باستخدام Excel للويب ، يمكنك مشاركة المصنف الخاص بك مع الآخرين بحيث يمكنك التعاون في نفس المستند في نفس الوقت. سيوضح هذا المقال كيفية استخدام Excel للويب لمشاركة مستند Excel عبر الإنترنت.
Excel عبر الإنترنت ألغى متطلبات جداول تصدير كود HTML المعقدة إلى الويب.
ما عليك سوى حفظ المصنف عبر الإنترنت بحيث يمكنك عرضه حرفيًا من أي مكان ومشاركته مع أشخاص آخرين والتعاون في نفس الورقة.
باستخدام Excel Online ، يمكنك أيضًا تضمين ملف ورقة عمل على موقع على شبكة الإنترنت أو مدونة بحيث يمكن للزوار التفاعل معها والحصول على التفاصيل التي يحتاجون إليها.
سوف نستكشف كل هذه الميزات والعديد من الميزات الأخرى التي يوفرها Excel Online لاحقًا في هذا المنشور.
ما هو Excel Online؟
يعد Excel Online إصدارًا مجانيًا يستند إلى الويب من Microsoft جداول البيانات إكسل برمجة. يسمح للمستخدمين بإنشاء جداول البيانات وتحريرها في متصفح الويب ، دون الحاجة إلى تثبيت تطبيق Excel على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
يتضمن Excel Online العديد من الميزات نفسها الموجودة في إصدار سطح المكتب من Excel ، بما في ذلك القدرة على إنشاء أوراق العمل وتحريرها ، واستخدام الصيغ والوظائف ، وإنشاء المخططات والرسومات. كما يسمح بالتعاون مع الآخرين في الوقت الفعلي.
كيفية مشاركة Excel عبر الإنترنت
هناك عدة طرق لمشاركة ملف Excel عبر الإنترنت:
1. أحد الخيارات هو استخدام Microsoft OneDrive أو SharePoint لتحميل الملف ثم مشاركة الارتباط مع الآخرين. يتيح لهم ذلك عرض المستند أو تحريره ، بناءً على الأذونات التي تحددها.
2. هناك خيار آخر وهو استخدام "جداول بيانات Google" ، وهو إصدار مجاني على الويب من Excel. يمكنك تحميل ملف Excel الخاص بك إلى في Google Drive ثم قم بمشاركتها مع الآخرين من خلال رابط أو بريد إلكتروني. أيضًا ، يمكنهم بعد ذلك عرض المستند أو تحريره.
3. يمكنك أيضًا مشاركة ملف Excel الخاص بك من خلال منصة تعاون سحابية مثل Asana و Trello و Airtable وغيرها الكثير. لذلك ، تسمح لك هذه الأنظمة الأساسية بالمشاركة والتعاون في المستندات مع أعضاء فريقك في الوقت الفعلي.
4. أخيرًا ، يمكنك أيضًا مشاركة ملف Excel من خلال خدمة مشاركة الملفات مثل Dropbox أو Box أو iCloud. يمكنك رفع الملف إلى الخدمة ثم مشاركة الرابط مع الآخرين ، مما يسمح لهم بتنزيل نسخة من الملف.
كيفية نقل جداول بيانات Excel عبر الإنترنت
إن أبسط مكان للبدء إذا كنت جديدًا على السحابة بشكل عام و Excel Online ، على وجه الخصوص ، هو مشاركة مصنف موجود باستخدام واجهة Excel لسطح المكتب البديهية.
هناك عدة طرق لنقل جدول بيانات Excel عبر الإنترنت:
1. أحد الخيارات هو استخدام خدمة التخزين السحابية مثل Google Drive أو OneDrive أو Dropbox لتحميل جدول البيانات ومشاركته مع الآخرين.
2. هناك خيار آخر وهو استخدام تطبيق جداول البيانات المستند إلى الويب مثل جداول بيانات Google أو مايكروسوفت إكسل عبر الإنترنت ، والذي يسمح لك بإنشاء جداول بيانات وتحريرها في مستعرض ويب دون الحاجة إلى إصدار سطح المكتب من Excel.
3. استخدم أداة التعاون في جدول البيانات مثل Airtable أو Smartsheet أو Asana لنقل جدول البيانات عبر الإنترنت ومشاركته مع الآخرين للتحرير والتعاون في الوقت الفعلي.
4. يمكنك أيضًا تصدير جدول البيانات كملف CSV واستيراده إلى تطبيق ويب أو قاعدة بيانات.
5. يمكنك أيضًا استخدام Excel APIs لنقل ملف Excel إلى أي تطبيق ويب أو موقع ويب.
6. لذلك ، يمكنك أيضًا استخدام برنامج Excel الإضافي أو البرنامج المساعد لنقل ملف Excel إلى صفحة الويب.
7. يمكنك أيضًا استخدام تجريف ويب Excel لكشط البيانات من Excel إلى صفحة الويب.
