ഡാറ്റ മാനേജുമെന്റ്

മികച്ച ഡാറ്റാ ദൃശ്യവൽക്കരണത്തിനായി Excel-ൽ ഒരു ചാർട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം

ഹേയ്, അവിടെയുണ്ടോ! നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ഒരു Excel വർക്ക് ഷീറ്റിൽ ആഴത്തിൽ കുഴിച്ചിട്ടിട്ടുണ്ടോ? ഞങ്ങൾ എല്ലാവരും അവിടെ പോയിട്ടുണ്ട്. ചിലപ്പോൾ, നമുക്ക് ശരിക്കും ആവശ്യമുള്ളത്, ആ അനന്തമായ വരികളും നിരകളും വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായ ദൃശ്യമാക്കി മാറ്റാനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ്. അവിടെയാണ് ചാർട്ടുകൾ വരുന്നത്. ഈ ഗൈഡിൽ, ഞങ്ങൾ പടിപടിയായി, Excel-ൽ ഒരു ചാർട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം, അത് മനോഹരമായി മാത്രമല്ല, ഒരു കഥയും പറയും.

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഒരു വിഷ്വൽ ട്രീറ്റാക്കി മാറ്റാൻ തയ്യാറാണോ? നമുക്ക് തുടങ്ങാം!

ചാർട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ

എക്സൽ ചാർട്ടുകൾ ഡാറ്റാ അവതരണത്തിനും വിശകലനത്തിനും നിരവധി ഗുണങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:

  • ദൃശ്യ വ്യക്തത: ചാർട്ടുകൾ സങ്കീർണ്ണമായ ഡാറ്റയെ വ്യക്തവും ദൃശ്യപരവുമായ പ്രതിനിധാനങ്ങളാക്കി മാറ്റുന്നു, അത് വ്യാഖ്യാനിക്കാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമാണ്.
  • ഡാറ്റ താരതമ്യം: ഡാറ്റാ പോയിന്റുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാനും ട്രെൻഡുകൾ തിരിച്ചറിയാനും ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത തീരുമാനങ്ങൾ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി എടുക്കാനും ചാർട്ടുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
  • ഇടപഴകൽ: സഹപ്രവർത്തകർ, ക്ലയന്റുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഓഹരി ഉടമകൾ എന്നിവരെപ്പോലെ മറ്റുള്ളവർക്ക് അവതരിപ്പിക്കുമ്പോൾ ചാർട്ടുകൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെ കൂടുതൽ ആകർഷകവും സ്വാധീനവുമുള്ളതാക്കുന്നു.

Excel-ൽ ഒരു ചാർട്ട് നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള മുൻവ്യവസ്ഥകൾ

നിങ്ങൾ Excel-ൽ ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, ആപ്ലിക്കേഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള അടിസ്ഥാന ധാരണ നിങ്ങൾക്കുണ്ടായിരിക്കണം. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ Microsoft Excel ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്കും കഴിയും എക്സൽ ഓൺലൈനിൽ ഉപയോഗിക്കുക. ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, അടുത്ത ഘട്ടം ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കലാണ്.

നിങ്ങളുടെ ചാർട്ടിനായി ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള നിർണായകമായ ആദ്യപടിയാണ് ശരിയായ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ വ്യക്തമായ ശ്രേണിയിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ആദ്യ വരിയിൽ ലേബലുകളും തുടർന്നുള്ള വരികളിലോ നിരകളിലോ ഡാറ്റയും ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ യുക്തിസഹമായി ക്രമീകരിക്കുക. നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം ശ്രേണികളോ വിഭാഗങ്ങളോ ഉള്ള ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിനനുസരിച്ച് ഡാറ്റ ക്രമീകരിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്ന രീതി നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചാർട്ടിന്റെ തരത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു കോളം ചാർട്ട് നിർമ്മിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ ഒരു കോളത്തിൽ വിഭാഗങ്ങളും മറ്റൊരു കോളത്തിൽ അനുബന്ധ മൂല്യങ്ങളും ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. വിപരീതമായി, ഒരു സ്കാറ്റർ പ്ലോട്ട് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം രണ്ട് സെറ്റ് ഡാറ്റ X, Y കോർഡിനേറ്റുകൾക്ക്.

ലാപ്‌ടോപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ജീവനക്കാർ

Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

ഇനി, Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ തുടങ്ങാം. ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ് ഇതാ:

ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

  1. നിങ്ങൾ ചാർട്ട് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ അടങ്ങുന്ന നിങ്ങളുടെ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തുറക്കുക.
  2. നിങ്ങൾ ചാർട്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചാർട്ടിന്റെ തരത്തിനായി നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ ശരിയായി ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ഘട്ടം 2: ഒരു ചാർട്ട് ചേർക്കുക

  1. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, Excel റിബണിലെ "തിരുകുക" ടാബിലേക്ക് പോകുക.
  2. "ചാർട്ടുകൾ" ഗ്രൂപ്പിൽ, നിങ്ങൾ വിവിധ ചാർട്ട് തരങ്ങൾ കാണും. നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചാർട്ടിന്റെ തരത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel ഒരു ഡിഫോൾട്ട് ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കും.

