สวัสดี! คุณเคยถูกฝังลึกลงในแผ่นงาน Excel โดยรู้สึกว่ามีจำนวนเซลล์และข้อมูลมากเกินไปหรือไม่? เราทุกคนเคยไปที่นั่น บางครั้ง สิ่งที่เราต้องการจริงๆ ก็คือวิธีแปลงแถวและคอลัมน์ที่ไม่มีที่สิ้นสุดให้เป็นภาพที่ชัดเจนและกระชับ นั่นคือที่มาของแผนภูมิ ในคู่มือนี้ เราจะแจกแจงรายละเอียดวิธีสร้างแผนภูมิใน Excel ทีละขั้นตอนที่ไม่เพียงแต่ดูดีแต่ยังบอกเล่าเรื่องราวอีกด้วย
พร้อมที่จะเปลี่ยนข้อมูลของคุณให้เป็นภาพแล้วหรือยัง? มาเริ่มกันเลย!
ประโยชน์ของการใช้แผนภูมิ
แผนภูมิ Excel มีข้อดีหลายประการสำหรับการนำเสนอและการวิเคราะห์ข้อมูล:
- ความชัดเจนของภาพ: แผนภูมิแปลงข้อมูลที่ซับซ้อนให้กลายเป็นการนำเสนอด้วยภาพที่ชัดเจน ซึ่งง่ายต่อการตีความและทำความเข้าใจ
- การเปรียบเทียบข้อมูล: แผนภูมิช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบจุดข้อมูล ระบุแนวโน้ม และทำการตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- มีส่วนร่วม: แผนภูมิทำให้ข้อมูลของคุณน่าสนใจและมีผลกระทบมากขึ้นเมื่อนำเสนอต่อผู้อื่น เช่น เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ข้อกำหนดเบื้องต้นของการสร้างแผนภูมิใน Excel
ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างแผนภูมิใน Excel คุณควรมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีใช้แอปพลิเคชัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้ง Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ มิฉะนั้นคุณก็ทำได้เช่นกัน ใช้ Excel ออนไลน์. เมื่อเสร็จแล้วขั้นตอนต่อไปคือการเลือกข้อมูล
การเลือกข้อมูลสำหรับแผนภูมิของคุณ
การเลือกข้อมูลที่ถูกต้องเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญในการสร้างแผนภูมิ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณอยู่ในช่วงที่ชัดเจน ทางที่ดีควรมีป้ายกำกับในแถวแรกและข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ถัดๆ ไป นอกจากนี้ จัดระเบียบข้อมูลของคุณอย่างมีเหตุผล หากคุณกำลังสร้างแผนภูมิที่มีหลายชุดหรือหมวดหมู่ ให้จัดเรียงข้อมูลตามนั้น
วิธีที่คุณจัดระเบียบข้อมูลจะขึ้นอยู่กับประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการสร้าง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างแผนภูมิคอลัมน์ ข้อมูลของคุณอาจรวมหมวดหมู่ไว้ในคอลัมน์หนึ่งและค่าที่เกี่ยวข้องในอีกคอลัมน์หนึ่ง ในทางตรงกันข้าม อาจจำเป็นต้องมีการลงจุดกระจาย ข้อมูลสองชุด สำหรับพิกัด X และ Y
การสร้างแผนภูมิแรกของคุณใน Excel
ตอนนี้ เรามาเริ่มต้นสร้างแผนภูมิแรกของคุณใน Excel กันดีกว่า คำแนะนำทีละขั้นตอนมีดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อมูลของคุณ
- เปิดสเปรดชีต Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ
- เน้นช่วงข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณเลือกได้รับการจัดระเบียบอย่างถูกต้องสำหรับประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการสร้าง
ขั้นตอนที่ 2: แทรกแผนภูมิ
- เมื่อเลือกข้อมูลแล้ว ให้ไปที่แท็บ "แทรก" บน Ribbon ของ Excel
- ในกลุ่ม "แผนภูมิ" คุณจะเห็นแผนภูมิประเภทต่างๆ คลิกประเภทแผนภูมิที่คุณต้องการสร้าง Excel จะสร้างแผนภูมิเริ่มต้นตามการเลือกข้อมูลของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งแผนภูมิของคุณ
- แผนภูมิของคุณจะปรากฏบนแผ่นงาน ตอนนี้คุณสามารถปรับแต่งให้ตรงตามความต้องการของคุณได้แล้ว Excel มีตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย รวมถึงการเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ การจัดรูปแบบองค์ประกอบแผนภูมิ และอื่นๆ
ประเภทแผนภูมิ Excel และการปรับแต่งที่พบบ่อยที่สุด
Excel มีแผนภูมิหลายประเภท ซึ่งแต่ละประเภทเหมาะกับความต้องการในการนำเสนอข้อมูลที่แตกต่างกัน ต่อไปนี้คือแผนภูมิประเภททั่วไปบางประเภทที่คุณสามารถสร้างใน Excel:
- แผนภูมิคอลัมน์: เหมาะสำหรับการเปรียบเทียบจุดข้อมูลภายในหมวดหมู่
- แผนภูมิแท่ง: คล้ายกับแผนภูมิคอลัมน์แต่มีแถบแนวนอน
- แผนภูมิเส้น: มีประโยชน์สำหรับการแสดงแนวโน้มในช่วงเวลาหนึ่งหรือข้อมูลต่อเนื่อง
