قالب رسالة إشعار لمدة أسبوعين

يعد خطاب الاستقالة الذي يستغرق أسبوعين (2) هو الخطاب الأكثر شيوعًا المستخدم عند إخطار صاحب العمل بالاستقالة الرسمية. إن إعطاء إشعار لصاحب العمل لمدة أسبوعين (2) هو ممارسة معتادة لأنه في معظم الحالات يوفر له ما يكفي للعثور على بديل مناسب مع ضمان بقاء منصبك مشغولاً أثناء عملية التوظيف. قد تجد أنه بعد تقديم الإشعار، قد يطلب منك صاحب العمل المغادرة مباشرة بعد ذلك، وبالتالي لا يسمح لك بأسبوعين (2) لمواصلة العمل. لذلك، يجب أن تتأكد من أن أموالك سليمة قبل تقديم الإشعار حتى لا تكون في حالة يرثى لها في حالة المغادرة المبكرة.

كيف تعمل

سواء كان الانفصال لأسباب جيدة أو سيئة، فمن الأفضل أن تظل دائمًا ودودًا ومهذبًا عند الاستقالة من منصبك. عند الاستقالة، لا يجوز لصاحب العمل التصرف بطريقة إيجابية. يجب أن يظل الفرد المنسحب مستعدًا ويحاول تقديم خدماته لتدريب أي بديل خلال فترة الإشعار.

1. كن محترفًا

على الرغم من أنه قد يكون من المغري الاندفاع أو تصفية الحسابات أو كتابة شيء غير رسمي، إلا أن أفضل خطابات الاستقالة تلتزم بالنص. من الجيد التعبير عن الامتنان ومشاركة التفاصيل الأساسية حول الخطط المستقبلية، لكن قاوم الرغبة في جعل هذه الرسالة أكثر من مجرد إشعار بالمغادرة. خطاب الاستقالة ليس المكان المناسب للتعبير عن المظالم.

2. أسباب الدولة

دون الخوض في الكثير من التفاصيل، اشرح أسباب المغادرة. هل يتعلق الأمر بقضايا مكان العمل، أو الأجور، أو المزايا، أو جوانب أخرى من الوظيفة الحالية؟ هل أجبرت مشكلة عائلية أو مسألة لوجستية أخرى على التحرك؟ ربما نشأت فرصة أفضل للتو؟

3. العمل لمدة أسبوعين

التزم بالخطة الموضحة في الرسالة. سيساعد العمل حتى نهاية فترة الإشعار البالغة أسبوعين على ضمان انتقال خالي من المتاعب والحفاظ على العلاقات مع زملاء العمل الحاليين.

4. انتهي بشروط جيدة

إن إنهاء العلاقة بعلاقات جيدة هو الشيء الصحيح الذي ينبغي عمله وممارسة استراتيجية جيدة. على الرغم من أن ترك الوظيفة هو أمر طبيعي مثل البداية - وهو جزء طبيعي من دورة العمل - إلا أنه لا يجب أن يكون متوترا أو منقسما. في أفضل الأحوال، قد يكون زملاء العمل الحاليون بمثابة مراجع مستقبلية أو جهات اتصال مهنية. إنه عالم صغير، لذا حاول ألا تحرق أي جسور.

كيفية الكتابة (التنسيق)

في معظم الأحيان، يجب أن يكون خطاب الاستقالة الذي يستغرق أسبوعين (2) بسيطًا، والأهم من ذلك، أن يكون احترافيًا. الشيء الوحيد الذي يحتاج صاحب العمل إلى معرفته رسميًا هو متى سيكون آخر موعد لك. بخلاف ذلك، يمكنك تضمين بعض التفاصيل المتعلقة بسبب استقالتك، بشرط أن تفعل ذلك بطريقة إيجابية؛ عند الاستقالة، ليس من الجيد أبدًا إثارة أي مشاعر أو آراء سلبية قد تكون لديكم مع صاحب العمل مما قد يؤدي إلى إعطائك مرجعًا سيئًا.
وإليك كيفية تنسيق الرسالة:

1. رأس

يجب أن يتضمن العنوان النموذجي لخطاب إشعار الاستقالة لمدة أسبوعين (2) معلومات الاتصال الخاصة بك والتاريخ ومعلومات الاتصال الخاصة بالمرسل إليه.

2. هيئة

يجب أن يشير نص رسالتك إلى التاريخ النهائي الذي يمكنك العمل فيه. اعتمادًا على ظروفك، قد ترغب أيضًا في تضمين بعض التفاصيل المتعلقة بالعوامل التي أدت إلى قرارك بالمغادرة. ومن الشائع أيضًا، ولكن ليس من الضروري، أن تشكر صاحب العمل على فرصة العمل حتى تترك ملاحظة إيجابية بشكل عام.

3. تسليم الرسالة

عند تسليم رسالتك، في معظم الحالات، يجب عليك تسليمها شخصيًا إلى الإدارة العليا. ومع ذلك، قد تتطلب بعض السيناريوهات إرسال بريد إلكتروني أو خطاب استقالة بالبريد بدلاً من ذلك. بغض النظر عن الطريقة التي ستنتهي بها من تسليم الرسالة، يجب عليك القيام بذلك باحترافية قدر الإمكان لضمان مرجع إيجابي.