എനിക്ക് എങ്ങനെ ഒരു എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഓൺലൈനായി പങ്കിടാം

നിങ്ങൾ ഓൺലൈനിൽ മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് ചെയ്യാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്.

OneDrive പോലുള്ള ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് സേവനത്തിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് സംരക്ഷിക്കാനാകും ലിങ്ക് പങ്കിടുക, തത്സമയം മറ്റുള്ളവരുമായി സഹകരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ Excel ഓൺലൈൻ ഉപയോഗിക്കുക, കൂടാതെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പൊതുജനങ്ങൾക്കായി വെബിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക. 

അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ സുരക്ഷിതമായി പങ്കിടാൻ Microsoft Teams പോലുള്ള ഒരു സഹകരണ പ്ലാറ്റ്ഫോം ഉപയോഗിക്കുക. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഈ ഓരോ രീതിയുടെയും ഘട്ടങ്ങൾ ഞങ്ങൾ രൂപപ്പെടുത്തുകയും ഓരോന്നിന്റെയും ഗുണങ്ങളും പരിഗണനകളും ചർച്ച ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.

എന്താണ് ഒരു എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്

ഒരു എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എന്നത് ഡാറ്റയെ കാര്യക്ഷമമായി അടുക്കാനും ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും ക്രമീകരിക്കാനും സഹായിക്കുന്ന വരികളും നിരകളും ചേർന്ന ഒരു ഫയലാണ്. ഓരോ വരിയും ഒരു സംഖ്യയാൽ തിരിച്ചറിയപ്പെടുന്നു, ഓരോ നിരയും ഒരു അക്ഷരത്താൽ തിരിച്ചറിയപ്പെടുന്നു. യുടെ കവലകളാണ് കോശങ്ങൾ വരികളും നിരകളും, കൂടാതെ അവയിൽ വാചകമോ അക്കങ്ങളോ സൂത്രവാക്യങ്ങളോ അടങ്ങിയിരിക്കാം.

സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങൾ, ലിസ്റ്റുകൾ, മറ്റ് തരത്തിലുള്ള റെക്കോർഡുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഡാറ്റ സംഭരിക്കാനും കൈകാര്യം ചെയ്യാനും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താനും ചാർട്ടുകളും ഗ്രാഫുകളും സൃഷ്ടിക്കാനും മറ്റ് പല തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ വിശകലനം നടത്താനും അവ ഉപയോഗിക്കാം.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വികസിപ്പിച്ച ഒരു ജനപ്രിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ പ്രോഗ്രാമാണ് എക്സൽ. ഇത് ഒരു ഒറ്റപ്പെട്ട ആപ്ലിക്കേഷനായോ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ ഉപകരണങ്ങളുടെ Microsoft Office സ്യൂട്ടിന്റെ ഭാഗമായോ ലഭ്യമാണ്.

ഒരു എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പങ്കിടുന്നതിനുള്ള മുഴുവൻ ഘട്ടങ്ങളും

ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പങ്കിടുന്നതിനുള്ള മുഴുവൻ ഘട്ടങ്ങളും ഇതാ:

• Excel-ൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തുറക്കുക.
• സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള "ഫയൽ" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഇടത് മെനുവിലെ "പങ്കിടുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• "മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടുക" വിഭാഗത്തിലെ "ആളുകളെ ക്ഷണിക്കുക" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• "ടു" ഫീൽഡിൽ, നിങ്ങൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ നൽകുക.
• (ഓപ്ഷണൽ) "സന്ദേശം" ഫീൽഡിൽ, ക്ഷണത്തോടൊപ്പം ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഒരു സന്ദേശം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
• (ഓപ്ഷണൽ) "കാലഹരണപ്പെടൽ തീയതി സജ്ജീകരിക്കുക" എന്നതിന് കീഴിൽ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് കാലഹരണപ്പെടുന്ന തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• (ഓപ്ഷണൽ) "ലിങ്ക് ഓപ്‌ഷനുകൾക്ക്" കീഴിൽ, എഡിറ്റിംഗ് അനുവദിക്കണോ അതോ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് കാണാൻ മാത്രം അനുവദിക്കണോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• "അയയ്‌ക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ക്ഷണിച്ച ആളുകൾക്ക് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്കുള്ള ലിങ്കുള്ള ഒരു ഇമെയിൽ ലഭിക്കും. ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് അവരുടെ Microsoft അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്‌ത് അവർക്ക് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
• (ഓപ്ഷണൽ) സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പങ്കിടുന്നത് നിർത്താൻ, "ഫയൽ" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് "പങ്കിടുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടുക" വിഭാഗത്തിലെ "ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ് ഉള്ള ആളുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെ പേരിന് അടുത്തുള്ള "X" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

എനിക്ക് എങ്ങനെ ഒരു എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഓൺലൈനിൽ പങ്കിടാനാകും?

