Tạo một tài liệu word không cụ thể như bạn nghĩ. Tuy nhiên, chúng không quá khó làm và dễ quên. Khi bạn học cách tạo tài liệu bằng phần mềm yêu thích của mình, bạn sẽ làm việc liền mạch. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ nói về Libre Office của OffiDocs và cách bạn có thể tạo một tài liệu word trong đó. Hơn nữa, bạn cũng sẽ tìm hiểu về những điều cơ bản của nó về cách sử dụng nó cùng với các tính năng của nó.
Libre Office Online là gì?
Libre Office là một tài liệu từ phổ biến và hàng triệu người trên thế giới sử dụng nó hàng ngày. Nó có các công cụ giàu tính năng sẽ cải thiện khả năng sáng tạo và năng suất của bạn bằng cách cho phép bạn tạo ra các tài liệu hấp dẫn. Libre Office có một giao diện sạch sẽ giúp loại bỏ tất cả những thứ lộn xộn cản trở sự tập trung của bạn. Hơn nữa, nó đi kèm với một số loại tính năng tạo tài liệu làm cho nó trở thành một bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở và miễn phí tuyệt vời. Bạn có thể tạo từ, bảng tính, bản trình bày, đồ thị và nhiều thứ khác bằng cách sử dụng phần mềm này.
Bất kỳ ai thường xuyên viết và tạo tài liệu cả ngày đều cần sử dụng Libre Office. Nó cũng có thể là tài liệu từ thứ cấp của bạn khi cần hiệu đính và chỉnh sửa nhanh chóng. Kết quả là, OffiDocs cung cấp Libre Office Online dưới danh nghĩa “tạo tài liệu WORD".
Tính năng
- Tài liệu có cấu trúc tốt
Đây là khía cạnh quan trọng nhất của bất kỳ ứng dụng xử lý văn bản nào. Bạn cần tạo một tài liệu được trau chuốt và dễ đọc. Do đó, việc có một tài liệu có cấu trúc tốt là rất quan trọng và Libre Office trực tuyến đã làm rất tốt điều đó. Hơn nữa, người đọc sẽ có thể tập trung nhờ hệ thống văn phong hữu ích của Libre Office.
- Sử dụng các loại tài liệu
Libre Office hỗ trợ nhiều định dạng phổ biến và hiếm khi được sử dụng trong ngành. Docx, doc, xls, xlsx, ppt và pptx là những định dạng phổ biến hơn được Libre Office hỗ trợ. Trên hết, nó còn tiến xa hơn với hỗ trợ gốc cho các định dạng tiêu chuẩn mở như PDF.
- Nền tảng vững chắc
Libre Office đã có mặt trong ngành kể từ những ngày OpenOffice.org. Nhiều năm phát triển và kiến thức hiện diện trong bộ ứng dụng văn phòng này. Ngày nay, Libre Office được coi là một bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ và nhiều công ty sử dụng phần mềm này làm bộ ứng dụng văn phòng của họ.
Hướng dẫn từng bước về Cách tạo Tài liệu Word
LibreOffice Online là một trong những tài liệu từ phổ biến nhất trên thế giới. Mỗi máy tính Windows đều được cài đặt sẵn Microsoft Office Suite. Làm theo các hướng dẫn sau để tạo tài liệu từ trên Libre Office.
- Mở ứng dụng Libre Office là bước đầu tiên trong hướng dẫn này. Để làm điều đó, hãy nhấp vào nút dấu sao ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ của bạn. Trên cửa sổ 11, nút bắt đầu nằm nhiều hơn ở khu vực giữa của thanh tác vụ.
- Menu Windows sẽ mở ra nơi Word sẽ hiện diện trong menu. Chỉ cần nhấp vào nó để mở ứng dụng.
- Libre Office tự động tạo một tài liệu trống theo mặc định bất cứ khi nào bạn mở nó. Trong trường hợp bạn muốn tạo một tài liệu từ mới, chỉ cần chuyển đến tùy chọn “Tạo mới” từ thanh công cụ tiêu chuẩn.
- Giờ đây, bạn có thể bắt đầu viết và làm việc trên các dự án của mình bằng cách sử dụng tất cả các công cụ và dịch vụ có sẵn trong Libre Office Online.
