Cách thêm cột trong Word Online

Bạn sẽ nghĩ sao nếu tôi nói với bạn rằng việc thêm hoặc tạo cột trong Word trực tuyến cực kỳ đơn giản? Bài viết này dành cho bạn nếu bạn đã từng cần tạo các cột trong Word cho các tài liệu yêu cầu chúng, chẳng hạn như bản tin.

Trong Word, việc thêm cột rất hữu ích cho việc phân chia nội dung theo chiều dọc. Văn bản chạy từ cột này sang cột khác trên cùng một trang khi bạn tạo cột trong Word. Tôi đoán bạn không biết điều đó.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là bạn có thể thêm các cột vào toàn bộ tài liệu của mình hoặc chỉ một vùng nhất định bên trong tài liệu đó. Hãy xác định ngắn gọn Word Online nghĩa là gì trước khi chúng ta thảo luận cách thêm cột trong Word Online.

Từ trực tuyến: Nó là gì?

Bạn phải hiểu rằng Microsoft Word có sẵn trực tuyến dưới dạng Word Online. Do đó, khả năng định dạng của nó khá hạn chế khi so sánh với khả năng định dạng của phiên bản dành cho máy tính để bàn hoàn chỉnh của phần mềm. Sử dụng phiên bản Word trên máy tính nếu bạn cần các lựa chọn định dạng phức tạp hơn cho các cột.

Những điều bạn cần biết về cột của Word

Bạn có hai lựa chọn nếu chỉ muốn thêm cột vào một phần trang của mình. Bạn chọn văn bản trước hoặc tạo một phần khác và thêm các cột vào đó. Bạn có thể đặt con trỏ ở nơi bạn muốn cột bắt đầu trong Word để tạo cột. Hoặc, bạn có thể chọn văn bản để chia thành các cột.

Tiếp theo, chọn tab “Bố cục” của Ribbon. Sau đó chọn “Cột” từ trình đơn thả xuống. Tuy nhiên, bạn phải chọn một trong các tùy chọn cột đặt trước được đề cập để sử dụng bố cục cột đặt sẵn trong Word. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng lệnh “More Columns” của Word để hiển thị hộp thoại “Columns” và sau đó áp dụng cách sắp xếp cột tùy chỉnh.

Thật thú vị, điều này cho phép bạn chỉ định số lượng, chiều rộng và khoảng cách của các cột trong hộp thoại “Cột”. Sử dụng các nút, hộp xoay, hộp kiểm và trình đơn thả xuống trong hộp thoại này, bạn có thể chọn các cột bạn muốn sử dụng.

Ngoài ra, hãy nhấp vào nút cài sẵn đã chọn trong phần “Cài đặt trước” để chọn một cài đặt trước để thay đổi. Ngoài ra, bạn có thể đặt một giá trị vào hộp xoay vòng “Số cột” để xác định số cột tùy chỉnh của riêng bạn.

Ngoài ra, hãy chọn hộp kiểm “Dòng giữa” để áp dụng các dòng giữa các cột. Chọn hộp kiểm “Chiều rộng cột bằng nhau” trong “Chiều rộng và khoảng cách” để có chiều rộng cột giống hệt nhau.

ĐỌC CSONG:

Tạo cột trong Word thủ công

Để tạo cột trong Word thủ công, bạn cần lưu ý những điều sau:

Bỏ chọn hộp kiểm “Chiều rộng cột bằng nhau” trong phần “Chiều rộng và khoảng cách” để xác định chiều rộng và khoảng cách cột theo cách thủ công.
Sau đó, trong phần “Chiều rộng và khoảng cách”, hãy điều chỉnh chiều rộng và khoảng cách cho từng cột trong danh sách cột có thể cuộn.
Nhập các giá trị vào hộp xoay “Chiều rộng” và “Khoảng cách” để thực hiện việc này.

Lưu ý: Các cột còn lại sẽ có cùng chiều rộng và khoảng cách nếu hộp kiểm “Chiều rộng cột bằng nhau” trong phần “Chiều rộng và khoảng cách” được chọn, do đó, bạn chỉ cần thay đổi “Chiều rộng” và “Khoảng cách” mong muốn cho cột đầu tiên.

Tiếp theo, chọn vị trí trong tài liệu để áp dụng các cột bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống “Áp dụng cho”.
Chọn “Phần này” từ trình đơn thả xuống để thêm các cột vào phần hiện tại nếu bạn đã tạo một cột và con trỏ chuột của bạn ở trong đó.

