Функция ЕСЛИ — одна из самых полезных и часто используемых функций Excel. Это позволяет вам выполнять логические сравнения между значениями и выводить значение в зависимости от того, является ли сравнение истинным или ложным.
Научиться правильно структурировать и вкладывать функции ЕСЛИ имеет решающее значение для эффективного анализа данных и расчета результатов на основе различных условий или критериев. Вот пошаговое руководство по использованию функции ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис функции ЕСЛИ
Синтаксическая структура функции ЕСЛИ в Excel:
=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)Где:
- Логический тест: Условие, которое вы хотите проверить, имеет значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
- Значение, если истинно: Значение, возвращаемое, если результат логического теста равен TRUE.
- Значение, если ложно: Значение, возвращаемое, если результат логического теста равен FALSE.
Теперь давайте рассмотрим несколько простых примеров использования функций ЕСЛИ в Excel для НАЧИНАЮЩИХ.
Примеры использования функции ЕСЛИ в Excel
1. Пример использования функции ЕСЛИ: простой логический тест
Допустим, у вас есть данные о результатах тестов учащихся, и вы хотите вывести данные о том, сдал ли каждый учащийся экзамен или не сдал его, на основе проходного балла в 50 баллов.
| Имя | Оценка теста | Пройти или не пройти |
|---|---|---|
| Салли | 45 | |
| Отметьте | 60 |
Функция ЕСЛИ проверит, был ли балл учащегося больше или равен 50, что оценивается как ИСТИНА или ЛОЖЬ.
- Если TRUE, вернуть «Pass»
- Если FALSE, вернуть «Fail»
Итак, ячейка C2 будет:
=IF(B2>=50,”Pass”,”Fail”)И ячейка C3 будет:
=IF(B3>=50,”Pass”,”Fail”)Заполнение этого поля дает результат «Пройден» или «Не пройден» для каждой строки в зависимости от оценки:
| Имя | Оценка теста | Пройти или не пройти |
|---|---|---|
| Салли | 45 | Провал |
| Отметьте | 60 | Проходить |
Это простой пример того, как логический тест разделяет выходные значения на основе условий ИСТИНА или ЛОЖЬ, используя значения баллов учащихся.
2. Пример функции IF 2: вложенные IF
Опираясь на приведенный выше пример оценки, давайте добавим несколько более сложных логических тестов. гнездование несколько функций ЕСЛИ вместе.
Вложенность означает размещение одного оператора IF внутри другого оператора IF для создания большего количества условий.
Давайте выведем буквенные оценки A, B, C, D или F, а не просто Пройдено / Не сдано на основе следующих категорий оценок:
- А = 90-100
- В = 80–89
- С = 70-79
- Д = 60-69
- Ф = <60
Возьмем, к примеру, результат Марка, набравший 60 баллов. Вложенные операторы IF в Excel будут следующими:
=IF(B3>=90,"A",IF(B3>=80,"B",IF(B3>=70,"C", IF(B3>=60,"D","F"))))Разбираем это шаг за шагом:
- Проверьте, больше ли или равен балл Марка 90. Если да, верните A. Если нет, продолжайте.
- Проверьте, больше ли его балл или равен 80. Если да, верните B. Если нет, продолжайте.
- Проверьте, больше ли его счет или равен 70…. И так далее.
- Последний критерий else возвращает F, если ни одно из приведенных выше утверждений не верно.
Таким образом, вы можете наблюдать, как вложенные операторы IF позволяют выводить несколько значений в зависимости от каскадных логических тестов.
Рекомендуемая литература: 10 функций Excel, которые должен знать каждый студент
3. ЕСЛИ, пример 3: Условия И/ИЛИ
Помимо сравнения значений с помощью логических операторов, таких как больше или равно, вы также можете оценивать более сложные логические условия И/ИЛИ, используя ЕСЛИ.
Например, давайте выведем статус прохождения, если ученик набрал более 75 баллов И посетил более 80% занятий, используя эти данные:
| Имя | Счет | Посещаемость % | Статус пропуска |
|---|---|---|---|
| Салли | 85 | 90% | |
| Отметьте | 72 | 78% |
Логический тест AND будет структурирован следующим образом:
=IF(AND(B2>75,C2>80),"Pass","Fail")Это возвращает результат «Пройдено», если ОБА критерия соблюдены, а невыполнение любого из условий приводит к выводу «Не пройдено».
