എക്സലിൽ ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക

Excel ഷീറ്റ് ലേബലുകളാക്കി മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെ?

നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റ് പ്രൊഫഷണൽ ലേബലുകളാക്കി മാറ്റാൻ നിങ്ങൾ നോക്കുകയാണോ? ഇനി നോക്കേണ്ട! ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള പ്രക്രിയയിലൂടെ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ നയിക്കും. ഒരു ലേബൽ ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് മുതൽ നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും ഡിസൈൻ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും വരെ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ പരിരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ് നുറുങ്ങുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനാകും. പിന്തുടരുക, നിങ്ങളുടെ ലേബലിംഗ് ടാസ്‌ക്കുകൾ മികച്ചതാക്കുക!

കീ ടേക്ക്അവേസ്

  • ലേബൽ ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കലും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കലും: Excel-ൽ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് 'മെയിലിംഗ്' ടാബിൽ ലേബൽ ടെംപ്ലേറ്റ് ഓപ്‌ഷനുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും മുൻകൂട്ടി നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന ലേബൽ വലുപ്പങ്ങളിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാനും അല്ലെങ്കിൽ ഇഷ്ടാനുസൃത അളവുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും. അളവുകളും വിന്യാസവും ക്രമീകരിച്ചുകൊണ്ട് അവർക്ക് ലേബൽ രൂപം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും കഴിയും.
  • ലേബലുകൾക്കായി Excel ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ്: ലേബലുകൾ ശരിയായി യോജിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നിരയുടെ വീതി ക്രമീകരിക്കാനും ദൈർഘ്യമേറിയ ലേബലുകൾക്കായി സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കാനും കഴിയും. ലേബലുകൾ ദൃശ്യപരമായി ആകർഷകമാക്കുന്നതിന് ഫോണ്ട് ശൈലി, വലുപ്പം, നിറം, ബോർഡറുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാനും അവർക്ക് കഴിയും.
  • എക്സൽ ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റാ എൻട്രിയും ഓർഗനൈസേഷനും: ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ബാഹ്യ ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാനും ഓട്ടോമേറ്റഡ് കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കായി ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കാനും തലക്കെട്ടുകളും ഉപശീർഷകങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ യുക്തിസഹമായി ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും. സ്ഥിരതയ്ക്കും പിശക് തടയുന്നതിനുമായി ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉപയോഗിക്കുന്നതും അവർക്ക് പരിഗണിക്കാം.
  • ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുകയും ലേബൽ ഡിസൈൻ വ്യക്തിഗതമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു: ഒരു Excel ഷീറ്റിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ലേബലുകളിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഇത് നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി ഉപയോക്താക്കളെ വ്യക്തിഗതമാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഓരോ ലേബലിനും സ്വമേധയാലുള്ള ഡാറ്റാ എൻട്രി ഒഴിവാക്കുന്നതിലൂടെ ഇത് സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കുന്നു.

1. ഒരു ലേബൽ ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഒരു ലേബൽ ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, Excel തുറന്ന് 'മെയിലിംഗ്' ടാബിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക. 'മെയിലിംഗ്' ടാബിൽ, ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള വിവിധ ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. സാധാരണയായി ടാബിന്റെ ഇടതുവശത്തായി സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന 'ലേബലുകൾ' വിഭാഗത്തിനായി നോക്കുക. ലേബൽ ടെംപ്ലേറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ 'ലേബലുകൾ' ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ 'ലേബലുകൾ' ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ, ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. ഈ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾക്കായി ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ലേബൽ അളവുകളും ലേബൽ വിന്യാസവും നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും. ലേബൽ അളവുകൾ ഓരോ വ്യക്തിഗത ലേബലിന്റെയും വലുപ്പത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അതേസമയം ലേബൽ വിന്യാസം ലേബലിൽ ഉള്ളടക്കം എങ്ങനെ സ്ഥാപിക്കുമെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

ലേബൽ അളവുകൾ വ്യക്തമാക്കുന്നതിന്, ഡയലോഗ് ബോക്സിനുള്ളിലെ 'ലേബൽ ഓപ്ഷനുകൾ' വിഭാഗത്തിനായി നോക്കുക. ഇവിടെ, നിങ്ങൾക്ക് മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള ലേബൽ വലുപ്പങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം അല്ലെങ്കിൽ മാനങ്ങൾ സ്വമേധയാ നൽകി ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലേബൽ വലുപ്പം സൃഷ്‌ടിക്കാം.

