Khi cần trực quan hóa các luồng, mối quan hệ và chuyển đổi dữ liệu phức tạp, Biểu đồ Sankey vượt trội trong việc cung cấp các biểu diễn rõ ràng và ngắn gọn. Biểu đồ Sankey, còn được gọi là biểu đồ Sankey, cung cấp một cách độc đáo và hiệu quả để thể hiện sự phân bố và chuyển động của số lượng trên nhiều danh mục hoặc giai đoạn.
Hãy tham gia cùng chúng tôi khi chúng tôi khám phá khái niệm về biểu đồ Sankey trong Excel và các ứng dụng của chúng, đồng thời cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp để giúp bạn tận dụng công cụ trực quan mạnh mẽ này.
| Câu trả lời nhanh |
| Biểu đồ Sankey trong Excel là một biểu diễn trực quan thể hiện luồng dữ liệu, năng lượng hoặc tài nguyên giữa các danh mục hoặc giai đoạn khác nhau. Biểu đồ Sankey vượt trội trong việc trình bày các luồng và mối quan hệ phức tạp một cách rõ ràng và súc tích, giúp chúng trở nên hữu ích trong các ứng dụng khác nhau như quản lý năng lượng, phân tích tài chính, hành trình của khách hàng và lập sơ đồ quy trình. |
Hiểu biểu đồ Sankey trong Excel
Định nghĩa: Biểu đồ Sankey mô tả “một luồng” dữ liệu từ tập hợp này sang tập hợp tiếp theo. Hai yếu tố được liên kết được gọi là "nút". Các kết nối được biểu thị bằng thuật ngữ "liên kết". Hơn nữa, nó được đặt theo tên của một người Ireland, Đại úy Matthew Sankey, người đã sử dụng chúng lần đầu tiên trong một nghiên cứu về hiệu suất năng lượng của động cơ hơi nước vào năm 1898.
Biểu đồ Sankey trong Excel là các biểu diễn trực quan thể hiện luồng dữ liệu, năng lượng, tài nguyên hoặc bất kỳ số lượng nào khác giữa các danh mục hoặc giai đoạn khác nhau. Các biểu đồ này sử dụng các dòng hoặc dải băng được kết nối để mô tả số lượng hoặc giá trị tương ứng di chuyển từ danh mục này sang danh mục khác.
Chiều rộng của các đường kẻ hoặc dải băng thể hiện độ lớn của dòng chảy, cung cấp cách hiển thị dữ liệu trực quan và hấp dẫn.
Các thành phần của Biểu đồ Sankey trong Excel
Sơ đồ Sankey là một sơ đồ đơn giản bao gồm các yếu tố sau:
- Nút: Một phần tử được kết nối bởi “Luồng”. Nó cũng đại diện cho các lần xuất hiện trong mỗi đường dẫn.
- Luồng: Luồng kết nối các nút. Và tên của các nút nguồn và đích trong các trường “từ” và “đến” được sử dụng để xác định từng luồng. Hơn nữa, giá trị trường chiều rộng xác định độ dày của dòng chảy.
- Drop-offs: Drop-off là một luồng không có nút đích.
Các ứng dụng của Biểu đồ Sankey trong Excel
Biểu đồ Sankey được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực khác nhau do khả năng biểu thị các mối quan hệ và luồng phức tạp của chúng. Một số ứng dụng phổ biến bao gồm:
Một. Quản lý năng lượng và tài nguyên: Biểu đồ Sankey có thể minh họa mức tiêu thụ, phân phối và tổn thất năng lượng trong hệ thống điện, cũng như dòng tài nguyên trong quy trình sản xuất.
b. Phân tích tài chính: Biểu đồ Sankey có thể hiển thị dòng tiền, phân bổ ngân sách và danh mục đầu tư, làm nổi bật sự di chuyển của các quỹ giữa các danh mục khác nhau.
c. Hành trình của khách hàng: Biểu đồ Sankey có thể chứng minh hành vi của khách hàng, hiển thị tiến trình của các cá nhân qua các giai đoạn khác nhau như truy cập trang web, chuyển đổi và mua hàng.
đ. Lập bản đồ quy trình: Biểu đồ Sankey có thể trực quan hóa các luồng quy trình, hiển thị chuyển động của đầu vào, đầu ra và chuyển đổi trong sản xuất, hậu cần hoặc quản lý dự án.
