الگوی نامه دو هفته ای

نامه استعفای دو هفته ای متداول ترین نامه ای است که هنگام اعلام استعفای رسمی به کارفرما استفاده می شود. دادن اخطار دو (2) هفته ای به کارفرمای خود یک روش استاندارد است زیرا در اکثر موارد به اندازه کافی برای یافتن یک جایگزین مناسب در اختیار آنها قرار می دهد و در عین حال اطمینان می دهد که موقعیت شما در طول فرآیند استخدام پر می شود. ممکن است متوجه شوید که پس از دادن اخطار، کارفرمای شما ممکن است از شما درخواست کند که مستقیماً پس از آن ترک کنید، بنابراین به شما اجازه نمی دهد که دو هفته (2) به کار خود ادامه دهید. بنابراین، قبل از دادن اخطار باید مطمئن شوید که وضعیت مالی شما مرتب است تا در صورت خروج زودهنگام در وضعیت بدی قرار نگیرید.

نحوه استفاده از

چه این جدایی به دلایل خوب یا بد باشد، بهتر است همیشه صمیمانه و مؤدب در هنگام استعفا از سمتی رفتار کنید. هنگام ترک کار، ممکن است کارفرما به شیوه ای مثبت عمل نکند. فرد ترک باید آماده باشد و سعی کند خدمات خود را برای آموزش هر جایگزینی در طول دوره اطلاع رسانی ارائه دهد.

1. حرفه ای بمانید

در حالی که ممکن است وسوسه انگیز باشد که فوران کنید، تسویه حساب کنید، یا چیزی غیررسمی بنویسید، بهترین نامه های استعفا به فیلمنامه می چسبند. ابراز قدردانی و به اشتراک گذاشتن جزئیات اولیه در مورد برنامه های آینده خوب است، اما در برابر اصرار برای ارسال این نامه چیزی بیش از یک اطلاعیه خروج مقاومت کنید. استعفانامه محل مناسبی برای پخش شکایات نیست.

2. دلایل دولتی

بدون پرداختن به جزئیات، دلایل ترک را توضیح دهید. آیا این به مسائل محل کار، حقوق، مزایا یا سایر جنبه های شغل فعلی مربوط می شود؟ آیا یک مسئله خانوادگی یا سایر مسائل تدارکاتی مجبور به حرکت شده است؟ شاید فرصت بهتری به تازگی ایجاد شده است؟

3. دو هفته کار کنید

به برنامه مندرج در نامه پایبند باشید. کار تا پایان دوره اخطار دو هفته ای به اطمینان از انتقال بدون دردسر و حفظ روابط با همکاران فعلی کمک می کند.

4. با شرایط خوب پایان دهید

پایان دادن به شرایط خوب هم کار درست و هم یک اقدام استراتژیک خوب است. اگرچه ترک کردن یک شغل به اندازه شروع یک کار عادی است - بخشی طبیعی از چرخه کاری - لازم نیست که پرتنش یا متزلزل باشد. در بهترین حالت، همکاران فعلی ممکن است به عنوان مرجع آینده یا مخاطبین حرفه ای عمل کنند. این دنیای کوچکی است، پس سعی کنید هیچ پل را نسوزانید.

نحوه نوشتن (قالب)

در بیشتر موارد، نامه استعفای دو هفته ای باید ساده و مهمتر از آن حرفه ای باشد. تنها چیزی که کارفرمای شما باید به طور رسمی بداند این است که آخرین تاریخ شما چه زمانی خواهد بود. به غیر از آن، می‌توانید جزئیاتی را در مورد دلیل استعفای خود درج کنید، البته تا زمانی که این کار را به صورت مثبت انجام دهید. وقتی کار را ترک می کنید، هرگز ایده خوبی نیست که احساسات یا نظرات منفی خود را با کارفرمای خود مطرح کنید که می تواند منجر به ارجاع بد آنها به شما شود.
در اینجا نحوه قالب بندی نامه آمده است:

1. هدر

یک سربرگ معمولی برای نامه استعفای اخطار دو (2) هفته ای باید شامل اطلاعات تماس شما، تاریخ و اطلاعات تماس مخاطب باشد.

2. Body

متن نامه شما باید تاریخ نهایی را که قادر به کار هستید ذکر کند. بسته به شرایط شما، ممکن است بخواهید برخی از جزئیات را در رابطه با عواملی که منجر به تصمیم شما برای ترک می‌شود، درج کنید. همچنین متداول است، اما الزامی نیست، از کارفرمای خود برای فرصت شغلی تشکر کنید تا با یک نکته کلی مثبت کار را ترک کنید.

3. تحویل نامه

هنگام تحویل نامه، در بیشتر موارد، باید شخصاً آن را به مدیریت بالا تحویل دهید. با این حال، سناریوهای خاصی ممکن است به جای آن درخواست ایمیل یا نامه استعفای پستی داشته باشند. صرف نظر از نحوه تحویل نامه، باید این کار را تا حد امکان حرفه ای انجام دهید تا از یک مرجع مثبت اطمینان حاصل کنید.