ഘട്ടം 3: നിങ്ങളുടെ ചാർട്ട് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക

  1. നിങ്ങളുടെ ചാർട്ട് വർക്ക് ഷീറ്റിൽ ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ഇത് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം. ചാർട്ട് തരം മാറ്റുന്നതും ചാർട്ട് ഘടകങ്ങൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുന്നതും മറ്റും ഉൾപ്പെടെ വിവിധ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കൽ ഓപ്ഷനുകൾ Excel നൽകുന്നു.

ഏറ്റവും സാധാരണമായ എക്സൽ ചാർട്ട് തരങ്ങളും ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കലും

എക്സൽ വൈവിധ്യമാർന്ന ചാർട്ട് തരങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഓരോന്നും വ്യത്യസ്ത ഡാറ്റാ അവതരണ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാണ്. Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന ചില സാധാരണ ചാർട്ടുകൾ ഇതാ:

  • നിര ചാർട്ടുകൾ: വിഭാഗങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ഡാറ്റ പോയിന്റുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ അനുയോജ്യം.
  • ബാർ ചാർട്ടുകൾ: കോളം ചാർട്ടുകൾക്ക് സമാനമാണ്, എന്നാൽ തിരശ്ചീനമായ ബാറുകൾ.
  • ലൈൻ ചാർട്ടുകൾ: കാലാകാലങ്ങളിൽ ട്രെൻഡുകൾ അല്ലെങ്കിൽ തുടർച്ചയായ ഡാറ്റ കാണിക്കുന്നതിന് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
  • പൈ ചാർട്ടുകൾ: മൊത്തത്തിലുള്ള ഭാഗങ്ങൾ ചിത്രീകരിക്കുന്നതിന് മികച്ചതാണ്.
  • സ്കാറ്റർ ചാർട്ടുകൾ: ഡാറ്റ പോയിന്റുകൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധങ്ങളും പാറ്റേണുകളും കാണിക്കുക.
  • ഏരിയ ചാർട്ടുകൾ: ഷേഡുള്ള പ്രദേശങ്ങൾക്കൊപ്പം ഡാറ്റ ട്രെൻഡുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുക.

കൂടാതെ റഡാർ ചാർട്ടുകൾ, ബബിൾ ചാർട്ടുകൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ പലതും പെട്ടിയും മീശയും പ്ലോട്ടുകൾ, സ്റ്റോക്ക് ചാർട്ടുകൾ.

നിങ്ങളുടെ ചാർട്ട് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്ന ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ വിവിധ വശങ്ങൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയും:

1. ചാർട്ട് ഘടകങ്ങൾ

ശീർഷകങ്ങൾ, ലേബലുകൾ, ഇതിഹാസങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള ചാർട്ട് ഘടകങ്ങൾ ചേർക്കാനും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും Excel നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ ഘടകങ്ങൾ സന്ദർഭം നൽകുകയും നിങ്ങളുടെ ചാർട്ടിനെ കൂടുതൽ വിജ്ഞാനപ്രദമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

2. ചാർട്ട് ശൈലികൾ

നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിന്റെ തീമുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിനോ വായനാക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനോ നിങ്ങളുടെ ചാർട്ടിന്റെ വർണ്ണ സ്കീം, ലേഔട്ട്, ശൈലി എന്നിവ മാറ്റാം.

3. ചാർട്ട് ലേഔട്ടുകൾ

Excel വ്യത്യസ്ത ചാർട്ട് ലേഔട്ടുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ക്രമീകരണം കണ്ടെത്താൻ ചാർട്ട് ഘടകങ്ങളുടെയും ഡാറ്റ ലേബലുകളുടെയും പ്ലേസ്മെന്റ് പരീക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

4. ചാർട്ട് ഫോർമാറ്റിംഗ്

ഡാറ്റ സീരീസ്, ആക്സിസ് സ്കെയിലുകൾ, ട്രെൻഡ് ലൈനുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള വ്യക്തിഗത ചാർട്ട് ഘടകങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ചാർട്ട് ക്രമീകരിക്കാൻ ഈ തലത്തിലുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഡാറ്റ വിഷ്വലൈസേഷൻ

ചാർട്ട് ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു

Excel ചാർട്ടുകൾ സ്ഥിരമല്ല; നിങ്ങളുടെ ചാർട്ടുകൾ കാലികമായി നിലനിർത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

I. ഡാറ്റ എഡിറ്റിംഗ്

നിലവിലുള്ള ഒരു ചാർട്ടിൽ ഡാറ്റ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ, നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാസെറ്റിലെ മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റുക. മാറ്റങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ചാർട്ട് യാന്ത്രികമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും.

