İki Haftalık Bildirim Mektubu Şablonu

İki (2) haftalık ihbarlı istifa mektubu, bir işverene resmi istifayı bildirirken kullanılan en yaygın mektuptur. İşvereninize iki (2) hafta önceden bildirimde bulunmak standart bir uygulamadır çünkü çoğu durumda bu, işe alım süreci boyunca pozisyonunuzun dolu kalmasını sağlarken, çoğu durumda onlara uygun bir yedek bulmaları için yeterli sağlar. Bildiriminizi verdikten sonra, işvereninizin doğrudan ayrılmanızı talep edebileceğini, dolayısıyla çalışmaya devam etmeniz için iki (2) hafta süre tanıyamayacağını görebilirsiniz. Bu nedenle, erken ayrılma durumunda zor durumda kalmamak için bildiriminizi yapmadan önce mali durumunuzun iyi olduğundan emin olmalısınız.

Nasıl Kullanılır?

Ayrılık ister iyi ister kötü nedenlerle olsun, bir pozisyondan istifa ederken her zaman samimi ve kibar kalmak en iyisidir. İşten ayrılırken işveren olumlu davranmayabilir. İşten ayrılan kişi sakin kalmalı ve bildirim süresi boyunca yerine geçecek kişiyi eğitmek için hizmetlerini sunmaya çalışmalıdır.

1. Profesyonel Kalın

Fışkırmak, hesaplaşmak veya gayri resmi bir şeyler yazmak cazip gelse de, en iyi istifa mektupları senaryoya sadık kalır. Minnettarlığı ifade etmek ve gelecek planlarıyla ilgili temel ayrıntıları paylaşmak iyidir, ancak bu mektubu bir ayrılış bildiriminden daha fazlası haline getirme dürtüsüne direnin. İstifa Mektubu şikayetlerin dile getirilmesi için uygun bir yer değildir.

2. Durum Nedenleri

Çok fazla ayrıntıya girmeden ayrılma nedenlerini açıklayın. Bunun işyeri sorunları, maaş, sosyal haklar veya mevcut işin diğer yönleriyle bir ilgisi var mı? Ailevi bir sorun ya da başka bir lojistik sorun sizi taşınmaya zorladı mı? Belki daha iyi bir fırsat ortaya çıkmıştır?

3. İki Hafta Çalışın

Mektupta belirtilen plana sadık kalın. İki haftalık ihbar süresinin sonuna kadar çalışmak, sorunsuz bir geçiş sağlanmasına ve mevcut iş arkadaşlarınızla ilişkilerin korunmasına yardımcı olacaktır.

4. İyi Koşullarla Bitirin

İyi şartlarda bitirmek hem yapılacak doğru şey hem de iyi bir stratejik uygulamadır. Her ne kadar işten ayrılmak, işe başlamak kadar normal olsa da (çalışma döngüsünün doğal bir parçası), bunun gergin veya huysuz olması gerekmez. En iyi durumda, mevcut iş arkadaşları gelecekteki referanslar veya profesyonel bağlantılar olarak hizmet edebilir. Bu küçük bir dünya, bu yüzden hiçbir köprüyü yakmamaya çalışın.

Nasıl Yazılır (Biçim)

Çoğunlukla, iki (2) haftalık ihbarlı istifa mektubu basit ve daha da önemlisi profesyonel olmalıdır. İşvereninizin resmi olarak bilmesi gereken tek şey son randevunuzun ne zaman olacağıdır. Bunun dışında istifanızın sebebine ilişkin bazı detayları da olumlu bir şekilde yaptığınız sürece ekleyebilirsiniz; İşten ayrılırken, işvereninize karşı olumsuz duygularınızı veya görüşlerinizi dile getirmek, onların size kötü bir referans vermesine yol açabilecek hiçbir zaman iyi bir fikir değildir.
Mektubun nasıl biçimlendirilmesi gerektiği aşağıda açıklanmıştır:

1. başlık

İki (2) haftalık ihbarlı istifa mektubunun tipik başlığı, iletişim bilgilerinizi, tarihi ve muhatabın iletişim bilgilerini içermelidir.

2. Vücut

Mektubunuzun metninde çalışabileceğiniz son tarihi belirtmeniz gerekecektir. Durumunuza bağlı olarak, ayrılma kararınıza yol açan faktörlere ilişkin bazı ayrıntıları da eklemek isteyebilirsiniz. Genel olarak olumlu bir notla ayrılmanızı sağlamak amacıyla, iş fırsatı için işvereninize teşekkür etmeniz de yaygındır, ancak zorunlu değildir.

3. Mektubun Teslim Edilmesi

Mektubunuzu teslim ederken çoğu durumda üst yönetime bizzat teslim etmelisiniz. Ancak bazı senaryolarda bunun yerine e-posta veya posta yoluyla istifa mektubu istenebilir. Mektubu nasıl teslim ettiğinize bakılmaksızın, olumlu bir referans sağlamak için bunu mümkün olduğunca profesyonel bir şekilde yapmalısınız.