ഒരു എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഓൺലൈനിൽ പങ്കിടുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്:

• സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് OneDrive-ലേക്കോ മറ്റൊരു ക്ലൗഡ് സംഭരണ ​​​​സേവനത്തിലേക്കോ സംരക്ഷിച്ച് മറ്റുള്ളവരുമായി ലിങ്ക് പങ്കിടുക എന്നതാണ് ഒരു ഓപ്ഷൻ. ലിങ്കിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉള്ളിടത്തോളം സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് തത്സമയം കാണാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും ഇത് അവരെ അനുവദിക്കുന്നു.
• ഒരു ബ്രൗസറിൽ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ കാണാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും പങ്കിടാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന Excel-ന്റെ സൗജന്യ വെബ്-അധിഷ്‌ഠിത പതിപ്പായ Excel ഓൺലൈൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ. ഒരു ലിങ്ക് അയച്ചുകൊണ്ടോ സഹകരിക്കാൻ മറ്റുള്ളവരെ ക്ഷണിച്ചുകൊണ്ടോ നിങ്ങൾക്ക് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പങ്കിടാം.
• നിങ്ങൾക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് വെബിലേക്ക് പ്രസിദ്ധീകരിക്കാനും കഴിയും, അത് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് കാണാൻ ആർക്കും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു പൊതു ലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കുന്നു. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ റീഡ്-ഒൺലി പതിപ്പ് പങ്കിടുന്നതിന് ഈ ഓപ്ഷൻ മികച്ചതാണ്.
• നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സുരക്ഷിതമായ രീതിയിൽ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പങ്കിടാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് Microsoft ടീമുകളോ ഫയലുകൾ പങ്കിടാനും തത്സമയം സഹകരിക്കാനും അനുവദിക്കുന്ന മറ്റൊരു സഹകരണ പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ഉപയോഗിക്കാം.

നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന രീതി പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഓൺലൈനിൽ പങ്കിടുന്നതിന്റെ സുരക്ഷയും സ്വകാര്യതയും ശ്രദ്ധാപൂർവം പരിഗണിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

ബന്ധപ്പെട്ട തിരച്ചിലുകൾ:

• 5 മികച്ച Google Chrome വിപുലീകരണങ്ങൾ
• എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ OffiDocs തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത്?
• എക്സൽ ഓൺലൈൻ വേഴ്സസ് ഓഫ്‌ലൈൻ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് ആപ്പ് - ഗുണവും ദോഷവും
• ആൻഡ്രോയിഡിനുള്ള മികച്ച ഡോക്സ് എഡിറ്റർ

ഓൺലൈനിൽ ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കളുമായി ഒരു എക്സൽ ഫയൽ എങ്ങനെ പങ്കിടാം

Excel for the web പങ്കിടാനും സഹകരിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു Excel ഫയൽ പങ്കിടുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കൾ ഓൺലൈനിൽ:

• പങ്കിടുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അനുമതികൾ പരിഷ്ക്കരിക്കുക. എഡിറ്റിംഗ് അനുവദിക്കുന്നത് സാധാരണയായി സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി പരിശോധിക്കും.
• നിങ്ങൾ അത് പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളോ പേരുകളോ ദയവായി നൽകുക.
• ഒരു സന്ദേശം ഉൾപ്പെടുത്തുക (ഓപ്ഷണൽ).
• അയയ്ക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പകരമായി, ഫയലിലേക്കുള്ള ഒരു ലിങ്ക് ലഭിക്കുന്നതിന് പകർത്തുക ലിങ്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ മറ്റുള്ളവരുമായി ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് എങ്ങനെ പങ്കിടാം?