ലേബൽ വിന്യാസം സജ്ജമാക്കാൻ, ഡയലോഗ് ബോക്സിനുള്ളിലെ 'അലൈൻമെന്റ്' വിഭാഗത്തിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾ അനുസരിച്ച്, ഓരോ ലേബലിന്റെയും മുകളിലോ താഴെയോ ഇടത്തോട്ടോ വലത്തോട്ടോ ഉള്ളടക്കം വിന്യസിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

നിങ്ങൾ ലേബൽ അളവുകളും വിന്യാസവും തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിൽ ടെംപ്ലേറ്റ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് 'ശരി' ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇപ്പോൾ, ലേബൽ ടെംപ്ലേറ്റുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ആരംഭിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാണ്.

2. നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക

നിരയുടെ വീതി ക്രമീകരിച്ച് സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾ ശരിയായി യോജിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, ഉള്ളടക്കം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന രീതിയിൽ സെല്ലുകൾ വിന്യസിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിരയുടെ വീതി ക്രമീകരിക്കുന്നത് ഇത് നേടാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. നിങ്ങളുടെ കഴ്‌സർ ഒരു ഇരട്ട അമ്പടയാളമായി മാറുന്നത് വരെ കോളം സെപ്പറേറ്റർ ലൈനിൽ ഹോവർ ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ആവശ്യമുള്ള വീതിയിലേക്ക് ലൈൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ വാചകം നിരകൾക്കുള്ളിൽ നന്നായി യോജിക്കുന്നുവെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കും.

നിരയുടെ വീതി ക്രമീകരിക്കുന്നതിനു പുറമേ, കൂടുതൽ ഇടം ആവശ്യമുള്ള ദൈർഘ്യമേറിയ ലേബലുകൾ നിങ്ങൾക്കുണ്ടെങ്കിൽ സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കേണ്ടതായി വന്നേക്കാം. സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത്, അതിൽ നിന്ന് "സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനു. ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളെ ഒരൊറ്റ സെല്ലിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കും, ഫോർമാറ്റിംഗിൽ വിട്ടുവീഴ്ച ചെയ്യാതെ ദൈർഘ്യമേറിയ ലേബലുകൾ ഫിറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു പ്രധാന വശമാണ് സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ്. ഫോണ്ട് ശൈലി, വലുപ്പം, നിറം എന്നിങ്ങനെയുള്ള വിവിധ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ പ്രയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ലേബലുകളുടെ രൂപം നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനാകും. ലേബലുകൾ വേർതിരിക്കാനും അവയെ കൂടുതൽ ദൃശ്യപരമായി ആകർഷകമാക്കാനും നിങ്ങളുടെ സെല്ലുകളിലേക്ക് ബോർഡറുകൾ ചേർക്കാനും കഴിയും.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തു, ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ നൽകാനുള്ള സമയമാണിത്.

3. Excel ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ നൽകുക

ഇപ്പോൾ, ഓരോ ലേബലിനും അനുയോജ്യമായ സെല്ലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ നൽകുക. നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾ കൃത്യമായി സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ ഈ ഘട്ടം നിർണായകമാണ്. പ്രക്രിയ എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്, "ഡാറ്റ" ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് "ബാഹ്യ ഡാറ്റ നേടുക" തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ബാഹ്യ ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും. CSV, TXT അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റാബേസുകൾ പോലുള്ള വിവിധ ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ ഡാറ്റ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിലേക്ക് നൽകാൻ തുടങ്ങാം. വഴിയിൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ചില നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:

  • കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിലെ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് മൂല്യങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കാൻ SUM ഫംഗ്ഷൻ അല്ലെങ്കിൽ സോപാധിക കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ IF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.
  • കൃത്യത ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ എൻട്രികൾ രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കുക. തെറ്റുകൾ വരുത്തുന്നത് എളുപ്പമാണ്, അതിനാൽ മുന്നോട്ട് പോകുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ സമയമെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ അവലോകനം ചെയ്യുക.
  • നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ലോജിക്കൽ രീതിയിൽ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക. നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് അനുബന്ധ വിവരങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് കൂട്ടുകയും തലക്കെട്ടുകളും ഉപതലക്കെട്ടുകളും ഉപയോഗിക്കുക.
  • നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലുകളിൽ നൽകിയ ഡാറ്റ ചില മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. ഇത് പിശകുകൾ തടയാനും സ്ഥിരത ഉറപ്പാക്കാനും സഹായിക്കും.

4. ലേബൽ ഡിസൈൻ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക

ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് അനുയോജ്യമായ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ ലേബൽ ഡിസൈൻ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക. പല ലേബൽ പ്രിന്റിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ പ്രോഗ്രാമുകളും നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകുന്ന വിവിധ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഇത് നിങ്ങളുടെ ലേബലുകളുടെ വലുപ്പം, ലേഔട്ട്, ഡിസൈൻ എന്നിവ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സ്റ്റാൻഡേർഡ് അഡ്രസ് ലേബലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഷിപ്പിംഗ് ലേബലുകൾ പോലെ വ്യത്യസ്ത വലുപ്പങ്ങളിൽ വരുന്നു, നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ എളുപ്പത്തിൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാനും കഴിയും.

ലേബൽ വലുപ്പം ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ടെംപ്ലേറ്റ് ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച വലുപ്പം തിരഞ്ഞെടുക്കാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അളവുകൾ സ്വമേധയാ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യാം. ചെറിയ ഉൽപ്പന്ന ലേബലുകൾക്കോ ​​വലിയ ഷിപ്പിംഗ് ലേബലുകൾക്കോ ​​വേണ്ടിയാണെങ്കിലും ഏത് വലുപ്പത്തിലുമുള്ള ലേബലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള വഴക്കം ഇത് നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു.

നിങ്ങൾ ഉചിതമായ ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ലേബൽ വലുപ്പം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കിയാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ലേബലുകളിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും. മിക്ക ലേബൽ പ്രിന്റിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പ്രോഗ്രാമുകളും ഒരു Excel ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന Excel ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കൂടാതെ ഫീൽഡുകൾ അനുബന്ധ ലേബൽ ഘടകങ്ങളിലേക്ക് മാപ്പ് ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ ലേബൽ ഡിസൈൻ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുന്നത് പ്രൊഫഷണലായി കാണപ്പെടുന്ന ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുക മാത്രമല്ല, സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. Excel-ൽ നിന്ന് ലേബൽ വലുപ്പം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാനുമുള്ള കഴിവ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്ന വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ലേബലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

5. നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ, പ്രിന്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആവശ്യമുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ആവശ്യമായ ലേബൽ പ്രിന്റിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾ മികച്ചതായി വരുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ചില നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:

  • പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക: പ്രിന്റ് ബട്ടൺ അമർത്തുന്നതിന് മുമ്പ്, പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ശരിയായി സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ രണ്ട് തവണ പരിശോധിക്കുക. പേപ്പർ വലുപ്പം, ഓറിയന്റേഷൻ, പകർപ്പുകളുടെ എണ്ണം എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.
  • ലേബലുകൾ വിന്യസിക്കുക: പ്രൊഫഷണൽ രൂപത്തിലുള്ള ലേബലുകൾക്ക് ശരിയായ വിന്യാസം നിർണായകമാണ്. പേപ്പറുമായി ലേബലുകൾ വിന്യസിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ പ്രിന്റിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിലെ വിന്യാസ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. കുറച്ച് ലേബലുകൾ ശരിയായി വിന്യസിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ആദ്യം പ്രിന്റ് പരിശോധിക്കുക.
  • പ്രിന്റ് നിലവാരം ക്രമീകരിക്കുക: ലേബൽ രൂപകൽപ്പനയും പ്രിന്ററിന്റെ ഗുണനിലവാരവും അനുസരിച്ച്, നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ഗുണനിലവാര ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കേണ്ടതായി വന്നേക്കാം. പ്രിന്റ് ഗുണനിലവാരവും വേഗതയും തമ്മിലുള്ള മികച്ച ബാലൻസ് കണ്ടെത്താൻ വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിക്കുക.
  • ലേബൽ പ്ലെയ്‌സ്‌മെന്റ് പരിഗണിക്കുക: പശ ലേബലിലാണ് നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ, അവ എങ്ങനെ തൊലി കളഞ്ഞ് പ്രയോഗിക്കുമെന്ന് പരിഗണിക്കുക. ഓരോ ലേബലിനുമിടയിൽ മതിയായ ഇടം വിടുക, അത് നീക്കംചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പ്രതലത്തിൽ ഒട്ടിക്കുകയും ചെയ്യുക.
സന്തോഷമുള്ള സ്ത്രീ

