ബിസിനസുകൾ വിദൂര തൊഴിലാളികളെ സ്വീകരിക്കുമ്പോൾ, പ്രായോഗിക ഓൺലൈൻ സഹകരണ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് കൂടുതൽ നിർണായകമാണ്. വിദൂര ടീമുകൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ് ഓൺലൈൻ വേഡ് എഡിറ്റർമാർ, കാരണം ജോലി അനായാസമാക്കാൻ കഴിയുന്ന വിവിധ സവിശേഷതകൾ അവർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ സഹകരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് മികച്ചതാക്കാൻ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് തത്സമയ എഡിറ്റിംഗ്, കമന്റിംഗ്, പതിപ്പ് നിയന്ത്രണം എന്നിവ പ്രയോജനപ്പെടുത്താം. വിദൂര ടീമുകൾക്ക് സഹകരിക്കുന്നതിന് ഇന്ന് ഓൺലൈൻ വേഡ് എഡിറ്റർമാർ കൂടുതൽ ജനപ്രിയമായിക്കൊണ്ടിരിക്കുകയാണ്. ആശയവിനിമയവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും ശക്തിപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന എണ്ണമറ്റ നേട്ടങ്ങൾ അവർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. റിമോട്ട് ടീമുകൾക്കായി ഓൺലൈൻ വേഡ് എഡിറ്ററുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ഏഴ് മികച്ച നേട്ടങ്ങൾ ഇതാ.
1. എവിടെ നിന്നും ആക്സസ്
യുടെ പ്രാഥമിക നേട്ടങ്ങളിലൊന്ന് ഓൺലൈൻ വേഡ് എഡിറ്റർമാർ ലോകത്തെവിടെയും നിങ്ങൾക്ക് അവ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും എന്നതാണ്. ഈ കഴിവ് റിമോട്ട് ടീമുകൾക്ക് പ്രത്യേകിച്ചും പ്രയോജനകരമാണ്, കാരണം ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ലൊക്കേഷൻ പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ പ്രമാണങ്ങളുമായി സഹകരിക്കാനാകും. റിമോട്ട് ടീമുകൾക്ക് വഴക്കം വർദ്ധിപ്പിക്കാനും ഇത് സഹായിക്കും.
ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷനുള്ള ഏത് സ്ഥലത്തുനിന്നും പ്രമാണങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ ടീം അംഗങ്ങളെ ഒരു ഓൺലൈൻ ഡോക്യുമെന്റ് എഡിറ്റർ അനുവദിക്കുന്നു. തൽഫലമായി, ഈ സജ്ജീകരണം ഒരു ഫയലിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ജീവനക്കാരെ ഒരു പ്രത്യേക മേഖലയുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നില്ല. വ്യത്യസ്ത സമയ മേഖലകളിലെ ജീവനക്കാരുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കോ അല്ലെങ്കിൽ പലപ്പോഴും യാത്ര ചെയ്യേണ്ട തൊഴിലാളികൾക്കോ ഇത് വലിയ നേട്ടമാണ്.
കൂടാതെ, ടൂളിൽ പലപ്പോഴും മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷനുകളും ഓഫ്ലൈൻ ആക്സസ്സും പോലുള്ള സവിശേഷതകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഇത് എഡിറ്റിംഗ് പ്രക്രിയയുടെ വഴക്കം വർദ്ധിപ്പിക്കും.
2. തത്സമയ സഹകരണം
ഓൺലൈൻ വേഡ് എഡിറ്റർമാരുടെ മറ്റൊരു നേട്ടം അവർ തത്സമയ സഹകരണം അനുവദിക്കുന്നു എന്നതാണ്. ഇതിനർത്ഥം ഒന്നിലധികം ജീവനക്കാർക്ക് ഒരേ സമയം ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഇത് കർശനമായ സമയപരിധിയുള്ള പ്രോജക്റ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ വളരെ സഹായകരമാകും.
എഡിറ്റിംഗ് പ്രക്രിയയുടെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താൻ തത്സമയ സഹകരണം സഹായിക്കും. ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, മാറിമാറി വരുന്നതിനോ പരിചിതമായ സ്ഥലത്തേക്ക് യാത്ര ചെയ്യുന്നതിനോ പകരം ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം ഫയൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയും. തത്സമയ സഹകരണത്തോടെ, ജീവനക്കാർക്ക് പരസ്പരം മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിക്കുമ്പോൾ കാണാൻ കഴിയും, ഇത് റിമോട്ട് അംഗങ്ങളിൽ നിന്ന് ഇൻപുട്ടുകൾ ശേഖരിക്കാൻ സഹായിക്കും.
