Sjabloon voor een brief met een opzegtermijn van twee weken

Een ontslagbrief met een opzegtermijn van twee (2) weken is de meest voorkomende brief die wordt gebruikt bij het op de hoogte stellen van een werkgever van een officieel ontslag. Het is standaardpraktijk om uw werkgever twee (2) weken van tevoren op de hoogte te stellen, omdat dit hem in de meeste gevallen voldoende tijd geeft om een ​​geschikte vervanger te vinden, terwijl ervoor wordt gezorgd dat uw functie tijdens het aanwervingsproces vervuld blijft. Het kan zijn dat uw werkgever, nadat u de opzegging heeft gedaan, u kan verzoeken direct daarna te vertrekken, waardoor u geen twee (2) weken de tijd krijgt om te blijven werken. Zorg er daarom voor dat uw financiën in orde zijn voordat u uw opzegging doet, zodat u bij een voortijdig vertrek niet in de problemen komt.

Hoe te gebruiken

Of de scheiding nu om goede of slechte redenen is, het is het beste om altijd hartelijk en beleefd te blijven als u ontslag neemt. Bij ontslag mag de werkgever niet positief handelen. De stoppende persoon moet klaar blijven en proberen zijn diensten aan te bieden om eventuele vervanger op te leiden tijdens de opzegtermijn.

1. Blijf professioneel

Hoewel het verleidelijk kan zijn om te uiten, rekeningen te vereffenen of op een andere manier iets informeels te schrijven, blijven de beste ontslagbrieven bij het script. Het is prima om dankbaarheid te uiten en basisdetails over toekomstplannen te delen, maar weersta de drang om deze brief meer te maken dan een kennisgeving van vertrek. De ontslagbrief is geen geschikt platform voor het uiten van klachten.

2. Redenen vermelden

Leg, zonder al te veel in detail te treden, de redenen voor het vertrek uit. Heeft het te maken met problemen op de werkplek, beloning, voordelen of andere facetten van de huidige baan? Heeft een familieprobleem of een andere logistieke kwestie een verhuizing geforceerd? Misschien heeft zich net een betere kans voorgedaan?

3. Werk twee weken

Houd u aan het plan dat in de brief staat. Als u het einde van de opzegtermijn van twee weken naleeft, kunt u een probleemloze overgang garanderen en de relaties met huidige collega's behouden.

4. Beëindig op goede voorwaarden

Op goede voet eindigen is zowel het juiste om te doen als een goede strategische praktijk. Hoewel het verlaten van een baan net zo normaal is als het beginnen aan een baan – een natuurlijk onderdeel van de werkcyclus – hoeft het niet gespannen of lastig te zijn. In het beste geval kunnen huidige collega's dienen als toekomstige referenties of professionele contacten. Het is een kleine wereld, dus probeer geen bruggen te verbranden.

Hoe te schrijven (formaat)

Een ontslagbrief met een opzegtermijn van twee (2) weken moet voor het grootste deel eenvoudig en, nog belangrijker, professioneel zijn. Het enige dat uw werkgever officieel moet weten, is wanneer uw laatste date zal zijn. Daarnaast kunt u enkele details vermelden over de reden achter uw ontslag, zolang u dit op een positieve manier doet; Als u ontslag neemt, is het nooit een goed idee om eventuele negatieve gevoelens of meningen die u heeft tegenover uw werkgever naar voren te brengen, wat ertoe zou kunnen leiden dat u een slechte referentie krijgt.
Hier ziet u hoe de brief moet worden opgemaakt:

1. hoofd

Een typische koptekst voor een ontslagbrief met een opzegtermijn van twee (2) weken moet uw contactgegevens, de datum en de contactgegevens van de geadresseerde bevatten.

2. Lichaam

In de hoofdtekst van uw brief moet de uiterste datum waarop u kunt werken worden vermeld. Afhankelijk van uw omstandigheden, wilt u wellicht ook enkele details vermelden over de factoren die tot uw beslissing hebben geleid om te vertrekken. Het is ook gebruikelijk, maar niet verplicht, om uw werkgever te bedanken voor de baan, zodat u over het algemeen positief vertrekt.

3. De brief bezorgen

Wanneer u uw brief bezorgt, moet u deze in de meeste gevallen persoonlijk aan het hogere management overhandigen. In bepaalde scenario's kan het echter voorkomen dat u in plaats daarvan een e-mail of een ontslagbrief per post moet versturen. Ongeacht hoe je de brief uiteindelijk bezorgt, je moet het zo professioneel mogelijk doen om een ​​positieve referentie te garanderen.