ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ ഒരു ബാർ ഗ്രാഫ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനും ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും ബാർ ഗ്രാഫ് ചേർക്കുന്നതിനുമുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള പ്രക്രിയയിലൂടെ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ നയിക്കും. രൂപഭാവം എങ്ങനെ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാമെന്നും ഡാറ്റ ലേബലുകളും ആക്സിസ് ശീർഷകങ്ങളും ചേർക്കാമെന്നും സ്കെയിലും ആക്സിസ് പരിധികളും ക്രമീകരിക്കാമെന്നും ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണിക്കും. അവസാനം, നിങ്ങൾക്ക് പ്രൊഫഷണലായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ബാർ ഗ്രാഫ് ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ സംരക്ഷിക്കാനും പങ്കിടാനും കഴിയും. നമുക്ക് തുടങ്ങാം!
കീ ടേക്ക്അവേസ്
- സംഖ്യാപരമായ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിച്ച് കോളങ്ങളായി ക്രമീകരിക്കുക
- ശരിയായ ചാർട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക
- നിറങ്ങളും ശൈലികളും ചേർത്ത് ബാർ ഗ്രാഫിന്റെ വിഷ്വൽ അപ്പീൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുക
- സന്ദർഭം നൽകുന്നതിനും വിവരങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നതിനും ഡാറ്റ ലേബലുകൾ, ആക്സിസ് ശീർഷകങ്ങൾ എന്നിവ ചേർക്കുക, സ്കെയിൽ ക്രമീകരിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സജ്ജീകരിക്കുന്നു
Excel-ൽ ഒരു ബാർ ഗ്രാഫ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ പ്രതിനിധീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സംഖ്യാപരമായ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിച്ച് കോളങ്ങളായി ക്രമീകരിക്കുക. ട്രെൻഡുകൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും ഡാറ്റ ഫലപ്രദമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിനും ഈ ഘട്ടം നിർണായകമാണ്.
Excel-ൽ ഒരു ശൂന്യമായ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് തുറന്ന്, നിങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിഭാഗങ്ങളുടെയോ വേരിയബിളുകളുടെയോ പേരുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യ വരി ലേബൽ ചെയ്‌ത് ആരംഭിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത മാസങ്ങളിലെ വിൽപ്പന ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, വർഷത്തിലെ മാസങ്ങൾക്കൊപ്പം ആദ്യ വരി ലേബൽ ചെയ്യുക. തുടർന്നുള്ള വരികളിൽ, ഓരോ വിഭാഗത്തിനും അല്ലെങ്കിൽ വേരിയബിളിനും അനുയോജ്യമായ സംഖ്യാ ഡാറ്റ നൽകുക.
ഓരോ വിഭാഗത്തിനും അല്ലെങ്കിൽ വേരിയബിളിനും അതിന്റേതായ കോളത്തിൽ സ്ഥിരവും സംഘടിതവുമായ രീതിയിൽ ഡാറ്റ നൽകുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫ് നിങ്ങൾ അറിയിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ കൃത്യമായി പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നുവെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കും. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയ്ക്ക് വ്യക്തത നൽകുന്നതിന്, കറൻസി ചിഹ്നങ്ങളോ ശതമാനമോ പോലുള്ള ആവശ്യമായ അളവെടുപ്പ് യൂണിറ്റുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഓർക്കുക. നിങ്ങൾ ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ, Excel-ൽ ഒരു ബാർ ഗ്രാഫ് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാണ്.
നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫിനായി ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു
നിങ്ങൾ ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ടൂൾബാറിലെ 'സെലക്ട് ഡാറ്റ' ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫിനായുള്ള ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ആരംഭിക്കാം. കൃത്യവും ദൃശ്യപരമായി ആകർഷകവുമായ ഒരു ബാർ ഗ്രാഫ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ ഈ ഘട്ടം നിർണായകമാണ്. ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, രണ്ട് പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ പരിഗണിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്: ശരിയായ ചാർട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
ഒന്നാമതായി, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയ്‌ക്കായി ശരിയായ ചാർട്ട് തരം നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ബാർ ഗ്രാഫ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനാൽ, Excel-ൽ ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് ഉചിതമായ ചാർട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഏറ്റവും ഫലപ്രദവും മനസ്സിലാക്കാവുന്നതുമായ രീതിയിൽ അവതരിപ്പിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കും.
രണ്ടാമതായി, ഡാറ്റ ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശരിയായ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. വിഭാഗ ലേബലുകളും (സാധാരണയായി ആദ്യ നിരയിൽ കാണപ്പെടുന്നു) അനുബന്ധ ഡാറ്റ മൂല്യങ്ങളും (സാധാരണയായി അടുത്തുള്ള നിരകളിൽ കാണപ്പെടുന്നു) തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ഡാറ്റ ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫ് നിങ്ങൾ അറിയിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ കൃത്യമായി പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കും.
നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫിനായി ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് പോകാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാണ്: ബാർ ഗ്രാഫ് ചേർക്കൽ.
ബാർ ഗ്രാഫ് ചേർക്കുന്നു
Excel-ൽ ബാർ ഗ്രാഫ് എങ്ങനെ ചേർക്കാം? നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫിനായി ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, അടുത്ത ഘട്ടം നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് യഥാർത്ഥ ഗ്രാഫ് തിരുകുക എന്നതാണ്. ഇത് ചെയ്യാന്:
- Excel റിബണിലെ "തിരുകുക" ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- ഒരു ബാർ ഗ്രാഫ് ഐക്കൺ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന "ഇൻസേർട്ട് ബാർ ചാർട്ട്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ വ്യത്യസ്ത തരം ബാർ ചാർട്ടുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു ദൃശ്യമാകും.
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയ്‌ക്കായി ശരിയായ ബാർ ചാർട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ സ്വഭാവവും നിങ്ങൾ അറിയിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശവും പരിഗണിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് വർഗ്ഗീകരണ ഡാറ്റ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ക്ലസ്റ്റേർഡ് ബാർ ചാർട്ട് അനുയോജ്യമാണ്. മറുവശത്ത്, വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങളിലുടനീളം മൂല്യങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു സ്റ്റാക്ക് ചെയ്ത ബാർ ചാർട്ട് കൂടുതൽ ഉചിതമായിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി Excel വിവിധ ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്നു.
നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ളത് തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ ബാർ ചാർട്ട് തരം, Excel നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷീറ്റിലേക്ക് ഗ്രാഫ് സ്വയമേവ ചേർക്കും. നിറങ്ങളും ശൈലികളും ചേർത്ത് നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫിന്റെ വിഷ്വൽ അപ്പീൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഗ്രാഫ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ചാർട്ട് ടൂളുകൾ" ടാബിലേക്ക് പോകുക. അവിടെ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് നിറങ്ങൾ പരിഷ്കരിക്കാനും വ്യത്യസ്ത ചാർട്ട് ശൈലികൾ പ്രയോഗിക്കാനും ഡാറ്റ ലേബലുകൾ ചേർക്കാനും കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫിന്റെ രൂപഭാവം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നു
നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ബാർ ഗ്രാഫ് ചേർത്തതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ അതിന്റെ രൂപഭാവം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയും, അത് ദൃശ്യപരമായി ആകർഷകവും ഫലപ്രദവുമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫിന്റെ രൂപം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്:
- ബാർ വർണ്ണങ്ങൾ മാറ്റുന്നു: എക്സൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ വൈവിധ്യമാർന്ന വർണ്ണ ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഇത് നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫിനെ നിങ്ങളുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള ഡിസൈനുമായോ ബ്രാൻഡിംഗുമായോ പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത ബാറുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവയുടെ നിറങ്ങൾ മാറ്റാം അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ ഗ്രാഫിലും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വർണ്ണ സ്കീം പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.
- ബാർ വീതി ക്രമീകരിക്കുന്നു: സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, Excel നിങ്ങളുടെ ഗ്രാഫിലെ ബാറുകളുടെ വീതി സ്വയമേവ സജ്ജീകരിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ഗ്രാഫ് കൂടുതൽ ദൃശ്യപരമാക്കുന്നതിനോ ചില ഡാറ്റാ പോയിന്റുകൾക്ക് ഊന്നൽ നൽകുന്നതിനോ വീതി മാറ്റാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. ബാർ വീതി ക്രമീകരിക്കുന്നതിന്, ബാറുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവയുടെ വലുപ്പം കൂട്ടാനോ കുറയ്ക്കാനോ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- വിഷ്വൽ ഇഫക്റ്റുകൾ ചേർക്കുന്നു: നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫിന്റെ രൂപഭാവം വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഷാഡോകൾ, ഗ്രേഡിയന്റുകൾ, 3D ഇഫക്റ്റുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള വിവിധ വിഷ്വൽ ഇഫക്റ്റുകൾ Excel നൽകുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഗ്രാഫ് വേറിട്ടുനിൽക്കാനും പ്രേക്ഷകരുടെ ശ്രദ്ധ പിടിച്ചുപറ്റാനും ഈ ഇഫക്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പരീക്ഷിക്കാം.
