Biểu đồ và đồ thị là những biểu diễn trực quan của dữ liệu cung cấp một cách ngắn gọn và rõ ràng để truyền đạt thông tin. Chúng được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực khác nhau như kinh doanh, khoa học, giáo dục và báo chí để trình bày dữ liệu theo cách dễ hiểu và hấp dẫn hơn.
Các loại biểu đồ và đồ thị khác nhau được sử dụng dựa trên loại dữ liệu được trình bày và mục đích của việc trình bày. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu một số loại biểu đồ và đồ thị phổ biến nhất và ứng dụng của chúng.
Các loại biểu đồ và đồ thị
1. Biểu đồ dòng
Biểu đồ đường là một loại biểu đồ cơ bản mô tả các điểm dữ liệu được kết nối bằng các đường thẳng. Nó được sử dụng để hiển thị xu hướng hoặc thay đổi dữ liệu theo thời gian. Biểu đồ đường đặc biệt hữu ích để minh họa dữ liệu liên tục như giá cổ phiếu, biến đổi nhiệt độ hoặc tăng trưởng dân số. Trục x biểu thị thời gian, trong khi trục y biểu thị đại lượng đo được. Biểu đồ đường có thể có nhiều đường, cho phép so sánh giữa các chuỗi dữ liệu khác nhau.
Các kịch bản sử dụng tốt nhất cho các loại biểu đồ này
Người dùng có thể theo dõi các thay đổi trong cả thời gian ngắn và dài bằng biểu đồ đường. Điều này làm cho các biểu đồ này hữu ích để phát hiện những thay đổi nhỏ. Bạn có thể so sánh các thay đổi cho nhiều nhóm trong cùng khoảng thời gian bằng biểu đồ đường. Chúng rất hữu ích để xác định cách các nhóm khác nhau tương tác với nhau.
Các công ty có thể sử dụng biểu đồ này để so sánh tỷ lệ bán hàng hàng năm của các hàng hóa hoặc dịch vụ khác nhau. Ngoài ra, các công ty có thể sử dụng các biểu đồ này để xác định hiệu quả của kênh dịch vụ. Một minh họa sẽ là một biểu đồ đường hiển thị số lượng cuộc trò chuyện hoặc email mà nhân viên của bạn trả lời mỗi tháng.
2. Biểu đồ
Một biểu đồ thanh, còn được gọi là biểu đồ thanh, sử dụng các thanh hình chữ nhật để biểu thị dữ liệu. Nó được sử dụng để so sánh các danh mục hoặc nhóm rời rạc. Độ lớn hoặc phạm vi của mỗi thanh tương ứng với số lượng hoặc giá trị được mô tả. Biểu đồ thanh có hiệu quả trong việc hiển thị so sánh giữa các mục khác nhau, chẳng hạn như số liệu bán hàng cho các sản phẩm khác nhau, thống kê dân số cho các thành phố khác nhau hoặc kết quả khảo sát cho các tùy chọn khác nhau.
Các kịch bản sử dụng tốt nhất cho các loại biểu đồ này
Bạn có thể sử dụng biểu đồ thanh để so sánh dữ liệu giữa các nhóm hoặc để theo dõi các thay đổi theo thời gian. Khi có những thay đổi đáng kể hoặc khi so sánh một nhóm với các nhóm khác, biểu đồ thanh là hữu ích nhất.
Biểu đồ thanh cũng giúp dễ dàng xem nhóm dữ liệu nào là phổ biến nhất. Ví dụ, khi bắt đầu xảy ra đại dịch, lưu lượng truy cập của các doanh nghiệp trực tuyến đã tăng lên đáng kể. Vì vậy, nếu bạn muốn kiểm tra lưu lượng truy cập hàng tháng cho một doanh nghiệp internet, biểu đồ thanh sẽ giúp bạn thấy được mức tăng.
Các trường hợp sử dụng khác
- so sánh sản phẩm.
- Cách sử dụng sản phẩm.
- Thể loại so sánh.
- Lưu lượng truy cập hàng tháng hoặc hàng năm
- Chuyển đổi tiếp thị.
Vẫn còn trên biểu đồ và đồ thị, chúng ta hãy xem một biểu đồ được sử dụng rộng rãi khác.
3. Biểu đồ tròn
Biểu đồ hình tròn là một biểu đồ tròn được chia thành các lĩnh vực đại diện cho các loại hoặc tỷ lệ khác nhau của một tổng thể. Độ lớn của mỗi lĩnh vực tương ứng với số lượng mà nó đại diện.
