วิธีแบ่งปัน Excel ออนไลน์

เมื่อใช้ Excel สำหรับเว็บ คุณสามารถแชร์เวิร์กบุ๊กของคุณกับผู้อื่น เพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน บทความวิกิฮาวนี้จะสาธิตวิธีใช้ Excel สำหรับเว็บเพื่อแชร์เอกสาร Excel ทางออนไลน์

Excel ออนไลน์ ได้ขจัดข้อกำหนดสำหรับตารางการส่งออกรหัส HTML ที่ซับซ้อนไปยังเว็บ

เพียงบันทึกสมุดงานของคุณทางออนไลน์เพื่อให้คุณสามารถดูได้จากทุกที่ แบ่งปันกับผู้อื่น และทำงานร่วมกันในแผ่นงานเดียวกัน

ด้วย Excel Online คุณยังสามารถฝังของคุณได้อย่างรวดเร็ว ใบงานบนเว็บไซต์ หรือบล็อกเพื่อให้ผู้เยี่ยมชมสามารถโต้ตอบและรับรายละเอียดที่ต้องการได้

เราจะสำรวจฟีเจอร์เหล่านี้ทั้งหมดและฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากมายที่นำเสนอโดย Excel Online ในภายหลังในโพสต์นี้

Excel Online คืออะไร?

Excel Online คือ Microsoft เวอร์ชันบนเว็บที่ใช้งานได้ฟรี กระดาษคำนวณ Excel ซอฟต์แวร์. ช่วยให้ผู้ใช้สร้างและแก้ไขสเปรดชีตในเว็บเบราว์เซอร์โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปพลิเคชัน Excel บนคอมพิวเตอร์

Excel Online มีฟีเจอร์หลายอย่างเหมือนกับ Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อป รวมถึงความสามารถในการสร้างและแก้ไขเวิร์กชีต ใช้สูตรและฟังก์ชัน และสร้างแผนภูมิและกราฟิก นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้แบบเรียลไทม์

วิธีแบ่งปัน Excel ออนไลน์

มีสองสามวิธีในการแชร์ไฟล์ Excel ทางออนไลน์:

1. ทางเลือกหนึ่งคือใช้ OneDrive หรือ SharePoint ของ Microsoft เพื่ออัปโหลดไฟล์แล้วแชร์ลิงก์กับผู้อื่น ซึ่งช่วยให้สามารถดูหรือแก้ไขเอกสารได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่คุณตั้งไว้

2. อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ Google ชีตซึ่งเป็น Excel เวอร์ชันบนเว็บที่ใช้งานได้ฟรี คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Excel ของคุณไปที่ Google ไดรฟ์ แล้วแชร์กับผู้อื่นผ่านลิงก์หรืออีเมล นอกจากนี้ยังสามารถดูหรือแก้ไขเอกสารได้อีกด้วย

3. คุณยังสามารถแชร์ไฟล์ Excel ของคุณผ่านแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ เช่น Asana, Trello, Airtable และอื่นๆ อีกมากมาย ดังนั้น แพลตฟอร์มเหล่านี้จึงช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันและทำงานร่วมกันบนเอกสารกับสมาชิกในทีมของคุณได้แบบเรียลไทม์

4. สุดท้าย คุณยังสามารถแชร์ไฟล์ Excel ของคุณผ่านบริการแชร์ไฟล์ เช่น Dropbox, Box หรือ iCloud คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังบริการ จากนั้นแชร์ลิงก์กับผู้อื่น เพื่อให้พวกเขาดาวน์โหลดไฟล์ได้

วิธีย้ายสเปรดชีต Excel ออนไลน์

จุดเริ่มต้นที่ง่ายที่สุดหากคุณยังใหม่กับระบบคลาวด์โดยทั่วไปและโดยเฉพาะอย่างยิ่ง Excel Online คือการแชร์สมุดงานที่มีอยู่โดยใช้อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของเดสก์ท็อป Excel

มีหลายวิธีในการย้ายสเปรดชีต Excel ทางออนไลน์:

1. ทางเลือกหนึ่งคือการใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive, OneDrive หรือ Dropbox เพื่ออัปโหลดสเปรดชีตและแบ่งปันกับผู้อื่น

2. อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีตบนเว็บ เช่น Google ชีต หรือ Microsoft Excel ออนไลน์ ซึ่งช่วยให้คุณสร้างและแก้ไขสเปรดชีตในเว็บเบราว์เซอร์โดยไม่จำเป็นต้องใช้ Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อป

3. ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันในสเปรดชีต เช่น Airtable, Smartsheet หรือ Asana เพื่อย้ายสเปรดชีตของคุณทางออนไลน์และแบ่งปันกับผู้อื่นเพื่อแก้ไขและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

4. คุณยังสามารถส่งออกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV และนำเข้าไปยังเว็บแอปพลิเคชันหรือฐานข้อมูล

5. คุณยังสามารถใช้ API ของ excel เพื่อย้าย excel ของคุณไปยังเว็บแอปพลิเคชันหรือเว็บไซต์ใดก็ได้

6. ดังนั้น คุณยังสามารถใช้ส่วนเสริมหรือปลั๊กอินของ excel เพื่อย้าย excel ของคุณไปที่หน้าเว็บ

7. คุณยังสามารถใช้การขูดเว็บ excel เพื่อขูดข้อมูลจาก excel ไปยังหน้าเว็บ

ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณและคุณสมบัติที่คุณต้องการในโซลูชันสเปรดชีตออนไลน์

อ่านนอกจากนี้

• ห้าตัวแปลงสัญญาณเสียง Openshot ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด
• ประโยชน์ของการใช้ OffiDocs
• เทมเพลตบันทึกข้อตกลงกองทัพบกที่น่าทึ่ง
• 10 ตอน Pikashow Online ที่ดีที่สุดตลอดกาล

วิธีสร้างสเปรดชีตบนเว็บใน Excel Online

เมื่อต้องการสร้างสเปรดชีตบนเว็บใน Excel Online คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่เว็บไซต์ Office 365 และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ

2. คลิกที่ไอคอน “Excel” เพื่อเปิด Excel Online

3. คลิกที่ตัวเลือก "ว่าง" เพื่อ สร้างสเปรดชีตใหม่.