II. ഡാറ്റ സീരീസ് ചേർക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ ചാർട്ടിലേക്ക് ഒരു പുതിയ ഡാറ്റ സീരീസ് ചേർക്കുന്നതിന്, അനുബന്ധ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ അധിക ഡാറ്റ ചേർക്കുക. Excel നിങ്ങളുടെ ചാർട്ടിൽ പുതിയ സീരീസ് സ്വയമേവ സംയോജിപ്പിക്കും.

III. ഡാറ്റ സീരീസ് നീക്കംചെയ്യുന്നു

ഒരു ഡാറ്റ സീരീസ് നീക്കംചെയ്യാൻ, നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാസെറ്റിലെ ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കുക. നീക്കം ചെയ്‌ത സീരീസ് ഒഴിവാക്കാൻ ചാർട്ട് ക്രമീകരിക്കും.

iv. ഡാറ്റ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പതിവായി മാറുകയാണെങ്കിൽ, പുതിയ ഡാറ്റ ചേർക്കുന്നതിനനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ചാർട്ട് യാന്ത്രികമായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഡൈനാമിക് ഡാറ്റ ഉറവിടങ്ങളോ പിവറ്റ് പട്ടികകളോ സജ്ജീകരിക്കാം.

ഫലപ്രദമായ ഡാറ്റ ദൃശ്യവൽക്കരണത്തിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് മെക്കാനിക്ക് മാത്രമല്ല; ഇത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഫലപ്രദമായി കൈമാറുന്നതിനെ കുറിച്ചും കൂടിയാണ്. മികച്ച ഡാറ്റ ദൃശ്യവൽക്കരണത്തിനായി ഈ നുറുങ്ങുകൾ പരിഗണിക്കുക:

എ. ലേബൽ ഡാറ്റ പോയിന്റുകൾ

നിങ്ങളുടെ ചാർട്ടിൽ ഡാറ്റ പോയിന്റുകൾക്കും അച്ചുതണ്ടുകൾക്കും മറ്റ് പ്രസക്തമായ ഘടകങ്ങൾക്കുമായി വ്യക്തമായ ലേബലുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ലേബലുകൾ സന്ദർഭം നൽകുകയും ധാരണ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

B. ഡാറ്റ ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

കൃത്യമായ ഡാറ്റ മൂല്യങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ചാർട്ടിൽ ഡാറ്റ ലേബലുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക. ബാർ ചാർട്ടുകൾക്കും സ്കാറ്റർ പ്ലോട്ടുകൾക്കും ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

C. കളർ കോഡിംഗ്

ഡാറ്റ ശ്രേണിയെ വേർതിരിക്കുന്നതിനോ നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ പോയിന്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ തന്ത്രപരമായി നിറം ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ചാർട്ടിനെ കൂടുതൽ ആകർഷകവും വിജ്ഞാനപ്രദവുമാക്കാൻ നിറത്തിന് കഴിയും.

ട്രെൻഡ്‌ലൈനുകൾ ചേർക്കുന്നു

ലൈൻ ചാർട്ടുകൾക്കായി, ട്രെൻഡ്‌ലൈനുകൾ ചേർക്കുന്നത് ഡാറ്റയ്ക്കുള്ളിലെ പാറ്റേണുകളും ട്രെൻഡുകളും തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കും. ട്രെൻഡ്‌ലൈനുകൾ ഡാറ്റയുടെ ദിശയുടെ വിഷ്വൽ പ്രാതിനിധ്യം നൽകുന്നു.

തീരുമാനം

അസംസ്കൃത ഡാറ്റയെ വ്യക്തമായ വിഷ്വൽ പ്രാതിനിധ്യങ്ങളാക്കി മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്ത ഉപകരണങ്ങളാണ് എക്സൽ ചാർട്ടുകൾ. നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തലുകൾ അവതരിപ്പിക്കുകയോ പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യുകയോ ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, സങ്കീർണ്ണമായ വിവരങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നതിനും കൈമാറുന്നതിനും Excel-ലെ ചാർട്ടുകൾ വിലമതിക്കാനാവാത്തതാണ്.

ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിനുമുള്ള പ്രക്രിയയിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ദൃശ്യവൽക്കരണത്തിന്റെ ശക്തി അൺലോക്ക് ചെയ്യാനും ഡാറ്റയുമായി ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവ് വർദ്ധിപ്പിക്കാനും കഴിയും.

ബന്ധപ്പെട്ട പോസ്റ്റുകൾ