യുടെ ഡൊമെയ്‌നിലേക്ക് കടക്കുക എക്സൽ നിങ്ങളുടെ ടൂൾകിറ്റിൽ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട മികച്ച 15 ഫോർമുലകളും ഫംഗ്‌ഷനുകളും ഉപയോഗിച്ച് വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടുക. VLOOKUP മുതൽ PIVOT TABLE വരെ, ഈ ടൂളുകൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ വിശകലനം കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് കഴിവുകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള താക്കോൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു.
ഈ അവശ്യ Excel ഘടകങ്ങളുടെ പിന്നിലെ രഹസ്യങ്ങൾ കണ്ടെത്താനും നിങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമത പുതിയ ഉയരങ്ങളിലേക്ക് ഉയർത്താനും കാത്തിരിക്കുക.
VLOOKUP
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പട്ടികയിലോ ശ്രേണിയിലോ നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ തിരയണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളെ കാര്യക്ഷമമായി സഹായിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ശക്തമായ Excel ഫംഗ്‌ഷനാണ് VLOOKUP. ഒരു പട്ടികയുടെ ഇടതുവശത്തെ കോളത്തിൽ ഒരു മൂല്യം തിരയാനും ഒരു നിശ്ചിത നിരയിൽ നിന്ന് അതേ വരിയിൽ ഒരു മൂല്യം തിരികെ നൽകാനും ഈ ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. VLOOKUP ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, തിരയാനുള്ള മൂല്യം, അതിനുള്ളിൽ തിരയാനുള്ള ശ്രേണി, ഔട്ട്‌പുട്ട് മൂല്യം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയിലെ കോളം നമ്പർ, കൃത്യമായ അല്ലെങ്കിൽ ഏകദേശ പൊരുത്തം എന്നിവ നിങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ നൽകുന്നു.
VLOOKUP ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ തിരയുന്ന പട്ടികയുടെയോ ശ്രേണിയുടെയോ ഇടതുവശത്തെ കോളത്തിൽ നിങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വില വീണ്ടെടുക്കൽ, വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ഗ്രേഡുകൾ കണ്ടെത്തൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കൽ തുടങ്ങിയ ജോലികൾക്ക് ഈ ഫംഗ്ഷൻ സൗകര്യപ്രദമാണ്. VLOOKUP മാസ്റ്റേഴ്സ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ വിശകലനം ടാസ്ക്കുകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും Excel-ൽ വിലപ്പെട്ട സമയം ലാഭിക്കാനും കഴിയും.
സംയോജിപ്പിക്കുക
നിങ്ങളുടെ Excel കഴിവുകൾ കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന്, ഇപ്പോൾ CONCATENATE-ൻ്റെ പ്രവർത്തനക്ഷമത പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാം. രണ്ടോ അതിലധികമോ സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഒരു സെല്ലിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കാനോ കൂട്ടിച്ചേർക്കാനോ ഈ ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. CONCATENATE പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നത് എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:
- വാചകം ലയിപ്പിക്കുക: വ്യത്യസ്‌ത സെല്ലുകളിൽ നിന്നുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഒന്നിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് കോൺകാറ്റനേറ്റ് അനുയോജ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെല്ലിൽ ആദ്യനാമങ്ങളും മറ്റൊരു സെല്ലിൽ അവസാന നാമങ്ങളും ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവയെ പൂർണ്ണമായ പേരിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് CONCATENATE ഉപയോഗിക്കാം.
- ഡിലിമിറ്ററുകൾ ചേർക്കുക: CONCATENATE ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് സംയോജിപ്പിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് സെപ്പറേറ്ററുകളും ഡിലിമിറ്ററുകളും ചേർക്കാം. കോമകൾ, ഹൈഫനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും പ്രതീകങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ലയിപ്പിച്ച വാചകം വേർതിരിക്കണമെങ്കിൽ ഇത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്.