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്ക് പങ്കിടുക

• പങ്കിടുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അനുമതികൾ പരിഷ്ക്കരിക്കുക. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി എഡിറ്റിംഗ് പരിശോധിക്കാൻ അനുവദിക്കുക. ഫയൽ റീഡുചെയ്യാൻ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ആക്‌സസ് അനുവദിക്കൂ, അത് മാറ്റേണ്ടതില്ലെങ്കിൽ ഈ ബോക്‌സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
• നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകളുടെ പേരുകളോ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളോ നൽകുക.
• ഒരു സന്ദേശം ഉൾപ്പെടുത്തുക (ഓപ്ഷണൽ).
• അയയ്ക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പകരമായി, ഫയലിലേക്കുള്ള ഒരു ലിങ്ക് ലഭിക്കുന്നതിന് പകർത്തുക ലിങ്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഓൺലൈനിൽ എങ്ങനെ ലഭ്യമാക്കാം?

OneDrive-ലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുക.

പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റ് സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Excel വർക്ക്ബുക്കിന് ശേഷം സൃഷ്ടിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. എഡിറ്റിംഗ് മോഡിൽ വെബ് ലോഞ്ചുകൾക്കായുള്ള Excel. 

ടിപ്പ്: നിങ്ങളുടെ മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. Excel ഓൺലൈൻ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കുന്നു.

എനിക്ക് എക്സൽ ഓൺലൈനായി സൗജന്യമായി ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുമോ?

നിങ്ങൾക്ക് വേഡ്, എക്സൽ, പവർപോയിന്റ് എന്നിവയും മറ്റും വെബിൽ സൗജന്യമായി ഉപയോഗിക്കാം.

Google-ൽ ഞാൻ എങ്ങനെയാണ് ഒരു Excel ഫയൽ ഓൺലൈനായി പങ്കിടുന്നത്?

• നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• പങ്കിടുക അല്ലെങ്കിൽ പങ്കിടുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• "പൊതുവായ ആക്സസ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• ലിങ്കുള്ള ആരെയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ആളുകൾ നിർവഹിക്കുന്ന റോൾ നിർണ്ണയിക്കാൻ വ്യൂവർ, കമന്റേറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ എഡിറ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ലിങ്ക് പകർത്തുക.
• Done എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• URL പകർത്തി ഒരു ഇമെയിലിലേക്കോ നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മറ്റെവിടെയെങ്കിലുമോ ഒട്ടിക്കുക.

എക്സലും എക്സൽ ഓൺലൈനും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?

എക്സൽ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പ് ബാഹ്യ ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ നേടുന്നതിന് ഉപയോഗപ്രദമാണ്. മറുവശത്ത്, ഓൺലൈൻ പതിപ്പ്, ഭൂമിശാസ്ത്രപരവും സ്റ്റോക്ക് ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നും ഇന്റർനെറ്റ് വഴി ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. എക്സൽ ഓൺലൈനിൽ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് പതിപ്പിന്റെ അത്രയും എഡിറ്റിംഗ് ഫീച്ചറുകൾ ഇല്ല, അതായത് ഇൻകിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ നോട്ട്സ് ഫീച്ചർ.

ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് നിർമ്മിക്കാനുള്ള എളുപ്പവഴി ഏതാണ്?

ഘട്ടം 1: Microsoft Excel സമാരംഭിക്കുക.

ഘട്ടം 2: മെനുവിൽ നിന്ന്, ലളിതമായ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ പുതിയത് >> തിരഞ്ഞെടുക്കുക ശൂന്യമായ വർക്ക്ബുക്ക് ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പകരമായി, ഒരു പുതിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ആരംഭിക്കാൻ Ctrl + N അമർത്തുക.

ഘട്ടം 3: ഷീറ്റ് 1 ഡിഫോൾട്ടായി സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ഒരു വർക്ക്‌ഷീറ്റായി സൃഷ്‌ടിക്കും.

തീരുമാനം

ഉപസംഹാരമായി, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങളും മുൻഗണനകളും അനുസരിച്ച് ഒരു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഓൺലൈനിൽ പങ്കിടുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. 

ഓരോ രീതിക്കും അതിന്റേതായ നേട്ടങ്ങളും പരിഗണനകളും ഉണ്ട്, നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഓൺലൈനിൽ പങ്കിടുന്നതിന്റെ സുരക്ഷയും സ്വകാര്യതയും ശ്രദ്ധാപൂർവം പരിഗണിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. 

നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന രീതി പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഓൺലൈനിൽ പങ്കിടുന്നത് മറ്റുള്ളവരുമായി സഹകരിക്കുന്നതിനും വിവരങ്ങൾ പങ്കിടുന്നതിനുമുള്ള സൗകര്യപ്രദവും കാര്യക്ഷമവുമായ മാർഗമാണ്.