Biểu đồ hình tròn được sử dụng để hiển thị tỷ lệ hoặc tỷ lệ phần trăm tương đối. Chúng phù hợp để hiển thị dữ liệu với một số danh mục hạn chế, chẳng hạn như phân phối thị phần, phân bổ ngân sách hoặc thành phần nhân khẩu học.
Các kịch bản sử dụng tốt nhất cho loại biểu đồ này
Biểu đồ hình tròn giúp dễ dàng nhìn thấy một phần trong mối quan hệ với tổng thể, do đó chúng rất hữu ích để hiển thị:
- Nhận dạng khách hàng liên quan đến tất cả các khách hàng.
- Liên quan đến tổng doanh số sản phẩm, doanh thu từ các sản phẩm hoặc loại sản phẩm phổ biến nhất của bạn.
- Tỷ lệ phần trăm tổng lợi nhuận từ các địa điểm bán lẻ khác nhau.
4. Histogram
một biểu đồ là một mô tả trực quan về sự phân bố tần số. Nó bao gồm các thanh hình chữ nhật liền kề trong đó diện tích của mỗi thanh tương ứng với tần suất dữ liệu trong một phạm vi cụ thể.
Biểu đồ được sử dụng để trực quan hóa việc phân phối dữ liệu liên tục hoặc rời rạc. Chúng thường được sử dụng trong thống kê để phân tích các tập dữ liệu và xác định các mẫu, chẳng hạn như phân phối chiều cao, độ tuổi hoặc điểm thi.
5. Lô phân tán
A âm mưu phân tán sử dụng tọa độ Descartes để hiển thị giá trị cho hai biến dưới dạng các điểm dữ liệu riêng lẻ. Mỗi điểm đại diện cho giao điểm của một giá trị trên trục x và một giá trị trên trục y. Biểu đồ phân tán rất hữu ích để xác định mối quan hệ hoặc tương quan giữa các biến. Các công ty thường sử dụng nó trong nghiên cứu khoa học, khoa học xã hội hoặc phân tích thị trường để điều tra xem những thay đổi trong một biến ảnh hưởng đến biến khác như thế nào.
Các kịch bản sử dụng tốt nhất cho các loại biểu đồ này
Biểu đồ phân tán rất hữu ích khi có quá nhiều dữ liệu để nhanh chóng xác định xu hướng. Chúng hoạt động tốt nhất khi được sử dụng để minh họa các kết nối giữa hai tập dữ liệu khá lớn. Biểu đồ này minh họa sự hài lòng của khách hàng và thời gian phản hồi có liên quan như thế nào trong trường hợp nói trên.
Thật đơn giản để so sánh hai bộ dữ liệu bằng loại biểu đồ này. Các trường hợp sử dụng có thể liên quan đến:
- Sản lượng sản xuất và việc làm.
- Lạm phát và doanh số bán lẻ.
- Số lượng khách và nhiệt độ bên ngoài.
- Luật thuế và tăng trưởng doanh thu.
Chọn hai bộ dữ liệu có mối quan hệ tích cực hoặc tiêu cực hiện có. Tuy nhiên, loại biểu đồ này cũng có thể giúp dễ dàng nhận thấy dữ liệu khác với các mẫu thông thường.
6. Biểu đồ khu vực
Biểu đồ khu vực tương tự như biểu đồ đường nhưng với khu vực bên dưới đường được tô màu hoặc hoa văn. Nó được sử dụng để mô tả tổng tích lũy của nhiều chuỗi dữ liệu theo thời gian. Biểu đồ vùng rất hữu ích để minh họa thành phần của một tổng thể và sự đóng góp của từng danh mục vào tổng thể. Các doanh nghiệp có thể sử dụng nó thường xuyên để thể hiện xu hướng thị trường chứng khoán, tăng trưởng dân số hoặc chi tiêu ngân sách theo thời gian.
Các kịch bản sử dụng tốt nhất cho các loại biểu đồ này
Biểu đồ vùng rất hữu ích để hiển thị các thay đổi theo thời gian. Chúng hoạt động tốt nhất đối với sự chênh lệch lớn giữa các tập dữ liệu và hỗ trợ trực quan hóa các xu hướng lớn. Biểu đồ đường có thể minh họa rằng có nhiều người đăng ký hơn khách hàng tiềm năng đủ điều kiện tiếp thị. Tuy nhiên, biểu đồ vùng này minh họa số lượng người đăng ký so với bất kỳ nhóm nào khác.
