मासिक बैलेंस स्प्रेडशीट

वर्णन

टेम्प्लेट मासिक बैलेंस स्प्रेडशीट को डाउनलोड या संपादित करें, जो अनुपालन करता है और विभिन्न विकल्पों जैसे लिब्रे ऑफिस, ओपनऑफिस, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट या ऑफिस 365 द्वारा उपयोग किया जा सकता है। इस टेम्पलेट को ऑनलाइन संपादित करने के लिए ऑफीडॉक्स एक विकल्प है।

इस टेम्पलेट का उद्देश्य एक महीने के दौरान एक घर में खर्चों को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाना है।

खर्चों को 8 श्रेणियों में बांटा गया है और महीने को 4 सप्ताह में बांटा गया है।

आठवें को छोड़कर, श्रेणियों का नाम विन्यास योग्य है, जिसे "फिक्स्ड" नाम दिया गया है और इसे आगे 8 उपश्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है।

महीने का नाम और ग्राफ़ के कुछ पैरामीटर जैसे कि श्रेणियों के रंग भी कॉन्फ़िगर करने योग्य हैं।

मासिक बैलेंस स्प्रैडशीट इस टेम्पलेट का उपयोग एक महीने के दौरान एक घर में खर्चों को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।

खर्चों को 8 श्रेणियों में बांटा गया है और महीने को 4 सप्ताह में बांटा गया है।

आठवें को छोड़कर, श्रेणियों का नाम विन्यास योग्य है, जिसे "फिक्स्ड" नाम दिया गया है और इसे आगे 8 उपश्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है।

महीने का नाम और ग्राफ़ के कुछ पैरामीटर जैसे कि श्रेणियों के रंग भी कॉन्फ़िगर करने योग्य हैं।

टेम्प्लेट में दो शीट हैं जिन्हें नीचे समझाया जाएगा।

बैलेंस शीट यह शीट, अंजीर में दर्शाया गया है।

1, क्या प्रत्येक व्यय को सम्मिलित किया जाना चाहिए, इसे महीने के चार सप्ताहों में विभाजित किया जाता है, जिसमें सात दिनों के तीन सप्ताह होते हैं और चौथे सप्ताह को महीने के अंत तक बढ़ाया जाता है।

प्रत्येक सप्ताह के नीचे कई पंक्तियाँ हैं जो खर्चों से भरी जा सकती हैं।

फ़ील्ड के रूप में लेबल किया गया है: "नोट", जहां मेरा सुझाव है कि आप प्रतिष्ठान का नाम या कुछ नोट डालें जो आपको खर्च की पहचान करने में मदद करता है; "श्रेणी", जहां आपको पहले बताई गई आठ श्रेणियों में से एक प्रदान करनी होगी; "तारीख", जहां मैं आपको कालानुक्रमिक क्रम और 4-सप्ताह के विभाजन के संबंध में खर्च की तारीख डालने का सुझाव देता हूं; "धन", जहां आपको अपने द्वारा खर्च की गई धन राशि को सम्मिलित करना होगा।

प्रत्येक व्यय के लिए, "श्रेणी" और "धन" फ़ील्ड की आवश्यकता होती है और इसका उपयोग योग और मासिक शेष राशि की गणना के लिए किया जाता है, अन्य को केवल डेटा को व्यवस्थित रखने का सुझाव दिया जाता है।

प्रत्येक सप्ताह की व्यय सूची के नीचे, संबंधित योग प्रति श्रेणी प्रस्तुत किए जाते हैं।

वे उस सप्ताह के लिए आरक्षित राशि (+), खर्च की गई राशि (-), और शेष (=) का प्रतिनिधित्व करते हैं।

इसी तरह, दाहिने ऊपरी कोने में "मासिक बैलेंस" होता है जहां आरक्षित, खर्च की गई राशि और शेष राशि प्रस्तुत की जाती है, इस बार पूरे महीने को ध्यान में रखते हुए, फिर से प्रति श्रेणी।

अंत में, निचले दाएं कोने में संतुलन की स्थिति दिखाते हुए एक दृश्य सहायता प्रदान करने के लिए एक ग्राफ है।

