คุณรู้หรือไม่ว่าการแทรกกราฟใน Word ออนไลน์นั้นง่ายมาก ไม่จำเป็นต้องสงสัย แค่เชื่อว่าคุณทำได้ คุณสนใจที่จะค้นหาวิธีเพิ่มกราฟใน Word ทางออนไลน์หรือไม่? ถ้าใช่ เตรียมพร้อมที่จะเรียนรู้เพราะหน้านี้มีข้อมูลที่คุณต้องการ
แต่ก่อนหน้านั้น คุณควรทราบว่าในการสร้างเอกสารประเภทอื่นๆ เช่น รายงาน บทความ และงานนำเสนอ ผู้ใช้สามารถใช้ Microsoft Word ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ใช้กันทั่วไปได้
นอกจากนี้ คุณอาจสนใจที่จะรู้ว่า Word มีตัวเลือกมากมายหากคุณต้องการรวมกราฟในเอกสารของคุณ และด้วยตัวเลือกเหล่านี้ คุณก็สามารถทำได้อย่างง่ายดาย เรามาสาธิตความง่ายในการแทรกกราฟใน Word ออนไลน์กัน
วิธีแทรกกราฟใน Word Online: ขั้นตอนง่ายๆ
ขั้นตอนแรกคือการเปิด Word Online
ก่อนอื่นคุณต้องเปิด Word ในเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อแทรกกราฟที่นั่น โดยไปที่เว็บไซต์ Microsoft Office และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ คุณสามารถทำได้ หลังจากเข้าสู่ระบบ เลือกไอคอน “Word” เพื่อเริ่มเอกสารใหม่
ขั้นตอนที่สองคือการสร้างกราฟของคุณ
นี่เป็นขั้นตอนที่สองในการแทรกกราฟใน Word ออนไลน์ ต้องสร้างกราฟโดยใช้โปรแกรมสร้างกราฟก่อนจึงจะแทรกลงใน Word ทางออนไลน์ได้ เอ็กเซล Google ชีต และเครื่องมือสร้างกราฟออนไลน์ เช่น Plotly หรือ Canva เป็นเพียงส่วนหนึ่งของความเป็นไปได้ที่สามารถเข้าถึงได้ อย่าลืมบันทึกกราฟของคุณเป็นไฟล์รูปภาพ เช่น a PNG หรือ JPGหลังจากที่คุณสร้างเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่สามคือการเพิ่มกราฟของคุณ
นี่เป็นขั้นตอนที่สามในการแทรกกราฟใน Word ออนไลน์ คุณต้องคลิกแท็บ "แทรก" ในแถบเมนูด้านบนเพื่อป้อนกราฟของคุณใน Word ออนไลน์ จากนั้น เลือกไฟล์รูปภาพของกราฟที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 2 โดยคลิกที่ตัวเลือก "รูปภาพ" มันจะแทรกกราฟลงในเอกสาร Word ของคุณ
การปรับแต่งกราฟของคุณคือขั้นตอนที่สี่
สิ่งที่น่าสนใจคือเครื่องมือในแท็บ "รูปแบบ" ของ Word ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขกราฟของคุณเพิ่มเติมได้หลังจากที่คุณได้รวมไว้แล้ว ที่นี่ คุณสามารถปรับขนาด สี และตำแหน่งของกราฟให้เหมาะกับงานของคุณได้มากที่สุด อย่างไรก็ตาม เพื่อให้กราฟของคุณตีความได้ง่ายขึ้น คุณอาจเพิ่มชื่อเรื่อง ป้ายชื่อ และคำอธิบายแผนภูมิ
การบันทึกเอกสารของคุณเป็นขั้นตอนที่ห้า
