Gebruik authenticatie met OffiDocs om uw documenten online in de cloud te bewerken. OffiDocs biedt ofwel een anonieme toegang of een toegang met login / wachtwoord.
Alle OffiDocs-toepassingen om online documenten, XLS, PDF en afbeeldingen te bewerken, zijn verbeterd met nieuwe methoden om de eindgebruikers te authenticeren.
Er zijn twee methoden voor de authenticatie in OffiDocs:
- Anonieme toegang. Deze authenticatiemethode identificeert de gebruikers met een id, de gebruikers-id. Er is geen wachtwoord gedefinieerd door de eindgebruiker. Deze toegang wordt aanbevolen voor een snelle toegang tot OffiDocs of bij het omgaan met irrelevante documenten.
- Geauthenticeerde toegang. Voor deze authenticatiemethode was zowel het gebruikers-ID als het bijbehorende wachtwoord vereist. Ze zijn nodig om toegang te krijgen tot de online schijfruimte van de eindgebruiker. De online schijfruimte bevat de gebruikersbestanden en de toepassingen om alle ondersteunde bestanden online te bewerken: PDF, Word, Excel, Powerpoints, afbeeldingen, foto's, audio, muziek en video's. Deze toegang is de aanbevolen.
De toegang tot de OffiDocs online schijfruimte is beschikbaar door te klikken op de knop Bestanden of in de menuoptie "Bestandsbeheer" die beschikbaar is in alle OffiDocs-applicaties:
Als u geen wachtwoord voor uw gebruikers-ID heeft ingesteld, ziet u een waarschuwing in de OffiDocs File Manager. U kunt toegang blijven houden tot uw bestanden in deze OffiDocs-ruimte. Maar uw werkruimte is niet beveiligd, dus andere gebruikers kunnen ook toegang hebben tot uw bestanden als ze uw gebruikers-ID kennen.
U kunt uw werkruimte beveiligen door op "Gebruikers-ID wijzigen" te klikken en een wachtwoord in te voeren.
Wanneer u bij de OffiDocs-optie heeft ingevoerd om het wachtwoord te wijzigen, kunt u ook de gebruikers-ID wijzigen. OffiDocs is multi-account. Het ondersteunt meerdere accounts.
Nadat u het wachtwoord hebt gedefinieerd, toont de bestandsbeheerder van OffiDocs geen waarschuwingsbericht over de anonieme onbeschermde toegang.