ग्राफ़ के केंद्र में महीने के लिए आरक्षित कुल व्यय और धन के संबंधित प्रतिशत के साथ, ग्राफ़ अलग-अलग श्रेणियों का प्रतिनिधित्व करने के लिए अलग-अलग रंगों का उपयोग करता है।

सेटिंग्स अन्य शीट, अंजीर में दर्शाया गया है।

2, उपयोगकर्ता की प्राथमिकताओं और जरूरतों के अनुसार बैलेंस शीट को ट्यून करने का एक तरीका प्रदान करता है।

उदाहरण के लिए, ग्राफ़ की श्रेणियों के रंगों का चयन किया जा सकता है, जिससे रंगहीन व्यक्ति इसका उपयोग कर सकता है।

यह और अन्य सेटिंग्स नीचे सूचीबद्ध हैं: सात श्रेणियों के नाम ("फिक्स्ड" श्रेणी को बदला नहीं जा सकता) प्लस "फिक्स्ड" श्रेणी के अंदर उपश्रेणियों का नाम।

इन सभी का नाम "श्रेणी" कॉलम के तहत बाईं तालिका में बदला जा सकता है।

प्रत्येक सप्ताह उन (उप) श्रेणियों में से प्रत्येक के लिए आरक्षित धन की राशि, और, परिणामस्वरूप, पूरे महीने के लिए आरक्षित धनराशि।

इन्हें ऊपर वर्णित उसी तालिका में दर्ज किया जा सकता है।

प्रत्येक सप्ताह के लिए कुल और "मासिक कुल" तालिका के नीचे प्रस्तुत किया गया है।

(बीटा) बैलेंस शीट में ग्राफ की चार श्रेणियां।

प्रत्येक मान आरक्षित "मासिक कुल" का एक अंश होना चाहिए और दाईं ओर तालिका के पहले कॉलम में प्रतिशत के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए।

ध्यान रखें कि ग्राफ़ का एक निश्चित आकार होता है और यह रैखिक रूप से दूरी पर होगा; इसलिए, प्रत्येक श्रेणी के आकार के बीच एक समझौता है।

उस ने कहा, डिफ़ॉल्ट मान आपकी अपेक्षाओं को पूरा करेंगे।

ग्राफ़ की श्रेणियों के रंग और संबंधित पृष्ठभूमि।

इन्हें पिछले आइटम में उल्लिखित उसी तालिका में RGB (लाल, हरा, नीला) मानों के रूप में दर्ज किया जा सकता है।

प्रत्येक घटक का मान 0 (न्यूनतम) के बीच होना चाहिए।

) और 255 (अधिकतम।

) और परिणामी रंग "पूर्वावलोकन" कॉलम के अंतर्गत दिखाई देना चाहिए।

RGB कलर मॉडल के बारे में अधिक जानकारी के लिए इसे गूगल करें या विजिट करें: https://en।

विकिपीडिया।

संगठन/विकी/RGB_color_model.

अक्सर नहीं पूछे जाने वाले प्रश्न ये कुछ प्रश्न हैं जो मेरे दिमाग में आए, क्योंकि मेरे पास शायद इस परियोजना को बनाए रखने के लिए उतना समय नहीं होगा जितना मैं चाहूंगा।

प्रश्न: केवल 8 श्रेणियां ही क्यों? ए: अंतरिक्ष को बचाने और एक ही बार में पूरी शीट दिखाने के लिए; मेरा मॉनिटर 22” का है जिसका रिजॉल्यूशन 1080p है और बैलेंस शीट इसमें अच्छी तरह फिट बैठता है।

किसी अन्य श्रेणी को जोड़ने के लिए मुझे लगातार स्क्रॉल करना होगा या मुझे प्रत्येक सप्ताह के तहत खर्चों के लिए आरक्षित स्थान को कम करना होगा, जो पहले से ही कम है।

प्रश्न: किसके बारे में बोलते हुए, मैं अपने मॉनिटर में शीट को कैसे फिट कर सकता हूं? ए: माउस व्हील को स्क्रॉल करते समय या अपनी पसंदीदा विधि का उपयोग करते हुए CTRL दबाकर ज़ूम इन या आउट करें।

