Việc sử dụng phổ biến nhất đối với Hóa đơn bán hàng là ghi lại việc chuyển quyền sở hữu ô tô, xe cộ hoặc ô tô từ người bán sang người mua [1]. Mặc dù hóa đơn bán xe là mẫu hóa đơn bán hàng được yêu cầu phổ biến nhất nhưng bạn thường sử dụng hóa đơn này cho bất kỳ giao dịch lớn nào (ví dụ: > $500). Mẫu hóa đơn bán hàng miễn phí của chúng tôi được thiết kế để bán ô tô.

Đừng bị cuốn hút vào suy nghĩ rằng bạn cần phải chi tiền cho một mẫu hóa đơn bán xe! Nếu bạn bước vào DMV, bạn có thể nhận được mẫu hóa đơn bán xe miễn phí. Tốt hơn hết, hãy kiểm tra trang web DMV hoặc Ủy ban Thuế của tiểu bang bạn.

Mẫu Hóa đơn Bán xe miễn phí này là một biểu mẫu rất đơn giản có thể được sử dụng khi bạn bán hoặc mua một chiếc xe. Mặc dù chúng tôi thường tạo mẫu bảng tính nhưng biểu mẫu hóa đơn bán hàng này chứa các khối văn bản xác định các điều kiện bán hàng cụ thể dễ dàng chỉnh sửa hơn bằng Word. Cảnh báo: Chỉ sử dụng mẫu hóa đơn bán hàng này nếu tiểu bang của bạn chưa cung cấp hoặc yêu cầu sử dụng biểu mẫu Hóa đơn bán hàng cụ thể (xem bên dưới để biết các biểu mẫu dành riêng cho Tiểu bang). Nếu tiểu bang của bạn không yêu cầu hóa đơn mua bán phải được công chứng, bạn có thể xóa phần Công chứng.

Hóa đơn bán xe so với chuyển nhượng quyền sở hữu

Xe cộ, thuyền, máy bay và các tài sản khác có thể liên quan đến việc sử dụng Quyền sở hữu: một tài liệu pháp lý chính thức được sử dụng để chứng minh quyền sở hữu. Trong hầu hết các trường hợp, bạn cần phải làm nhiều việc hơn là hoàn thành hóa đơn bán xe để chuyển quyền sở hữu xe. Tiểu bang của bạn có thể sẽ có các yêu cầu cụ thể về cách xử lý biển số xe, chuyển nhượng Quyền sở hữu và cách báo cáo việc chuyển nhượng cho DMV và/hoặc Ủy ban Thuế của tiểu bang. Xem trang DMV của tiểu bang bạn để biết thông tin.

Hóa đơn bán hàng là gì?

Biểu mẫu Hóa đơn bán hàng là một tài liệu pháp lý đơn giản chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sở hữu tài sản từ Người bán sang Người mua. Nó hoạt động như một biên lai bán hàng và cung cấp một số biện pháp bảo vệ pháp lý cho cả người mua và người bán. Nó đặc biệt hữu ích trong việc ngăn ngừa tranh chấp, nhưng nếu xảy ra tranh chấp pháp lý, hóa đơn mua bán có thể được dùng làm bằng chứng trước tòa.

Nội dung của Hóa đơn bán hàng

Những gì bạn đưa vào hóa đơn bán hàng thường sẽ phụ thuộc vào loại tài sản đang được bán, nhưng hầu hết các biểu mẫu sẽ chứa:

Tên, địa chỉ và chữ ký của người bán.

Tên, địa chỉ và chữ ký của người mua.

Từ ngữ nêu rõ rằng Người bán đang chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sở hữu tài sản cho Người mua.

Mô tả đầy đủ về mặt hàng. Đối với ô tô hoặc các phương tiện khác, thông tin này sẽ bao gồm nhãn hiệu, kiểu dáng, năm, màu sắc, số VIN và chỉ số Đồng hồ đo đường. Đối với các mặt hàng khác, điều này sẽ bao gồm số sê-ri và bất kỳ số hoặc dấu hiệu nhận dạng nào khác.

Giá mua và ngày bán. Bạn nên cho biết loại tiền tệ nào đã được sử dụng và hình thức thanh toán (tiền mặt, séc, v.v.)

Tuyên bố nêu rõ bất kỳ tuyên bố hoặc bảo đảm nào hoặc bao gồm cụm từ "nguyên trạng" để chỉ ra rằng không có bảo đảm nào được thực hiện cho người mua.

Đảm bảo rằng Người bán là chủ sở hữu hợp pháp và không có khiếu nại, thế chấp hoặc ràng buộc đối với tài sản.

Tên và chữ ký của người làm chứng hoặc có thể là công chứng, tùy thuộc vào luật pháp địa phương và loại tài sản.

Quan trọng: Bạn có thể cần hoặc không cần phải có mẫu hóa đơn bán hàng được công chứng hoặc chứng kiến. Bạn có thể liên hệ với thủ quỹ quận của bạn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc này. Bạn có thể tìm được công chứng viên tại DMV địa phương.