يعتمد ذلك على احتياجاتك الخاصة والميزات التي تريدها في حل جداول البيانات عبر الإنترنت.
اقرأ أيضا
- خمسة برامج ترميز الصوت الأكثر شيوعًا في Openshot
- فوائد استخدام OffiDocs
- نموذج مذكرة الجيش المذهل
- أفضل 10 حلقات Pikashow Online في كل العصور
كيفية إنشاء جداول بيانات على شبكة الإنترنت في Excel Online
لإنشاء جدول بيانات مستند إلى الويب في Excel Online ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
1. انتقل إلى موقع Office 365 على الويب وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.
2. انقر على أيقونة "Excel" لفتح برنامج Excel Online.
3. انقر على خيار "فارغ" إنشاء جدول بيانات جديد.
4. أدخل بياناتك في جدول البيانات عن طريق كتابتها في الخلايا.
5. قم بتنسيق بياناتك حسب الرغبة باستخدام الأدوات المتوفرة في الشريط.
6. احفظ جدول البيانات بالنقر على "ملف" ثم "حفظ باسم". يمكنك حفظه في حساب OneDrive أو SharePoint أو تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
7. لمشاركة جدول البيانات ، انتقل إلى قائمة "ملف" ، واختر "مشاركة" ، ثم شارك الرابط إلى جدول البيانات مع الأشخاص الذين تريد التعاون معهم.
يمكنك أيضًا تحميل جدول بيانات موجود بتنسيق Excel إلى Excel Online بالنقر فوق "ملف" ثم "فتح".
كيفية مشاركة مصنف في Excel للويب
لمشاركة مصنف في Excel للويب ، يمكنك استخدام ميزة التعاون المضمنة. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:
1. افتح المصنف الذي تريده شارك في Excel للويب.
2. انقر فوق الزر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
3. في جزء المشاركة ، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة المصنف معهم. يمكنك أيضًا إضافة رسالة لتضمينها مع الدعوة.
4. اختر مستوى الوصول الذي تريد منحه لكل شخص بالنقر فوق "يمكن التعديل" أو "يمكن العرض"
5. انقر على "مشاركة" لإرسال الدعوة.
بمجرد قبول الدعوة ، سيتمكن الشخص من الوصول إلى المصنف في Excel للويب ، وستتمكن من رؤية تغييراته في الوقت الفعلي.
كيفية مشاركة جداول بيانات Excel عبر الإنترنت مع مستخدمين آخرين
لمشاركة جدول بيانات Excel Online مع مستخدمين آخرين ، يمكنك استخدام الزر "مشاركة" الموجود في الركن الأيمن العلوي من واجهة Excel Online.
سيؤدي النقر فوق هذا الزر إلى إظهار قائمة حيث يمكنك إدخال عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة جدول البيانات معهم.
يمكنك أيضًا تعيين أذوناتهم (مثل العرض أو التعديل) وإضافة رسالة. بمجرد النقر فوق الزر "مشاركة" ، سيتم إرسال دعوة إلى عناوين البريد الإلكتروني المحددة ، مما يتيح لهم الوصول إلى جدول البيانات.
طريقة أخرى هي جعل جدول بيانات Excel Online متاح للجميع من خلال نشره على الويب ، بهذه الطريقة يمكن لأي شخص الوصول إلى جدول البيانات بالرابط الذي قدمته له.
ومع ذلك ، يمكنك أيضًا حفظ جدول البيانات في OneDrive ومشاركة الارتباط بجدول البيانات مع الآخرين.
كيف أنشر جدول بيانات Excel عبر الإنترنت؟
هناك عدة طرق لنشر جدول بيانات Excel عبر الإنترنت:
1. تتمثل إحدى الطرق في حفظ جدول البيانات كصفحة ويب ، ثم تحميل الملف إلى خدمة استضافة الويب أو خدمة التخزين السحابي مثل Google Drive أو Dropbox ومشاركة الرابط.
2. طريقة أخرى لاستخدام تطبيق جداول البيانات على شبكة الإنترنت مثل جداول بيانات Google أو Microsoft Excel Online أو Zoho Sheets. تتيح لك هذه التطبيقات إنشاء جداول البيانات وتحريرها ومشاركتها عبر الإنترنت دون الحاجة إلى برامج إضافية.
3. يمكنك أيضًا استخدام Excel Services في SharePoint ، مما يسمح لك بمشاركة مصنفات Excel والتعاون فيها في مستعرض ويب.
4. يمكنك أيضًا استخدام نظام أساسي مثل Airtable ، والذي يسمح لك بإنشاء قواعد بيانات ومشاركتها عبر الإنترنت ، وهو أكثر مرونة وقوة من برامج جداول البيانات التقليدية.
5. أخيرًا ، يمكنك استخدام مكون إضافي مثل TablePress ، والذي يسمح لك بتضمين جدول بيانات Excel في موقع WordPress كجدول.
