ഹേയ്, അവിടെയുണ്ടോ! ഗൂഗിൾ ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റയിൽ നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും മുങ്ങിത്താഴുന്നത് കണ്ടെത്തി, “ഇത് ദൃശ്യവത്കരിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു!” എന്ന് ചിന്തിച്ചിട്ടുണ്ടോ? ശരി, എന്താണെന്ന് ഊഹിക്കുക? നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും! നിങ്ങൾ വിചാരിക്കുന്നതിലും എളുപ്പമാണ്. നമുക്ക് ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ് ചാർട്ടുകൾ നോക്കാം.
Google ഷീറ്റ് ചാർട്ടുകൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ ദൃശ്യ പ്രതിനിധാനങ്ങളാണ്. നിങ്ങൾ ഉറ്റുനോക്കുന്ന ആ വിരസമായ സംഖ്യകളുടെ രസകരമായ ഗ്രാഫിക്കൽ വശമായി അവയെ സങ്കൽപ്പിക്കുക. അവയ്ക്ക് അക്കങ്ങളുടെ നിരകളെ ഉൾക്കാഴ്ചയുള്ള ദൃശ്യങ്ങളാക്കി മാറ്റാൻ കഴിയും, ഇത് ഡാറ്റ മനസ്സിലാക്കാനും അവതരിപ്പിക്കാനും എളുപ്പമാക്കുന്നു. Google ഷീറ്റിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഫലപ്രദമായി വിശകലനം ചെയ്യാനും അവതരിപ്പിക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന്, ലളിതമായ ബാർ ഗ്രാഫുകൾ മുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ സ്കാറ്റർ പ്ലോട്ടുകൾ വരെ നിങ്ങൾക്ക് വിശാലമായ ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
എന്തുകൊണ്ടാണ് Google ഷീറ്റ് ചാർട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്?
"ഒരു ചിത്രത്തിന് ആയിരം വാക്കുകൾ മതിയാകും" എന്ന ചൊല്ല് എപ്പോഴെങ്കിലും കേട്ടിട്ടുണ്ടോ? ശരി, ഡാറ്റ ലോകത്ത്, ഒരു ചാർട്ടിന് ആയിരം സെല്ലുകൾക്ക് വിലയുണ്ട്. ചാർട്ടുകൾ ഇതിൽ സഹായിക്കുന്നു:
- സങ്കീർണ്ണമായ ഡാറ്റാ സെറ്റുകൾ വേഗത്തിൽ മനസ്സിലാക്കുന്നു
- പാറ്റേണുകളും ട്രെൻഡുകളും തിരിച്ചറിയൽ
- ഡാറ്റ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നു
- ദഹിപ്പിക്കാവുന്ന രീതിയിൽ ഡാറ്റ അവതരിപ്പിക്കുന്നു
Google ഷീറ്റിലെയും ഉദ്ദേശ്യത്തിലെയും ചാർട്ടുകളുടെ തരങ്ങൾ
1. ലൈൻ ചാർട്ട്
ഉദ്ദേശ്യം: കാലത്തിനനുസരിച്ച് ട്രെൻഡുകളും മാറ്റങ്ങളും ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്നതിന്
തുടർച്ചയായ കാലയളവിൽ ട്രെൻഡുകൾ, പാറ്റേണുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മാറ്റങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ലൈൻ ചാർട്ടുകൾ അനുയോജ്യമാണ്. അവർ ഡാറ്റാ പോയിന്റുകളെ ലൈനുകളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു, സമയ ശ്രേണി ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് അവയെ അനുയോജ്യമാക്കുന്നു.
2. ബാർ ചാർട്ട്
ഉദ്ദേശ്യം: വിഭാഗങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റ സെറ്റുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ
ഡാറ്റ വിഭാഗങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വ്യതിരിക്ത ഇനങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ ബാർ ചാർട്ടുകൾ മികച്ചതാണ്. ഡാറ്റ മൂല്യങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതിന് അവർ തിരശ്ചീനമോ ലംബമോ ആയ ബാറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഇത് എളുപ്പത്തിൽ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
3. കോളം ചാർട്ട്
ഉദ്ദേശ്യം: ലംബ ബാറുകളുള്ള ബാർ ചാർട്ടുകൾക്ക് സമാനമാണ്
കോളം ചാർട്ടുകൾ ബാർ ചാർട്ടുകൾക്ക് സമാനമാണ്, എന്നാൽ ഡാറ്റ വിഭാഗങ്ങളെയോ ഇനങ്ങളെയോ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതിന് ലംബ ബാറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. താരതമ്യപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് വിഭാഗങ്ങളുടെ ഒരു നീണ്ട ലിസ്റ്റ് ഉള്ളപ്പോൾ അവ പ്രത്യേകിച്ചും ഫലപ്രദമാണ്.