นี่เป็นขั้นตอนสุดท้ายในการแทรกกราฟใน Word ออนไลน์ ที่นี่ คุณจะต้องแน่ใจว่าได้บันทึกเอกสารของคุณเมื่อคุณปรับแต่งกราฟเสร็จแล้ว คุณสามารถทำได้โดยเลือก "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น" จากรายการเมนู "ไฟล์" ในแถบเมนูด้านบน และด้วยการทำเช่นนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่ากราฟของคุณจะถูกบันทึกพร้อมกับส่วนที่เหลือของเอกสารของคุณ
วิธีอื่นๆ ในการแชทใน Word
จำเป็นต้องทราบว่ามีตัวเลือกการสร้างการแชท Word เพิ่มเติม ใน Word สามารถสร้างแผนภูมิใน Excel ได้ คุณสามารถสร้างแผนภูมิของคุณใน Excel ก่อน แล้วจึงคัดลอกไปยังโปรแกรม Office อื่น ถ้าคุณต้องการลงจุดข้อมูลจำนวนมาก
วิธีนี้ยังเป็นแนวทางที่ดีที่สุดหากข้อมูลของคุณเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา และคุณต้องการให้แผนภูมิของคุณแสดงข้อมูลล่าสุดเสมอ อย่างไรก็ตาม คุณต้องเก็บแผนภูมิแนบกับไฟล์ Excel ต้นฉบับเมื่อคุณทำซ้ำในสถานการณ์ดังกล่าว คุณทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
คลิก แทรก > แผนภูมิ แล้วเลือกแผนภูมิที่ต้องการเพื่อเริ่มแผนภูมิที่ตรงไปตรงมาตั้งแต่เริ่มต้นใน Word
1. เลือกแผนภูมิภายใต้แทรก
2. เลือกแผนภูมิที่ต้องการโดยดับเบิลคลิกหลังจากเลือกประเภทแผนภูมิแล้ว
คำแนะนำ: โปรดดูประเภทแผนภูมิที่มีสำหรับคำแนะนำในการเลือกแผนภูมิที่เหมาะสมที่สุดสำหรับข้อมูลของคุณ
3. ป้อนข้อมูลของคุณเองในสเปรดชีตที่เปิดขึ้น แทนที่ข้อมูลเริ่มต้น
มุมขวาบนของแผนภูมิจะมีปุ่มเล็กๆ อยู่ติดกันเมื่อคุณแทรก หากต้องการแสดง ปกปิด หรือจัดรูปแบบองค์ประกอบ เช่น ส่วนหัวของแกนหรือป้ายชื่อข้อมูล ให้ใช้ปุ่ม องค์ประกอบแผนภูมิ หรือคุณอาจเปลี่ยนสีหรือสไตล์ของแผนภูมิอย่างรวดเร็วโดยคลิกปุ่มลักษณะแผนภูมิ ปุ่มตัวกรองแผนภูมิเวอร์ชันที่ซับซ้อนมากขึ้นช่วยให้คุณเปิดเผยหรือปกปิดข้อมูลในแผนภูมิของคุณได้
4. หลังจากทำเสร็จแล้ว ให้ปิดสเปรดชีต
5. หากคุณต้องการจัดระเบียบแผนภูมิและข้อความในเอกสารของคุณ ให้ใช้ปุ่ม ตัวเลือกเค้าโครง
การพล็อตกราฟออนไลน์
ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณและประเภทของกราฟที่คุณต้องการสร้าง มีหลายวิธีในการลงจุดกราฟออนไลน์ มีความเป็นไปได้หลายประการ:
เครื่องมือสำหรับการสร้างกราฟออนไลน์: คุณสามารถสร้างและปรับแต่งกราฟได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วโดยใช้เครื่องมือสร้างกราฟออนไลน์ที่หลากหลาย ตัวเลือกยอดนิยมหลายรายการ ได้แก่ Canva, Plotly, Chart.js และ Google ชีต
อ่าน:
- วิธีพิมพ์เส้นตารางใน Excel Online
- วิธีทำให้สเปรดชีต Excel พร้อมใช้งานออนไลน์
- วิธีนำเข้าข้อมูลไปยัง Excel Online
- วิธีรับใบรับรอง Excel ออนไลน์
- วิธีเข้าถึง Excel ออนไลน์
