ഒരു സഹപ്രവർത്തകനുമായി ഒരു Excel ഫയൽ വേഗത്തിൽ പങ്കിടാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഒരേസമയം സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും പ്രവർത്തിക്കാനും ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കളെ പ്രാപ്തമാക്കുന്ന എക്സൽ ഫീച്ചറാണ് പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്കുകൾ. എക്സൽ ഫയലുകൾ ഓൺലൈനിൽ പങ്കിടുന്നതിനുള്ള വഴികൾ കണ്ടെത്താൻ വായിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ജോലിക്ക് ധാരാളം സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, സഹകരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ കൂടുതൽ നേരായ മാർഗം ആവശ്യമാണെങ്കിൽ പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്കുകളെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയുക.
ചുവടെ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, ഒന്നിലധികം ആളുകൾക്ക് ഒരു എക്സൽ ഫയൽ എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും, കൂടാതെ ഫയലിൽ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ ഉടമയ്ക്ക് അംഗീകരിക്കാനോ നിരസിക്കാനോ കഴിയും.
കൂട്ടായ പ്രവർത്തനത്തിന് ശേഷം അത്തരം ഫയലുകൾ അൺഷെയർ ചെയ്യാനും കഴിയും. ഒരു എക്സൽ ഫയൽ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി പങ്കിടുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങളിലേക്ക് കടക്കാം.
ഒരു Excel ഫയൽ എങ്ങനെ പങ്കിടാം
ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഫയലുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കൾ ആവശ്യപ്പെടുന്ന നിരവധി പ്രോജക്ടുകൾ ബിസിനസ്സുകളിൽ നടക്കുന്നുണ്ട്. ആ ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കാൻ Excel സഹായിക്കുന്നു, അത് നേടാൻ ലക്ഷ്യമിടുന്ന നിരവധി കമ്പനികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
പങ്കിടാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട് എക്സൽ ഫയൽ, അവയിൽ ചിലത് ഞങ്ങൾ ചുവടെ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു
ഘട്ടം ഒന്ന്
1. ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തുറന്ന് മുകളിൽ ഇടതുവശത്തുള്ള മെനു ഓപ്ഷനിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്ത് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിൽ അധിക ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ടാകും
2. രണ്ടാമതായി, പങ്കിട്ട കീ കണ്ടെത്തി അത് അമർത്തുക, കുറച്ച് ഓപ്ഷനുകൾ വീണ്ടും പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും
3. ഇമെയിൽ വഴി പങ്കിടുക അല്ലെങ്കിൽ ലിങ്ക് പകർത്തുക, ഫയൽ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ ആരെയും അനുവദിക്കുന്നു.
മുകളിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ മറ്റുള്ളവരുമായി എക്സൽ ഫയൽ വിജയകരമായി പങ്കിടാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്തമാക്കും.
രണ്ട് ഘട്ടങ്ങൾ
ഇന്നത്തെ കാലത്ത് കൂടുതൽ ആളുകൾ ടീം വർക്കിനായി Excel ഉപയോഗിക്കുന്നു.
പണ്ട്, ഒരു Excel ഫയൽ മെയിൽ വഴി അയയ്ക്കുകയോ പിന്നീടുള്ള ഉപയോഗത്തിനായി സേവ് ചെയ്യുകയോ ആയിരുന്നു അത് മറ്റൊരാളുമായി പങ്കിടാനുള്ള ഏക മാർഗം; ഇപ്പോൾ, Excel-ന്റെ പുതിയ 2016 പതിപ്പ് വർക്ക്ബുക്കുകൾ പങ്കിടുന്നതും സഹകരിക്കുന്നതും ലളിതമാക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരേ Excel ഫയൽ പങ്കിടുന്നതിലൂടെ അതിലേക്ക് ആക്സസ് അനുവദിക്കാനാകും.
ഈ പ്രവർത്തനത്തിന് പ്രത്യേക പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്, എന്നാൽ അവ നടപ്പിലാക്കാൻ വളരെ ലളിതമാണ്.
1. ആദ്യം, എക്സലിന്റെ മുകളിലെ ആദ്യ വരിയിൽ അവലോകന ഓപ്ഷൻ കണ്ടെത്തുക
2. അവലോകനത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം, നിരവധി ഓപ്ഷനുകളുള്ള ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ദൃശ്യമാകും
3. ഷെയർ വർക്ക്ബുക്ക് ഫംഗ്ഷൻ കണ്ടെത്തുക, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഫയൽ പങ്കിടാനും മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ആക്സസ് അനുവദിക്കാനും കഴിയും പ്രമാണം ആക്സസ് ചെയ്യുക.
4. നിങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നിടത്ത് ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും (ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കളുടെ മാറ്റങ്ങൾ അനുവദിക്കുക)
ഈ പ്രക്രിയകളെല്ലാം പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, എക്സൽ ഫയൽ വിജയകരമായി പങ്കിട്ടു.
ശ്രദ്ധിക്കുക: ഈ രീതി ഫലപ്രദമാകുന്നതിന് ഉപയോക്താക്കൾ ഒരു പ്രാദേശിക നെറ്റ്വർക്ക് ലൊക്കേഷനിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്തിരിക്കണം.
മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങൾ
1. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തുറന്ന് മെനു ഓപ്ഷനിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്ത് മറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ ലഭ്യമാകുന്ന ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലഭിക്കാൻ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
2. അടുത്ത ഘട്ടം ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുകയാണ്, നിങ്ങൾ എവിടെയാണ് ഫയൽ സേവ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്ന് ചോദിക്കാനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ടാകും
3. നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഫോൾഡറിൽ ഫയൽ സംരക്ഷിച്ച ശേഷം, നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ഫയൽ ഏത് പ്രോഗ്രാമിലേക്കും എളുപ്പത്തിൽ അറ്റാച്ചുചെയ്യാനും മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി പങ്കിടാനും കഴിയും.
ബന്ധപ്പെട്ട തിരച്ചിലുകൾ!!!
- 5 മികച്ച Google Chrome വിപുലീകരണം
- എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ OffiDocs തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത്?
- എക്സൽ ഓൺലൈൻ വേഴ്സസ് ഓഫ്ലൈൻ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പ് - ഗുണവും ദോഷവും
- ആൻഡ്രോയിഡിനുള്ള മികച്ച ഡോക്സ് എഡിറ്റർ
Excel ഷീറ്റുകളുടെയും ഷെയറിങ് വർക്ക്ബുക്കുകളുടെയും/ഫയലുകളുടെയും ഗുണവും ദോഷവും
സഹകരണ പദ്ധതികൾക്കായി Microsoft Excel ഇപ്പോൾ കൂടുതൽ കൂടുതൽ ആളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
പതിപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വർക്ക്ബുക്കുകൾ എളുപ്പത്തിൽ പങ്കിടാനും സഹകരിക്കാനും കഴിയും എക്സൽ ക്സനുമ്ക്സ, 2013, കൂടാതെ 2016.
ഒരു Excel ഫയലിന്റെ നിരവധി പതിപ്പുകൾ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി പങ്കിടുന്നതിലൂടെയും ഒരേ പ്രമാണത്തിലേക്ക് അവർക്ക് ഒരേസമയം പ്രവേശനം നൽകുന്നതിലൂടെയും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള ബുദ്ധിമുട്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഒഴിവാക്കാനാകും.
ആരേലും
1. ഒന്നിലധികം എഡിറ്റിംഗ്
ഇമെയിൽ വഴി അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും അയയ്ക്കുന്ന ഒന്നിലധികം ഫയൽ പതിപ്പുകൾ മറ്റ് ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കാം.
ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് ലഭിക്കുന്നതുവരെ, അവർ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടാസ്ക് നിർവ്വഹിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഇത് ഒരാളെ വിലക്കും.
പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്ക് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം ആളുകൾക്ക് ഒരേസമയം പ്രവർത്തിക്കാനും ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനും കഴിയും.
2. വിവരങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസിംഗും ശേഖരണവും
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുടെ പൊതുവായ പ്രവർത്തനങ്ങളിലൊന്ന് ഡാറ്റ ശേഖരണവും ഓർഗനൈസേഷനുമാണ്.
ആർക്കും വിവരങ്ങളുടെ തരം അനുസരിച്ച് വിവരങ്ങൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യാം, തുടർന്ന് അത് ക്രമമായ വരികളിലും നിരകളിലും സ്ഥാപിക്കാം.
ഡാറ്റയുടെ ഒരു വലിയ ശേഖരം അതിന്റെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാത്ത രൂപത്തിൽ കാണുന്നത് അതിശക്തമാണെങ്കിലും, പ്രോഗ്രാമിന്റെ കഴിവുകൾ ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുന്ന അവതരണങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാനും ലളിതമായി കാണാനും മനസ്സിലാക്കാനുമുള്ള പൈ ചാർട്ടുകളിലോ പട്ടികകളിലോ സംയോജിപ്പിക്കാൻ ഉപയോക്താക്കളെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.
3. മറ്റ് ടൂളുകളുമായുള്ള സംയോജനം
ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിതത്തിന് ഇത് ശരിയാണ് Google ഷീറ്റ്.
