Đôi khi cần tạo một bản sao của tài liệu Word để giữ an toàn cho các tệp và dữ liệu của bạn. Muốn biết cách tạo một bản sao của tài liệu Word? Hãy tiếp tục đọc bài viết này để biết hướng dẫn từng bước về cách đạt được điều này.
Tại sao phải tạo một bản sao của tài liệu Word?
Chắc hẳn ai cũng đã quá quen thuộc với các văn bản Word và biết được chúng hữu ích như thế nào trong công việc, học tập cũng như trong cuộc sống hàng ngày. Bạn có thể thấy rằng việc có một bản sao của tệp Word là rất quan trọng và hữu ích trong quá trình sử dụng của bạn. Vì vậy, tại sao bạn cần tạo một bản sao của tài liệu Word?
Có rất nhiều lợi ích khi tạo một bản sao của tài liệu Word. Chúng tôi đã liệt kê những cái cần thiết ở đây.
- Để bắt đầu, tạo một bản sao của một Tài liệu văn bản là một cách hiệu quả để sao lưu tài liệu Word.
- Thứ hai, nếu bạn chỉ muốn xem tài liệu Word hơn là chỉnh sửa nó, thì việc tạo một bản sao của nó có thể giúp bạn tránh vô tình thay đổi nội dung hoặc định dạng của tệp gốc.
- Thứ ba, nếu bạn cần thay đổi tệp tạm thời, sao chép tệp đó trong Word cho phép bạn thực hiện điều đó mà không phá hủy tính toàn vẹn của tệp gốc.
- Thứ tư, nếu bạn cần tạo nhiều tài liệu giống nhau chỉ với những khác biệt nhỏ, bạn có thể sử dụng tệp gốc làm mẫu và thực hiện các thay đổi trên các bản sao để tạo ra một số lượng lớn các biến thể.
Bạn vẫn muốn biết cách sao chép tài liệu Word sau khi tìm hiểu những lợi ích của việc sao chép? Nói chung, có một số phương pháp để sao chép tài liệu Word. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ xem xét các phương pháp một cách chi tiết.
Cách để Tạo một bản sao của tài liệu Word
Tạo một bản sao của tài liệu Word không khó như bạn nghĩ mà nó rất đơn giản. Hãy nhảy ngay vào nó và xem nó được thực hiện như thế nào.
Phần này sẽ trình bày cách sao chép tài liệu Word. Bạn có thể thử sao chép và dán, đồng bộ hóa, tạo tệp mới trong Word, mở một bản sao trong Word, v.v. Bây giờ chúng ta sẽ đi qua tất cả chúng từng cái một.
Xin lưu ý rằng tất cả các phương pháp trong bài viết này đều tương thích với các phương pháp sau các phiên bản của Microsoft: 2007, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn, chẳng hạn như Word 2003 trở về trước, bạn có thể cần chọn một phương pháp khác.
ĐỌC CSONG:
- Cách tạo tài liệu Word: Hướng dẫn từng bước
- Năm codec âm thanh Openshot phổ biến nhất
- Lợi ích của việc sử dụng OffiDocs
Sao chép và Dán trên Windows
Khi nói đến việc tạo một bản sao của tài liệu Word, phương pháp đơn giản nhất chỉ là sao chép và dán chúng vào Windows. Tất nhiên, có một phương pháp.
Bây giờ cho phần hướng dẫn:
- Nhấp chuột phải vào tài liệu Word mà bạn muốn sao chép và chọn Nhân bản.
- Sau đó, từ menu ngữ cảnh, chọn Sao chép.
- Thay đổi vị trí bạn muốn lưu tệp trùng lặp. Bạn có thể lưu nó trên Windows, một ổ cứng ngoài, ổ flash USB, hoặc một thiết bị khác.
- Sau đó nhấp chuột phải vào nó một lần nữa.
- Để tiếp tục, chọn Dán.
Bạn đã sao chép thành công file Word sau khi hoàn thành tất cả các bước. Nếu cần sao chép nhiều tài liệu Word, bạn có thể thực hiện từng tài liệu một.
Mở tệp dưới dạng tệp mới trong Word
Bạn có thể tạo một bản sao của tài liệu Word bằng cách mở nó dưới dạng một tài liệu mới rồi lưu nó.
Bây giờ cho hướng dẫn.
- Nhấp chuột phải vào tài liệu Word mà bạn muốn sao chép và chọn Nhân bản.
- Sau đó, từ menu ngữ cảnh, chọn Mới để mở.
- Sau đó, bạn sẽ nhận thấy rằng tên của tệp mới đã thay đổi. Nó thường được định dạng là Tài liệu 1, 2, 3…
- Nếu bạn không thực hiện thay đổi nào đối với tệp, bạn chỉ cần sao chép tệp đó bằng cách nhấp vào nút Lưu.
- Khi bạn đóng tệp sau khi thực hiện các thay đổi, bạn sẽ thấy một thông báo cảnh báo nhắc bạn lưu tệp đó.