แอปพลิเคชันสเปรดชีต: คุณสามารถสร้างกราฟโดยใช้โปรแกรมต่างๆ เช่น Microsoft Excel หรือ Google ชีต หากคุณมีสเปรดชีตที่มีข้อมูลอยู่แล้ว คุณเพียงแค่ต้องเลือกข้อมูลที่คุณต้องการลงจุด คลิกไอคอนแผนภูมิ จากนั้นเลือกประเภทกราฟ
โปรดทราบว่าสามารถสร้างกราฟได้โดยใช้ภาษาโปรแกรมเช่น Python หรือ R หากคุณมีความรู้ในเรื่องนี้ สำหรับภาษาเหล่านี้ มีไลบรารีมากมายที่อำนวยความสะดวกในการสร้างและปรับแต่งกราฟ
บริการสำหรับกราฟออนไลน์: เครื่องมือออนไลน์เช่น วุลแฟรม อัลฟ่า และ เดสมอส ยังสามารถสร้างกราฟจากข้อมูลหรือสมการของคุณได้อีกด้วย ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจเลือกแนวทางใด อย่าลืมเลือกประเภทกราฟที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลของคุณ นอกจากนี้ ใช้ป้ายกำกับและสีที่แตกต่างกันเพื่อทำให้กราฟของคุณอ่านและเข้าใจได้ง่าย
จะแทรกแถบกราฟใน Word ได้อย่างไร?
ใช้วิธีการเหล่านี้เพื่อแทรกกราฟแท่งใน Microsoft Word:
- เปิด Microsoft Word และเริ่มเอกสารใหม่เป็นขั้นตอนแรก
- ในแถบเมนูด้านบน เลือกแท็บ "แทรก"
- นอกจากนี้ ในส่วน "ภาพประกอบ" ให้เลือกตัวเลือก "แผนภูมิ"
- นอกจากนี้ เลือกตัวเลือก "แถบ" ในกล่องโต้ตอบ "แทรกแผนภูมิ"
- นอกจากนี้ เลือกปุ่ม "ตกลง" หลังจากเลือกประเภทย่อยของกราฟแท่ง เช่น กราฟแท่งแนวตั้งหรือกราฟแท่งแบบเรียงซ้อน
- ตัวยึดตำแหน่งข้อมูลจะแสดงในตัวแก้ไขแผนภูมิ การพิมพ์ลงในเซลล์โดยตรงหรือคัดลอกและวางข้อมูลของคุณเองจากซอฟต์แวร์อื่น คุณสามารถแทนที่ข้อมูลตัวแทนด้วยข้อมูลของคุณเองได้
- เพิ่มชื่อเรื่อง ป้ายชื่อแกน คำอธิบาย และการตั้งค่าการจัดรูปแบบเพื่อปรับแต่งกราฟของคุณ คุณสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือจัดรูปแบบในเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิหรือคลิกขวาที่รายการแผนภูมิต่างๆ หรือเลือก "รูปแบบ"
- คลิก “ปิด” เพื่อปิดตัวแก้ไขแผนภูมิเมื่อคุณพอใจกับกราฟแท่งแล้ว
- เอกสาร Word ของคุณจะมีกราฟแท่งของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดและตำแหน่งได้โดยการคลิกและลาก
น่าสนใจ คุณสามารถแทรกกราฟแท่งลงในเอกสาร Word ได้อย่างรวดเร็วโดยทำตามคำแนะนำง่ายๆ ข้างต้น
สรุป
โดยสรุป การเพิ่มกราฟใน Word ออนไลน์เป็นกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็วซึ่งต้องการเพียงไม่กี่ขั้นตอนเท่านั้น คุณสามารถแทรกกราฟและแก้ไขได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณในเอกสาร Word โดยทำตามคำแนะนำในบทความนี้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่ากราฟที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของรายงาน บทความ หรืองานนำเสนอที่คุณกำลังทำอยู่ได้