प्रश्न: "फिक्स्ड" श्रेणी किसके लिए है? ए: ऐसी लागत के लिए जो एक महीने से दूसरे महीने में नहीं बदलती है।

मैंने वहां अपना इंटरनेट बिल एक उपश्रेणी के रूप में डाला, उदाहरण के लिए, अन्य बातों के अलावा।

प्रश्न: चौथा सप्ताह अन्य तीन से अधिक लंबा क्यों है? ए: क्योंकि मुझे लगता है कि पहले हफ्तों को सात दिनों में विभाजित करना अधिक सुविधाजनक (और आसान) है और वैसे भी महीने के अंत में पैसे को बढ़ाना अधिक आम है।

प्रश्न: सिर्फ एक महीना ही क्यों? ए: मैंने एक साल के खर्चों को ट्रैक करने के लिए बारह महीने प्लस लाइन और बार ग्राफ के साथ एक और स्प्रेडशीट बनाई है।

हालांकि, क्रॉस-रेफरेंस की मात्रा के साथ लिब्रे ऑफिस थोड़ा अस्थिर हो गया और ग्राफ़ अपडेट नहीं हो रहे थे; कभी-कभी ग्राफ के ऊपर की आकृति कुछ चादरों में भी गायब हो जाती है।

प्रश्न: ग्राफ की बात करें तो आपने इसे कैसे बनाया? ए: यह वास्तव में पारदर्शी पृष्ठभूमि के साथ एक डोनट ग्राफ है और इसके ऊपर एक अर्ध-पारदर्शी पीएनजी छवि है, सभी एक साथ समूहीकृत हैं।

पीएनजी छवि एक अन्य भयानक ओपन सोर्स सॉफ़्टवेयर में बनाई गई थी जिसे इंकस्केप (https://inkscape.

org/), वैसे।

रंग श्रेणियां अधिक शामिल गणनाओं के माध्यम से प्राप्त की जाती हैं; यदि आप उत्सुक हैं तो वे ग्राफ के पीछे की कोशिकाओं में ही हैं।

प्रश्न: और रंगों के संबंध में, आपने उन्हें उनके आरजीबी मूल्यों से अलग कैसे दिखाया? ए: यह एक और चाल है जिसे क्षैतिज बार ग्राफ के साथ कुल्हाड़ियों या किंवदंती के बिना और पारदर्शी पृष्ठभूमि के साथ निकाला जाता है; सभी सलाखों का आकार समान है और वास्तविक रंगों की गणना बार ग्राफ के पीछे की कोशिकाओं में की जाती है।

प्रश्न: मैंने एक सेल बदलने की कोशिश की और एक त्रुटि प्राप्त हुई, मैं इस सेल को कैसे अनुकूलित/अनुवाद कर सकता हूं? उ: अनपेक्षित सेल के साथ खिलवाड़ को रोकने और स्प्रेडशीट को काम करना बंद करने के लिए स्प्रेडशीट पासवर्ड से सुरक्षित है, लेकिन पासवर्ड खाली है - अगर आपको वास्तव में कुछ बदलने की आवश्यकता है।

बस ध्यान रखें कि कुछ कोशिकाओं में गणना का परिणाम होता है।

इसके अलावा, सूत्रों में कुछ स्ट्रिंग्स का उपयोग किया जाता है और उन्हें वहां भी बदलने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए: प्रत्येक सप्ताह के नीचे "श्रेणी" और "मनी" सेल का उपयोग प्रत्येक सप्ताह के तहत "कुल" तालिका को भरने के लिए सूत्रों का उपयोग करके किया जाता है। छिपी हुई पंक्तियाँ 33 और 39।

साथ ही, "सेटिंग शीट का नाम कई कक्षों में संदर्भित है; इसलिए, उस शीट का नाम बदलने/हटाने से "बैलेंस" शीट अपरिवर्तनीय रूप से टूट जाएगी।

लेखांकन, बजट, चेकबुक, नोट्स,

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