- Để tiếp tục, nhấp vào nút Lưu.
- Sau đó, bạn phải chọn một vị trí để lưu tài liệu Word đã sao chép và thay đổi tên tệp.
- Cuối cùng, nhấp vào Lưu.
- Bạn đã sao chép thành công tài liệu Word sau khi hoàn thành tất cả các bước.
Mở dưới dạng Bản sao trong Word
Nếu muốn sao chép tài liệu Word, bạn có thể mở tài liệu đó dưới dạng bản sao trong Word.
Bây giờ cho hướng dẫn.
- Đầu tiên, mở tài liệu Word.
- Sau đó, ở góc trên bên trái của Cửa sổ này, nhấp vào tab Tệp.
- Sau đó, nhấp vào Mở.
- Nhấp vào Duyệt trong cửa sổ Mở và điều hướng đến tệp bạn muốn sao chép.
- Sau đó, phía sau nút Mở, hãy nhấp vào biểu tượng tam giác lộn ngược.
- Cuối cùng, chọn Mở dưới dạng Sao chép.
- Tên tệp cho biết tệp bạn đang mở là một bản sao.
- Sau đó, để lưu tệp trùng lặp, hãy nhấp vào nút Lưu hoặc Lưu.
Khi hoàn thành tất cả các bước, bạn sẽ tạo một bản sao của tài liệu Word. Hãy thử phương pháp này để sao chép tài liệu Word.
Tạo một tệp mới từ Word hiện có
Đây là một phương pháp khác để tạo một bản sao của tài liệu Word. Bạn có thể tạo tệp mới từ tệp hiện có trong Word.
Bây giờ cho hướng dẫn.
- Mở tài liệu Word mà bạn muốn sao chép.
- Sau đó chọn tùy chọn menu Tệp.
- Để tiếp tục, nhấp vào nút Mới.
- Chọn Mới từ Hiện có từ bảng bên phải.
- Chọn tệp sẽ được sao chép trong cửa sổ Mới từ Tài liệu Hiện có.
- Sau đó, để tiếp tục, hãy nhấp vào Tạo mới.
- Sau đó, để lưu tệp tài liệu Word, hãy nhấp vào nút Lưu hoặc Lưu.
- Các bước được nêu ở trên là cách tạo một bản sao của tài liệu Word.
ĐỌC CSONG:
- Cách chèn tiêu đề trong Excel trực tuyến
- Cách bán mẫu Excel trực tuyến
- Chia sẻ tệp Excel trực tuyến
- Tạo Web Word bằng Microsoft Word
Làm cách nào để tạo một bản sao tài liệu Word trên Windows, Linux và Mac?
Cho dù bạn đã tạo tài liệu Word trên máy tính để bàn hay tải xuống từ trình chỉnh sửa trực tuyến, thì bất kỳ hệ điều hành nào cũng có thể sao chép tài liệu đó.
Cách tạo một bản sao trên Windows
- Bước 1: Trên Windows, thao tác này được gọi là sao chép-dán. Sao chép (Ctrl+C) tệp gốc bằng cách nhấp chuột phải vào tệp đó.
- Bước 2: Đặt con trỏ chuột tại nơi bạn muốn bản sao xuất hiện, sau đó nhấp chuột phải và chọn Dán (Ctrl+V).
- Bước 3: Xong! Tài liệu Word mới của bạn đã được lưu dưới dạng bản sao.
Cách tạo một bản sao trên Linux
Linux, giống như Windows, hỗ trợ sao chép/dán. Sao chép tệp bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và dán tệp vào thư mục đích.
Bạn cũng có thể sao chép tệp Word trong Linux bằng cách sử dụng lệnh cp trong thiết bị đầu cuối và chỉ định thư mục đích trong lệnh.
Đây là một ví dụ từ Ubuntu 20.04.
- Mở Terminal (Ctrl+Alt+T), sau đó sử dụng cd để điều hướng đến thư mục chứa tài liệu Word của bạn: “$ cd dir”
- Bây giờ hãy gõ “$ cp name.docx name-copy.docx” vào dấu nhắc lệnh.
- Đừng quên thay đổi tên và sao chép tên theo sở thích của bạn.
Để tìm một tài liệu Word mới, hãy điều hướng đến thư mục.
Cách tạo một bản sao trên máy Mac
- Sao chép và dán trên Mac rất giống với những gì chúng tôi có trên Windows.
- Trong Finder, chọn một tài liệu Word. Để chọn nhiều tệp, giữ phím Command.
- Sao chép (các) tệp của bạn bằng cách nhấp chuột phải vào nó. Chỉ cần đặt con trỏ vào vùng đích, nhấp chuột phải và chọn Dán.
Nội dung trên đã thảo luận về lợi ích của việc sao chép tài liệu Word và trình bày cách tạo bản sao tài liệu Word trên Windows, Linux, Mac và trực tuyến.