Cách tạo biểu đồ Sankey trong Excel
Excel cung cấp một số tùy chọn để tạo biểu đồ Sankey, bao gồm các mẫu và phần bổ trợ tích hợp sẵn. Dưới đây là các bước chung để tạo biểu đồ Sankey trong Excel:
Một. Tổ chức dữ liệu của bạn: Chuẩn bị tập dữ liệu với các cột đại diện cho các giá trị nguồn, đích và luồng. Mỗi hàng tương ứng với một luồng giữa hai danh mục.
b. Chèn biểu đồ Sankey: Chọn phạm vi dữ liệu, chuyển đến tab Chèn và chọn tùy chọn biểu đồ Sankey. Excel sẽ tạo biểu đồ Sankey cơ bản dựa trên dữ liệu của bạn.
c. Tùy chỉnh biểu đồ: Định dạng biểu đồ bằng cách điều chỉnh màu sắc, độ dày của đường kẻ, nhãn và các yếu tố hình ảnh khác để tăng cường độ rõ nét và tính thẩm mỹ. Sử dụng các công cụ biểu đồ của Excel để sửa đổi biểu đồ theo yêu cầu của bạn.
Ứng dụng quản lý năng lượng
Giả sử bạn được Ủy ban Năng lượng của một quốc gia hư cấu yêu cầu phân tích dữ liệu khổng lồ của họ. Họ muốn biết các thông tin sau về tiêu thụ năng lượng trong nước:
- Đóng góp của mỗi nguồn tạo năng lượng.
- Tổng lượng năng lượng bị mất.
- Sự đóng góp của các nguồn năng lượng sạch hơn và xanh hơn.
- Mô hình sử dụng năng lượng theo phân khúc người tiêu dùng (sử dụng thương mại so với sử dụng trong nước).
Ủy ban Năng lượng đang tìm kiếm một câu chuyện dữ liệu để sử dụng trong thông báo sắp tới về kế hoạch 10 năm của mình. Dữ liệu ví dụ cho tình huống trên được hiển thị trong bảng bên dưới.
Lưu ý: Bảng dưới đây khá dài để minh họa cách Sankey có thể trình bày các tập dữ liệu khổng lồ mà không che giấu thông tin chính.
Bảng dữ liệu
| Loại năng lượng | Nguồn chính | Loại nguồn | Nguồn năng lượng | Sử dụng | Người dùng cuối | MegaWatt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chất thải nông nghiệp | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Tổn thất trong quá trình | mất | 5 |
| Chất thải nông nghiệp | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Công nghiệp | 7.3 |
| Chất thải nông nghiệp | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Sưởi ấm và làm mát - thương mại | 5.1 |
| Chất thải nông nghiệp | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Sưởi ấm và làm mát - nhà cửa | 3.7 |
| Chất thải nông nghiệp | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Chiếu sáng & thiết bị - thương mại | 4.9 |
| Chất thải nông nghiệp | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Thiết bị chiếu sáng – gia dụng | 2 |
| chất thải khác | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Tổn thất trong quá trình | mất | 7.2 |
| chất thải khác | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Công nghiệp | 5.4 |
| chất thải khác | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Sưởi ấm và làm mát - thương mại | 6.7 |
| chất thải khác | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Sưởi ấm và làm mát - nhà cửa | 4.8 |
| chất thải khác | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Chiếu sáng & thiết bị - thương mại | 7.4 |
| chất thải khác | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Thiết bị chiếu sáng – gia dụng | 2.5 |
| tảo biển | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Tổn thất trong quá trình | mất | 0.7 |
| tảo biển | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Công nghiệp | 0.5 |
| tảo biển | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Sưởi ấm và làm mát - thương mại | 0.9 |
| tảo biển | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Sưởi ấm và làm mát - nhà cửa | 0.5 |
| tảo biển | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Chiếu sáng & thiết bị - thương mại | 0.8 |
| tảo biển | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Thiết bị chiếu sáng – gia dụng | 0.6 |
| năng lượng sinh học trên đất liền | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Tổn thất trong quá trình | mất | 1.3 |
| năng lượng sinh học trên đất liền | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Công nghiệp | 2.5 |
| năng lượng sinh học trên đất liền | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Sưởi ấm và làm mát - thương mại | 3.2 |
