Nếu bạn có một tài liệu excel trực tuyến mà bạn muốn tải xuống PC của mình nhưng không chắc chắn cách thực hiện thì bạn đã đến đúng nơi. Đọc hết bài viết này để tìm hiểu thêm.
Excel Online là gì?
Excel Online là phiên bản Microsoft Excel miễn phí, dựa trên web cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa bảng tính trong trình duyệt web.
Nó cung cấp nhiều tính năng giống như phiên bản Excel trên máy tính và có thể được sử dụng để tạo và phân tích dữ liệu, tạo biểu đồ và đồ thị cũng như thực hiện phép tính. Nó có thể được truy cập thông qua trình duyệt web và không yêu cầu cài đặt bất kỳ phần mềm nào.
Hướng dẫn cho người mới bắt đầu về Microsoft Excel Online
Microsoft Excel là một chương trình bảng tính cho phép người dùng tổ chức, phân tích và thao tác dữ liệu. Excel Online là một phần mềm miễn phí, dựa trên web phiên bản excell có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Để bắt đầu với Excel Online, bạn cần tạo tài khoản Microsoft miễn phí hoặc đăng nhập bằng tài khoản hiện có.
Do đó, khi bạn đã đăng nhập, bạn có thể tạo bảng tính mới bằng cách nhấp vào nút “Mới” và chọn “Sổ làm việc Excel”. Bạn cũng có thể mở các bảng tính hiện có bằng cách nhấp vào nút “Mở” và chọn tệp bạn muốn mở.
Bố cục cơ bản của Excel bao gồm các cột (được gắn nhãn A, B, C, v.v.) và các hàng (được đánh số 1, 2, 3, v.v.). Mỗi giao điểm của một cột và hàng được gọi là một ô, nơi bạn có thể nhập dữ liệu.
Excel cung cấp nhiều công cụ và tính năng để làm việc với dữ liệu, bao gồm:
1. Công thức và chức năng: Chúng có thể được sử dụng để thực hiện các phép tính trên dữ liệu trong bảng tính của bạn, chẳng hạn như tính tổng một dải ô hoặc tìm giá trị trung bình của một tập hợp số.
2. Các tùy chọn định dạng: Bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng của Excel để thay đổi hình thức của dữ liệu, chẳng hạn như làm đậm văn bản hoặc thay đổi kích cỡ phông chữ.
3. Đồ thị và biểu đồ: Excel có thể tạo nhiều loại biểu đồ và đồ thị để giúp bạn trực quan hóa dữ liệu của mình, chẳng hạn như biểu đồ đường, biểu đồ thanh và biểu đồ hình tròn.
Để tìm hiểu thêm về Excel Online, bạn có thể khám phá các tài nguyên trợ giúp tích hợp sẵn hoặc tham khảo các hướng dẫn và hướng dẫn trực tuyến.
Cách tải xuống Excel trực tuyến
Để tải xuống tệp Excel trực tuyến, bạn có thể sử dụng các bước sau:
1. Mở trình duyệt web của bạn và điều hướng đến trang web chứa tệp Excel.
2. Định vị tệp Excel trên trang web và nhấp vào nút hoặc liên kết tải xuống.
3. Một hộp thoại có thể xuất hiện hỏi bạn muốn lưu tệp ở đâu. 4. Chọn một vị trí trên máy tính của bạn và nhấp vào nút “Save”.
Quá trình tải xuống sẽ bắt đầu và tệp sẽ được lưu vào máy tính của bạn sau khi hoàn tất.
5. Mở tệp bằng Microsoft Excel hoặc bất kỳ phần mềm nào khác phần mềm bảng tính hỗ trợ định dạng .xlsx.
Lưu ý: nếu file excel là bản online thì không download được, nhưng online thì dùng được.
Cách lưu dữ liệu trực tuyến Excel vào máy tính của bạn Hướng dẫn đơn giản
Để lưu tài liệu Excel Online vào máy tính của bạn, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở tài liệu Excel Online mà bạn muốn lưu.