A സർവേ 67% യുഎസ് ഓർഗനൈസേഷനുകളും വിദൂരമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് തുടർന്നുവെന്ന് ഡെലോയിറ്റിൽ നിന്ന് കാണിക്കുന്നു, അതേസമയം 27% ഹൈബ്രിഡ് ക്രമീകരണങ്ങൾ നിരീക്ഷിച്ചു, 6% പേർക്ക് ഓൺ-സൈറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. റിമോട്ട് ടീമുകൾ വ്യാപകമാകുന്നതോടെ, ഉടനടിയുള്ള സഹകരണം വിലപ്പെട്ടതാണ്. തത്സമയ സഹകരണം നൽകുന്ന ഓൺലൈൻ മികച്ച വേഡ് എഡിറ്ററിന് ചാറ്റ് ഫംഗ്ഷനുകളും പ്രവർത്തന സൂചകങ്ങളും പോലുള്ള വിവിധ സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്.
ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ടീമുകളെ ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ഈ ഘടകങ്ങൾ സഹായിക്കുന്നു, എഡിറ്റിംഗ് പ്രക്രിയ സുഗമവും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവുമാക്കുന്നു.
3. മെച്ചപ്പെടുത്തിയ ഡോക്യുമെന്റ് വർക്ക്ഫ്ലോ
തത്സമയ സഹകരണത്തിന് പുറമേ, ഓൺലൈൻ വേഡ് എഡിറ്റർമാർ പലപ്പോഴും ഡോക്യുമെന്റ് വർക്ക്ഫ്ലോ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, എ പ്രമാണ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം ഒരു വേഡ് എഡിറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് പതിപ്പ് നിയന്ത്രണവും ഡോക്യുമെന്റ് ട്രാക്കിംഗും പോലുള്ള സവിശേഷതകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഒരു ഫയലിൽ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതിനാൽ ഈ ഘടകങ്ങൾ റിമോട്ട് ടീമുകൾക്ക് പ്രയോജനം ചെയ്യും. അതിനാൽ, എല്ലാവരും ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
കൂടാതെ, ഓൺലൈൻ വേഡ് എഡിറ്ററുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, അംഗങ്ങൾക്ക് ഫയലുകളിൽ അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താം. പരമ്പരാഗത വേഡ് പ്രോസസറുകളെ അപേക്ഷിച്ച് ഇത് ഗണ്യമായ പുരോഗതിയാണ്, ഇത് ടീം പ്രോജക്റ്റുകൾക്ക് പലപ്പോഴും ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും.
അതുപോലെ, പ്ലാറ്റ്ഫോം ഉപയോക്താക്കളെ പ്രമാണങ്ങൾ തടസ്സമില്ലാതെ പങ്കിടാൻ അനുവദിക്കുന്നു. പ്രമാണങ്ങൾ അന്തിമമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അവ അവലോകനം ചെയ്യേണ്ട ടീമുകൾക്ക് ഇത് പ്രയോജനകരമാണ്. കൂടാതെ, അംഗങ്ങൾക്ക് ഒരു വേഡ് എഡിറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് ഇമെയിൽ വഴി വലിയ ഫയലുകൾ അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും അയക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാം, അങ്ങനെ വർക്ക്ഫ്ലോ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താം.
4. ഉൽപാദനക്ഷമത വർദ്ധിച്ചു
A പഠിക്കുക എവിടെനിന്നും ജോലി ചെയ്യുന്ന വ്യക്തികളിൽ നിന്ന് 4.4% ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർധിച്ചതായി ഹാർവാർഡ് ബിസിനസ് റിവ്യൂ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. കാരണം, യാത്രാവേളയിലും മറ്റ് ഓഫീസ് ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങളിലും തളർന്നുപോകാതെ വ്യക്തികൾക്ക് അവരുടെ ജോലിയിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയും. അതുപോലെ, ഓൺലൈൻ വേഡ് എഡിറ്റർമാരെ നിയമിക്കുന്നത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കും. വീണ്ടും, വേഡ് ഓൺലൈൻ എഡിറ്റർമാരിൽ പലപ്പോഴും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്ന ഫീച്ചറുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നതിനാലാണിത്.