- സൂത്രവാക്യങ്ങളുമായി വാചകം സംയോജിപ്പിക്കുക: മറ്റ് Excel ഫോർമുലകളുമായി സംയോജിച്ച് CONCATENATE ഉപയോഗിക്കാം. അടിസ്ഥാന ഡാറ്റയിലെ മാറ്റങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി യാന്ത്രികമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഡൈനാമിക് ടെക്സ്റ്റ് സ്ട്രിംഗുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
COUNTIF
Excel-ലെ COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ, സെല്ലുകളുടെ ഒരു പരിധിക്കുള്ളിൽ നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡങ്ങൾ കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ചുമതല എങ്ങനെ ലളിതമാക്കുന്നുവെന്ന് കണ്ടെത്തുക. ഒരു നിശ്ചിത മൂല്യം എത്ര തവണ ദൃശ്യമാകുന്നുവോ അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുന്ന എൻട്രികളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ടോ, COUNTIF എന്നത് നിങ്ങളുടെ ഗോ-ടു ഫോർമുലയാണ്. COUNTIF ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് വിലയിരുത്തേണ്ട ശ്രേണിയും പാലിക്കേണ്ട മാനദണ്ഡങ്ങളും വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും, ഇത് എണ്ണൽ പ്രക്രിയ കാര്യക്ഷമവും കൃത്യവുമാക്കുന്നു.
COUNTIF ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ മാനദണ്ഡം പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആരംഭിക്കുക. അടുത്തതായി, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ Excel തിരയേണ്ട മാനദണ്ഡമോ വ്യവസ്ഥയോ നിർവ്വചിക്കുക. ഈ മാനദണ്ഡം ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യമോ പദപ്രയോഗമോ സെൽ റഫറൻസോ ആകാം. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ നിശ്ചിത മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം എക്സൽ കണക്കാക്കും, ഇത് നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിലും കൃത്യമായും ഫലം നൽകും.
COUNTIF ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ നിർവചിക്കപ്പെട്ട വ്യവസ്ഥകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സംഭവങ്ങൾ അനായാസമായി എണ്ണി, Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ സമയവും പ്രയത്നവും ലാഭിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ വിശകലന ടാസ്ക്കുകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കാനാകും.
AVERAGE
Excel-ൽ നിർദിഷ്ട മാനദണ്ഡങ്ങൾ കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ മാസ്റ്റേഴ്സ് ചെയ്‌ത ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ AVERAGE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ശ്രേണിയുടെ ശരാശരി മൂല്യം കാര്യക്ഷമമായി കണക്കാക്കാം. ഈ ശക്തമായ ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താമെന്നത് ഇതാ:
- ലളിതമായ കണക്കുകൂട്ടൽ: AVERAGE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, സംഖ്യകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയുടെ ശരാശരി നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും. '=AVERAGE(' എന്നതിന് ശേഷം നിങ്ങൾ ശരാശരി കണക്കാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെയോ സംഖ്യകളുടെയോ ശ്രേണി നൽകുക, കൂടാതെ പരാൻതീസിസുകൾ അടയ്ക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, '=AVERAGE(A1:A10)' നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലുകളിലെ സംഖ്യകളുടെ ശരാശരി നൽകും. A1 മുതൽ A10 വരെ.
- വിടവുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു: AVERAGE ഫംഗ്ഷൻ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളോ സെല്ലുകളോ ടെക്സ്റ്റ് ഉള്ള സെല്ലുകളെ സ്വയമേവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, കണക്കുകൂട്ടലിൽ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമേ പരിഗണിക്കൂ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഇത് പ്രക്രിയ ലളിതമാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ശരാശരിയിലെ പിശകുകളുടെ സാധ്യത കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- ഡൈനാമിക് അപ്ഡേറ്റിംഗ്: നിങ്ങളുടെ ശ്രേണിയിലെ മൂല്യങ്ങൾ മാറുകയാണെങ്കിൽ, AVERAGE ഫംഗ്ഷൻ ശരാശരിയെ സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു, നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും കൃത്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
INDEX
Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, INDEX ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പരിധിക്കുള്ളിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സ്ഥാനത്ത് നിന്ന് കാര്യക്ഷമമായി ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയും. ഈ ശക്തമായ ഫംഗ്ഷൻ, ഒരു പട്ടികയിലെ ഒരു മൂല്യം അതിൻ്റെ വരിയുടെയും കോളത്തിൻ്റെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. INDEX ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, സ്വമേധയാ തിരയാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് ചലനാത്മകമായി ഡാറ്റ നേടാനാകും.
