Khi in tài liệu Word, việc thay đổi khoảng cách dòng có thể giúp đọc và ghi chú dễ dàng hơn. Bất kể hệ điều hành của bạn là gì, hãy sử dụng hướng dẫn này để điều chỉnh khoảng cách trong bất kỳ phiên bản Word nào.
Nếu bạn muốn gửi bài viết của mình cho một biên tập viên, ấn phẩm hoặc tạp chí học thuật, thì việc học cách tăng gấp đôi khoảng trắng trong Word là điều cần thiết.
Giãn cách kép cho phép người chỉnh sửa nhanh chóng đặt nhận xét và dấu chỉnh sửa phía trên văn bản của bạn ngoài việc làm cho một số tài liệu dễ đọc hơn.
Hôm nay, ngoài việc hướng dẫn các bạn cách sử dụng khoảng cách kép trong Word và Word Online, chúng ta cũng sẽ xem nó là gì và khi nào bạn nên sử dụng nó.
Double Spaced có nghĩa là gì?
Khi so sánh với một tài liệu thông thường, một văn bản có "khoảng cách gấp đôi" có khoảng cách dọc giữa các dòng gần gấp đôi.
Do đó, trình soạn thảo có cả một dòng trống để điền vào giữa mỗi hàng văn bản. Ngoài ra, hàng đầu là thuật ngữ đánh máy cho khoảng cách này giữa các dòng.
Kể từ khi phát minh ra máy đánh chữ vào thế kỷ 19, những người đánh máy đã sử dụng khoảng cách kép. Do hạn chế của máy đánh chữ, gấp đôi giấy cách nhau đã từng là chuẩn mực.
Các ấn phẩm đã sử dụng khoảng cách đơn làm tiêu chuẩn vào giữa thế kỷ 20, chủ yếu để giảm giá của vật liệu in được sản xuất hàng loạt.
Cách nhân đôi khoảng cách trong Microsoft Word
Khoảng cách kép phổ biến trong văn bản học thuật, do đó Microsoft đã làm cho nó trở nên đơn giản để sử dụng trong Word. Trong thực tế, nó chỉ yêu cầu ba lần nhấp chuột:
Mở tab “Thiết kế” của dải băng và nhấp vào “Khoảng cách đoạn văn > Nhân đôi”
Đó là nó. Microsoft Word sẽ tự động điều chỉnh phần đầu của tài liệu hiện tại của bạn và bất kỳ văn bản nào bạn viết sau thời điểm đó.
Cách nhân đôi khoảng trắng trong Word Online
Thủ tục nhân đôi giãn cách trên Word Online có thể hơi khác một chút, đó là lý do tại sao bạn có thể tự hỏi làm thế nào để đạt được nó. Tuy nhiên, nó yêu cầu thêm một vài cú nhấp chuột để nhân đôi dấu cách từ trình duyệt của bạn:
1. Mở tab “Bố cục” của dải băng, nhấp vào ba dấu chấm ở bên phải và chọn “Tùy chọn Đoạn văn…”
2. Thay đổi trình đơn thả xuống “Dãn cách dòng” trong cửa sổ bật lên từ “Đơn” thành “Đôi” và nhấn “OK”
Cách thêm số trang trong Word
Số trang cũng thường được yêu cầu khi gửi tài liệu cho nhà xuất bản. Do đó, điều này giúp các biên tập viên hoặc học giả dễ dàng tham khảo một phần cụ thể của văn bản.
Cách xóa hoặc xóa định dạng trong Word
Để giữ cho phần của bạn nhất quán, bạn cũng có thể thấy rằng định dạng của Word cần được xóa hoặc xóa. Bạn có thể làm như vậy một cách nhanh chóng bằng cách làm theo hướng dẫn đính kèm.
Khi nào bạn nên sử dụng Double Spacing trong Word
Khoảng cách kép là một ý tưởng tuyệt vời khi bạn mong đợi ai đó sẽ chỉnh sửa hoặc nhận xét bài viết của bạn với tư cách chuyên nghiệp.
Ngoài ra, điều này cũng áp dụng khi viết bài báo hoặc tiểu luận cho trường học, gửi bản thảo cho biên tập viên hoặc cơ quan, hoặc tạo nội dung cho một tạp chí. Ngoài ra, khoảng cách kép là bình thường trong các giấy tờ pháp lý.
Do đó, nếu bạn gặp khó khăn khi tập trung vào nội dung của mình, Word cũng cho phép bạn tăng gấp đôi khoảng cách. Tuy nhiên, điều này có thể không phải lúc nào cũng có lợi.
Theo một số nghiên cứu, thay vì khiến người đọc khó đánh mất vị trí của mình trong văn bản, khoảng cách thừa giữa các dòng thực sự có thể giúp họ làm điều đó dễ dàng hơn.
Bất kể khoảng cách nào bạn quyết định, điều quan trọng là nó phải đồng nhất. Việc dẫn dắt văn bản không nhất quán có thể sẽ khiến người đọc rối mắt.
Khoảng cách đôi có thể ổn đối với các khối trích dẫn trong văn bản, nhưng sử dụng khoảng cách dòng khác nhau cho mỗi chương hoặc phần gần như luôn là một ý tưởng tồi.
