Templat Surat Notis Dua Minggu
Surat peletakan jawatan notis dua (2) minggu adalah surat yang paling biasa digunakan apabila memberitahu majikan tentang peletakan jawatan rasmi. Memberi notis dua (2) minggu kepada majikan anda adalah amalan biasa kerana dalam kebanyakan kes, ia memberikan mereka cukup untuk mencari pengganti yang sesuai sambil memastikan jawatan anda kekal diisi semasa proses pengambilan pekerja. Anda mungkin mendapati bahawa selepas memberikan notis anda, majikan anda mungkin meminta anda keluar terus selepas itu, dengan itu tidak membenarkan anda dua (2) minggu untuk terus bekerja. Oleh itu, anda harus memastikan bahawa kewangan anda adalah teratur sebelum memberikan notis anda supaya anda tidak berada dalam kesempitan sekiranya berlaku perlepasan awal.
Bagaimana untuk Menggunakan
Sama ada perpisahan itu atas sebab baik atau buruk, sebaiknya sentiasa kekal mesra dan sopan apabila meletakkan jawatan. Apabila berhenti kerja, majikan mungkin tidak bertindak secara positif. Individu yang berhenti harus kekal bersedia dan cuba menawarkan perkhidmatan mereka untuk melatih sebarang pengganti semasa tempoh notis.
1. Kekal Profesional
Walaupun ia mungkin menggoda untuk memancar, menyelesaikan markah, atau menulis sesuatu yang tidak formal, surat peletakan jawatan yang terbaik tetap pada skrip. Tidak mengapa untuk menyatakan rasa terima kasih dan berkongsi butiran asas tentang rancangan masa depan, tetapi tahan keinginan untuk membuat surat ini lebih daripada pemberitahuan perlepasan. Surat Perletakan Jawatan bukanlah tempat yang sesuai untuk menyuarakan rungutan.
2. Nyatakan Sebab
Tanpa terlalu terperinci, terangkan sebab untuk pergi. Adakah ia mempunyai kaitan dengan isu tempat kerja, gaji, faedah atau aspek lain pekerjaan semasa? Adakah masalah keluarga atau masalah logistik lain memaksa untuk berpindah? Mungkin peluang yang lebih baik baru sahaja muncul?
3. Kerja Dua Minggu
Berpegang kepada pelan yang ditetapkan dalam surat itu. Bekerja melalui penghujung tempoh notis dua minggu akan membantu memastikan peralihan yang bebas kerumitan dan mengekalkan hubungan dengan rakan sekerja semasa.
4. Tamat dengan Syarat Baik
Berakhir dengan terma yang baik adalah perkara yang betul untuk dilakukan dan amalan strategik yang baik. Walaupun meninggalkan kerja adalah seperti biasa seperti permulaan - bahagian semula jadi dalam kitaran kerja - ia tidak perlu tegang atau pecah-pecah. Dalam kes terbaik, rakan sekerja semasa mungkin berfungsi sebagai rujukan masa depan atau kenalan profesional. Dunia ini kecil, jadi cuba untuk tidak membakar sebarang jambatan.
Cara Menulis (Format)
Untuk sebahagian besar, surat peletakan jawatan notis dua (2) minggu hendaklah ringkas dan, yang lebih penting, profesional. Satu-satunya perkara yang majikan anda perlu tahu secara rasmi ialah bila tarikh terakhir anda. Selain itu, anda boleh menyertakan beberapa butiran mengenai sebab di sebalik peletakan jawatan anda, selagi anda berbuat demikian dengan cara yang positif; apabila berhenti kerja, bukanlah idea yang baik untuk mengemukakan sebarang sentimen atau pendapat negatif yang mungkin anda miliki dengan majikan anda yang boleh menyebabkan mereka memberi anda rujukan yang tidak baik.
Inilah cara surat itu harus diformat:
1. header
Pengepala biasa untuk surat peletakan jawatan notis dua (2) minggu hendaklah mengandungi maklumat hubungan anda, tarikh dan maklumat hubungan penerima.
2. Badan
Badan surat anda perlu menyatakan tarikh akhir anda boleh bekerja. Bergantung pada keadaan anda, anda juga mungkin ingin menyertakan beberapa butiran mengenai faktor yang membawa kepada keputusan anda untuk keluar. Ia juga biasa, tetapi tidak diperlukan, untuk mengucapkan terima kasih kepada majikan anda untuk peluang pekerjaan supaya anda meninggalkan secara umumnya positif.
3. Menyampaikan Surat
Semasa menghantar surat anda, dalam kebanyakan kes, anda harus menyerahkannya secara peribadi kepada pihak pengurusan atasan. Walau bagaimanapun, senario tertentu mungkin memerlukan e-mel atau surat peletakan jawatan melalui pos. Tidak kira bagaimana anda akhirnya menyampaikan surat itu, anda harus melakukannya secara profesional yang mungkin untuk memastikan rujukan yang positif.