Bạn có biết rằng ngày nay mọi người dường như đang chuyển sang đám mây không? Các công nghệ mới nhất để trao đổi dữ liệu Excel trực tuyến dễ dàng hơn nhiều và cung cấp một số cơ hội mới mà bạn có thể tận dụng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về các trang tính Excel và cách tạo liên kết trang tính excel trực tuyến.
Excel Online đã loại bỏ yêu cầu phức tạp Mã HTML khi xuất bảng lên web. Chỉ cần lưu sổ làm việc của bạn trực tuyến để bạn có thể xem sổ làm việc đó theo đúng nghĩa đen từ mọi nơi, chia sẻ sổ làm việc với người khác và cộng tác trên cùng một trang tính.
Với Excel Online, bạn cũng có thể nhanh chóng nhúng trang tính của mình vào trang web hoặc blog để khách truy cập có thể tương tác với trang tính đó và nhận thông tin chi tiết họ cần.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo liên kết Excel Online và chia sẻ tương tự trong bài đăng này.
Cách tạo và chia sẻ bảng tính Excel trực tuyến
Nơi đơn giản nhất để bắt đầu nếu bạn là người mới sử dụng đám mây nói chung và Excel Online nói riêng, là chia sẻ sổ làm việc hiện có bằng giao diện trực quan của Excel trên máy tính.
OneDrive là một dịch vụ kỹ thuật số lưu giữ tất cả các bảng tính Excel Online (trước đây nó được gọi là SkyDrive). Như bạn chắc chắn đã biết, bộ lưu trữ trực tuyến này đã có sẵn một thời gian, nhưng hiện tại nó được tích hợp vào Microsoft Excel dưới dạng tùy chọn giao diện có thể nhấp được.
Ngoài ra, những người dùng mà bạn đang chia sẻ bảng tính của mình không còn yêu cầu phải có tài khoản Microsoft để truy cập và chỉnh sửa các tệp Excel mà bạn đã cung cấp cho họ.
Giờ đây, bạn có thể thiết lập tài khoản OneDrive nếu chưa có. Phần lớn các sản phẩm Office 2013 và 2016, không chỉ Excel, đều hỗ trợ OneDrive, giúp dịch vụ này trở nên đơn giản, miễn phí và hoàn toàn xứng đáng với thời gian của bạn. Sau khi đăng nhập, hãy thực hiện một số thao tác tiếp theo.
1. Đăng nhập vào Tài khoản Microsoft của bạn trước
Đảm bảo rằng bạn đã mở Excel và đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình. Nhìn vào góc trên cùng bên phải của sổ làm việc Excel của bạn.
Bạn có thể bỏ qua bước này nếu bạn có thể thấy tên và ảnh của mình ở đó; nếu không, hãy nhấp vào liên kết Đăng nhập. Từ Excel, đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.
Excel sẽ yêu cầu bạn xác nhận rằng bạn thực sự muốn cho phép Office kết nối với Internet trong một thông báo mà sau đó nó sẽ hiển thị. Nhập thông tin đăng nhập Windows Live của bạn sau khi chọn “Có”.
2. Tải Bảng tính Excel lên Đám mây
Để đảm bảo an toàn, hãy đảm bảo sổ làm việc bạn định chia sẻ trực tuyến là sổ đang mở.
Mở sổ làm việc thích hợp, sau đó chọn Tệp > Chia sẻ từ menu bên trái. Khi bạn nhấp vào Lưu vào đám mây trong ngăn bên phải, lựa chọn mời mọi người mặc định sẽ ở đó. Nhấp vào Chia sẻ > Lưu vào Đám mây trong tab Tệp.
Tiếp theo, quyết định nơi bạn muốn lưu tệp Excel của mình trên đám mây. Bạn chỉ cần chọn thư mục đích trong ngăn bên trái sau khi chọn OneDrive, đây là lựa chọn đầu tiên bạn sẽ thấy ở bên phải theo mặc định.
Bạn không có tài khoản OneDrive hoặc bạn chưa đăng nhập nếu bạn không thể thấy tùy chọn OneDrive.
3. Phân phối Bảng tính Trực tuyến mà bạn đã lưu
Bạn có thể đã truy cập trực tuyến sổ làm việc Excel của mình trên Một ổ đĩa. Cần thêm một bước nữa nếu bạn muốn chia sẻ bảng tính trực tuyến với người khác. Chọn từ các tùy chọn chia sẻ có sẵn.
Mời người khác (mặc định). Để chia sẻ bảng tính Excel của bạn với ai đó, tất cả những gì bạn cần làm là nhập địa chỉ email của họ. AutoComplete của Excel sẽ tra cứu bất kỳ kết quả trùng khớp nào khi bạn nhập bằng cách so sánh đầu vào của bạn với tên và địa chỉ trong Sổ địa chỉ của bạn.