4. ป้อนข้อมูลของคุณลงในสเปรดชีตโดยพิมพ์ลงในเซลล์

5. จัดรูปแบบข้อมูลของคุณตามต้องการโดยใช้เครื่องมือที่มีอยู่ใน Ribbon

6. บันทึกสเปรดชีตของคุณโดยคลิกที่ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "บันทึกเป็น" คุณสามารถบันทึกลงในบัญชี OneDrive หรือ SharePoint หรือดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

7. หากต้องการแชร์สเปรดชีตของคุณ ให้ไปที่เมนูไฟล์ เลือกแชร์ จากนั้นแชร์ลิงก์ไปยังสเปรดชีตกับคนที่คุณต้องการร่วมงานด้วย

คุณยังสามารถอัปโหลดสเปรดชีตที่มีอยู่ในรูปแบบ Excel ไปยัง Excel Online ได้โดยคลิกที่ "ไฟล์" แล้วคลิก "เปิด"

วิธีแชร์สมุดงานใน Excel สำหรับเว็บ

เมื่อต้องการแชร์เวิร์กบุ๊กใน Excel สำหรับเว็บ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่มีอยู่แล้วภายใน นี่คือขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

1. เปิดสมุดงานที่คุณต้องการ แบ่งปันใน Excel สำหรับเว็บ

2. คลิกปุ่ม “แบ่งปัน” ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

3. ในบานหน้าต่าง แบ่งปัน ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแบ่งปันสมุดงานด้วย คุณยังสามารถเพิ่มข้อความเพื่อรวมไว้ในคำเชิญ

4. เลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้แต่ละคนโดยคลิกที่ "สามารถแก้ไข" หรือ "สามารถดูได้"

5. คลิก “แชร์” เพื่อส่งคำเชิญ

เมื่อตอบรับคำเชิญแล้ว บุคคลนั้นจะสามารถเข้าถึงเวิร์กบุ๊กใน Excel สำหรับเว็บ และคุณจะสามารถดูการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาได้แบบเรียลไทม์

วิธีแชร์สเปรดชีตออนไลน์ของ Excel กับผู้ใช้รายอื่น

หากต้องการแชร์สเปรดชีต Excel Online กับผู้ใช้รายอื่น คุณสามารถใช้ปุ่ม "แชร์" ที่มุมขวาบนของอินเทอร์เฟซ Excel Online

การคลิกที่ปุ่มนี้จะแสดงเมนูที่คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์สเปรดชีตด้วย

คุณยังสามารถตั้งค่าการอนุญาต (เช่น ดูหรือแก้ไข) และเพิ่มข้อความได้ เมื่อคุณคลิกปุ่ม "แชร์" คำเชิญจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ ซึ่งอนุญาตให้เข้าถึงสเปรดชีตได้

อีกวิธีหนึ่งคือการทำให้ สเปรดชีต Excel Online สาธารณะ โดยการเผยแพร่ทางเว็บ วิธีนี้ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงสเปรดชีตได้ด้วยลิงก์ที่คุณให้ไว้

อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถบันทึกสเปรดชีตไปยัง OneDrive และแชร์ลิงก์ไปยังสเปรดชีตกับผู้อื่นได้

ฉันจะเผยแพร่สเปรดชีต Excel ทางออนไลน์ได้อย่างไร

มีสองสามวิธีในการเผยแพร่สเปรดชีต Excel ทางออนไลน์:

1. วิธีหนึ่งคือบันทึกสเปรดชีตเป็นหน้าเว็บ จากนั้นอัปโหลดไฟล์ไปยังบริการเว็บโฮสติ้งหรือบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive หรือ Dropbox แล้วแชร์ลิงก์

2. อีกวิธีหนึ่งคือการใช้ แอปพลิเคชันสเปรดชีตบนเว็บ เช่น Google ชีต Microsoft Excel Online หรือ Zoho Sheets แอปพลิเคชันเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และแบ่งปันสเปรดชีตออนไลน์โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

3. คุณยังสามารถใช้ Excel Services ใน SharePoint ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแชร์และทำงานร่วมกันบนสมุดงาน Excel ในเว็บเบราว์เซอร์

4. คุณยังสามารถใช้แพลตฟอร์มเช่น Airtable ซึ่งช่วยให้คุณสร้างและแบ่งปันฐานข้อมูลออนไลน์ได้ มีความยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากกว่าซอฟต์แวร์สเปรดชีตแบบเดิม

5. สุดท้าย คุณสามารถใช้ปลั๊กอินเช่น TablePress ซึ่งช่วยให้คุณสามารถฝังสเปรดชีต Excel ในเว็บไซต์ WordPress เป็นตารางได้