Một Bản ghi nhớ của Quân đội yêu cầu phải sắp xếp chính xác thông tin phù hợp mà không thỏa hiệp với những sai lầm ngớ ngẩn. Nó tuân theo một định dạng cụ thể mà mọi Mẫu quân đội đều có. Mặc dù có rất nhiều cách bạn có thể tạo Mẫu quân đội, nhưng tất cả chúng sẽ có những điểm tương đồng khiến nó trở thành Bản ghi nhớ quân đội. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết về Bản ghi nhớ quân đội và cách bạn có thể sử dụng nó với sự trợ giúp của OffiDocs. Hơn nữa, bạn cũng sẽ học cách tạo Bản ghi nhớ quân đội.
Bản ghi nhớ quân đội là gì?
Bản ghi nhớ quân đội là một hình thức giao tiếp bằng văn bản tuân theo một cách thức cụ thể. Nó là phương tiện liên lạc chính thức cho các quan chức quân đội. Nó thường ở dạng một tài liệu giúp các lực lượng vũ trang truyền đạt thông tin quan trọng với nhau. Có nhiều cách khác để biến đổi thông tin, nhưng Bản ghi nhớ quân đội giống như thư từ chính thức của nó. Do đó, bạn chỉ có thể sử dụng nó cho các mục đích chính thức bao gồm thông tin có giá trị. Chẳng hạn, gửi mệnh lệnh chính thức tới một sĩ quan quân đội hoặc giao hàng cần có Bản ghi nhớ của quân đội. Hơn nữa, thông báo trong chế độ quân đội cũng có thể được thực hiện với một bản ghi nhớ.
Vì bản ghi nhớ của Quân đội hoặc bất kỳ bản ghi nhớ nào khác là chính thức trong các lĩnh vực tương ứng của họ, nên định dạng được chuẩn bị hợp lệ. Bản ghi nhớ quân đội tuân theo một giọng văn thân mật với một thông điệp rõ ràng và súc tích. Mọi phần bên trong Bản ghi nhớ quân đội đều đơn giản cho phép người viết cung cấp thông tin rõ ràng. Hơn thế nữa. Có nhiều loại định dạng cho bản ghi nhớ quân đội; tuy nhiên chúng đều có những điểm chung sau:
- Mặt trên của kỷ vật có ký hiệu đơn vị của quân đội
- Địa chỉ và tên của bộ phận quân đội
- Ngày lập biên bản
- Tên người gửi và người nhận bản ghi nhớ
- Chủ đề thay mặt mà bản ghi nhớ được bắt đầu
- Lý do và mục đích chính của bản ghi nhớ
- Nhiều đoạn của phần chính
- Một chữ ký đánh dấu sự kết thúc hoặc kết thúc của bản ghi nhớ.
Mẫu bản ghi nhớ quân đội 1
Mẫu bản ghi nhớ quân đội 1 là một mẫu miễn phí để tạo Bản ghi nhớ quân đội tuyệt vời. Bản mẫu này kiểm tra tất cả các yếu tố mà một Bản ghi nhớ có. Bạn có thể sử dụng bản ghi nhớ này để tạo tất cả các loại Bản ghi nhớ quân đội. Bạn nhận được mẫu này miễn phí tại OffiDocs. Quan trọng hơn, bạn có thể mở mẫu bằng cách sử dụng LibreOffice và OpenOffice. Hơn nữa, bạn có tùy chọn tải xuống mẫu này và sử dụng nó trên bộ Microsoft Office và Văn phòng 365.
Cách viết mẫu biên bản quân đội
Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn cần sử dụng giọng nói tích cực, rõ ràng và súc tích. Hơn nữa, câu của bạn trong các đoạn nên được cấu trúc tốt. Không nên có bất kỳ lông tơ nào, và mọi thứ nên đi thẳng vào vấn đề. Kết quả là toàn bộ bản ghi nhớ ngắn gọn và dễ hiểu. Hơn nữa, không nên có bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc máy móc nào.
Giọng điệu trong câu của bạn phải trang trọng bao gồm những từ dễ hiểu. Nói cách khác, các từ trong bản ghi nhớ nên bao gồm một hoặc hai âm tiết. Bản ghi nhớ quân đội là một tài liệu mà các lực lượng vũ trang và các quan chức của nó giao tiếp chính thức. Nó là một phương tiện thay thế cho phương tiện liên lạc chính thức cũng được coi là phương tiện được đánh giá cao. Nhiều mục đích chính thức bao gồm thông báo và tin tức lớn được thực hiện thông qua Bản ghi nhớ quân đội.