INDEX ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ കൃത്യമായ സ്ഥാനം വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ അറേയും (നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി) വരിയും നിരയും നമ്പറുകളും നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, '=INDEX(A1:C3,2,3)' എന്നത് A1:C3 ശ്രേണിയുടെ രണ്ടാമത്തെ വരിയിലും മൂന്നാം നിരയിലും മൂല്യം നൽകും.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉള്ളപ്പോൾ, വരികളിലൂടെയും നിരകളിലൂടെയും സ്ക്രോൾ ചെയ്യാതെ തന്നെ നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ INDEX പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഇത് ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കൽ ജോലികൾ ലളിതമാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ INDEX ഫംഗ്ഷൻ മാസ്റ്റേഴ്സ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ഗണ്യമായി വർദ്ധിപ്പിക്കും.
ഇതും വായിക്കുക: Excel-ൽ എന്താണ് അറേ?
മത്സരം
Excel-ൽ ഒരു പരിധിക്കുള്ളിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യത്തിൻ്റെ സ്ഥാനം കാര്യക്ഷമമായി കണ്ടെത്താൻ, നിങ്ങൾക്ക് MATCH ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോജനപ്പെടുത്താം. ഈ ശക്തമായ ഫംഗ്ഷൻ ഒരു ശ്രേണിയിലെ ഒരു ഇനത്തിൻ്റെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു, ഇത് ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതും പോലുള്ള വിവിധ ജോലികൾക്ക് ഇത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാക്കുന്നു.
MATCH ഫംഗ്‌ഷനെ കുറിച്ച് ഓർമ്മിക്കേണ്ട മൂന്ന് പ്രധാന പോയിൻ്റുകൾ ഇതാ:
- പദവിന്യാസം: MATCH ഫംഗ്ഷൻ വാക്യഘടന നേരായതാണ്. ഇതിന് മൂന്ന് പ്രധാന ആർഗ്യുമെൻ്റുകൾ ആവശ്യമാണ്: ലുക്കപ്പ് മൂല്യം (നിങ്ങൾ എന്താണ് തിരയുന്നത്), ലുക്കപ്പ് അറേ (നിങ്ങൾ എവിടെയാണ് തിരയുന്നത്), പൊരുത്ത തരം (കൃത്യമായ പൊരുത്തം, അതിലും കുറവ് അല്ലെങ്കിൽ വലുത്).
- റിട്ടേൺ മൂല്യങ്ങൾ: ലുക്കപ്പ് അറേയ്ക്കുള്ളിലെ ലുക്കപ്പ് മൂല്യത്തിൻ്റെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം MATCH നൽകുന്നു. ലുക്കപ്പ് മൂല്യത്തേക്കാൾ കുറവോ വലുതോ ആയ ഒരു കൃത്യമായ പൊരുത്തമോ അല്ലെങ്കിൽ അടുത്തുള്ള മൂല്യത്തിൻ്റെ സ്ഥാനമോ നൽകുന്നതിന് ഇത് സജ്ജീകരിക്കാനാകും.
- കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ പിശക്: ലുക്കപ്പ് അറേയിൽ ലുക്കപ്പ് മൂല്യം കാണാത്തപ്പോൾ, MATCH ഒരു #N/A പിശക് നൽകുന്നു. പിശകുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനും ഇഷ്‌ടാനുസൃത സന്ദേശങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് IFERROR പോലുള്ള ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.