И наоборот, вместо этого вы можете проверить несколько условий ИЛИ с помощью:
=IF(OR(B2>75,C2>80),"Pass","Fail")Теперь учащиеся сдадут экзамен, если ЛИБО результат более 75, ИЛИ посещаемость более 80 %. Но в случае сбоя обоих все равно возвращается статус «Не удалось».
4. ЕСЛИ, пример 4: функция СУММЕСЛИ
Помимо ЕСЛИ, еще одна полезная функция, связанная с условной логикой, — это СУММЕСЛИ. При этом суммируется диапазон ячеек на основе указанных критериев.
Давайте вернемся к набору данных оценок и воспользуемся СУММЕСЛИ для суммирования только проходных баллов, превышающих 50.
Синтаксис СУММЕСЛИ:
=SUMIF(range, criteria, sum_range)Итак, вводим:
=SUMIF(B2:B4,”>=50”, B2:B4)Выведет 105, суммируя только 60 Марка и 85 Салли, поскольку они соответствуют критериям >=50, игнорируя 45.
Это демонстрирует, как СУММЕСЛИ может выборочно суммировать числовые данные на основе условных параметров, таких как значения выше/ниже, совпадения текста, диапазоны дат или другие атрибуты.
5. Пример 5. ЕСЛИ: функция ВПР.
Наконец, давайте рассмотрим распространенный вариант использования, сочетающий функции ЕСЛИ и ВПР.
ВПР извлекает данные из отдельной таблицы или диапазона на основе искомого значения, соответствующего критерию.
Мы можем интегрировать оператор IF для вывода одного значения из ВПР, если есть совпадение, и отображения другого значения, если совпадения не существует.
Предположим, у вас есть номера студенческих билетов в одной таблице, и вы хотите перенести их соответствующие имена в другую таблицу с помощью VLOOKUP, чтобы они соответствовали идентификаторам.
Он будет структурирован следующим образом:
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!A1:B5,2,FALSE)),"No Match",VLOOKUP(A2,Sheet2!A1:B5,2,FALSE))Поэтому, если VLOOKUP не возвращает совпадения, оператор IF улавливает код ошибки #N/A и выводит «Нет совпадения». Но если совпадение имени найдено, вместо этого будет выведена фактическая строка имени.
Этот синтаксис позволяет корректно обрабатывать несовпадающие поисковые запросы VLOOKUP или возвращать пользовательские флаги, когда данные отсутствуют.
Дополнительные советы по использованию функции ЕСЛИ
Ознакомившись с этими базовыми примерами, давайте рассмотрим несколько быстрых советов по более продвинутому использованию функций ЕСЛИ:
- Транспонировать массивы с IF для возврата полных массивов столбцов или строк вместо просто скаляров
- Объединить с СЧЁТЕСЛИ подсчитывать события, отвечающие определенным условиям
- Создавай каскадные выпадающие списки путем вложения IF, где значения выбора динамически фильтруют более поздние раскрывающиеся списки.
- Строить динамические диаграммы обновление при изменении выбора путем связывания диапазонов данных диаграммы с выходами IF
- строить правила проверки данных с пользовательскими ответами на обработку ошибок с использованием IF
- Интегрируйте ЕСЛИ с Сводные таблицы и диаграммы для настройки логики агрегирования вместо отображения значений по умолчанию
- Совершенствовать взаимодействие с информационной панелью связывая выходы IF с элементами управления вводом, такими как срезы или полосы прокрутки
Научившись творчески сочетать ЕСЛИ с ВПР, СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ и другими функциями, вы расширяете свои возможности манипулирования результатами анализа данных.
Основные выводы
Простота и гибкость функций ЕСЛИ в Excel делают их незаменимыми как для простых, так и для сложных логических тестов. Все, что требуется, — это понимание синтаксических механизмов и принципов вложенности для обработки сложных сценариев с множеством условий.
Благодаря надежному владению IF вы можете настроить практически любые вычисления, анализ и взаимодействие с информационными панелями данных так, чтобы они точно соответствовали потребностям бизнеса. Так что интегрируйте логическое тестирование сегодня, чтобы раскрыть больше возможностей ваших моделей Excel!