- แผนภูมิวงกลม: เหมาะสำหรับการแสดงภาพประกอบบางส่วนโดยรวม
- แผนภูมิกระจาย: แสดงความสัมพันธ์และรูปแบบระหว่างจุดข้อมูล
- แผนภูมิพื้นที่: แสดงแนวโน้มข้อมูลด้วยพื้นที่แรเงา
และอื่นๆ อีกมากมาย ทั้งแผนภูมิเรดาร์ แผนภูมิฟอง แปลงกล่องและมัสสุและแผนภูมิหุ้น
การปรับแต่งแผนภูมิของคุณ
หากต้องการสร้างแผนภูมิที่สื่อสารข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถปรับแต่งแง่มุมต่างๆ ของแผนภูมิได้:
1. องค์ประกอบแผนภูมิ
Excel ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มและจัดรูปแบบองค์ประกอบแผนภูมิ เช่น ชื่อ ป้ายกำกับ และคำอธิบายได้ องค์ประกอบเหล่านี้ให้บริบทและทำให้แผนภูมิของคุณมีข้อมูลมากขึ้น
2. รูปแบบแผนภูมิ
คุณสามารถเปลี่ยนโทนสี เค้าโครง และสไตล์ของแผนภูมิเพื่อให้เข้ากับธีมของงานนำเสนอหรือเพื่อให้อ่านง่ายยิ่งขึ้น
3. เค้าโครงแผนภูมิ
Excel มีเค้าโครงแผนภูมิที่แตกต่างกัน ช่วยให้คุณสามารถทดลองวางองค์ประกอบแผนภูมิและป้ายกำกับข้อมูลเพื่อค้นหาการจัดเรียงที่เหมาะสมที่สุด
4. การจัดรูปแบบแผนภูมิ
คุณสามารถจัดรูปแบบองค์ประกอบแผนภูมิแต่ละรายการได้ เช่น ชุดข้อมูล สเกลแกน และเส้นแนวโน้ม รายละเอียดระดับนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งแผนภูมิให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของคุณได้
การทำงานกับข้อมูลแผนภูมิ
แผนภูมิ Excel จะไม่คงที่ คุณสามารถแก้ไขและจัดการข้อมูลเพื่อให้แผนภูมิของคุณทันสมัยอยู่เสมอ มีวิธีดังนี้:
I. การแก้ไขข้อมูล
หากต้องการแก้ไขข้อมูลในแผนภูมิที่มีอยู่ ให้เปลี่ยนค่าในชุดข้อมูลเดิม แผนภูมิของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลง
ครั้งที่สอง การเพิ่มชุดข้อมูล
หากต้องการเพิ่มชุดข้อมูลใหม่ลงในแผนภูมิของคุณ ให้แทรกข้อมูลเพิ่มเติมในชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้อง Excel จะรวมชุดข้อมูลใหม่ลงในแผนภูมิของคุณโดยอัตโนมัติ
สาม. การลบชุดข้อมูล
หากต้องการลบชุดข้อมูล ให้ลบข้อมูลในชุดข้อมูลเดิมของคุณ แผนภูมิจะปรับให้ไม่รวมซีรีส์ที่ถูกลบออก
สี่ กำลังอัปเดตข้อมูล
หากข้อมูลของคุณเปลี่ยนแปลงเป็นประจำ คุณสามารถตั้งค่าแหล่งข้อมูลแบบไดนามิกหรือตารางสรุปข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าแผนภูมิของคุณอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มข้อมูลใหม่
เคล็ดลับสำหรับการแสดงข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
การสร้างแผนภูมิไม่ได้เกี่ยวกับกลไกเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการถ่ายทอดข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย พิจารณาเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อการแสดงภาพข้อมูลที่ดีขึ้น:
A. จุดข้อมูลป้ายกำกับ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนภูมิของคุณมีป้ายกำกับที่ชัดเจนสำหรับจุดข้อมูล แกน และองค์ประกอบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ป้ายกำกับให้บริบทและปรับปรุงความเข้าใจ
B. ใช้ป้ายกำกับข้อมูล
รวมป้ายกำกับข้อมูลไว้ในแผนภูมิของคุณเพื่อแสดงค่าข้อมูลที่แน่นอน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับแผนภูมิแท่งและแผนภูมิกระจาย
C. การเข้ารหัสสี
ใช้สีอย่างมีกลยุทธ์เพื่อแยกชุดข้อมูลหรือเน้นจุดข้อมูลเฉพาะ สีสามารถทำให้แผนภูมิของคุณน่าสนใจและให้ข้อมูลมากขึ้น
การเพิ่มเส้นแนวโน้ม
สำหรับแผนภูมิเส้น การเพิ่มเส้นแนวโน้มสามารถช่วยระบุรูปแบบและแนวโน้มภายในข้อมูลได้ เส้นแนวโน้มช่วยให้เห็นภาพทิศทางของข้อมูลได้
สรุป
แผนภูมิ Excel เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในการแปลงข้อมูลดิบให้เป็นการแสดงภาพที่ชัดเจน ไม่ว่าคุณจะนำเสนอผลการวิจัย ติดตามความคืบหน้า หรือทำการตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูล แผนภูมิใน Excel มีคุณค่าอย่างยิ่งในการทำความเข้าใจและถ่ายทอดข้อมูลที่ซับซ้อน
ด้วยการเชี่ยวชาญกระบวนการสร้างและปรับแต่งแผนภูมิ คุณสามารถปลดล็อกพลังของการแสดงข้อมูลเป็นภาพและเพิ่มความสามารถในการทำงานกับข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
