দুই সপ্তাহের নোটিশ লেটার টেমপ্লেট

একটি দুই (2) সপ্তাহের নোটিশ পদত্যাগ পত্র একটি অফিসিয়াল পদত্যাগের একজন নিয়োগকর্তাকে অবহিত করার সময় ব্যবহৃত সবচেয়ে সাধারণ চিঠি। আপনার নিয়োগকর্তাকে দুই (2) সপ্তাহের নোটিশ দেওয়া একটি আদর্শ অনুশীলন কারণ বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এটি তাদের উপযুক্ত প্রতিস্থাপন খুঁজে পাওয়ার জন্য যথেষ্ট প্রদান করে এবং নিশ্চিত করে যে নিয়োগ প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনার পদটি পূর্ণ থাকবে। আপনি হয়তো দেখতে পাবেন যে আপনার নোটিশ দেওয়ার পরে, আপনার নিয়োগকর্তা আপনাকে অনুরোধ করতে পারেন যে আপনি সরাসরি চলে যান, এইভাবে আপনাকে দুই (2) সপ্তাহ কাজ চালিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেবে না। অতএব, আপনার নোটিশ দেওয়ার আগে আপনার আর্থিক ব্যবস্থা ঠিক আছে কিনা তা নিশ্চিত হওয়া উচিত যাতে আপনার অকাল প্রস্থানের ক্ষেত্রে আপনি গুরুতর সমস্যায় না পড়েন।

কিভাবে ব্যবহার করে

বিচ্ছেদ ভাল বা খারাপ কারণেই হোক না কেন, পদ থেকে পদত্যাগ করার সময় সর্বদা সৌহার্দ্যপূর্ণ এবং নম্র থাকা ভাল। প্রস্থান করার সময়, নিয়োগকর্তা একটি ইতিবাচক পদ্ধতিতে কাজ নাও করতে পারে। পদত্যাগকারী ব্যক্তিকে স্থির থাকতে হবে এবং নোটিশের সময়কালে কোনো প্রতিস্থাপনের প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য তাদের পরিষেবাগুলি অফার করার চেষ্টা করতে হবে।

1. পেশাদার থাকুন

যদিও এটি লোভনীয় হতে পারে, স্কোর সেট করতে, বা অন্যথায় অনানুষ্ঠানিক কিছু লিখতে পারে, সেরা পদত্যাগপত্রগুলি স্ক্রিপ্টের সাথে লেগে থাকে। কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করা এবং ভবিষ্যত পরিকল্পনা সম্পর্কে প্রাথমিক বিবরণ শেয়ার করা ভাল, তবে এই চিঠিটি প্রস্থানের বিজ্ঞপ্তি ছাড়া আরও কিছু করার তাগিদকে প্রতিহত করুন। পদত্যাগ পত্র অভিযোগ প্রচারের জন্য উপযুক্ত স্থান নয়।

2. রাষ্ট্রীয় কারণ

খুব বেশি বিশদে না গিয়ে, চলে যাওয়ার কারণ ব্যাখ্যা করুন। এটি কি কর্মক্ষেত্রের সমস্যা, বেতন, সুবিধা বা বর্তমান কাজের অন্যান্য দিকগুলির সাথে সম্পর্কিত? একটি পারিবারিক সমস্যা বা অন্যান্য যৌক্তিক বিষয় একটি সরানো বাধ্য করা হয়েছে? সম্ভবত একটি ভাল সুযোগ সবেমাত্র উদ্ভূত হয়েছে?

3. দুই সপ্তাহ কাজ করুন

চিঠিতে নির্ধারিত পরিকল্পনায় লেগে থাকুন। দুই-সপ্তাহের নোটিশ পিরিয়ডের শেষে কাজ করা একটি ঝামেলা-মুক্ত স্থানান্তর নিশ্চিত করতে এবং বর্তমান সহকর্মীদের সাথে সম্পর্ক রক্ষা করতে সাহায্য করবে।

4. ভালো শর্তে শেষ করুন

ভাল শর্তে শেষ করা সঠিক কাজ এবং একটি ভাল কৌশলগত অনুশীলন উভয়ই। যদিও ত্যাগ করা একটি কাজ শুরু করার মতোই স্বাভাবিক - কর্মচক্রের একটি স্বাভাবিক অংশ - এটি উত্তেজনাপূর্ণ বা ভঙ্গুর হতে হবে না। সর্বোত্তম ক্ষেত্রে, বর্তমান সহকর্মীরা ভবিষ্যতের রেফারেন্স বা পেশাদার পরিচিতি হিসাবে কাজ করতে পারে। এটি একটি ছোট পৃথিবী, তাই কোনো সেতু পুড়িয়ে না দেওয়ার চেষ্টা করুন।

কিভাবে লিখবেন (ফরম্যাট)

বেশিরভাগ অংশের জন্য, একটি দুই (2) সপ্তাহের নোটিশ পদত্যাগপত্রটি সহজ এবং আরও গুরুত্বপূর্ণভাবে পেশাদার হওয়া উচিত। শুধুমাত্র আপনার নিয়োগকর্তার আনুষ্ঠানিকভাবে জানতে হবে আপনার শেষ তারিখ কখন হবে। তা ছাড়া, আপনি আপনার পদত্যাগের কারণ সম্পর্কে কিছু বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, যতক্ষণ না আপনি এটি একটি ইতিবাচক উপায়ে করেন; পদত্যাগ করার সময়, আপনার নিয়োগকর্তার সাথে আপনার কোনো নেতিবাচক অনুভূতি বা মতামত নিয়ে আসা কখনই ভাল ধারণা নয় যার ফলে তারা আপনাকে খারাপ রেফারেন্স দিতে পারে।
চিঠিটি কীভাবে ফর্ম্যাট করা উচিত তা এখানে:

1। হেডার

একটি দুই (2) সপ্তাহের নোটিশ পদত্যাগ পত্রের জন্য একটি সাধারণ শিরোনামে আপনার যোগাযোগের তথ্য, তারিখ এবং ঠিকানার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

2. দেহ

আপনার চিঠির অংশে আপনি কাজ করতে পারবেন এমন চূড়ান্ত তারিখটি উল্লেখ করতে হবে। আপনার পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, আপনি যে কারণগুলি আপনার ছেড়ে যাওয়ার সিদ্ধান্তের দিকে পরিচালিত করে সেগুলি সম্পর্কে কিছু বিশদ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতেও পছন্দ করতে পারেন। চাকরির সুযোগের জন্য আপনার নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ জানানোও সাধারণ, কিন্তু প্রয়োজনীয় নয় যাতে আপনি একটি সাধারণ ইতিবাচক নোটে চলে যান।

3. চিঠি প্রদান

আপনার চিঠি প্রদান করার সময়, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনার ব্যক্তিগতভাবে এটি উচ্চ-ব্যবস্থাপনার কাছে হস্তান্তর করা উচিত। যাইহোক, কিছু পরিস্থিতিতে পরিবর্তে একটি ইমেল বা মেইল ​​করা পদত্যাগপত্রের জন্য কল করতে পারে। আপনি চিঠিটি কীভাবেই শেষ করেন না কেন, একটি ইতিবাচক রেফারেন্স নিশ্চিত করতে আপনার এটি যতটা সম্ভব পেশাদারভাবে করা উচিত।