പ്രശ്നപരിഹാരവും നുറുങ്ങുകളും

നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റ് ലേബലുകളാക്കുമ്പോൾ എന്തെങ്കിലും പ്രശ്‌നങ്ങൾ നേരിടുകയോ ചില സഹായകരമായ നുറുങ്ങുകൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ചില ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ് പരിഹാരങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും ഇവിടെയുണ്ട്. സാധാരണ പിശകുകളുടെ കാര്യം വരുമ്പോൾ, അവയിലൊന്ന് തെറ്റായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ഡാറ്റയാണ്. ഓരോ ലേബൽ വിവരങ്ങളും ഒരു പ്രത്യേക സെല്ലിൽ സഹിതം നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നിരകളിലും വരികളിലും ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. തെറ്റായ ലേബൽ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് മറ്റൊരു പിശക്. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ലേബൽ ഷീറ്റുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ശരിയായ ടെംപ്ലേറ്റ് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടോയെന്ന് രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കുക. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ പ്രിന്റർ ക്രമീകരണങ്ങൾ ശരിയാണോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. പേപ്പർ വലുപ്പവും ഓറിയന്റേഷനും നിങ്ങളുടെ ലേബൽ ഷീറ്റുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ഈ പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ, ചില മികച്ച രീതികൾ പിന്തുടരുന്നതാണ് നല്ലത്. പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾ ശരിയായി വിന്യസിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും പ്രതീക്ഷിച്ചതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നുവെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ അവ പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുക. പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ഷീറ്റ് PDF ഫയലായി സേവ് ചെയ്യുന്നതും നല്ലതാണ്. ഇത് ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിക്കാനും ആകസ്മികമായ മാറ്റങ്ങൾ തടയാനും സഹായിക്കും. അവസാനമായി, ഒരു വലിയ ബാച്ച് ലേബലുകൾ അച്ചടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു പരീക്ഷണ ഓട്ടം നടത്തുക. എല്ലാം ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ ആദ്യം കുറച്ച് ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക. ഈ ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ് സൊല്യൂഷനുകളും മികച്ച രീതികളും പിന്തുടരുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റ് ലേബലുകളാക്കി മാറ്റുന്ന പ്രക്രിയ കൂടുതൽ സുഗമവും പിശകുകളില്ലാത്തതുമാക്കാം.

തീരുമാനം

ഉപസംഹാരമായി, ഒരു Excel ഷീറ്റ് ലേബലുകളാക്കി മാറ്റുന്നത് ഒരു ലേബൽ ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ചെയ്യാവുന്ന ഒരു ലളിതമായ പ്രക്രിയയാണ്. Excel ഷീറ്റ്, ആവശ്യമായ ഡാറ്റ നൽകുക, ലേബൽ ഡിസൈൻ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക, അവസാനം ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക. ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി പ്രൊഫഷണൽ രൂപത്തിലുള്ള ലേബലുകൾ കാര്യക്ഷമമായി സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഉണ്ടായേക്കാവുന്ന പ്രശ്‌നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനും സുഗമമായ ലേബൽ നിർമ്മാണ പ്രക്രിയ ഉറപ്പാക്കാൻ ഈ നുറുങ്ങുകൾ ഉപയോഗിക്കാനും ഓർക്കുക.

ബന്ധപ്പെട്ട പോസ്റ്റുകൾ