คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าจะนำเข้าข้อมูลใน excel ได้อย่างไร? อย่างไรก็ตาม โพสต์นี้จะแสดงวิธีการนำเข้าข้อมูลไปยัง excel ทางออนไลน์โดยไม่ต้องเครียด หากต้องการเรียนรู้เทคนิคที่เกี่ยวข้อง โปรดอ่านเนื้อหานี้ให้จบ
Excel เป็นเครื่องมือสเปรดชีตที่แข็งแกร่งและใช้กันทั่วไปซึ่งทำให้การจัดการข้อมูลง่ายขึ้น เป็นราชาสเปรดชีตที่มีความสามารถและฟีเจอร์มากที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัย
อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องเปิดเอกสารที่ไม่ได้สร้างใน Excel นอกจากนี้ ถ้าคุณต้องการให้เอกสารของคุณพร้อมใช้งานสำหรับผู้ที่ไม่ได้ติดตั้ง Excel คุณอาจต้องบันทึกในรูปแบบอื่น
การนำเข้าและส่งออกข้อมูลใน Excel อาจดูยากในตอนแรก แต่จริงๆ แล้วค่อนข้างง่าย หากคุณเป็นมือใหม่และต้องการความช่วยเหลือ อย่าไปไกลเกินกว่าบทช่วยสอนนี้
วิธีนำเข้าข้อมูลไปยัง Excel Online
เมื่อต้องการนำเข้าข้อมูลลงใน Excel Online คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. เปิด Excel Online แล้วคลิกที่เมนู File
2. เลือก เปิด จากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้า Excel Online รองรับรูปแบบไฟล์ที่หลากหลาย รวมถึง CSV, XLSX และ TXT
3. เมื่อเปิดไฟล์แล้ว คุณสามารถแก้ไขและจัดรูปแบบข้อมูลได้ตามต้องการ
4. ในการนำเข้าข้อมูลจากเว็บไซต์ คุณสามารถใช้ตัวเลือก "จากเว็บ" ในตัวใต้แท็บ "ข้อมูล" และวาง URL ของเว็บไซต์ จากนั้นคุณสามารถเลือกตารางที่คุณต้องการนำเข้าแล้วกดปุ่ม "โหลด"
5 ถ้าคุณต้องการ นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูลคุณสามารถใช้ตัวเลือก "จากฐานข้อมูล" ใต้แท็บ "ข้อมูล" และเลือกฐานข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้าจาก
6. คุณยังสามารถนำเข้าข้อมูลจากแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Google ชีต, OneDrive หรือ SharePoint ได้โดยใช้ตัวเลือก "นำเข้า" ใต้แท็บ "ข้อมูล"
7. จากนั้น คุณสามารถแก้ไขและทำงานกับข้อมูลที่นำเข้าได้ตามต้องการ
โปรดจำไว้ว่า Excel ออนไลน์ มีข้อจำกัดบางประการเมื่อเทียบกับ Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อป เช่น คุณลักษณะและฟังก์ชันชุดเล็กกว่า
อ่าน:
- ห้าตัวแปลงสัญญาณเสียง Openshot ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด
- ประโยชน์ของการใช้ OffiDocs
- เทมเพลตบันทึกข้อตกลงกองทัพบกที่น่าทึ่ง
- 10 ตอน Pikashow Online ที่ดีที่สุดตลอดกาล
วิธีใช้ Excel เพื่อนำเข้าข้อมูลเว็บบนพีซีและ Mac
หากต้องการนำเข้าข้อมูลเว็บไปยัง Excel บนพีซีหรือ Mac คุณสามารถใช้ตัวเลือก "จากเว็บ" ในแท็บ "ข้อมูล" ของริบบิ้น Excel นี่คือขั้นตอนทั่วไป:
1. เปิด Excel แล้วเลือกแท็บ "ข้อมูล"
2. คลิก “จากเว็บ” ในกลุ่ม “รับข้อมูลภายนอก”
3. ในกล่องโต้ตอบ "แบบสอบถามเว็บใหม่" ให้ป้อน URL ของเว็บไซต์ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลและคลิก "ไป"
4. ใช้ช่องทำเครื่องหมายและตัวเลือกในกล่องโต้ตอบเพื่อเลือกข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้า
5. คลิก “นำเข้า” เพื่อนำเข้าข้อมูลที่เลือกลงในของคุณ แผ่นงาน Excel.
