วิธีทำให้สเปรดชีต Excel พร้อมใช้งานออนไลน์

เรียนรู้วิธีสร้างสเปรดชีต Excel ที่สามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์สำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ และวิธีดูแลบัญชีที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณ คุณจะได้รับเทคนิคการแบ่งปันและการใช้งานที่มีประสิทธิภาพ

ด้วยการเปิดตัว Excel Online คุณไม่จำเป็นต้องใช้โค้ด HTML ที่ยุ่งยากในการเผยแพร่ตารางของคุณบนเว็บอีกต่อไป เพียงบันทึกสมุดงานของคุณทางออนไลน์และเข้าถึงได้จากทุกที่ แบ่งปันกับผู้อื่น และทำงานร่วมกันในแผ่นงานเดียวกัน

คุณยังสามารถฝังเวิร์กชีตของคุณบนเว็บไซต์หรือบล็อกได้อย่างรวดเร็ว และอนุญาตให้ผู้อ่านโต้ตอบกับเวิร์กชีตเพื่อค้นหาข้อมูลที่ต้องการ

สเปรดชีต Excel คืออะไร

Microsoft สร้างเครื่องมือซอฟต์แวร์ Excel ซึ่งส่วนใหญ่ใช้สำหรับสร้างและดูแลสเปรดชีต

นอกจากนี้ สเปรดชีตยังเป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ของเซลล์ที่สามารถเก็บสูตร ข้อความ หรือข้อมูลประเภทอื่นๆ

Excel ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดำเนินการ การคำนวณและการวิเคราะห์ข้อมูลสร้างแผนภูมิและกราฟ และจัดรูปแบบและจัดระเบียบข้อมูลด้วยวิธีต่างๆ

อย่างไรก็ตาม มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในธุรกิจ การเงิน และงานด้านอื่นๆ เช่น การจัดทำงบประมาณ การเก็บบันทึกข้อมูล และการแสดงข้อมูลเป็นภาพ

วิธีสร้างแผ่นงาน Excel ออนไลน์

มีสองสามวิธีในการทำให้แผ่นงาน Excel พร้อมใช้งานทางออนไลน์:

1. วิธีหนึ่งคือบันทึกแผ่นงาน Excel เป็น Microsoft Excel Web App ซึ่งช่วยให้ผู้อื่นสามารถดูและแก้ไขแผ่นงานได้โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์

2. อีกวิธีหนึ่งคือการอัปโหลดแผ่นงาน Excel ไปยัง บริการจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ เช่น OneDrive, Google Drive หรือ Dropbox แล้วแชร์ลิงก์กับผู้อื่น

ซึ่งช่วยให้ผู้อื่นดูและแก้ไขแผ่นงานได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ Excel ของตนเองหรือ Excel เวอร์ชันบนเว็บ

3. คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของสเปรดชีต เช่น Google ชีต, Microsoft ชีต, Zoho Sheets หรือ Airtable เพื่อแชร์ชีตออนไลน์กับผู้อื่น

4. คุณยังสามารถแปลงแผ่นงาน excel เป็นหน้าเว็บและทำให้พร้อมใช้งานออนไลน์ได้โดยใช้คุณสมบัติการส่งออกไปยังหน้าเว็บใน excel หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อแปลง excel เป็น HTML และทำให้พร้อมใช้งานบนอินเทอร์เน็ต

โปรดทราบว่าเมื่อคุณแชร์ไฟล์ แผ่นงาน Excel ออนไลน์คุณควรคำนึงถึงการตั้งค่าความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้

อ่าน:

วิธีเริ่มสมุดงานใหม่บนเว็บ Excel

เมื่อต้องการเริ่มสมุดงานใหม่บนเว็บ Excel คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณแล้วไปที่เว็บไซต์ Office (office.com)

2. เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ หากคุณไม่มีคุณสามารถสร้างได้ฟรี

3. เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ คลิกที่ไอคอน “Excel” เพื่อเปิด แอป Excel บนเว็บ.

4. ในหน้าแรกของแอป Excel Web ให้คลิกที่ปุ่ม "ใหม่"

5. เลือก "สมุดงานเปล่า" เพื่อสร้างสมุดงานใหม่ที่ว่างเปล่า

6. เมื่อสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่แล้ว คุณสามารถเริ่มป้อนข้อมูลและใช้เครื่องมือและฟีเจอร์ต่างๆ ของ Excel Web เพื่อวิเคราะห์และจัดระเบียบข้อมูลของคุณได้

หรือคุณสามารถใช้ Excel Online ได้โดยไปที่ https://excel.office.com/ และทำตามขั้นตอนเดียวกัน

วิธีย้ายแผ่นงาน Excel ออนไลน์

การย้ายแผ่นงาน Excel ทางออนไลน์สามารถทำได้หลายวิธี วิธีหนึ่งคือการอัปโหลดไฟล์ Excel ไปยังแพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive, OneDrive หรือ Dropbox แล้วแชร์กับผู้อื่น