Quy mô của một nhóm và cách các nhóm liên quan với nhau có liên quan trực quan hơn trong các biểu đồ này so với dữ liệu thay đổi theo thời gian. Biểu đồ vùng có thể hỗ trợ công ty của bạn theo những cách sau:
- Trực quan hóa các danh mục sản phẩm hoặc sản phẩm phổ biến nhất trong một danh mục.
- Hiển thị các mục tiêu của chỉ báo hiệu suất chính (KPI) so với kết quả.
- Nhận biết và phân tích các xu hướng của ngành.
7. Biểu đồ bong bóng
Biểu đồ bong bóng là phiên bản sửa đổi của biểu đồ phân tán trong đó các điểm dữ liệu được thay thế bằng các bong bóng có kích thước khác nhau. Trục x và y đại diện cho hai biến, trong khi kích thước của mỗi bong bóng đại diện cho biến thứ ba. Biểu đồ bong bóng có hiệu quả trong việc hiển thị các tập dữ liệu phức tạp có ba chiều.
Chúng thường được sử dụng trong tài chính, kinh tế và khoa học xã hội để trực quan hóa mối quan hệ giữa các biến.
Các kịch bản sử dụng tốt nhất cho các loại biểu đồ này
Biểu đồ bong bóng rất hữu ích để quan sát xu hướng tăng và giảm theo thời gian. Nó cũng cho phép bạn thêm một tùy chọn khác trong khi cố gắng hiểu mối quan hệ giữa một số phân khúc hoặc nhóm.
Ví dụ: nếu bạn muốn tung ra một sản phẩm mới, biểu đồ này có thể giúp bạn nhanh chóng đánh giá chi phí, rủi ro và giá trị của sản phẩm mới. Điều này có thể giúp bạn tập trung nỗ lực vào một sản phẩm mới có rủi ro thấp với lợi nhuận tiềm năng cao.
Biểu đồ bong bóng cũng có thể được sử dụng cho:
- Doanh số hàng tháng và vị trí hàng đầu.
- Khảo sát về sự hài lòng của khách hàng.
- Theo dõi hiệu suất cửa hàng.
- Kiểm tra các chiến dịch tiếp thị.
8. Biểu đồ Gantt
A biểu đồ Gantt là một biểu đồ thanh ngang được sử dụng rộng rãi trong quản lý dự án, được sử dụng để thể hiện trực quan lịch trình dự án. Nó hiển thị ngày bắt đầu và ngày kết thúc của các nhiệm vụ hoặc hoạt động khác nhau của dự án dưới dạng thanh ngang. Biểu đồ Gantt cung cấp một biểu diễn trực quan về các mốc thời gian, sự phụ thuộc và tiến độ của dự án. Chúng là những công cụ có giá trị để lập kế hoạch, điều phối và theo dõi các hoạt động của dự án.
Bạn có thể sử dụng loại biểu đồ này để:
- Chia dự án thành các nhiệm vụ.
- Theo dõi thời điểm các nhiệm vụ bắt đầu và kết thúc.
- Lên lịch các cuộc họp, sự kiện và thông báo quan trọng.
- Phân công trách nhiệm cho các thành viên trong tổ và cá nhân.
Các kịch bản sử dụng tốt nhất cho các loại biểu đồ này
Biểu đồ Gantt lý tưởng để phân tích, lập bản đồ đường đi và theo dõi tiến trình theo thời gian. Biểu đồ Gantt hỗ trợ các nhóm quản lý dự án phát triển các chiến lược dài hạn, từ tầm nhìn và chiến lược đến vòng tài trợ hạt giống.
Phần tốt nhất là gì? Bạn có thể tập hợp các bên liên quan, nhóm dự án và người quản lý ở một nơi. Biểu đồ Gantt có thể được sử dụng cho nhiều nhiệm vụ khác nhau, bao gồm:
- Theo dõi hồ sơ nhân sự như một nguồn nhân lực.
- Theo dõi khách hàng tiềm năng trong quá trình bán hàng.
- Công việc xây dựng có thể được lên kế hoạch và theo dõi.
9. Biểu đồ radar
Một biểu đồ radar, còn được gọi là biểu đồ mạng nhện hoặc biểu đồ sao, là một mô tả đồ họa của dữ liệu đa biến thể hiện dưới dạng biểu đồ hai chiều chứa nhiều trục. Mỗi trục tương ứng với một biến riêng biệt và điều này liên kết các điểm dữ liệu để tạo ra một hình dạng. Biểu đồ radar có lợi cho việc so sánh các biến khác nhau giữa các danh mục khác nhau.