| năng lượng sinh học trên đất liền | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Sưởi ấm và làm mát - nhà cửa | 0.7 |
| năng lượng sinh học trên đất liền | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Chiếu sáng & thiết bị - thương mại | 1.4 |
| năng lượng sinh học trên đất liền | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Thiết bị chiếu sáng – gia dụng | 0.9 |
| nhập khẩu sinh khối | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Tổn thất trong quá trình | mất | 0.4 |
| nhập khẩu sinh khối | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Công nghiệp | 0.7 |
| nhập khẩu sinh khối | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Sưởi ấm và làm mát - thương mại | 0.8 |
| nhập khẩu sinh khối | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Sưởi ấm và làm mát - nhà cửa | 0.3 |
| nhập khẩu sinh khối | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Chiếu sáng & thiết bị - thương mại | 0.6 |
| nhập khẩu sinh khối | chuyển đổi sinh học | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Thiết bị chiếu sáng – gia dụng | 0.2 |
| dự trữ hạt nhân | Nhà máy hạt nhân | Rắn | sinh nhiệt | Tổn thất trong quá trình | mất | 50 |
| dự trữ hạt nhân | Nhà máy hạt nhân | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Công nghiệp | 13 |
| dự trữ hạt nhân | Nhà máy hạt nhân | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Sưởi ấm và làm mát - thương mại | 8 |
| dự trữ hạt nhân | Nhà máy hạt nhân | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Sưởi ấm và làm mát - nhà cửa | 6 |
| dự trữ hạt nhân | Nhà máy hạt nhân | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Chiếu sáng & thiết bị - thương mại | 11 |
| dự trữ hạt nhân | Nhà máy hạt nhân | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Thiết bị chiếu sáng – gia dụng | 4 |
| Trữ lượng than | Than đá | Rắn | sinh nhiệt | Tổn thất trong quá trình | mất | 4.7 |
| Trữ lượng than | Than đá | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Công nghiệp | 3.1 |
| Trữ lượng than | Than đá | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Sưởi ấm và làm mát - thương mại | 4.2 |
| Trữ lượng than | Than đá | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Sưởi ấm và làm mát - nhà cửa | 0.7 |
| Trữ lượng than | Than đá | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Chiếu sáng & thiết bị - thương mại | 4.8 |
| Trữ lượng than | Than đá | Rắn | sinh nhiệt | Lưới điện | Thiết bị chiếu sáng – gia dụng | 0.5 |
| trữ lượng khí đốt | Natural Gas | Xăng | sinh nhiệt | Tổn thất trong quá trình | mất | 5.1 |
| trữ lượng khí đốt | Natural Gas | Xăng | sinh nhiệt | Lưới điện | Công nghiệp | 8.4 |
| trữ lượng khí đốt | Natural Gas | Xăng | sinh nhiệt | Lưới điện | Sưởi ấm và làm mát - thương mại | 7.9 |
| trữ lượng khí đốt | Natural Gas | Xăng | sinh nhiệt | Lưới điện | Sưởi ấm và làm mát - nhà cửa | 4.8 |
Các bước để trực quan hóa dữ liệu với Biểu đồ Sankey
Bây giờ, hãy sử dụng Bổ trợ ChartExpo cho dữ liệu này.
Để trực quan hóa dữ liệu của bạn bằng Biểu đồ Sankey, chỉ cần làm theo các hướng dẫn được nêu bên dưới.
- Bấm vào Bổ trợ > ChartExpo > Chèn
- Nhấp vào Biểu đồ Sankey.
- Chọn các biến: Loại, Nguồn chính, Loại nguồn, Nguồn năng lượng, Cách sử dụng, Người dùng cuối, Mega Watt.
- Chọn Tạo biểu đồ từ dữ liệu trang tính. Bây giờ bạn sẽ nhận được một kết quả trên màn hình của bạn.
Lưu ý: Bạn có tùy chọn chỉnh sửa biểu đồ để làm nổi bật thông tin quan trọng. Chỉ cần nhấp vào nút Chỉnh sửa Biểu đồ.
Tại sao bạn nên sử dụng Sankey
- Bảng tính Sankey Charts cho Excel cho phép bạn mô tả trực quan các quy trình phức tạp trong khi tập trung vào một thành phần hoặc tài nguyên cụ thể mà bạn muốn làm nổi bật.
- Sankey cũng có lợi thế là hỗ trợ nhiều cấp độ xem.
Ngoài ra, người xem có thể có được cái nhìn tổng quan cấp cao, xem thông tin cá nhân hoặc xây dựng các chế độ xem tương tác.
- Những biểu đồ trực quan này làm nổi bật những người đóng góp hoặc người tiêu dùng chiếm ưu thế. Do đó, khán giả của bạn sẽ có thể nhận thấy những hiểu biết quan trọng như cường độ tương đối và các khu vực có triển vọng lớn nhất.
