എക്സൽ ഓൺലൈനിൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം

Excel-ൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാമെന്ന് നിങ്ങൾ ചിന്തിച്ചിട്ടുണ്ടോ? എന്നിരുന്നാലും, സമ്മർദ്ദമില്ലാതെ ഓൺലൈനിൽ എക്സലിലേക്ക് ഡാറ്റ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാമെന്ന് ഈ പോസ്റ്റ് നിങ്ങളെ കാണിക്കും. അതിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ അറിയാൻ ഈ ഉള്ളടക്കം അവസാനം വരെ വായിക്കുക.

ഡാറ്റ കൃത്രിമത്വം എളുപ്പമാക്കുന്ന കരുത്തുറ്റതും സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉപകരണമാണ് Excel. ഏറ്റവും കഴിവും സവിശേഷതകളും ഉള്ള സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് രാജാവാണ് ഇത്.

എന്നിരുന്നാലും, Excel-ൽ സൃഷ്ടിക്കാത്ത ഒരു പ്രമാണം നിങ്ങൾ തുറക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം. കൂടാതെ, Excel ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടില്ലാത്തവർക്ക് നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് ലഭ്യമാക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് മറ്റൊരു ഫോർമാറ്റിൽ സേവ് ചെയ്യേണ്ടതായി വന്നേക്കാം.

Excel-ൽ ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതും കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതും ആദ്യം ബുദ്ധിമുട്ടായി തോന്നിയേക്കാം, എന്നാൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഇത് വളരെ ലളിതമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു തുടക്കക്കാരനാണെങ്കിൽ സഹായം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ കൂടുതൽ പോകരുത്.

എക്സൽ ഓൺലൈനിൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം

Excel ഓൺലൈനിലേക്ക് ഡാറ്റ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കാം:

1. എക്സൽ ഓൺലൈൻ തുറന്ന് ഫയൽ മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

2. ഓപ്പൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. CSV, XLSX, TXT എന്നിവയുൾപ്പെടെ വിവിധ ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകളെ Excel ഓൺലൈൻ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

3. ഫയൽ തുറന്ന് കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

4. ഒരു വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾക്ക് "ഡാറ്റ" ടാബിന് കീഴിലുള്ള ബിൽറ്റ്-ഇൻ "വെബിൽ നിന്ന്" ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുകയും വെബ്‌സൈറ്റിന്റെ URL ഒട്ടിക്കുകയും ചെയ്യാം. അതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യേണ്ട പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ലോഡ്" ബട്ടൺ അമർത്താം.

5. നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ ഒരു ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക, നിങ്ങൾക്ക് "ഡാറ്റ" ടാബിന് കീഴിലുള്ള "ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന്" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുകയും നിങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റാബേസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യാം.

6. "ഡാറ്റ" ടാബിന് കീഴിലുള്ള "ഇറക്കുമതി" ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് Google ഷീറ്റുകൾ, OneDrive അല്ലെങ്കിൽ SharePoint പോലുള്ള മറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ നിന്നും ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാനും കഴിയും.

7. ഇറക്കുമതി ചെയ്ത ഡാറ്റ ആവശ്യാനുസരണം നിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയും.

അത് മനസിൽ വയ്ക്കുക Excel ഓൺ‌ലൈൻ Excel-ന്റെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് പതിപ്പുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ചില പരിമിതികളുണ്ട്, അതായത് ഒരു ചെറിയ കൂട്ടം സവിശേഷതകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും.

ഇതുകൂടി വായിക്കൂ:

• ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ അഞ്ച് ഓപ്പൺഷോട്ട് ഓഡിയോ കോഡെക്കുകൾ
• OffiDocs ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ
• അത്ഭുതകരമായ ആർമി മെമ്മോറാണ്ടം ടെംപ്ലേറ്റ്
• എക്കാലത്തെയും മികച്ച 10 പികാഷോ ഓൺലൈൻ എപ്പിസോഡുകൾ

ഒരു PC, Mac എന്നിവയിൽ വെബ് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ Excel എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

ഒരു PC അല്ലെങ്കിൽ Mac-ൽ Excel-ലേക്ക് വെബ് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ, Excel റിബണിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിൽ "വെബിൽ നിന്ന്" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. പൊതുവായ ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

1. Excel തുറന്ന് "ഡാറ്റ" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.                                    

2. "Get External Data" ഗ്രൂപ്പിലെ "വെബിൽ നിന്ന്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. "പുതിയ വെബ് അന്വേഷണം" ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, നിങ്ങൾ ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വെബ്സൈറ്റിന്റെ URL നൽകി "Go" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

4. നിങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ചെക്ക്ബോക്സുകളും ഓപ്ഷനുകളും ഉപയോഗിക്കുക.

5. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ നിങ്ങളിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ "ഇറക്കുമതി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Excel വർക്ക്‌ഷീറ്റ്.

ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുള്ള എക്സലിൽ മാത്രമേ ഈ ഫീച്ചർ പ്രവർത്തിക്കൂ. ഓൺലൈൻ എക്സൽ പതിപ്പ് ഈ സവിശേഷതയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല.

