ບາງຄັ້ງມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດສໍາເນົາເອກະສານ Word ເພື່ອຮັກສາໄຟລ໌ແລະຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃຫ້ປອດໄພ. ສົນໃຈຢາກຮູ້ວິທີເຮັດສຳເນົາເອກະສານ Word ບໍ? ສືບຕໍ່ອ່ານບົດຄວາມນີ້ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນກ່ຽວກັບວິທີການບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້.
ເປັນຫຍັງເຮັດສໍາເນົາເອກະສານຄໍາສັບ?
ທຸກຄົນມີຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບເອກະສານ Word, ແລະມີປະໂຫຍດແນວໃດໃນການເຮັດວຽກ, ການສຶກສາ, ແລະໃນຊີວິດປະຈໍາວັນ. ທ່ານອາດຈະພົບວ່າການສໍາເນົາໄຟລ໌ Word ຊ້ໍາກັນແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍແລະເປັນປະໂຫຍດໃນການນໍາໃຊ້ຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ເປັນຫຍັງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດສໍາເນົາເອກະສານ Word?
ມີຜົນປະໂຫຍດຈໍານວນຫລາຍໃນການເຮັດສໍາເນົາເອກະສານ Word. ພວກເຮົາໄດ້ລະບຸສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນຢູ່ທີ່ນີ້.
- ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ການເຮັດສໍາເນົາຂອງ a ເອກະສານ ຄຳ ເປັນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການສໍາຮອງເອກະສານ Word.
- ອັນທີສອງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງເອກະສານ Word ແທນທີ່ຈະແກ້ໄຂມັນ, ການເຮັດສໍາເນົາຂອງມັນສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼີກເວັ້ນການປ່ຽນເນື້ອຫາຫຼືການຈັດຮູບແບບຂອງໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບໂດຍບັງເອີນ.
- ອັນທີສາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນໄຟລ໌ຊົ່ວຄາວ, ການເຮັດຊ້ໍາກັນໃນ Word ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດແນວນັ້ນໂດຍບໍ່ມີການທໍາລາຍຄວາມສົມບູນຂອງໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບ.
- ສີ່, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງເອກະສານທີ່ຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍທີ່ມີຄວາມແຕກຕ່າງເລັກນ້ອຍ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບເປັນແມ່ແບບແລະເຮັດການປ່ຽນແປງໃນສໍາເນົາເພື່ອສ້າງຈໍານວນຕົວແປຫຼາຍ.
ຍັງມີຄວາມສົນໃຈຢາກຮູ້ວິທີການເຮັດຊ້ໍາເອກະສານ Word ຫຼັງຈາກຮຽນຮູ້ຜົນປະໂຫຍດຂອງການເຮັດສໍາເນົາບໍ? ໂດຍທົ່ວໄປ, ມີຫຼາຍວິທີສໍາລັບການເຮັດຊ້ໍາເອກະສານ Word. ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາວິທີການຢ່າງລະອຽດ.
ວິທີການເຮັດສໍາເນົາເອກະສານຄໍາສັບ
ການເຮັດສໍາເນົາເອກະສານ Word ແມ່ນບໍ່ຍາກທີ່ທ່ານຄິດວ່າມັນກົງໄປກົງມາຫຼາຍ. ໃຫ້ຂອງເຕັ້ນໄປຫາທັນທີແລະເບິ່ງວ່າມັນເຮັດໄດ້ຢ່າງໃດ.
ພາກນີ້ຈະສະແດງວິທີການຄັດລອກເອກະສານ Word. ທ່ານສາມາດລອງຄັດລອກແລະວາງ, ຊິງ, ສ້າງໄຟລ໌ໃຫມ່ໃນ Word, ເປີດສໍາເນົາໃນ Word, ແລະອື່ນໆ. ດຽວນີ້ພວກເຮົາຈະຜ່ານພວກມັນທັງໝົດເທື່ອລະອັນ.
ກະລຸນາຈື່ໄວ້ວ່າວິທີການທັງຫມົດໃນບົດຄວາມນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມກັບຕໍ່ໄປນີ້ ລຸ້ນ Microsoft: 2007, 2013, 2016, 2019, ແລະ Word ໃນ Office 365. ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ Word ເວີຊັນເກົ່າເຊັ່ນ Word 2003 ຫຼືກ່ອນຫນ້ານັ້ນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງເລືອກວິທີການອື່ນ.