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിന്റെ നിരകൾ സോഫ്റ്റ്വെയറിലെ ഇൻപുട്ട് ഫീൽഡുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ CRM-ലേക്കോ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറിലേക്കോ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇന്റഗ്രോമാറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ സാപ്പിയർ പോലുള്ള ഒരു സേവനം ഉപയോഗിക്കാം.
4. ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനുള്ള കഴിവ്
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ എളുപ്പത്തിൽ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനാകും, പ്രത്യേകിച്ചും ലഭ്യമായ എല്ലാ ടൂളുകളും ഫോർമുലകളും എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമെങ്കിൽ. ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിന് കലണ്ടർ ഉൾപ്പെടെ ഏത് തരത്തിലുള്ള പ്രമാണവും നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും.
ബാക്ക്ട്രെയിസ്കൊണ്ടു്
1. അത് സുരക്ഷയിൽ വിട്ടുവീഴ്ച ചെയ്തേക്കാം
ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ ആക്സസ് ആവശ്യമുള്ള ഒരു സമർപ്പിത സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ലളിതമായി ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നതിലൂടെ ആർക്കും എവിടെയും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ വിതരണം ചെയ്യാൻ കഴിയും.
ഇക്കാരണത്താൽ, അസന്തുഷ്ടനായ അല്ലെങ്കിൽ സത്യസന്ധമല്ലാത്ത ഒരു ജീവനക്കാരന് അപരിചിതർക്ക് ലീഡുകളും ക്ലയന്റ് വിവരങ്ങളും നൽകുന്നത് ലളിതമാണ്.
2. ആരാണ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്തതെന്ന് അറിയാൻ പ്രയാസമാണ്
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ടീം വർക്കിനുള്ള മികച്ച ടൂളുകളാണെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ എല്ലാവർക്കും വിവരങ്ങൾ നൽകാനാകുമെങ്കിലും, ആരാണ് സെൽ മാറ്റിയതെന്ന് അറിയാൻ ബുദ്ധിമുട്ടായേക്കാം.
ഒരു തെറ്റ് സംഭവിച്ചാലോ ഷീറ്റിൽ എന്തെങ്കിലും തെറ്റ് സംഭവിച്ചാലോ ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട കക്ഷിയെ തിരിച്ചറിയുന്നത് ഇത് വെല്ലുവിളിയാക്കും.
3. റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നത് വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞതാണ്
എല്ലാ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പതിപ്പുകളും ഒരു പ്രാഥമിക പകർപ്പായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് വെല്ലുവിളിയാണ്, ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഉൾക്കാഴ്ചയുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ മാനേജർമാരെ അനുവദിക്കുക.
Excel-ൽ നിന്ന് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ ശ്രമിച്ച ആരെങ്കിലും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നതുപോലെ, ഇത് ഹൃദയസ്തംഭനത്തിനുള്ളതല്ല. റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നു നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാണ്.
4. ഡാറ്റ റിസ്ക്
Excel ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പ് താഴെ വീഴുകയോ കാപ്പി നനഞ്ഞിരിക്കുകയോ ചെയ്താൽ, പ്രത്യേക മെഷീനുകളിൽ മാത്രം നിലനിൽക്കുന്ന ഡാറ്റ ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാകും.
ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ് ഒരു മികച്ച ഓപ്ഷനാണെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ നഷ്ടപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ഡാറ്റയും നഷ്ടപ്പെട്ടേക്കാം.
തീരുമാനം
ഒരു Excel ഫയലോ വർക്ക്ബുക്കോ എങ്ങനെ പങ്കിടാമെന്നും അത് എഡിറ്റുചെയ്യാൻ നിരവധി ആളുകളെ എങ്ങനെ അനുവദിക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ മനസ്സിലാക്കുന്നു.
ഒരു Excel ഡെസ്ക്ടോപ്പ് നൽകുന്ന എല്ലാ ടൂളുകളും പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്കുകളിൽ ഇല്ലാത്തതിനാൽ, നിങ്ങൾ Windows അല്ലെങ്കിൽ Mac OS ആണെങ്കിലും, Excel ഫയൽ പങ്കിടുന്നതിന് മുമ്പ് എഡിറ്റിംഗ് ഫീച്ചറുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം.
Excel വർക്ക്ബുക്കുകൾ ഓൺലൈനിൽ പങ്കിടുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു പ്രാദേശിക നെറ്റ്വർക്കിലേക്ക് ആക്സസ് ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്ന് ദയവായി ഓർക്കുക; അല്ലെങ്കിൽ, നിർണായകമായ ക്രമീകരണങ്ങളും മാറ്റങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടപ്പെടും.