എക്സൽ ഓൺലൈനിൽ ഫയലുകൾ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം

Excel ഓൺലൈനിൽ ഒരു ഫയൽ സംരക്ഷിക്കാൻ, സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള "ഫയൽ" മെനുവിൽ നിങ്ങൾക്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.

കൂടാതെ, അവിടെ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് “ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക” തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ OneDrive അല്ലെങ്കിൽ SharePoint അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഫയൽ സംരക്ഷിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

അതിനാൽ, "ഇതായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക" തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരു ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് (.xlsx അല്ലെങ്കിൽ .csv പോലുള്ളവ) തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

Excel-ലേക്ക് ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

Excel, സ്റ്റാൻഡേർഡ് .xslx ഫോർമാറ്റിന് പുറമേ, വിവിധ ഫയൽ തരങ്ങളുടെ ഇറക്കുമതിയും കയറ്റുമതിയും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഡാറ്റ കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നത് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ എളുപ്പമാണ് എന്നതാണ് ഒരു പ്ലസ്. നിങ്ങളുടെ Excel ഡാറ്റ അനായാസമായി കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.

1. നിങ്ങളുടെ Excel ഫയലിന്റെ ഫയൽ ടാബിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക.

2. കയറ്റുമതി ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു ഫയൽ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നത് ഒരു ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് തുല്യമല്ലെന്ന് ദയവായി ഓർമ്മിക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു ഫയൽ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ, അത് എല്ലാ പരിഷ്‌ക്കരണങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തി ഒരു പുതിയ ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

3. File Type മാറ്റുക എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഈ മേഖലയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് ഫയൽ ഫോർമാറ്റോ മറ്റൊരു ഫയൽ തരമോ ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ആരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള പട്ടിക ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഫയൽ തരങ്ങളുടെ രൂപരേഖ നൽകുന്നു:

• xlsx/xls: ഇതാണ് സാധാരണ Microsoft Excel ഫോർമാറ്റ്.
• xlt/xltx: ഇത് പുതിയ Excel ഷീറ്റുകളുടെ ആരംഭ പോയിന്റായി വർത്തിക്കുന്ന ഒരു Microsoft Excel ടെംപ്ലേറ്റാണ്.
• xlsb: മറ്റ് ഫോർമാറ്റുകളേക്കാൾ വലിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ വേഗത്തിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന XML-അടിസ്ഥാന ഫോർമാറ്റിനു പകരം ബൈനറി അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള Excel ഫോർമാറ്റ്.
• CSV: ഇത് കോമയാൽ വേർതിരിച്ച മൂല്യങ്ങളുടെ ചുരുക്കമാണ് (ഏത് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമിനും ഈ തരം വായിക്കാൻ കഴിയും).
• ടെക്സ്റ്റ്: നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ സെല്ലുകളെ ടാബുകൾ വേർതിരിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റുകളുടെ ഒരു കൂട്ടം.

എല്ലാറ്റിനുമുപരിയായി, കയറ്റുമതിയുടെ ഉദ്ദേശ്യവും ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയറും ഫയൽ തരം തീരുമാനിക്കുന്നു.

4. സേവ് ആസ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

5. അവസാനമായി, ഫയലിനായി ഒരു സേവ് സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുത്ത് സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

കൂടാതെ, നിങ്ങൾ ഒരു ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് സേവ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, വർക്ക്ബുക്ക് സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ അതിന്റെ പ്രവർത്തനക്ഷമതയിൽ ചിലത് നഷ്‌ടപ്പെട്ടേക്കാമെന്ന് നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്ന ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ഫയൽ .xlsx അല്ലെങ്കിൽ .xls അല്ലാതെ മറ്റെന്തെങ്കിലും ആയി സംരക്ഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് സംഭവിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ഒരു പ്രത്യേക പ്രവർത്തനം ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് തുടരുക അല്ലെങ്കിൽ അതെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

എല്ലാറ്റിനുമുപരിയായി, അത്തരം മുന്നറിയിപ്പുകളിൽ നിങ്ങൾ പരിഭ്രാന്തരാകേണ്ടതില്ല, കാരണം Excel-ൽ ഫയൽ തരം മാറ്റുമ്പോൾ അവ സാധാരണമാണ്.

എക്സൽ ഓൺലൈനിലേക്ക് XLSX ഫയലുകൾ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം

Excel ഓൺലൈനിലേക്ക് ഒരു XLSX ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കാം:

1. ഇവിടെ പോകുക Excel ഓൺ‌ലൈൻ വെബ്സൈറ്റ് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ Microsoft അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

2. സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള "ഓപ്പൺ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "അപ്ലോഡ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന XLSX ഫയൽ കണ്ടെത്തി അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

5. ഫയൽ എക്സൽ ഓൺലൈനിൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുകയും ഒരു പുതിയ വർക്ക്ബുക്കിൽ തുറക്കുകയും ചെയ്യും.

പകരമായി, സ്‌ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള “+ പുതിയത്” ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് “Excel വർക്ക്‌ബുക്ക്” തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു XLSX ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം, തുടർന്ന് തുറക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് ഫയലിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക അത്.