READ ALSO:
- ວິທີການສ້າງເອກະສານຄໍາສັບ: ຄູ່ມືຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ
- ຫ້າຕົວແປງສັນຍານສຽງ Openshot ທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດ
- ຜົນປະໂຫຍດຂອງການໃຊ້ OffiDocs
ສຳເນົາ ແລະວາງໃສ່ Windows
ເມື່ອມັນມາກັບການເຮັດສໍາເນົາເອກະສານ Word, ວິທີການທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດແມ່ນພຽງແຕ່ຄັດລອກແລະວາງໄວ້ໃນ Windows. ແນ່ນອນ, ມີວິທີການ.
ໃນປັດຈຸບັນສໍາລັບການສອນ:
- ຄລິກຂວາໃສ່ເອກະສານ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຊ້ໍາກັນແລະເລືອກ Duplicate.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກເມນູສະພາບການ, ເລືອກ Copy.
- ປ່ຽນສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄຟລ໌ທີ່ຊໍ້າກັນຖືກບັນທຶກໄວ້. ທ່ານສາມາດຊ່ວຍປະຢັດມັນໃນ Windows, ແລະ ຮາດດິດພາຍນອກ, USB flash drive, ຫຼືອຸປະກອນອື່ນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ມັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
- ເພື່ອສືບຕໍ່, ເລືອກ Paste.
ທ່ານໄດ້ສຳເນົາໄຟລ໌ Word ສຳເລັດແລ້ວ ເມື່ອຂັ້ນຕອນທັງໝົດສຳເລັດແລ້ວ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດຊ້ໍາເອກະສານ Word ຫຼາຍ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ເທື່ອລະອັນ.
ເປີດ File ເປັນອັນໃຫມ່ໃນ Word
ທ່ານສາມາດເຮັດສໍາເນົາເອກະສານ Word ໄດ້ໂດຍການເປີດມັນເປັນອັນໃຫມ່ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນບັນທຶກມັນ.
ໃນປັດຈຸບັນສໍາລັບການສອນ.
- ຄລິກຂວາໃສ່ເອກະສານ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຊ້ໍາກັນແລະເລືອກ Duplicate.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກເມນູສະພາບການ, ເລືອກໃຫມ່ເພື່ອເປີດມັນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຊື່ຂອງໄຟລ໌ໃຫມ່ໄດ້ມີການປ່ຽນແປງ. ປົກກະຕິແລ້ວມັນຖືກຈັດຮູບແບບເປັນເອກະສານ 1, 2, 3…
- ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ມີການປ່ຽນແປງໄຟລ໌, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດສໍາເນົາເອົາໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມບັນທຶກ.
- ເມື່ອທ່ານປິດໄຟລ໌ຫຼັງຈາກເຮັດການປ່ຽນແປງ, ທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມເຕືອນເຕືອນໃຫ້ທ່ານບັນທຶກມັນ.
- ເພື່ອດໍາເນີນການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມບັນທຶກ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກສະຖານທີ່ສໍາລັບການບັນທຶກເອກະສານ Word ທີ່ຊ້ໍາກັນແລະປ່ຽນຊື່ໄຟລ໌.
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ບັນທຶກ.
- ທ່ານໄດ້ສຳເນົາເອກະສານ Word ສຳເລັດແລ້ວ ເມື່ອຂັ້ນຕອນທັງໝົດສຳເລັດແລ້ວ.
ເປີດເປັນ Copy ໃນ Word
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດຊ້ໍາເອກະສານ Word, ທ່ານສາມາດເປີດມັນເປັນສໍາເນົາໃນ Word.
ໃນປັດຈຸບັນສໍາລັບການສອນ.
- ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ເປີດເອກະສານ Word.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄຟລ໌ແຖບ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເປີດ.
- ກົດ Browse ໃນປ່ອງຢ້ຽມເປີດແລະທ່ອງໄປຫາໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາເນົາ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ເບື້ອງຫຼັງປຸ່ມເປີດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກສາມຫລ່ຽມ upside ລົງ.
- ສຸດທ້າຍ, ເລືອກ Open as Copy.
- ຊື່ໄຟລ໌ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າໄຟລ໌ທີ່ທ່ານກໍາລັງເປີດແມ່ນສໍາເນົາ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ທີ່ຊ້ໍາກັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Save ຫຼື Save.
ເມື່ອຂັ້ນຕອນທັງຫມົດແມ່ນສໍາເລັດ, ທ່ານຈະໄດ້ສ້າງສໍາເນົາຂອງເອກະສານ Word. ລອງວິທີນີ້ເພື່ອສຳເນົາເອກະສານ Word.
ສ້າງໄຟລ໌ໃຫມ່ຈາກຄໍາທີ່ມີຢູ່
ນີ້ແມ່ນວິທີການອື່ນສໍາລັບການເຮັດສໍາເນົາເອກະສານ Word. ທ່ານສາມາດສ້າງໄຟລ໌ໃຫມ່ຈາກໄຟລ໌ທີ່ມີຢູ່ໃນ Word.