Cách nhân đôi khoảng cách trong Word
Bất kể hệ điều hành của bạn là gì, hãy sử dụng hướng dẫn này để điều chỉnh khoảng cách trong bất kỳ phiên bản Word nào.
Đặt khoảng cách dòng của bạn trước khi bạn bắt đầu
Đặt giãn cách trước để tiết kiệm thời gian sau này nếu bạn muốn tạo toàn bộ tài liệu với giãn cách dòng đơn tiêu chuẩn.
Do đó, nếu bạn không có gì được chọn, các điều chỉnh khoảng cách sẽ bắt đầu tại vị trí con trỏ của bạn. Nhấp vào tab Trang chủ hoặc Bố cục Trang để thay đổi khoảng cách dòng.
ĐỌC CSONG:
- kinh-quân-ký sự
- The-10-best-pikashow-online
- Lợi-ích-của-việc-sử-dụng-offidocs
- cách tốt nhất để chọn ứng dụng đám mây
Thay đổi bằng cách sử dụng tab Trang chủ
Tìm phần Đoạn văn trong tab Trang chủ. Nhấp vào nút Giãn cách dòng để mở menu thả xuống Giãn cách dòng.
Nút có bốn dòng nhỏ, mỗi dòng có một mũi tên chỉ lên và xuống. Bạn có thể chọn một tùy chọn khoảng cách dòng tiêu chuẩn từ trình đơn này.
- Nếu không có nút dãn cách dòng, rất có thể là do cửa sổ quá nhỏ. Nút mũi tên bên cạnh từ "Đoạn văn" sẽ đưa bạn đến đó. Thao tác này sẽ hiển thị menu cho các đoạn văn.
- Menu thả xuống Giãn cách dòng trong phần Giãn cách của menu Đoạn văn cho phép bạn thay đổi giãn cách dòng.
Thay đổi Sử dụng Menu Bố cục Trang
Nhấp vào nút mũi tên bên cạnh “Đoạn văn” trong tab Bố cục Trang. Thao tác này sẽ hiển thị menu cho các đoạn văn. Menu thả xuống Giãn cách dòng trong phần Giãn cách của menu Đoạn văn cho phép bạn thay đổi giãn cách dòng.
Thay đổi Giãn cách Đoạn văn
Bên cạnh việc thay đổi khoảng cách sau mỗi dòng, bạn cũng có thể điều chỉnh khoảng cách trước và sau mỗi đoạn văn. Do đó, trong tab Bố cục trang, hãy tìm Khoảng cách trong phần Đoạn văn.
1. Khoảng trống sẽ được thêm vào trước khi đoạn văn bắt đầu.
2. Mỗi lần bạn nhấn Enter để bắt đầu một đoạn văn mới sau đó sẽ thêm khoảng cách.
Hiểu các tùy chọn giãn cách dòng
Giãn cách dòng tiêu chuẩn của Word là 1.15 thay vì 1. Chọn To single từ tùy chọn thả xuống Line Spacing nếu bạn muốn văn bản thực sự là một khoảng cách.
- Chính xác sẽ cho phép bạn đặt khoảng cách chính xác giữa các dòng, được đo bằng điểm. Có 72 điểm trên một inch.
- Nhiều sẽ cho phép bạn đặt khoảng cách lớn hơn, chẳng hạn như khoảng cách ba lần.
Thay đổi khoảng cách mặc định
Bằng cách chọn tùy chọn của bạn trong menu Đoạn văn và nhấp vào nút Mặc định…, bạn có thể để Word tự động sắp xếp các đoạn văn ở một giá trị khác với 1.15.
Word sẽ cần xác nhận của bạn trước khi đặt mặc định sửa đổi mẫu vĩnh viễn.
Thay đổi khoảng cách cho các phần cụ thể của văn bản
Bằng cách chọn văn bản bạn muốn chỉnh sửa, rồi điều chỉnh giãn cách như được mô tả ở trên, bạn có thể thay đổi giãn cách cho các phần cụ thể của trang.
Bằng cách chọn tất cả văn bản, rồi thay đổi các tùy chọn giãn cách, bạn có thể thay đổi giãn cách trong toàn bộ tài liệu.
Do đó, hãy nhấn Ctrl+A (PC) hoặc Command+A để nhanh chóng chọn tất cả văn bản (Mac). Điều này sẽ không ảnh hưởng đến đầu trang, chân trang và hộp văn bản. Ngoài ra, để điều chỉnh khoảng cách trong bất kỳ phần nào trong số này, bạn phải chọn riêng từng phần.
Làm cách nào để thay đổi khoảng cách trong Word Online?
Chọn Biểu tượng Giãn cách Dòng và Đoạn từ Thể loại đoạn văn trên tab Trang chủ. Sẽ có một danh sách các tùy chọn mặc định cho khoảng cách giữa các đoạn văn. Chọn giá trị khoảng cách dòng mong muốn bằng cách nhấp vào nó. Khoảng cách đôi là 2.0.
Để có thêm nội dung về điều này, hãy tiếp tục truy cập trang web. Ngoài ra, bạn có thể để lại nhận xét trong phần bình luận của chúng tôi bên dưới.