อีกทางเลือกหนึ่งคือการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel ไปยังสเปรดชีตใหม่ที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือสเปรดชีตบนเว็บ เช่น Google ชีตหรือ Microsoft 365

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือออนไลน์เฉพาะเช่น Airtable และ Smartsheet ที่ทำให้การทำงานร่วมกันและแชร์ไฟล์ Excel เป็นเรื่องง่าย

วิธีใช้ประโยชน์จากแผ่นงาน Excel

Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพที่สามารถใช้เพื่อจัดระเบียบ วิเคราะห์ และจัดการข้อมูล ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนพื้นฐานในการเริ่มต้นใช้งาน Excel:

1. เปิด Excel โดยคลิกที่ไอคอนโปรแกรมหรือค้นหาในเมนูเริ่ม

2. สร้างสมุดงานใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม "ใหม่" หรือกด "Ctrl+N"

3. ป้อนข้อมูลลงในเซลล์ของสเปรดชีตโดยคลิกที่เซลล์แล้วพิมพ์

4. ใช้แถบเครื่องมือที่ด้านบนของโปรแกรมเพื่อจัดรูปแบบและแก้ไขข้อมูลในเซลล์

5. ใช้สูตรและฟังก์ชันใน Excel เพื่อคำนวณข้อมูล

6. ใช้คุณลักษณะแผนภูมิและกราฟเพื่อแสดงภาพข้อมูลในรูปแบบต่างๆ

7. บันทึกสมุดงานโดยคลิกที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น"

ต่อไปนี้เป็นวิธีพื้นฐานบางประการที่คุณสามารถใช้ Excel เพื่อจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล แต่โปรแกรมมีฟีเจอร์และเครื่องมือขั้นสูงอีกมากมายที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

วิธีแชร์สเปรดชีตบน Excel

มีสองสามวิธีในการแชร์สเปรดชีตบน Excel:

1. อีเมล: คุณสามารถส่งอีเมลสเปรดชีตเป็นไฟล์แนบ เพียงคลิกที่ "ไฟล์" จากนั้น "แบ่งปัน" จากนั้นคลิก "อีเมล"

2. แชร์บน OneDrive: คุณสามารถแชร์สเปรดชีตบน OneDrive บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft. คลิกที่ "ไฟล์" จากนั้น "แบ่งปัน" จากนั้นคลิก "แบ่งปันบน OneDrive"

3. แชร์บน SharePoint: คุณสามารถแชร์สเปรดชีตบน SharePoint ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสารของ Microsoft คลิกที่ "ไฟล์" จากนั้น "แบ่งปัน" จากนั้นคลิก "แบ่งปันบน SharePoint"

4. แชร์ลิงก์: คุณสามารถสร้างลิงก์ไปยังสเปรดชีตที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ คลิกที่ "ไฟล์" จากนั้น "แชร์" จากนั้นคลิก "แชร์ลิงก์"

5. ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: คุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นดูและแก้ไขสเปรดชีตแบบเรียลไทม์โดยคลิก "ไฟล์" จากนั้น "แบ่งปัน" จากนั้นคลิก "เชิญบุคคล"

หมายเหตุ: คุณจะต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อแชร์สเปรดชีตบน OneDrive หรือ SharePoint

วิธีแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์สำหรับผู้ใช้หลายคน

มีหลายวิธีในการแบ่งปันไฟล์ Excel ทางออนไลน์สำหรับผู้ใช้หลายคน:

1. วิธีหนึ่งคือการใช้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Google ไดรฟ์, OneDrive หรือ Dropbox คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Excel ไปยังหนึ่งในบริการเหล่านี้ จากนั้นแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์กับผู้ใช้รายอื่น จากนั้นพวกเขาจะสามารถเข้าถึงไฟล์และทำการเปลี่ยนแปลงได้แบบเรียลไทม์

2. อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันและการจัดการโครงการ เช่น Microsoft Teams, Asana หรือ Trello เครื่องมือเหล่านี้ทำให้คุณสามารถอัปโหลดและแชร์ไฟล์ ตลอดจนสื่อสารและทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่นแบบเรียลไทม์

3. ตัวเลือกที่สามคือการใช้เครื่องมือสเปรดชีตออนไลน์แบบพิเศษ เช่น Google ชีต, Microsoft Excel Online หรือ Zoho Sheets

เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และแชร์สเปรดชีตทางออนไลน์ได้ และมักมีคุณลักษณะต่างๆ เช่น การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และประวัติเวอร์ชัน

สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการให้กับผู้ใช้ ไม่ว่าจะเป็นสิทธิ์ดูอย่างเดียวหรือสิทธิ์แก้ไข

เลือกแบบที่เหมาะกับความต้องการและประเภทของการทำงานร่วมกันที่คุณต้องการบรรลุผลมากที่สุด