ໃນປັດຈຸບັນສໍາລັບການສອນ.
- ເປີດເອກະສານ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊ້ໍາກັນ.
- ຈາກນັ້ນເລືອກຕົວເລືອກເມນູ File.
- ເພື່ອດໍາເນີນການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມໃຫມ່.
- ເລືອກໃໝ່ຈາກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຈາກແຜງດ້ານຂວາ.
- ເລືອກໄຟລ໌ທີ່ຈະຄັດລອກຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ຈາກເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເພື່ອດໍາເນີນການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສ້າງໃຫມ່.
- ຈາກນັ້ນ, ເພື່ອບັນທຶກເອກະສານ Word, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Save ຫຼື Save.
- ຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນວິທີການເຮັດສໍາເນົາເອກະສານ Word.
READ ALSO:
- ວິທີການໃສ່ຫົວໃນ Excel ອອນໄລນ໌
- ວິທີການຂາຍແມ່ແບບ Excel ອອນໄລນ໌
- ແບ່ງປັນໄຟລ໌ Excel ອອນໄລນ໌
- ສ້າງເວັບ Word ໂດຍໃຊ້ Microsoft Word
ວິທີການເຮັດສໍາເນົາເອກະສານ Word ໃນ Windows, Linux, ແລະ Mac?
ບໍ່ວ່າທ່ານຈະສ້າງເອກະສານ Word ຂອງທ່ານໃນ desktop ຫຼືດາວໂຫລດມັນຈາກບັນນາທິການອອນໄລນ໌, ລະບົບປະຕິບັດການໃດກໍ່ຕາມສາມາດຄັດລອກມັນໄດ້.
ວິທີການເຮັດສໍາເນົາໃນ Windows
- ຂັ້ນຕອນທີ 1: ໃນ Windows, ນີ້ແມ່ນຫມາຍເຖິງການສໍາເນົາວາງ. ສຳເນົາ (Ctrl+C) ໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ມັນ.
- ຂັ້ນຕອນທີ 2: ວາງຕົວກະພິບຫນູບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາເນົາປາກົດຂຶ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກຂວາແລະເລືອກ Paste (Ctrl+V).
- ຂັ້ນຕອນທີ 3: ສໍາເລັດ! ເອກະສານ Word ໃໝ່ຂອງເຈົ້າຖືກບັນທຶກເປັນສຳເນົາແລ້ວ.
ວິທີການເຮັດສໍາເນົາໃນ Linux
Linux, ເຊັ່ນ Windows, ສະຫນັບສະຫນູນສໍາເນົາ / ວາງ. ສຳເນົາໄຟລ໌ໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ມັນ ແລະວາງມັນໃສ່ໃນລາຍການປາຍທາງ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຄັດລອກໄຟລ໌ Word ໃນ Linux ໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງ cp ໃນ terminal ແລະລະບຸໂຟນເດີປາຍທາງໃນຄໍາສັ່ງ.
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຈາກ Ubuntu 20.04.
- ເປີດ Terminal (Ctrl+Alt+T), ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຊ້ cd ເພື່ອນໍາທາງໄປຫາໄດເລກະທໍລີທີ່ມີເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ: "$ cd dir"
- ຕອນນີ້ພິມ “$ cp name.docx name-copy.docx” ໃສ່ໃນຄໍາສັ່ງ.
- ຢ່າລືມປ່ຽນຊື່ ແລະສຳເນົາຊື່ຕາມຄວາມມັກຂອງເຈົ້າ.
ເພື່ອຊອກຫາເອກະສານ Word ໃໝ່, ໃຫ້ໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີ.
ວິທີການເຮັດສໍາເນົາໃນ Mac
- ການຄັດລອກແລະວາງເທິງ Mac ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບສິ່ງທີ່ພວກເຮົາມີຢູ່ໃນ Windows.
- ໃນ Finder, ເລືອກເອກະສານ Word. ເພື່ອເລືອກຫຼາຍໄຟລ໌, ກົດປຸ່ມຄໍາສັ່ງຄ້າງໄວ້.
- ສຳເນົາໄຟລ໌ຂອງທ່ານໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ມັນ. ພຽງແຕ່ວາງຕົວກະພິບໃສ່ພື້ນທີ່ປາຍທາງ, ຄລິກຂວາ, ແລະເລືອກ Paste.
ເນື້ອໃນຂ້າງເທິງໄດ້ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຜົນປະໂຫຍດຂອງການເຮັດສໍາເນົາເອກະສານ Word ແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການເຮັດສໍາເນົາເອກະສານ Word ໃນ Windows, Linux, Mac ແລະອອນໄລນ໌.