ഡാറ്റ ലേബലുകളും ആക്സിസ് ശീർഷകങ്ങളും ചേർക്കുന്നു
Excel-ലെ നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫിലേക്ക് ഡാറ്റ ലേബലുകളും ആക്സിസ് ശീർഷകങ്ങളും ചേർക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ കുറച്ച് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു ബാർ ഗ്രാഫിൽ ഡാറ്റ ലേബലുകൾ പ്രധാനമാണ്, കാരണം അവ ബാറുകൾ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു. അവ വായനക്കാർക്ക് ഡാറ്റ മനസ്സിലാക്കാനും ഗ്രാഫിനുള്ളിലെ വ്യത്യസ്ത ബാറുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാനും എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഡാറ്റ ലേബലുകൾ ചേർക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ഗ്രാഫിലെ ഡാറ്റ സീരീസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "ഡാറ്റ ലേബലുകൾ ചേർക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾക്ക് അനുസൃതമായി ഡാറ്റ ലേബലുകളുടെ രൂപം നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം.
ഒരു ബാർ ഗ്രാഫിൽ ആക്സിസ് ശീർഷകങ്ങൾ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്, കാരണം അവ സന്ദർഭം നൽകുകയും അവതരിപ്പിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അച്ചുതണ്ട് ശീർഷകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, അവ സംക്ഷിപ്തമായും വിവരണാത്മകമായും സൂക്ഷിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. x-ആക്സിസ് ശീർഷകം പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന വിഭാഗങ്ങളെ വ്യക്തമായി സൂചിപ്പിക്കണം, അതേസമയം y-അക്ഷം ശീർഷകം അളക്കൽ സ്കെയിൽ അറിയിക്കണം. ഗ്രാഫ് അലങ്കോലപ്പെടുത്തുകയും വായനക്കാരെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ദൈർഘ്യമേറിയ ശീർഷകങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. അച്ചുതണ്ട് ശീർഷകങ്ങൾ ചേർക്കാൻ, ചാർട്ടിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, "ചാർട്ട് ഘടകങ്ങൾ" എന്ന ഓപ്‌ഷനിലേക്ക് പോയി "ആക്സിസ് ടൈറ്റിൽസ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അവിടെ നിന്ന്, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെ കൃത്യമായി പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതിന് ശീർഷകങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനാകും.
സ്കെയിലും ആക്സിസ് പരിധികളും ക്രമീകരിക്കുന്നു
Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫിന്റെ സ്കെയിൽ, അച്ചുതണ്ട് പരിധികൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങളുടെ ശ്രേണി പരിഗണിക്കുകയും അതിനനുസരിച്ച് ക്രമീകരണം നടത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. സ്കെയിലും അച്ചുതണ്ടും ഫലപ്രദമായി ക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ചില ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:
ബാർ ഗ്രാഫുകൾക്കുള്ള സ്കെയിലിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ:
- സ്ഥിരസ്ഥിതി സ്കെയിൽ ഉപയോഗിക്കുക: ഡാറ്റാ ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel സ്വയമേവ സ്കെയിൽ സജ്ജീകരിക്കുന്നു, എന്നാൽ ആവശ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് അത് സ്വയം ക്രമീകരിക്കാവുന്നതാണ്.
- ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതും കൂടിയതുമായ മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റുക: അച്ചുതണ്ടിനുള്ള ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതും കൂടിയതുമായ മൂല്യങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫിന്റെ സ്കെയിൽ നിങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രിക്കാനാകും.
- വലുതും ചെറുതുമായ യൂണിറ്റുകൾ ക്രമീകരിക്കുക: അച്ചുതണ്ടിലെ ടിക്ക് മാർക്കുകൾക്കിടയിലുള്ള ഇടവേളകൾ സജ്ജമാക്കാൻ Excel നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, സ്കെയിലിൽ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ നിയന്ത്രണം നൽകുന്നു.
ബാർ ഗ്രാഫുകൾക്കുള്ള അച്ചുതണ്ട് പരിധികൾ ക്രമീകരിക്കുന്നു:
- അക്ഷത്തിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് മെനുവിൽ നിന്ന് "ഫോർമാറ്റ് ആക്സിസ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഫോർമാറ്റ് ആക്സിസ് പാളിയിൽ, ആക്സിസ് ഓപ്ഷനുകൾ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- "അതിർത്തികൾ" എന്നതിന് കീഴിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അച്ചുതണ്ടിനുള്ള ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതും കൂടിയതുമായ മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റാനാകും.
നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫ് സംരക്ഷിക്കുകയും പങ്കിടുകയും ചെയ്യുന്നു
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫ് സൃഷ്ടിച്ചു, അത് എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാമെന്നും പങ്കിടാമെന്നും അറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫ് ഒരു ഇമേജ് അല്ലെങ്കിൽ PDF ഫയലായി എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുക, ഇത് മറ്റുള്ളവരുമായി എളുപ്പത്തിൽ പങ്കിടാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുക എന്നതാണ് ഇതിനുള്ള ഒരു മാർഗം. കൂടാതെ, Excel സഹകരിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് സഹപ്രവർത്തകരുമായോ ടീം അംഗങ്ങളുമായോ നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫ് പങ്കിടാനും തത്സമയം ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയും.