Có nhiều lý do tại sao Bản ghi nhớ quân đội được sử dụng và trở nên phù hợp. Lý do được viết trong khu vực CHỦ ĐỀ, nằm sau khi bỏ qua một dòng trong tài liệu. Sau đó, thêm dấu hai chấm theo sau là chủ ngữ duy trì hai dấu cách từ dấu hai chấm. Hãy nhớ rằng chủ đề nên được viết bằng chữ hoa. các lớp dạng bảng và kiểu định dạng có thể khác nhau. Tuy nhiên, chúng sẽ luôn bao gồm tiêu đề, ghi chú cho dòng và tên trong chữ ký.
Các tiêu đề của bản ghi nhớ phải bao gồm biểu tượng đơn vị quân đội và tên của bộ phận. Đảm bảo rằng bạn có ba dòng dưới phần “Bản ghi nhớ cho” và viết tên người nhận. Sau đó, sử dụng “The” trong địa chỉ nếu người nhận là một người.
Cách sử dụng mẫu này bằng LibreOffice
Bạn không nên tạo một bản ghi nhớ của Quân đội từ đầu. Trên thực tế, có một mẫu là bước đi đúng đắn khi bạn muốn tạo một bản ghi nhớ nhanh chóng. OffiDocs cung cấp mẫu bản ghi nhớ quân đội hoàn chỉnh mà bạn có thể sử dụng miễn phí. Dưới đây là các bước để chạy mẫu bằng LibreOffice.
- Bước đầu tiên là tìm kiếm OffiDocs trang web chinh thưc.
- Nhập trang web và tìm kiếm “Mẫu biên bản ghi nhớ quân đội”.
- Trong số các kết quả tìm kiếm, “Mẫu biên bản ghi nhớ quân đội 1” là mẫu bạn cần chọn.
- Nhấp vào mẫu và bạn sẽ vào trang tải xuống và chỉnh sửa.
- Nhấp vào “Chỉnh sửa bằng LibreOffice Online”.
- Sau đó, OffiDocs sẽ chạy LibreOffice Online với mẫu đã sẵn sàng để hoàn tất.
- Bạn có thể chỉnh sửa từng phần của mẫu theo ý muốn và tạo Bản ghi nhớ quân đội.
Cách sử dụng mẫu này bằng OpenOffice
OpenOffice cũng cho phép người dùng chỉnh sửa và xem mẫu trực tiếp từ OffiDocs. Dưới đây là các bước về cách sử dụng Mẫu Bản ghi nhớ Quân đội 1 bằng OpenOffice.
- Bước đầu tiên là tìm kiếm trang web chính thức của OffiDocs.
- Nhập trang web và tìm kiếm “Mẫu biên bản ghi nhớ quân đội”.
- Trong số các kết quả tìm kiếm, “Mẫu biên bản ghi nhớ quân đội 1” là mẫu bạn cần chọn.
- Nhấp vào mẫu và bạn sẽ vào trang tải xuống và chỉnh sửa.
- Sẽ có nhiều tùy chọn để truy cập mẫu. Nhấp vào “Chỉnh sửa bằng LibreOffice Online”.
- Sau đó, OffiDocs sẽ chạy OpenOffice Online với mẫu đã sẵn sàng để hoàn thành.
- Bạn có thể chỉnh sửa từng phần của mẫu theo ý muốn và tạo Bản ghi nhớ quân đội.
Cách tải xuống mẫu này
Làm theo hướng dẫn để tải xuống Bản ghi nhớ quân đội Mẫu 1
- Truy cập Văn phòngDocs và tìm kiếm “Mẫu Bản ghi nhớ Quân đội 1”.
- Chọn tùy chọn thích hợp nhất.
- Bây giờ bạn sẽ thấy tùy chọn “Tải xuống mẫu này”. Đơn giản chỉ cần nhấp vào nó.
- Chọn thư mục mà bạn muốn tải xuống mẫu và nhấp vào “OK”.
- Sau đó, quá trình tải xuống sẽ bắt đầu.
Giờ đây, bạn có thể mở mẫu bằng nhiều công cụ xử lý văn bản khác nhau như Word, OpenOffice và LibreOffice, v.v.
Kết luận
Mẫu này cung cấp tính linh hoạt cho người dùng khi viết ghi nhớ. Hơn nữa, nó cũng đẩy nhanh quá trình tổng thể để tạo ra một bản ghi nhớ. Bây giờ bạn đã đọc hướng dẫn này, bạn sẽ có thể tận dụng tối đa mẫu biên bản ghi nhớ quân đội này.