หมายเหตุ: คุณสมบัตินี้ใช้งานได้กับ excel ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น เวอร์ชัน excel ออนไลน์ไม่รองรับคุณลักษณะนี้
วิธีบันทึกไฟล์บน Excel ออนไลน์
หากต้องการบันทึกไฟล์ใน Excel Online คุณสามารถคลิกที่เมนู "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
นอกจากนี้ จากที่นั่น คุณสามารถเลือก "บันทึกเป็น" และเลือกบันทึกไฟล์ไปยังบัญชี OneDrive หรือ SharePoint ของคุณ
ดังนั้น คุณยังสามารถเลือกที่จะดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยเลือก “ดาวน์โหลดเป็น” และเลือกรูปแบบไฟล์ (เช่น .xlsx หรือ .csv)
วิธีการส่งออกข้อมูลไปยัง Excel
Excel นอกเหนือจากรูปแบบ .xslx มาตรฐานแล้ว ยังมีการนำเข้าและส่งออกไฟล์ประเภทต่างๆ ข้อดีคือการส่งออกข้อมูลมักจะง่ายกว่าการนำเข้า ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อส่งออกข้อมูล Excel ของคุณอย่างง่ายดาย
1. ไปที่แท็บไฟล์ของไฟล์ Excel ของคุณ
2. เลือกตัวเลือกส่งออก
โปรดทราบว่าการส่งออกไฟล์ไม่เหมือนกับการบันทึกไฟล์ เมื่อคุณส่งออกไฟล์ ไฟล์นั้นจะสร้างไฟล์ใหม่ที่มีการปรับเปลี่ยนทั้งหมดรวมอยู่ด้วย
3. เลือกตัวเลือกเปลี่ยนประเภทไฟล์
ในพื้นที่นี้ คุณสามารถใช้รูปแบบไฟล์เวิร์กบุ๊กหรือไฟล์ประเภทอื่นได้ หากคุณเพิ่งเริ่มต้น ตารางด้านล่างแสดงประเภทไฟล์ที่พบมากที่สุด:
- xlsx/xls: นี่เป็นรูปแบบ Microsoft Excel มาตรฐาน
- xlt/xltx: เป็นเทมเพลต Microsoft Excel ที่ทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับแผ่นงาน Excel ใหม่
- xlsb: รูปแบบไบนารีของ Excel แทนรูปแบบ XML ที่ช่วยให้สามารถบันทึกสเปรดชีตขนาดใหญ่ได้เร็วกว่ารูปแบบอื่นๆ
- CSV: เป็นตัวย่อของค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (โปรแกรมสเปรดชีตใดๆ ก็สามารถอ่านค่าประเภทนี้ได้)
- ข้อความ: กลุ่มของรูปแบบที่แท็บจะแยกเซลล์ในสเปรดชีตของคุณ
เหนือสิ่งอื่นใด วัตถุประสงค์ของการส่งออกและซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการนำเข้าไฟล์จะเป็นตัวกำหนดประเภทไฟล์
4. เลือกตัวเลือกบันทึกเป็น
5. สุดท้าย เลือกตำแหน่งบันทึกสำหรับไฟล์ แล้วคลิก บันทึก
นอกจากนี้ เมื่อคุณเลือกรูปแบบและคลิกบันทึก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฟังก์ชันบางอย่างของสมุดงานอาจหายไปเมื่อคุณบันทึก
หากคุณพยายามบันทึกไฟล์ของคุณเป็นอย่างอื่นที่ไม่ใช่ .xlsx หรือ .xls สิ่งนี้น่าจะเกิดขึ้น เว้นแต่คุณต้องการฟังก์ชันบางอย่างในสเปรดชีตของคุณ เพียงเลือกดำเนินการต่อหรือใช่เพื่อบันทึกเอกสารของคุณ
เหนือสิ่งอื่นใด คุณไม่ควรตื่นตระหนกกับคำเตือนดังกล่าว เนื่องจากเป็นเรื่องปกติเมื่อแก้ไขประเภทไฟล์ใน Excel
วิธีนำเข้าไฟล์ XLSX เข้าสู่ Excel Online
เมื่อต้องการนำเข้าไฟล์ XLSX ลงใน Excel Online คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1 ไปที่ Excel ออนไลน์ เว็บไซต์และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ
2. คลิกที่ปุ่ม “เปิด” ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
3. เลือก “อัปโหลด” จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. ค้นหาไฟล์ XLSX ที่คุณต้องการนำเข้าบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และเลือกไฟล์นั้น
5. จากนั้นไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยัง Excel Online และเปิดในสมุดงานใหม่
หรือคุณสามารถนำเข้าไฟล์ XLSX ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "+ ใหม่" ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ และเลือก "สมุดงาน Excel" จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นไปที่ไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณเพื่อเปิด มัน.