4. പൈ ചാർട്ട്
ഉദ്ദേശ്യം: അനുപാതങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ശതമാനങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്
ഡാറ്റാ വിഭാഗങ്ങളുടെ ആനുപാതികമായ വിതരണം മൊത്തത്തിൽ ഭാഗങ്ങളായി കാണിക്കുന്നതിന് പൈ ചാർട്ടുകൾ അനുയോജ്യമാണ്. ഒരൊറ്റ ഡാറ്റാ സെറ്റിന്റെ ശതമാനമോ ഭാഗങ്ങളോ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് അവ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
5. സ്കാറ്റർ പ്ലോട്ട്
ഉദ്ദേശ്യം: രണ്ട് സെറ്റ് ഡാറ്റകൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധം പരിശോധിക്കാൻ
രണ്ട് സെറ്റ് ഡാറ്റകൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധം പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നതിന് സ്കാറ്റർ പ്ലോട്ടുകൾ വിലപ്പെട്ടതാണ്. ഡാറ്റാ പോയിന്റുകളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതിന് അവർ ഒരു ദ്വിമാന തലത്തിൽ ഡോട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഇത് പരസ്പര ബന്ധങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
6. ഏരിയ ചാർട്ട്
ഉദ്ദേശ്യം: ക്യുമുലേറ്റീവ് ടോട്ടലുകളോ ട്രെൻഡുകളോ കാണിക്കുന്നതിന്
ഏരിയ ചാർട്ടുകൾ ലൈൻ ചാർട്ടുകൾക്ക് സമാനമാണ്, പക്ഷേ വരികൾക്ക് താഴെയായി പൂരിപ്പിച്ച പ്രദേശങ്ങളായി ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. കാലക്രമേണ ക്യുമുലേറ്റീവ് ടോട്ടലുകളോ ട്രെൻഡുകളോ ചിത്രീകരിക്കുന്നതിന് അവ മികച്ചതാണ്.
7. ഹിസ്റ്റോഗ്രാം
ഉദ്ദേശ്യം: ഡാറ്റ വിതരണവും ആവൃത്തിയും ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുക
മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ഇടവേളകളിലോ ബിന്നുകളിലോ ഡാറ്റ മൂല്യങ്ങളുടെ വിതരണവും ആവൃത്തിയും ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാൻ ഹിസ്റ്റോഗ്രാമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഡാറ്റ പാറ്റേണുകളും ശ്രേണികളും മനസ്സിലാക്കാൻ അവ പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
8. കോംബോ ചാർട്ട്
ഉദ്ദേശ്യം: ഒന്നിൽ ഒന്നിലധികം ചാർട്ട് തരങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു
രണ്ടോ അതിലധികമോ വ്യത്യസ്ത ചാർട്ട് തരങ്ങൾ ഒരൊറ്റ ചാർട്ടിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കാൻ കോംബോ ചാർട്ടുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ ഒന്നിലധികം വശങ്ങൾ ഒരു കാഴ്‌ചയിൽ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുമ്പോൾ ഇത് സഹായകരമാണ്.
9. ബബിൾ ചാർട്ട്
ഉദ്ദേശ്യം: ഒരു 2D വിമാനത്തിൽ മൂന്ന് സെറ്റ് ഡാറ്റയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതിന്
ബബിൾ സൈസുകളായി ഒരു മൂന്നാം ഡാറ്റാ സെറ്റ് ഉൾപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് ബബിൾ ചാർട്ടുകൾ സ്കാറ്റർ പ്ലോട്ടുകൾക്കപ്പുറം പോകുന്നു. ഒരു ദ്വിമാന തലത്തിൽ ഡാറ്റയുടെ ത്രിമാനങ്ങൾ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്നതിന് അവ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
10. ഗേജ് ചാർട്ട്
ഉദ്ദേശ്യം: പുരോഗതി അല്ലെങ്കിൽ ലക്ഷ്യ നേട്ടം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്
ഗേജ് ചാർട്ടുകൾ പുരോഗതി ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്നതിനും ലക്ഷ്യം നേടുന്നതിനും മികച്ചതാണ്. അവ സ്പീഡോമീറ്ററുകളോട് സാമ്യമുള്ളതും ഒരു ലക്ഷ്യവുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഒരു മൂല്യത്തിന്റെ വ്യക്തമായ വിഷ്വൽ പ്രാതിനിധ്യം നൽകുന്നു.