Hoặc, bạn có thể chọn “Toàn bộ tài liệu” từ trình đơn thả xuống để đưa chúng vào toàn bộ tài liệu.

Ngoài ra, bạn có thể chọn “This point forward” để bắt đầu ngắt phần mới từ nơi con chuột của bạn hiện đang trỏ về phía trước. Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn có thể bắt đầu một cột mới trong phần mới bằng cách chọn hộp kiểm “Bắt đầu cột mới” bên cạnh.

Ngoài ra, bạn có thể áp dụng các cột cho “Văn bản đã chọn” hoặc “Các phần đã chọn” nếu bạn đã chọn văn bản trước khi mở hộp thoại này bằng cách chọn tùy chọn thích hợp từ trình đơn thả xuống này.

Sau đó, phần “Xem trước” hiển thị bản xem trước của các cột sẽ được tạo từ các lựa chọn của bạn. Nhấp vào nút “OK” để áp dụng các cột tùy chỉnh của bạn và thoát khỏi hộp thoại sau khi bạn hoàn tất việc thiết lập sắp xếp cột tùy chỉnh của mình.

Các phương pháp tạo cột từ khác

Các bước được liệt kê bên dưới có thể được sử dụng để tạo cột trong Word:

Đặt con trỏ ở nơi các cột sẽ bắt đầu hoặc chọn văn bản bạn muốn chia thành các cột.
Tiếp theo, chọn tab “Bố cục” của Ribbon.
Sau đó, chọn “Cột” từ nhóm nút “Thiết lập trang”.
Chọn một tùy chọn cột đặt trước từ menu tùy chọn thả xuống xuất hiện.
Thay vào đó, bạn có thể truy cập hộp thoại “Cột” trong Word bằng cách chọn lệnh “Thêm cột…”.
Nếu được yêu cầu, hãy nhấp vào nút đặt trước đã chọn trong vùng “Cài đặt sẵn” của hộp thoại “Cột” để chọn giá trị đặt trước cần thay đổi.
Ngoài ra, bạn có thể nhập một số vào hộp xoay vòng “Số cột” để xác định số cột mà bạn muốn.
Chọn hộp kiểm “Dòng giữa” để áp dụng các dòng giữa các cột.
Chọn hộp kiểm “Chiều rộng cột bằng nhau” trong “Chiều rộng và khoảng cách” để có chiều rộng cột giống hệt nhau.

ĐỌC CSONG:

Hướng dẫn thêm cột từ trực tuyến

Bạn có biết rằng văn bản của bạn sẽ có tổ chức hơn và dễ đọc hơn nếu bạn sử dụng các cột không? Bằng cách chọn văn bản, chọn tab Bố cục, rồi chọn Cột trong Word trực tuyến, bạn có thể xây dựng chúng. Sau đó, cột bạn muốn thêm có thể được chọn và sau đó bạn có thể nhấp vào OK.

Sử dụng các quy trình này để tạo cột trong Word trực tuyến:

Khởi chạy Word trực tuyến và mở một tài liệu mới hoặc tài liệu hiện tại.
Trong thanh công cụ ở đầu trang, chọn tab “Bố cục”.
Chọn “Cột” từ nhóm “Thiết lập trang” bằng cách nhấp vào nút.
Chọn số lượng cột mong muốn từ trình đơn thả xuống. Có một, hai, ba hoặc nhiều cột mà bạn có thể chọn.
Văn bản trong tài liệu của bạn sẽ tự động được chia thành số cột mong muốn.

Cách thay đổi bố cục cột trong Word Online

Phải tuân theo các hành động được liệt kê bên dưới nếu bạn muốn thay đổi bố cục của cột, chẳng hạn như thay đổi khoảng cách hoặc chèn một dòng giữa chúng:

Bạn có thể chọn nút “Cột” một lần nữa.
Từ trình đơn thả xuống, chọn “Thêm cột”. Bằng cách này, hộp thoại “Cột” sẽ mở ra, cho phép bạn chỉnh sửa các tham số cho các cột của mình.

Chúng tôi thực sự hy vọng thông tin trên đáp ứng nhu cầu của bạn. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, vui lòng chuyển tiếp nó cho các thành viên gia đình và bạn bè, những người cũng có thể thấy nó hữu ích.