SUMIF
ഡാറ്റാ സെറ്റുകളിൽ സ്ഥാനങ്ങൾ കണ്ടെത്താനുള്ള MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ്റെ കഴിവിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ അറിവ് അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഒരു പരിധിക്കുള്ളിലെ നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മൊത്തം കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ SUMIF ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. നൽകിയിരിക്കുന്ന വ്യവസ്ഥയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ശക്തമായ ഒരു ഫോർമുലയാണ് SUMIF. SUMIF-ൻ്റെ വാക്യഘടന നേരായതാണ്: `=SUMIF(പരിധി, മാനദണ്ഡം, [sum_range])`. പരാമീറ്ററുകളുടെ ഒരു തകർച്ച ഇതാ:
| പാരാമീറ്റർ | വിവരണം |
|---|---|
| ശ്രേണി | മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വിലയിരുത്തേണ്ട സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി. |
| മാനദണ്ഡം | ഏത് സെല്ലുകൾ ചേർക്കണമെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്ന അവസ്ഥ. |
| സം_ശ്രേണി | *(ഓപ്ഷണൽ)* ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്‌തമാണെങ്കിൽ യഥാർത്ഥ സെല്ലുകളുടെ ആകെത്തുക.
IFERROR
നിങ്ങളുടെ Excel ഫോർമുലകളിൽ പിശകുകൾ നേരിടുമ്പോൾ, അവ എങ്ങനെ കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് അറിയേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്.
ഒരു ഫോർമുലയിൽ ഒരു പിശക് സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു മൂല്യമോ പ്രവർത്തനമോ വ്യക്തമാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിച്ചുകൊണ്ട് പിശകുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു നേർവഴിയുള്ള മാർഗം IFERROR നൽകുന്നു.
IFERROR-ൻ്റെ വാക്യഘടനയും പ്രവർത്തനവും മനസ്സിലാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ Excel പ്രാവീണ്യം വളരെയധികം വർദ്ധിപ്പിക്കും.
തന്ത്രം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ പിശക്
നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലകളിലെ പിശകുകൾ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും Excel-ൽ IFERROR ഫംഗ്ഷൻ നടപ്പിലാക്കുക. നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ പിശകുകൾ എങ്ങനെ ദൃശ്യമാകുന്നു അല്ലെങ്കിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു എന്നത് നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ശക്തമായ ഉപകരണമാണിത്. IFERROR ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ Excel അനുഭവം വളരെയധികം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള മൂന്ന് പ്രധാന കാരണങ്ങൾ ഇതാ:
- പിശക് സന്ദേശങ്ങൾ തടയുക: നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് അലങ്കോലപ്പെടുത്തുകയും ഉപയോക്താക്കളെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്ന വൃത്തികെട്ട പിശക് സന്ദേശങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ IFERROR സഹായിക്കുന്നു.
- വായനാക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുക: IFERROR ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്‌ടാനുസൃത സന്ദേശങ്ങളോ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളോ ഉപയോഗിച്ച് പിശക് മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനാകും, ഇത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കൂടുതൽ വായിക്കാവുന്നതും ഉപയോക്തൃ സൗഹൃദവുമാക്കുന്നു.
- പിശക് ഒറ്റപ്പെടുത്തൽ: IFERROR ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് പിശകുകൾക്ക് കാരണമായേക്കാവുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമുലകൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കാൻ കഴിയും, ഇത് നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റുകൾ ട്രബിൾഷൂട്ട് ചെയ്യാനും ഡീബഗ് ചെയ്യാനും എളുപ്പമാക്കുന്നു.
പ്രവർത്തന വാക്യഘടന വിശദീകരണം
നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലകളിലെ പിശകുകൾ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് Excel-ലെ IFERROR ഫംഗ്‌ഷൻ്റെ വാക്യഘടന മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. IFERROR ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ ഉണ്ടായേക്കാവുന്ന പിശകുകൾ പിടിക്കാനും കൈകാര്യം ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
IFERROR ഫംഗ്‌ഷൻ്റെ അടിസ്ഥാന ഘടന ലളിതമാണ്:
=IFERROR(മൂല്യം, value_if_error).
