Utilisez l'authentification avec OffiDocs pour éditer en ligne vos documents dans le cloud. OffiDocs propose soit un accès anonyme, soit un accès avec login/mot de passe.
Toutes les applications OffiDocs pour éditer des documents en ligne, XLS, PDF, images ont été enrichies de nouvelles méthodes pour authentifier les utilisateurs finaux.
Il existe deux méthodes pour l'authentification dans OffiDocs :
- Accès anonyme. Cette méthode d'authentification identifie les utilisateurs avec un identifiant, l'identifiant utilisateur. Il n'y a pas de mot de passe défini par l'utilisateur final. Cet accès est recommandé pour un accès rapide à OffiDocs ou lorsqu'il s'agit de documents non pertinents.
- Accès authentifié. Cette méthode d'authentification nécessitait à la fois l'ID utilisateur et son mot de passe. Ils sont nécessaires pour avoir accès à l'espace disque en ligne de l'utilisateur final. L'espace disque en ligne contient les fichiers utilisateurs et les applications pour éditer en ligne tous les fichiers supportés : PDF, Word, Excel, Powerpoints, images, photos, audios, musiques et vidéos. Cet accès est celui recommandé.
L'accès à l'espace disque en ligne OffiDocs est disponible en cliquant sur le bouton Fichiers ou dans l'option de Menu "Gestionnaire de fichiers" disponible dans toutes les applications OffiDocs :
Si vous n'avez pas défini de mot de passe pour votre ID utilisateur, vous verrez une alerte dans le gestionnaire de fichiers OffiDocs. Vous pouvez continuer à accéder à vos fichiers dans cet espace OffiDocs. Mais votre espace de travail n'est pas protégé, donc d'autres utilisateurs pourraient également avoir accès à vos fichiers s'ils connaissent votre identifiant.
Vous pouvez protéger votre espace de travail si vous cliquez sur "Changer l'ID utilisateur", et entrez un mot de passe.
Lorsque vous avez saisi l'option OffiDocs pour modifier le mot de passe, vous pouvez également modifier l'ID utilisateur. OffiDocs est multicompte. Il prend en charge plusieurs comptes.
Une fois que vous avez défini le mot de passe, le gestionnaire de fichiers OffiDocs n'affiche aucun message alertant sur l'accès anonyme non protégé.
