Làm việc trên đám mây là một thuật ngữ mà bạn có thể đã nghe và tự hỏi nó có nghĩa là gì và nó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến việc sử dụng Excel của bạn. Về cơ bản, tất cả đều hướng đến việc cung cấp cho bất kỳ ai, ở bất kỳ đâu, vào bất kỳ lúc nào quyền truy cập đơn giản dựa trên trình duyệt vào dữ liệu của bạn. Bây giờ chúng ta hãy xem cách truy cập excel trực tuyến.
Người khác không cần cài đặt Excel để xem, sửa đổi hoặc làm việc cùng nhau trên dữ liệu đó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phác thảo các bước để truy cập Excel Online và giới thiệu một số phím các tính năng và khả năng.
Cho dù bạn là người dùng Excel thường xuyên hay chỉ thỉnh thoảng cần xem bảng tính, Excel Online có thể là một công cụ hữu ích để làm việc với các tệp Excel trực tuyến.
Excel trực tuyến
Excel Online là phiên bản Excel dựa trên web miễn phí cho phép bạn xem, chỉnh sửa và chia sẻ bảng tính trong trình duyệt. Đây là một tùy chọn thuận tiện và linh hoạt để truy cập và làm việc với các tệp Excel từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Excel dành cho web cung cấp giao diện giống như Excel; sổ làm việc và trang tính xuất hiện chính xác như trên phiên bản Excel trên máy tính.
Mặc dù Excel dành cho web cung cấp một số lượng lớn các khả năng nhưng không phải tất cả chúng đều được hỗ trợ hoặc hoạt động theo cùng một cách chính xác.
Excel dành cho web có một tính năng cho phép bạn mở sổ làm việc trong Excel, rồi lưu nó trở lại máy chủ nếu bạn cần thực hiện các thay đổi vượt quá những gì bạn có thể thực hiện trong trình duyệt.
Bạn có thể thực hiện tất cả điều đó bằng cách sử dụng Excel dành cho web, một phần mở rộng của Excel chạy trong trình duyệt. Trên PC không cài đặt Excel, bạn thậm chí có thể sử dụng nó để tạo sổ làm việc mới.
Có hai cách để xem và chỉnh sửa sổ làm việc trong trình duyệt:
- bằng cách thêm hoặc tạo sổ làm việc mới trên OneDrive, một dịch vụ trực tuyến miễn phí dành cho chia sẻ và lưu trữ tập tin.
- bằng cách đặt sổ làm việc trên site SharePoint có cài đặt Office dành cho web trên đó.
Bạn có thể nhanh chóng với sự trợ giúp của Excel dành cho web:
- Mở rộng Excel trên Web Tận dụng các tính năng và khả năng phổ biến của Excel trong môi trường web.
- mọi lúc mọi nơi Bạn chỉ cần một trình duyệt để truy cập sổ làm việc của mình.
- Cùng nhau làm việc Bất kể đồng nghiệp của bạn sử dụng phiên bản Excel nào, bạn có thể cộng tác với họ trong các dự án.
Tôi có thể sử dụng Excel trực tuyến miễn phí không?
Có, bạn có thể sử dụng Excel Online miễn phí. Excel trực tuyến là một phiên bản dựa trên web miễn phí của Excel cho phép bạn xem, chỉnh sửa và chia sẻ bảng tính trong trình duyệt. Đây là một tùy chọn thuận tiện và linh hoạt để truy cập và làm việc với các tệp Excel từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Để sử dụng Excel Online, bạn sẽ cần có tài khoản Microsoft. Nếu bạn đã có tài khoản Microsoft, bạn có thể đăng nhập vào Excel Online bằng thông tin xác thực đăng nhập hiện có của mình. Nếu chưa có tài khoản Microsoft, bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí bằng cách truy cập trang đăng ký tài khoản Microsoft.
Sau khi có tài khoản Microsoft, bạn có thể truy cập Excel Online bằng cách truy cập trang web Excel Online và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình. Từ đó, bạn có thể xem, chỉnh sửa và chia sẻ trực tuyến các tệp Excel của mình.
Một số tính năng và chức năng có thể bị hạn chế so với phiên bản Excel trên máy tính, nhưng Excel Online vẫn cung cấp nhiều công cụ và tùy chọn để làm việc với bảng tính trực tuyến.