2. Nhấp vào menu “Tệp” ở đầu màn hình.
3. Chọn “Tải xuống dưới dạng” từ menu.
4. Chọn định dạng tệp mà bạn muốn lưu tài liệu (ví dụ: Sổ làm việc Excel, PDF, v.v.).
5. Nhấp vào “Save” để lưu tài liệu vào máy tính của bạn.
Lưu ý: Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu excel có nhiều trang tính, các bước trên sẽ lưu toàn bộ tài liệu bao gồm tất cả các trang tính.
ĐỌC CSONG:
- Cách chèn tiêu đề trong Excel trực tuyến
- Cách bán mẫu Excel trực tuyến
- Chia sẻ tệp Excel trực tuyến
- Tạo Web Word bằng Microsoft Word
- Cách tạo tài liệu Word: Hướng dẫn từng bước
Các cách để tải xuống Microsoft Excel
Có một số cách để tải xuống Microsoft Excel:
1. Mua và tải xuống từ Microsoft Store.
2. Mua đăng ký Microsoft Office, bao gồm Excel và các ứng dụng văn phòng khác, từ trang web của Microsoft.
3. Nếu bạn có đăng ký Office 365 hợp lệ, bạn có thể tải xuống Excel như một phần của đăng ký của mình từ trang web Office.
4. Một số tổ chức có thể cung cấp một phiên bản Microsoft Excel như một phần của gói phần mềm doanh nghiệp của họ.
Bạn cũng có thể thử các giải pháp thay thế mã nguồn mở như LibreOffice hoặc Google Trang tính.
Cách tạo bảng tính Excel
Để tạo bảng tính Excel, bạn cần cài đặt Microsoft Excel trên máy tính của mình. Khi bạn đã mở Excel, bạn có thể bắt đầu bằng cách tạo một bảng tính mới bằng cách nhấp vào “Tệp” rồi nhấp vào “Mới”. Thao tác này sẽ mở một bảng tính trống mới.
Tuy nhiên, bạn có thể bắt đầu bằng cách nhập dữ liệu vào các ô bằng cách bấm vào một ô và nhập thông tin. Bạn cũng có thể định dạng các ô, chẳng hạn như thay đổi màu nền hoặc mặt trước.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các công cụ và chức năng khác nhau có sẵn trong Excel, chẳng hạn như công thức và biểu đồ, để phân tích và trực quan hóa dữ liệu của bạn.
Khi bạn đã tạo xong bảng tính của mình, bạn có thể lưu bảng tính bằng cách nhấp vào “Tệp”, sau đó “Lưu dưới dạng” và chọn vị trí để lưu bảng tính.
Các cách bạn có thể tải xuống tệp Excel dưới dạng PDF
Có một số cách để tải xuống tệp Excel dưới dạng PDF:
1. Trong Excel, nhấp vào “Tệp” rồi nhấp vào “Lưu dưới dạng”. Chọn “PDF” làm loại tệp và sau đó lưu tệp vào vị trí mong muốn của bạn.
2. Sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí như SmallPDF hoặc Adobe Acrobat. Chỉ cần tải tệp Excel lên và chọn “PDF” làm loại tệp đầu ra.
3. Sử dụng ứng dụng hoặc tiện ích bổ sung của bên thứ ba, chẳng hạn như PDFelement hoặc Nitro Pro, cho phép bạn chuyển đổi tệp Excel sang PDF trực tiếp trong chương trình.
4. In tệp Excel thành một Trình điều khiển máy in PDF, ví dụ như sử dụng Microsoft Print to PDF hoặc máy in Adobe PDF.
5. Sử dụng tính năng xuất có sẵn của Excel để xuất tệp dưới dạng PDF. Đi tới Tệp > Xuất > Tạo tài liệu PDF/XPS > Xuất bản.
6. Sử dụng macro để tự động tạo PDF.
7. Sử dụng API excel để xuất sang pdf.
Xin lưu ý rằng tùy thuộc vào độ phức tạp của tệp Excel, định dạng của phiên bản PDF có thể không hoàn toàn giống với định dạng gốc. Tuy nhiên, nếu bạn thấy bài viết này có nhiều thông tin, bạn có thể chia sẻ nó.