Sử dụng dấu chấm phẩy để phân tách tên của các liên hệ bạn muốn thêm. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng biểu tượng Tìm kiếm Danh bạ Địa chỉ để tra cứu những người trong danh sách Địa chỉ Toàn cầu của mình.
ĐỌC CSONG:
- 7 lợi ích của Trình soạn thảo văn bản trực tuyến đối với các nhóm làm việc từ xa
- 5 tiện ích mở rộng Google Chrome tốt nhất
- Lợi ích của việc sử dụng Offidocs
- Cách tạo tài liệu Word
Bằng cách chọn tùy chọn thích hợp từ danh sách thả xuống ở bên phải, bạn có thể kiểm soát ai có thể xem hoặc thay đổi danh bạ. Các quyền sẽ được áp dụng cho tất cả những người được mời nếu bạn thêm nhiều hơn một, nhưng sau đó bạn có thể điều chỉnh các quyền cho từng cá nhân.
Bạn có thể thêm một tin nhắn tùy chỉnh vào lời mời. Excel sẽ tự động thêm lời mời chung cho bạn nếu bạn không nhập gì cả.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn quyết định xem người dùng có phải đăng nhập vào tài khoản Windows Live của họ để truy cập bảng tính trực tuyến của bạn hay không. Theo tôi, không có lý do cụ thể tại sao họ nên như vậy, nhưng bạn quyết định.
Nhấp vào nút Chia sẻ khi hoàn tất. Một email có liên kết tới tệp được chia sẻ sẽ được gửi tới từng địa chỉ liên hệ được mời. Để mở bảng tính Excel của bạn trực tuyến trên OneDrive, họ chỉ cần nhấp vào liên kết được liên kết. yêu cầu quyền truy cập hoặc sửa đổi sổ làm việc Excel mà bạn đã cung cấp.
Excel sẽ hiển thị cho bạn danh sách những người mà bạn đã chia sẻ tệp khi bạn nhấp vào nút Chia sẻ.
Nhấp chuột phải vào tên để hiển thị menu ngữ cảnh, sau đó chọn tùy chọn mong muốn để xóa người đó khỏi danh sách hoặc thay đổi quyền của họ.
Nhấp chuột phải vào tên và chọn lựa chọn thích hợp từ menu ngữ cảnh để xóa người được mời khỏi danh sách hoặc thay đổi quyền.
Phương pháp chia sẻ liên kết trang tính Excel trực tuyến
Chia sẻ qua liên kết
Gửi cho họ một liên kết đến tệp, chẳng hạn như thông qua danh sách phân phối hoặc danh sách gửi thư của Outlook, sẽ là cách tiếp cận nhanh hơn để chia sẻ trang tính Excel trực tuyến của bạn với nhiều người.
Trong ngăn bên trái, chọn lấy Liên kết chia sẻ. Trong ngăn bên phải, chọn Xem liên kết, Chỉnh sửa liên kết hoặc cả hai.
Đăng trên phương tiện truyền thông xã hội
Sự lựa chọn này hầu như không cần bất kỳ lời giải thích nào; có lẽ chỉ là một quan sát ngắn gọn.
Bạn có thể chọn tài khoản Facebook, Twitter, LinkedIn và các tài khoản khác của mình bằng cách nhấp vào liên kết Kết nối mạng xã hội nếu bạn đã chọn tùy chọn chia sẻ này nhưng không thấy danh sách mạng xã hội ở khung bên phải.
Chọn Email ở bên trái và tùy chọn có liên quan ở bên phải nếu bạn muốn gửi sổ làm việc Excel của mình dưới dạng tệp đính kèm (tệp Excel thông thường, tệp PDF hoặc tệp XPS), cùng với internet số fax.
Gửi tệp đính kèm cho Sổ làm việc được chia sẻ
Mẹo: Đi tới Tệp > Thông tin và chọn Tùy chọn Dạng xem Trình duyệt nếu bạn muốn hạn chế những phần nào trong tệp Excel mà người dùng khác có thể xem. Bạn có thể chọn các trang tính và những thứ được đặt tên mà bạn muốn hiển thị trên Web.
Đó là nó. Sổ làm việc Excel của bạn có thể truy cập trực tuyến và có thể chia sẻ với bất kỳ người nào bạn chọn.
Đây là một cách đơn giản để xem các tệp Excel của bạn hầu như từ mọi nơi, cho dù bạn đang ở cơ quan, làm việc ở nhà hay đang đi trên đường, ngay cả khi bạn không tương tác với bất kỳ ai.
Xin vui lòng kiểm tra trang web này thường xuyên để biết thêm thông tin cập nhật và thông tin như thế này.