Chúng thường được sử dụng trong thể thao, nghiên cứu thị trường và đánh giá hiệu suất. Đây chỉ là một vài trong số nhiều loại biểu đồ và đồ thị có sẵn để trực quan hóa dữ liệu. Việc chọn biểu đồ hoặc đồ thị thích hợp nhất phụ thuộc vào bản chất của dữ liệu và mục tiêu của phân tích.
Bằng cách sử dụng biểu diễn trực quan phù hợp, dữ liệu có thể được trình bày theo cách có ý nghĩa và tác động, nâng cao hiểu biết và tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định sáng suốt.
ĐỌC CSONG:
- Cách in đường lưới trong Excel trực tuyến
- Cách nhập dữ liệu vào Excel trực tuyến
- Cách lấy chứng chỉ Excel trực tuyến
- Cách truy cập Excel trực tuyến
Những câu hỏi thường gặp
Khi nào tôi nên sử dụng Biểu đồ đường?
Biểu đồ đường được sử dụng để hiển thị xu hướng hoặc thay đổi dữ liệu theo thời gian. Chúng đặc biệt thích hợp để biểu thị dữ liệu liên tục như giá cổ phiếu, sự thay đổi nhiệt độ hoặc tăng trưởng dân số.
Biểu đồ thanh hiệu quả nhất trong những tình huống nào?
Biểu đồ thanh được sử dụng để so sánh các danh mục hoặc nhóm rời rạc. Chúng hữu ích để minh họa so sánh giữa các mục khác nhau, chẳng hạn như số liệu bán hàng cho các sản phẩm khác nhau, thống kê dân số cho các thành phố khác nhau hoặc kết quả khảo sát cho các tùy chọn khác nhau.
Mục đích của việc sử dụng Biểu đồ hình tròn là gì?
Biểu đồ hình tròn được sử dụng để hiển thị tỷ lệ tương đối hoặc tỷ lệ phần trăm của tổng thể. Chúng phù hợp để biểu diễn dữ liệu với một số danh mục hạn chế, chẳng hạn như phân phối thị phần, phân bổ ngân sách hoặc thành phần nhân khẩu học.
Khi nào tôi nên sử dụng Biểu đồ?
Biểu đồ được sử dụng để trực quan hóa việc phân phối dữ liệu liên tục hoặc rời rạc. Chúng có hiệu quả trong việc phân tích các tập dữ liệu và xác định các mẫu, chẳng hạn như phân phối chiều cao, độ tuổi hoặc điểm thi.
Mục đích của một âm mưu phân tán là gì?
Biểu đồ phân tán được sử dụng để điều tra các mối quan hệ hoặc tương quan giữa các biến. Chúng rất hữu ích trong nghiên cứu khoa học, khoa học xã hội hoặc phân tích thị trường để hiểu những thay đổi trong một biến ảnh hưởng đến biến khác như thế nào.
Khi nào nên sử dụng Biểu đồ vùng thích hợp?
Các doanh nghiệp có thể sử dụng Biểu đồ vùng để mô tả tổng tích lũy của nhiều chuỗi dữ liệu theo thời gian. Chúng rất hữu ích để minh họa thành phần của một tổng thể và sự đóng góp của từng loại vào tổng thể.
Ý nghĩa của Biểu đồ bong bóng là gì?
Bạn có thể sử dụng biểu đồ Bong bóng để hiển thị các tập dữ liệu phức tạp có ba chiều. Chúng hiển thị mối quan hệ giữa các biến bằng cách biểu thị chúng dưới dạng bong bóng có kích thước khác nhau, bên cạnh tọa độ trục x và trục y.
Mục đích của Biểu đồ Gantt là gì?
Các doanh nghiệp có thể sử dụng biểu đồ Gantt trong quản lý dự án để minh họa lịch trình, nhiệm vụ và tiến độ của dự án theo thời gian. Chúng cung cấp một đại diện trực quan về các mốc thời gian, sự phụ thuộc và các hoạt động của dự án.
Kết luận
Chọn đúng đồ thị và biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu của bạn là điều quan trọng, vì có rất nhiều tùy chọn. Khi được sử dụng đúng cách, nó có thể giúp làm cho các báo cáo và bản trình bày của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ hiểu. Hãy nhớ chọn các biểu đồ hoặc đồ thị phù hợp nhất dựa trên dữ liệu của bạn và những hiểu biết cụ thể mà bạn muốn truyền tải.