ഉദാഹരണത്തിന്, ടൂൾ ടീമുകളെ അലേർട്ടുകളും അറിയിപ്പുകളും സജ്ജീകരിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് സമയപരിധികളോ വരാനിരിക്കുന്ന മീറ്റിംഗുകളോ അവരെ ഓർമ്മിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഓൺലൈൻ വേഡ് എഡിറ്റർമാർ സാധാരണയായി പലതരം ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, പ്ലഗിനുകൾ, കൂടാതെ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു വിപുലീകരണങ്ങൾ ആവർത്തിച്ചുള്ള ടാസ്ക്കുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ അവരുടെ അനുഭവം ക്രമീകരിക്കുന്നതിനോ ഉപയോക്താക്കളെ സഹായിക്കാനാകും. എഴുത്തും എഡിറ്റിംഗും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി ചെയ്യുന്നതിനായി ചില വേഡ് എഡിറ്റർമാരിൽ ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് സ്പെൽ-ചെക്കിംഗ് ടൂൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.
റിമോട്ട് ടീമുകൾക്ക് ഈ ഉപകരണം വളരെ പ്രയോജനപ്രദമാകും, കാരണം അംഗങ്ങൾക്ക് ഷെഡ്യൂളുകൾ പാലിക്കാനും കുറഞ്ഞ സമയത്തിനുള്ളിൽ ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാനും കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും.
ൽ നിന്നുള്ള ഇമേജ് Pexels
5. സമയവും പണവും ലാഭിക്കുക
കൂടാതെ, വേഡ് എഡിറ്റർമാരെ സ്വീകരിക്കുന്നത് ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്ക് സമയവും പണവും ലാഭിക്കാൻ സഹായിക്കും. പ്ലാറ്റ്ഫോം സാധാരണയായി സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും, അതായത് ചെലവേറിയ സോഫ്റ്റ്വെയർ ലൈസൻസുകളോ ഹാർഡ്വെയറോ വാങ്ങേണ്ട ആവശ്യമില്ല. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ വ്യക്തിഗത കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ പ്രോഗ്രാമുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയോ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. പകരം, ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യാനും അവരുടെ പ്രോജക്റ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയും.
ഓൺലൈൻ വേഡ് എഡിറ്റർമാരിൽ ക്ലൗഡ് സംഭരണവും സഹകരണവും പോലുള്ള സവിശേഷതകളും ഉൾപ്പെടുന്നു, അത് ചെലവേറിയ ഓൺ-സൈറ്റ് ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിന്റെ ആവശ്യകത കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കും. ടൂളിന് മറ്റുള്ളവരുമായി ഫയലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും പങ്കിടാനും കഴിയുന്നതിനാൽ, മറ്റ് ടീം അംഗങ്ങൾക്കായി ഡോക്യുമെന്റുകൾ പ്രിന്റ് ഔട്ട് ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ഇത് അച്ചടിച്ചെലവിൽ ധാരാളം സമയവും പണവും ലാഭിക്കും.
മാത്രമല്ല, ചില പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും സൗജന്യ ഓൺലൈൻ വേഡ് എഡിറ്റർമാർ അല്ലെങ്കിൽ ഡിസ്കൗണ്ട് ബിസിനസ് പ്ലാനുകൾ നൽകുന്നവ, അത് ചെലവുകൾ കൂടുതൽ കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും.
6. മെച്ചപ്പെട്ട സുരക്ഷ
വിദൂര ടീമുകളുടെ സുരക്ഷ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിൽ ഓൺലൈൻ വേഡ് എഡിറ്റർമാർക്ക് സഹായിക്കാനാകും. ഈ ടൂൾ ഫയലുകൾ ഒരു വ്യക്തിഗത കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുപകരം ഓൺലൈനിൽ സംഭരിക്കുന്നു. ഒരു ജീവനക്കാരന് ജോലി ഉപകരണം നഷ്ടമായാൽ, ടീമിലെ ബാക്കിയുള്ളവർക്ക് തുടർന്നും ഡോക്യുമെന്റുകളിലേക്ക് ആക്സസ് ഉണ്ടായിരിക്കും. കൂടാതെ, വേഡ് എഡിറ്റർമാർക്ക് സാധാരണയായി ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് ഉപയോക്തൃ പ്രാമാണീകരണവും എൻക്രിപ്ഷനും പോലുള്ള ശക്തമായ സുരക്ഷാ നടപടികൾ ഉണ്ട്.
അതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് ഫയലുകൾ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും, അതിനാൽ അംഗീകൃത അംഗങ്ങൾക്ക് മാത്രമേ ഫയലുകൾ കാണാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയൂ. ഒരുമിച്ച് എടുത്താൽ, ഈ ഘടകങ്ങൾ ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്ക് വളരെ ഉയർന്ന സുരക്ഷ നൽകുന്നു.
7. മികച്ച ആശയവിനിമയം
അവസാനമായി, വിദൂര ടീമുകളുടെ വേഗതയേറിയ ലോകത്ത്, നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി പ്രോജക്റ്റുകളിൽ ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ഉപകരണം ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. സോഹോ സ്പ്രിന്റുകൾ. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു ഓൺലൈൻ വേഡ് എഡിറ്ററും ഈ ആവശ്യത്തിനുള്ള ഒരു മികച്ച ഉപകരണമാണ്. ഈ പ്ലാറ്റ്ഫോം നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടാനും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
തൽഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് തെറ്റിദ്ധാരണകൾ ഒഴിവാക്കാനും എല്ലാവരും ഒരേ പേജിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും കഴിയും. വിദൂര ടീമുകൾക്ക് ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും സഹായകരമാണ്, കാരണം ഇതിന് എല്ലാവരേയും ഉത്തരവാദിത്തത്തോടെ നിലനിർത്താൻ കഴിയും. കൂടാതെ, ജീവനക്കാർക്ക് തൽക്ഷണം പ്രമാണങ്ങളുമായി സഹകരിക്കാൻ കഴിയുമ്പോൾ, ആശയങ്ങളുടെയും ഫീഡ്ബാക്കിന്റെയും കൂടുതൽ ദ്രാവക കൈമാറ്റം ഇത് സാധ്യമാക്കുന്നു.
മാത്രമല്ല, വേഡ് എഡിറ്ററുകളിൽ പലപ്പോഴും ചാറ്റ്, വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് തുടങ്ങിയ ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ ഫീച്ചറുകൾക്ക് ലോകത്തിന്റെ വിവിധ ഭാഗങ്ങളിൽ പോലും ടീം അംഗങ്ങൾക്കിടയിൽ ആശയവിനിമയവും സഹകരണവും വേഗത്തിൽ സുഗമമാക്കാൻ കഴിയും.
ഓൺലൈൻ വേഡ് എഡിറ്റർമാരുമായി തടസ്സമില്ലാതെ സഹകരിക്കുക
ഓൺലൈൻ വേഡ് എഡിറ്റർമാർ കുറച്ചുകാലമായി നിലവിലുണ്ടെങ്കിലും, പല ഓർഗനൈസേഷനുകളും ഇപ്പോഴും ഈ ഉപകരണം ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്നില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു ഓൺലൈൻ വേഡ് എഡിറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ വ്യക്തമാണ്. ഇതിന് സമയവും പണവും ലാഭിക്കാനും സുരക്ഷയും ഡോക്യുമെന്റ് വർക്ക്ഫ്ലോയും മെച്ചപ്പെടുത്താനും ടീം അംഗങ്ങൾക്കിടയിൽ ആശയവിനിമയം സുഗമമാക്കാനും കഴിയും.
ഓൺലൈൻ വേഡ് എഡിറ്റർമാർ റിമോട്ട് ടീമുകൾക്ക് നിരവധി ആനുകൂല്യങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഘടകം ലൊക്കേഷൻ പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ ടീം അംഗങ്ങളെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നതാണ്. അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയിലാണെങ്കിലും ഓഫീസിലേക്ക് അടിയന്തിരമായി ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് അയയ്ക്കേണ്ടതുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ വീട്ടിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യുകയും തത്സമയം ഒരു സഹപ്രവർത്തകനുമായി സഹകരിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ഓൺലൈൻ വേഡ് എഡിറ്ററും ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റവും അത് സാധ്യമാക്കുന്നു.
അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഇതുവരെ ഒരെണ്ണം ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ആരംഭിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല സമയമാണിത്. നിങ്ങളുടെ റിമോട്ട് ടീം അതിന് നന്ദി പറയും.