നിങ്ങൾ വിലയിരുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എക്‌സ്‌പ്രഷനാണ് 'മൂല്യം' ആർഗ്യുമെൻ്റ്, ആദ്യ ആർഗ്യുമെൻ്റിൽ ഒരു പിശക് നേരിട്ടാൽ 'value_if_error' എന്നത് തിരികെ നൽകും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഫോർമുല ഒരു പിശക് നൽകുമ്പോൾ ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത സന്ദേശമോ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യമോ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് IFERROR ഉപയോഗിക്കാം.
IFERROR ഫംഗ്ഷൻ മാസ്റ്റേഴ്സ് ചെയ്യുന്നത് പിശകുകൾ ഭംഗിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ കൂടുതൽ കരുത്തുറ്റതും ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദവുമായ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
പിവറ്റ് ടേബിൾ
വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ കാര്യക്ഷമമായി വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും സംഗ്രഹിക്കുന്നതിനും, പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ Excel-ൽ അത്യാവശ്യമായ ഒരു ഉപകരണമാണ്. പിവറ്റ് പട്ടികകൾ ഉപയോഗിച്ച്, മൂല്യവത്തായ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ നേടുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും പുനഃസംഘടിപ്പിക്കാനും കഴിയും. ഡാറ്റാ വിശകലനത്തിനായി പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ ഒരു ഗെയിം ചേഞ്ചർ ആകുന്നതിൻ്റെ മൂന്ന് പ്രധാന കാരണങ്ങൾ ഇതാ:
- സങ്കീർണ്ണമായ ഡാറ്റ ലളിതമാക്കുക: കൂടുതൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്ന ഫോർമാറ്റിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിലൂടെ വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ വേഗത്തിൽ സംഗ്രഹിക്കാനും വിശകലനം ചെയ്യാനും പിവറ്റ് പട്ടികകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ മാറ്റം വരുത്താതെ നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനും ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കാനും കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താനും കഴിയും.
- ഡൈനാമിക് അനാലിസിസ്: പിവറ്റ് ടേബിളുകളുടെ ഒരു പ്രധാന ഗുണം അവയുടെ ചലനാത്മക സ്വഭാവമാണ്. വിശകലനത്തിലെ തൽക്ഷണ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ കാണുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് വരികളും നിരകളും എളുപ്പത്തിൽ പുനഃക്രമീകരിക്കാനോ സംഗ്രഹ പ്രവർത്തനം മാറ്റാനോ പുതിയ ഡാറ്റ ചേർക്കാനോ കഴിയും.
- ട്രെൻഡുകൾ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുക: ചാർട്ടുകളും ഗ്രാഫുകളും വഴി നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ വിഷ്വൽ പ്രാതിനിധ്യം സൃഷ്ടിക്കാൻ പിവറ്റ് പട്ടികകൾ നിങ്ങളെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു. റോ ഡാറ്റയുടെ നിരകളിലൂടെ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി പാറ്റേണുകൾ, ട്രെൻഡുകൾ, ഔട്ട്‌ലറുകൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയാൻ ഈ ദൃശ്യവൽക്കരണം നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.
തീരുമാനം
ചുരുക്കത്തിൽ, ഈ മികച്ച 15 Excel ഫോർമുലകളും ഫംഗ്‌ഷനുകളും മാസ്റ്റേഴ്സ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ വിശകലന കഴിവുകളും കാര്യക്ഷമതയും വളരെയധികം വർദ്ധിപ്പിക്കും.
VLOOKUP മുതൽ CONCATENATE വരെ, COUNTIF മുതൽ PIVOT TABLE വരെ, ഈ ടൂളുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് അറിയുന്നത് നിങ്ങളുടെ ജോലി എളുപ്പവും കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമവുമാക്കും.
അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ എക്സൽ വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ ഈ ഫോർമുലകൾ പരിശീലിക്കുകയും ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നത് തുടരുക ഡാറ്റ മാനേജുമെന്റ് ചുമതലകൾ.