Cách truy cập Excel trực tuyến bằng OneDrive
Bạn phải có tài khoản Microsoft để sử dụng Excel dành cho web trên OneDrive. Sử dụng ID đó để đăng nhập rồi truy nhập Excel dành cho web bằng cách đi tới OneDrive. Bạn có thể tải sổ làm việc Excel hiện có lên OneDrive để chỉnh sửa chúng trong Excel dành cho web.
Để truy nhập Excel cho web bằng OneDrive:
- Điều hướng đến trang web OneDrive và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
- Tìm tệp Excel bạn muốn mở trong danh sách tệp trên OneDrive của bạn.
- Bấm vào tệp để mở nó.
- Tệp sẽ mở trong Excel dành cho web, đây là phiên bản Excel dựa trên trình duyệt. Bạn có thể xem, chỉnh sửa và lưu các thay đổi đối với tệp từ bên trong trình duyệt web.
- Để chia sẻ tệp với người khác, hãy nhấp vào nút “Chia sẻ” ở góc trên bên phải màn hình.
- Trong trường “Mời mọi người”, hãy nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ tệp.
- (Tùy chọn) Trong trường “Thêm thông báo”, hãy nhập thông báo để đưa vào lời mời.
- (Tùy chọn) Trong phần “Đặt ngày hết hạn”, hãy chọn ngày mà liên kết tới tệp sẽ hết hạn.
- (Tùy chọn) Trong “Tùy chọn liên kết”, hãy chọn xem bạn muốn cho phép chỉnh sửa hay chỉ cho phép xem tệp.
- Nhấp vào “Gửi”. Những người bạn mời sẽ nhận được email có liên kết đến tệp. Họ sẽ có thể truy cập tệp bằng cách nhấp vào liên kết và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của họ.
Cách tải lên sổ làm việc hiện có trên Excel Online
Thực hiện như sau để thêm một hoặc nhiều sổ làm việc vào Excel dành cho web:
- Đăng ký với OneDrive.
- Chọn thư mục mà bạn muốn tải lên sổ làm việc trong Tệp.
- Các thư mục riêng tư là những thư mục hiển thị biểu tượng khóa; các loại thư mục khác bao gồm thư mục dùng chung và thư mục công cộng (internet).
- Mẹo Bạn có thể tạo một thư mục mới nơi bạn có thể gửi sổ làm việc của mình bằng cách chọn Tạo rồi chọn Thư mục.
- Để thêm sổ làm việc mà bạn muốn mở trong Excel dành cho web, hãy bấm tải lên.
Tạo Sổ làm việc Mới trong Excel cho Web
Bạn có thể thêm sổ làm việc trống, hoàn toàn mới vào thư mục OneDrive ngay từ trình duyệt thay vì tải lên sổ làm việc hiện có từ PC của bạn.
- Đăng ký với OneDrive.
- Thư mục mà bạn muốn thêm sổ làm việc mới sẽ được bấm vào.
- Sau khi chọn Tạo, chọn bảng tính Excel.
- Chế độ chỉnh sửa của Excel dành cho web sẽ mở ra.
Mẹo: Bạn không cần phải lưu các thay đổi của mình. Trong khi bạn làm việc trên sổ làm việc, Excel dành cho web sẽ tự động lưu nó. Sử dụng lệnh Hoàn tác (hoặc nhấn CTRL+Z) để hoàn tác các thay đổi mà bạn không muốn giữ lại.
TÌM KIẾM LIÊN QUAN!!!
- 5 tiện ích mở rộng Google Chrome tốt nhất
- Tại sao bạn nên chọn OffiDocs?
- Excel Online so với Ứng dụng máy tính để bàn ngoại tuyến - Ưu và nhược điểm
- Trình chỉnh sửa Docx tốt nhất dành cho Android
Tóm lại, truy cập Excel Online là một quy trình đơn giản cho phép bạn xem, chỉnh sửa và chia sẻ tệp Excel từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Để truy cập Excel Online, bạn cần có tài khoản Microsoft mà bạn có thể tạo miễn phí nếu chưa có. Sau khi có tài khoản Microsoft, bạn có thể truy cập Excel Online bằng cách truy cập trang web Excel Online và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng OneDrive để truy nhập Excel dành cho web, đồng thời mở và chỉnh sửa các tệp Excel của mình từ bên trong trình duyệt.
Mặc dù một số tính năng và chức năng có thể bị hạn chế so với phiên bản Excel trên máy tính, nhưng Excel Online vẫn cung cấp nhiều công cụ và tùy chọn để làm việc với bảng tính trực tuyến. Nhìn chung, Excel Online là một công cụ hữu ích và thuận tiện để truy cập và làm việc với các tệp Excel trực tuyến.