Cách sử dụng Libre Office Online
- Mở
Bạn có thể mở tất cả các tài liệu được lưu trữ của mình trong Libre Office chỉ với một vài cú nhấp chuột. Trong Libre Office, đi tới “Mở” và một cửa sổ đối thoại tệp đang mở sẽ mở ra. Sau đó, bạn cần xác định vị trí thư mục trong tài liệu đang nằm. Cuối cùng, mở đúp tài liệu trong văn phòng libre trực tuyến.
- Tiết kiệm
Sau khi hoàn thành tài liệu của bạn trong libre Office, hãy chuyển đến tệp và sau đó đi tới “tải xuống dưới dạng”. Có nhiều định dạng mà bạn có thể tải xuống và lưu tệp của mình. Các định dạng này bao gồm .doc, pdf, Docx và odt, v.v. Nhấp vào định dạng mà bạn muốn tải tệp xuống và hộp thoại cửa sổ sẽ mở ra. Sau đó, chỉ cần chọn thư mục mà bạn muốn tải xuống tệp của mình từ Libre Office Online.
- Save As
Tùy chọn “Lưu dưới dạng trong Libre Office cho phép bạn tạo bản sao của tài liệu hiện tại ở định dạng bạn chọn. Tuy nhiên, Libre Office Online hoặc Word Document của OffiDocs không có tính năng này. Tài liệu Word chỉ có tùy chọn “Tải xuống dưới dạng” cho phép bạn tải xuống tài liệu ở nhiều định dạng.
Đi tới "Tệp" và di con trỏ chuột của bạn để "tải xuống dưới dạng". Bây giờ hãy chọn định dạng và một cửa sổ mới sẽ bật lên trên màn hình của bạn. Chỉ cần chọn vị trí bạn muốn tải xuống tài liệu và nhấn Enter. Sau đó, tài liệu sẽ bắt đầu tải xuống.
Nếu bạn muốn tải xuống tài liệu của mình ở định dạng tương thích với Microsoft Word, bạn cũng có thể làm điều đó. Bạn phải chuyển đến tùy chọn “tải xuống dưới dạng” một lần nữa và chọn định dạng doc hoặc Docx. Một hộp thoại cửa sổ mới sẽ hiển thị nơi bạn phải chọn vị trí mà bạn muốn tải xuống tài liệu.
Trong một số trường hợp, người dùng không thể mở ODF hoặc mở định dạng tài liệu của Libre Office. Do đó, việc tải xuống các tệp đó ở định dạng doc hoặc Docx sẽ cho phép người dùng Microsoft word sử dụng các tài liệu đó.
Xuất sang PDF
Khi bạn đang làm việc trên một tài liệu trong Libre Office, xuất dưới dạng PDF có thể là một phương pháp hay. PDF rất linh hoạt và hoàn hảo để nén các tài liệu lớn. Libre Office cung cấp một tùy chọn để xuất dưới dạng PDF trong phần “tải xuống dưới dạng”. Chỉ cần đi tới “Tải xuống dưới dạng” và chọn PDF. Tài liệu của bạn trong Libre Office sẽ được tải xuống dưới dạng PDF trong bộ nhớ cục bộ của bạn. Sau đó, bạn có thể chia sẻ nó với bất kỳ ai khác.
Kết luận
Tất cả các hướng dẫn về Libre Office Online của OffiDocs đều có thể áp dụng cho tất cả hệ điều hành hỗ trợ phần mềm này. Libre Office là một tài liệu từ mã nguồn mở tương thích với nhiều nền tảng. Do đó, rất có thể bạn đang sử dụng máy tính chạy hệ điều hành tương thích.
Libre Office cho phép bạn tạo nhiều loại tài liệu, chẳng hạn như tài liệu viết, bảng tính, bản trình bày, đồ họa vector, lưu đồ, v.v. Đây là một gói hoàn chỉnh để tạo các tài liệu như vậy cho văn phòng và công việc cá nhân. Nếu bạn là người mới bắt đầu muốn tìm hiểu cách tạo tài liệu với Libre Office, thì bây giờ bạn có thể sử dụng hướng dẫn này để tự học.