ഇതും പഠിക്കുക: എക്സലിലേക്ക് ഹെഡർ എങ്ങനെ ചേർക്കാം?
ബാർ ഗ്രാഫ് കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നു
നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫ് ഒരു PDF അല്ലെങ്കിൽ ഇമേജ് ഫയലായി എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്‌ത് Excel-ൽ സംരക്ഷിച്ച് പങ്കിടുക. നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫ് കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നത് മറ്റുള്ളവരുമായി എളുപ്പത്തിൽ പങ്കിടാനോ അവതരണങ്ങളിലും റിപ്പോർട്ടുകളിലും ഉൾപ്പെടുത്താനോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫ് കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചില ഓപ്ഷനുകൾ ഇതാ:
- ഒരു PDF ആയി കയറ്റുമതി ചെയ്യുക: ഈ ഫോർമാറ്റ് നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫിന്റെ ഫോർമാറ്റിംഗും ലേഔട്ടും സംരക്ഷിക്കുന്നു. പങ്കിടുന്നതിനോ അച്ചടിക്കുന്നതിനോ അനുയോജ്യമാക്കുന്നു.
- ഒരു ഇമേജ് ഫയലായി കയറ്റുമതി ചെയ്യുക: JPEG അല്ലെങ്കിൽ PNG പോലുള്ള ഒരു ഇമേജ് ഫയലായി നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫ് എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നത്, അത് ഡോക്യുമെന്റുകളിലേക്ക് തിരുകാനോ വെബ്‌സൈറ്റുകളിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാനോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫ് കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിന്, "ഫയൽ" മെനുവിലേക്ക് പോയി "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് ആവശ്യമുള്ള ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് (PDF അല്ലെങ്കിൽ ഇമേജ്) തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള സ്ഥാനം വ്യക്തമാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫ് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിലെ ട്രെൻഡുകൾ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ വിതരണം ചെയ്യാനും വിശകലനം ചെയ്യാനും കഴിയും.
ബാർ ഗ്രാഫിൽ സഹകരിക്കുന്നു
Excel ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫ് സംരക്ഷിച്ച് മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ സഹകരിക്കാനാകും. സഹകരണ ബാർ ഗ്രാഫ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയം പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ പങ്കിടുന്നതിലൂടെയോ ഒരു ഇമേജ് അല്ലെങ്കിൽ PDF ആയി നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫ് എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിലൂടെയോ, എല്ലാ ടീം അംഗങ്ങൾക്കും ഡാറ്റയുടെ ഒരേ ദൃശ്യ പ്രാതിനിധ്യത്തിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പാക്കാനാകും.
ടീം അംഗങ്ങൾക്കിടയിൽ മികച്ച സഹകരണവും ധാരണയും ഇത് അനുവദിക്കുന്നു. കാഴ്ചയിൽ ആകർഷകമായ ഒരു ബാർ ഗ്രാഫ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ടീം വർക്ക് ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്നതും പ്രധാനമാണ്. ഗ്രാഫിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള സ്വാധീനം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ശരിയായ നിറങ്ങൾ, ഫോണ്ടുകൾ, ലേഔട്ട് എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഫലപ്രദമായ സഹകരണവും ടീം വർക്കും സുഗമമാക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫ് സംരക്ഷിക്കാനും പങ്കിടാനും ഓർക്കുക.
തീരുമാനം
ഉപസംഹാരമായി, Excel-ൽ ഒരു ബാർ ഗ്രാഫ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഡാറ്റയെ ദൃശ്യപരമായി പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ലളിതവും ഫലപ്രദവുമായ മാർഗമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സജ്ജീകരിക്കാനും ബാർ ഗ്രാഫ് തിരുകാനും നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് അതിന്റെ രൂപഭാവം ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും. ഡാറ്റ ലേബലുകളും ആക്സിസ് ശീർഷകങ്ങളും ചേർക്കുന്നതും സ്കെയിലും അച്ചുതണ്ടിന്റെ പരിധികളും ക്രമീകരിക്കുന്നതും നിങ്ങളുടെ ഗ്രാഫിന്റെ വ്യക്തത വർദ്ധിപ്പിക്കും. അവസാനമായി, എളുപ്പത്തിലുള്ള ആക്‌സസിനും സഹകരണത്തിനുമായി നിങ്ങളുടെ ബാർ ഗ്രാഫ് സംരക്ഷിക്കാനും പങ്കിടാനും മറക്കരുത്.
