້າທີ່ຂອງຕົນສື່ສານຢ່າງເປັນທາງການ. ມັນເປັນທາງເລືອກສໍາລັບການສື່ສານທາງການທີ່ຍັງໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາເປັນສື່ມວນຊົນທີ່ມີຄຸນຄ່າສູງ. ຈຸດປະສົງທີ່ເປັນທາງການຫຼາຍຢ່າງທີ່ປະກອບມີການປະກາດແລະຂ່າວໃຫຍ່ແມ່ນເຮັດຜ່ານບົດບັນທຶກຂອງກອງທັບ.
ມີຫຼາຍເຫດຜົນວ່າເປັນຫຍັງບົດບັນທຶກຂອງກອງທັບຖືກນໍາໃຊ້ແລະກາຍເປັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ເຫດຜົນຖືກຂຽນໄວ້ໃນພື້ນທີ່ SUBJECT, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ຫຼັງຈາກຂ້າມເສັ້ນໃນເອກະສານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເພີ່ມຈໍ້າສອງເມັດຕາມດ້ວຍຫົວຂໍ້ທີ່ຮັກສາສອງຊ່ອງຈາກຈໍ້າສອງເມັດ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຫົວຂໍ້ຄວນຂຽນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່. ຊັ້ນຕາຕະລາງແລະຮູບແບບຂອງຮູບແບບອາດຈະແຕກຕ່າງກັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພວກເຂົາຈະປະກອບມີຫົວ, memo ສໍາລັບແຖວ, ແລະຊື່ຢູ່ໃນລາຍເຊັນ.
ຫົວຂໍ້ຂອງບົດບັນທຶກຄວນຈະປະກອບດ້ວຍໄອຄອນກອງທັບ ແລະຊື່ກົມ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີສາມແຖວພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ "ບົດບັນທຶກສໍາລັບ" ແລະຂຽນຊື່ຂອງຜູ້ຮັບ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ "The" ໃນທີ່ຢູ່ຖ້າຜູ້ຮັບແມ່ນບຸກຄົນ.
ວິທີການໃຊ້ແມ່ແບບນີ້ໂດຍໃຊ້ LibreOffice
ທ່ານບໍ່ຄວນສ້າງບົດບັນທຶກຂອງກອງທັບຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ການມີແມ່ແບບແມ່ນການເຄື່ອນໄຫວທີ່ຖືກຕ້ອງໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດບົດບັນທຶກໄວ. OffiDocs ໃຫ້ແມ່ແບບບົດບັນທຶກຂອງກອງທັບທີ່ສົມບູນທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າ. ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນເພື່ອແລ່ນແມ່ແບບໂດຍໃຊ້ LibreOffice.
- ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນການຊອກຫາ OffiDocs ເວັບໄຊທ໌ທາງການ.
- ເຂົ້າໄປໃນເວັບໄຊທ໌ແລະຄົ້ນຫາ "ແມ່ແບບບັນທຶກຂອງກອງທັບ".
- ໃນບັນດາຜົນການຄົ້ນຫາ, "ແມ່ແບບບັນທຶກຂອງກອງທັບ 1" ແມ່ນອັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແມ່ແບບ, ແລະທ່ານຈະເຂົ້າໄປໃນຫນ້າດາວໂຫຼດແລະດັດແກ້.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ແກ້ໄຂດ້ວຍ LibreOffice ອອນລາຍ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, OffiDocs ຈະດໍາເນີນການ LibreOffice Online ດ້ວຍແມ່ແບບພ້ອມທີ່ຈະສໍາເລັດ.
- ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂແຕ່ລະສ່ວນຂອງແມ່ແບບຕາມທີ່ທ່ານກະລຸນາແລະເຮັດໃຫ້ບົດບັນທຶກຊ່ວຍຈໍາກອງທັບ.
ວິທີການໃຊ້ແມ່ແບບນີ້ໂດຍໃຊ້ OpenOffice
OpenOffice ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຂອງຕົນແກ້ໄຂ ແລະເບິ່ງແມ່ແບບໄດ້ໂດຍກົງຈາກ OffiDocs. ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນກ່ຽວກັບວິທີການໃຊ້ Memorandum Memorandum 1 ຂອງກອງທັບໂດຍໃຊ້ OpenOffice.
- ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນການຊອກຫາເວັບໄຊທ໌ທາງການຂອງ OffiDocs.
- ເຂົ້າໄປໃນເວັບໄຊທ໌ແລະຄົ້ນຫາ "ແມ່ແບບບັນທຶກຂອງກອງທັບ".
- ໃນບັນດາຜົນການຄົ້ນຫາ, "ແມ່ແບບບັນທຶກຂອງກອງທັບ 1" ແມ່ນອັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແມ່ແບບ, ແລະທ່ານຈະເຂົ້າໄປໃນຫນ້າດາວໂຫຼດແລະດັດແກ້.
- ມັນຈະມີຫຼາຍທາງເລືອກໃນການເຂົ້າເຖິງແມ່ແບບ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ແກ້ໄຂດ້ວຍ LibreOffice ອອນລາຍ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, OffiDocs ຈະດໍາເນີນການ OpenOffice Online ກັບແມ່ແບບພ້ອມທີ່ຈະສໍາເລັດ.
- ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂແຕ່ລະສ່ວນຂອງແມ່ແບບຕາມທີ່ທ່ານກະລຸນາແລະເຮັດໃຫ້ບົດບັນທຶກຊ່ວຍຈໍາກອງທັບ.
ວິທີການດາວໂຫຼດແມ່ແບບນີ້
ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເພື່ອດາວໂຫລດແມ່ແບບ Memorandum ກອງທັບ 1
- ໄປ OfficDocs ແລະຄົ້ນຫາ "ແມ່ແບບບັນທຶກຂອງກອງທັບ 1".
- ເລືອກທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດ.
- ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈະເຫັນ "ດາວໂຫລດແມ່ແບບນີ້" ທາງເລືອກ. ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ມັນ.
- ເລືອກໄດເລກະທໍລີບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການດາວໂຫລດແມ່ແບບແລະຄລິກໃສ່ "OK".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການດາວໂຫຼດຈະເລີ່ມຕົ້ນ.
ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດເປີດແມ່ແບບໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືປະມວນຜົນຄໍາຕ່າງໆເຊັ່ນ Word, OpenOffice ແລະ LibreOffice, ແລະອື່ນໆ.
ສະຫຼຸບ
ແມ່ແບບນີ້ໃຫ້ຄວາມຄ່ອງຕົວແກ່ຜູ້ໃຊ້ຂອງມັນໃນເວລາຂຽນບັນທຶກຊ່ວຍຈໍາ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ມັນຍັງເລັ່ງຂະບວນການລວມຂອງການສ້າງບົດບັນທຶກ. ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານໄດ້ອ່ານຄູ່ມືນີ້, ທ່ານຈະສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກຮູບແບບບົດບັນທຶກຂອງກອງທັບນີ້.