Giả sử bạn có dữ liệu từ nhiều phân khúc khác nhau nhưng được kết nối với nhau. Bạn đã phát hiện ra một điểm rò rỉ. Và bạn muốn thu hút sự chú ý của ban quản lý công ty bạn. Làm thế nào bạn sẽ tiếp cận nó?
Bạn đã hoàn toàn chính xác. Câu chuyện dữ liệu là một công cụ tuyệt vời để thuyết phục ban quản lý hành động theo đề xuất của bạn. Nhưng làm thế nào bạn sẽ làm cho câu chuyện này hấp dẫn?
Bạn phải sử dụng đồ họa rõ ràng và dễ hiểu. Bạn không muốn người xem của mình bị mất phương hướng trong khi cố gắng giải mã thông tin chi tiết từ biểu đồ. Đây là một kẻ hủy diệt tinh thần. Sankey được đặt ở vị trí chiến lược để hiển thị kịch bản dữ liệu được mô tả ở trên. Điều này là do nó có thể giúp xây dựng một bức tranh thực tế về sự rò rỉ trong tâm trí khán giả (trong trường hợp của chúng tôi là ban lãnh đạo công ty). Vâng, bạn đã đọc dúng điều đó.
Biểu đồ này sẽ tiết lộ các vị trí rò rỉ chính xác. Như đã nêu trước đây, rò rỉ, còn được gọi là vùng drop-off, là các luồng không có nút đích. Việc chọn các biểu đồ đơn giản và có liên quan giúp khán giả của bạn dễ dàng nắm bắt và tương tác với dữ liệu.
ĐỌC CSONG:
- Cách in đường lưới trong Excel trực tuyến
- Cách nhập dữ liệu vào Excel trực tuyến
- Cách lấy chứng chỉ Excel trực tuyến
- Cách truy cập Excel trực tuyến
Những câu hỏi thường gặp
Biểu đồ Sankey vốn không có sẵn trong các phiên bản Excel cũ hơn. Tuy nhiên, bạn có thể khám phá các phần bổ trợ của bên thứ ba hoặc cân nhắc nâng cấp lên các phiên bản mới hơn hỗ trợ tạo biểu đồ Sankey.
Biểu đồ Sankey có thể xử lý các tập dữ liệu lớn, nhưng điều quan trọng là đảm bảo độ chính xác của dữ liệu và tránh lộn xộn. Cân nhắc tổng hợp hoặc tóm tắt dữ liệu nếu có quá nhiều danh mục hoặc luồng để duy trì khả năng đọc biểu đồ.
Có, bạn có thể xuất biểu đồ Sankey từ Excel sang các ứng dụng khác dưới dạng tệp hình ảnh hoặc sao chép và dán chúng vào tài liệu, bản trình bày hoặc phần mềm thiết kế đồ họa.
Mặc dù Excel cung cấp chức năng cơ bản để tạo biểu đồ Sankey nhưng nó có những hạn chế nhất định so với các biểu đồ chuyên dụng. công cụ trực quan hóa dữ liệu. Một số hạn chế bao gồm thiếu các tùy chọn tùy chỉnh nâng cao, khả năng tương tác hạn chế và khó xử lý các bộ dữ liệu lớn hoặc phức tạp.
Cân nhắc sử dụng phần bổ trợ hoặc phần mềm trực quan hóa dữ liệu chuyên dụng nếu bạn yêu cầu các tính năng nâng cao và tính linh hoạt hơn.
Có, bạn có thể thêm dữ liệu bổ sung vào biểu đồ Sankey trong Excel. Điều này có thể đạt được bằng cách thêm các cột bổ sung vào bảng dữ liệu của bạn và ánh xạ chúng tới các thành phần hình ảnh cụ thể trong biểu đồ. Ví dụ: bạn có thể bao gồm chú giải công cụ, nhãn hoặc giá trị luồng bổ sung để cung cấp thêm ngữ cảnh cho biểu đồ.
Kết thúc
Biểu đồ Sankey cho Excel là một trong những biểu đồ tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để làm cho việc tường thuật dữ liệu của mình trở nên hấp dẫn đối với khán giả của bạn. Biểu đồ này cực kỳ dễ đọc và diễn giải, đồng thời bạn có thể dựa vào biểu đồ này để làm nổi bật những thông tin chi tiết chính hỗ trợ cho luận điểm của câu chuyện dữ liệu của mình. Bạn có thể vẽ biểu đồ này với các bước rất đơn giản bằng thư viện ChartExpo của Excel.