11. സംഘടനാ ചാർട്ട്
ഉദ്ദേശ്യം: ശ്രേണിപരമായ ബന്ധങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കാൻ
ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിലോ ഘടനയിലോ ഉള്ള ശ്രേണിപരമായ ബന്ധങ്ങൾ ചിത്രീകരിക്കാൻ ഓർഗനൈസേഷണൽ ചാർട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അവർ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ബന്ധങ്ങളും റോളുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
12. ജിയോ ചാർട്ട്
ഉദ്ദേശ്യം: ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായി ഡാറ്റ മാപ്പുചെയ്യുന്നതിന്
പ്രാദേശിക വിൽപ്പന കണക്കുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഡെമോഗ്രാഫിക് ഡാറ്റ പോലുള്ള ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായി ഡാറ്റ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്നതിനാണ് ജിയോ ചാർട്ടുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. അവർ ഒരു മാപ്പിൽ കളർ-കോഡ് ചെയ്ത പ്രദേശങ്ങളോ മാർക്കറുകളോ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
13. സ്പൈഡർ ചാർട്ട് (റഡാർ ചാർട്ട്)
ഉദ്ദേശ്യം: വ്യത്യസ്ത അക്ഷങ്ങളിൽ ഒന്നിലധികം ഡാറ്റ പോയിന്റുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ
റഡാർ ചാർട്ടുകൾ എന്നും അറിയപ്പെടുന്ന സ്പൈഡർ ചാർട്ടുകൾ വ്യത്യസ്ത അക്ഷങ്ങളിൽ ഒന്നിലധികം ഡാറ്റ പോയിന്റുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ അനുയോജ്യമാണ്. കണക്റ്റുചെയ്‌ത ഡാറ്റ പോയിന്റുകളുടെ ഒരു വെബ് ആയി അവ ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
ഒരു ചാർട്ട് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം Google ഷീറ്റ്
ചാർട്ടുകളുടെ പ്രാധാന്യവും ലഭ്യമായ തരങ്ങളും ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നു, ഒരു Google ഷീറ്റ് ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിലൂടെ നമുക്ക് നടക്കാം:
ഘട്ടം 1: ഡാറ്റ തയ്യാറാക്കൽ
ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ Google ഷീറ്റിനുള്ളിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നന്നായി ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഓരോ നിരയിലും പ്രസക്തമായ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കണം, കൂടാതെ വ്യക്തതയ്ക്കായി തലക്കെട്ടുകളും ഉണ്ടായിരിക്കണം.
ഘട്ടം 2: ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
നിങ്ങളുടെ ചാർട്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഈ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഉപയോഗിക്കും.
ഘട്ടം 3: ചാർട്ട് ചേർക്കുക
Google ഷീറ്റിലെ "തിരുകുക" മെനുവിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് "ചാർട്ട്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീനിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള ചാർട്ട് എഡിറ്റർ തുറക്കും.
ഘട്ടം 4: ചാർട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ചാർട്ട് എഡിറ്ററിൽ, ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചാർട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഘട്ടം 5: ചാർട്ട് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക
ശീർഷകങ്ങൾ, ലേബലുകൾ, നിറങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള വിവിധ ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ചാർട്ട് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ചാർട്ട് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെ കൃത്യമായി പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
ഘട്ടം 6: ചാർട്ട് ചേർക്കുക
നിങ്ങളുടെ ചാർട്ട് Google ഷീറ്റിലേക്ക് ചേർക്കാൻ ചാർട്ട് എഡിറ്ററിലെ "തിരുകുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 7: എഡിറ്റ് ചെയ്ത് പങ്കിടുക
നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ചാർട്ട് ആവശ്യാനുസരണം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും. നിങ്ങൾ തൃപ്തനാകുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റ് മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടാം അല്ലെങ്കിൽ അവതരണങ്ങളിലും റിപ്പോർട്ടുകളിലും ഉപയോഗിക്കാം.
തീരുമാനം
ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഏതൊരാൾക്കും വിലമതിക്കാനാവാത്ത ടൂളുകളാണ് Google ഷീറ്റ് ചാർട്ടുകൾ. അവ ഡാറ്റയുടെ വ്യക്തത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനെ പിന്തുണയ്ക്കുകയും ആശയവിനിമയം സുഗമമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള വിവിധ ചാർട്ട് തരങ്ങളും ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദ ഇന്റർഫേസും, ഫലപ്രദമായ ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു ഒരിക്കലും എളുപ്പമായിരുന്നില്ല. അതിനാൽ, അടുത്ത തവണ നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യാനോ അവതരിപ്പിക്കാനോ ഉള്ളപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ സജീവമാക്കുന്നതിന് Google ഷീറ്റ് ചാർട്ടുകളുടെ ശക്തി പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ ഓർക്കുക.
