Này! Bạn đã bao giờ thấy mình chìm đắm trong dữ liệu trên Google Trang tính và nghĩ: “Tôi ước gì mình có thể hình dung được điều này!”? Cũng đoán những gì? Bạn có thể! Và nó dễ dàng hơn bạn nghĩ. Chúng ta hãy xem Biểu đồ Google Trang tính.
Biểu đồ trên Google Trang tính là cách thể hiện trực quan dữ liệu của bạn. Hãy coi chúng như mặt đồ họa thú vị của những con số nhàm chán mà bạn đang nhìn chằm chằm vào. Họ có thể chuyển đổi các cột số thành hình ảnh trực quan sâu sắc, giúp hiểu và trình bày dữ liệu dễ dàng hơn. Trong Google Trang tính, bạn có thể tạo nhiều loại biểu đồ, từ biểu đồ thanh đơn giản đến biểu đồ phân tán phức tạp, để giúp bạn phân tích và trình bày dữ liệu của mình một cách hiệu quả.
Tại sao nên sử dụng Biểu đồ Google Trang tính?
Bạn đã bao giờ nghe câu nói: “Một bức tranh đáng giá ngàn lời nói” chưa? Chà, trong thế giới dữ liệu, một biểu đồ có thể có giá trị bằng cả nghìn ô. Biểu đồ giúp ích trong việc:
- Nhanh chóng nắm bắt các tập dữ liệu phức tạp
- Xác định mô hình và xu hướng
- Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu
- Trình bày dữ liệu một cách dễ hiểu
Các loại biểu đồ trong Google Trang tính & Mục đích
1. Biểu đồ đường
Mục đích: để hình dung các xu hướng và thay đổi theo thời gian
Biểu đồ đường lý tưởng để hiển thị xu hướng, mẫu hoặc thay đổi trong một khoảng thời gian liên tục. Chúng kết nối các điểm dữ liệu bằng các đường, khiến chúng phù hợp để hiển thị dữ liệu chuỗi thời gian.
2. Biểu đồ thanh
Mục đích: để so sánh danh mục hoặc tập dữ liệu
Biểu đồ thanh là công cụ tuyệt vời để so sánh các danh mục dữ liệu hoặc các mục riêng biệt. Chúng sử dụng các thanh ngang hoặc dọc để biểu thị các giá trị dữ liệu, giúp dễ dàng so sánh.
3. Biểu đồ cột
Mục đích: Tương tự với Biểu đồ thanh với thanh dọc
Biểu đồ cột tương tự như biểu đồ thanh nhưng sử dụng thanh dọc để biểu thị các danh mục hoặc mục dữ liệu. Chúng đặc biệt hiệu quả khi bạn có một danh sách dài các danh mục để so sánh.
4. Biểu đồ hình tròn
Mục đích: Để hiển thị Tỷ lệ hoặc Tỷ lệ phần trăm
Biểu đồ hình tròn là lý tưởng để hiển thị sự phân bố theo tỷ lệ của các danh mục dữ liệu dưới dạng các phần của tổng thể. Chúng rất hữu ích để làm nổi bật tỷ lệ phần trăm hoặc các phần của một tập dữ liệu.
5. Âm mưu phân tán
Mục đích: Để kiểm tra mối quan hệ giữa hai bộ dữ liệu
Biểu đồ phân tán có giá trị trong việc khám phá mối quan hệ giữa hai bộ dữ liệu. Họ sử dụng các dấu chấm trên mặt phẳng hai chiều để biểu thị các điểm dữ liệu, giúp dễ dàng xác định mối tương quan.
6. Biểu đồ khu vực
Mục đích: Để Hiển thị Tổng số Tích lũy hoặc Xu hướng
Biểu đồ vùng tương tự như biểu đồ đường nhưng hiển thị dữ liệu dưới dạng các vùng được lấp đầy bên dưới các đường. Chúng rất tuyệt vời để minh họa các tổng số hoặc xu hướng tích lũy theo thời gian.
7. Biểu đồ
Mục đích: Để trực quan hóa phân phối dữ liệu và tần suất
Biểu đồ được sử dụng để trực quan hóa sự phân bố và tần suất của các giá trị dữ liệu trong các khoảng hoặc thùng được xác định trước. Chúng đặc biệt hữu ích để hiểu các mẫu và phạm vi dữ liệu.
8. Biểu đồ kết hợp
Mục đích: Kết hợp nhiều loại biểu đồ trong một
Biểu đồ kết hợp cho phép bạn kết hợp hai hoặc nhiều loại biểu đồ khác nhau thành một biểu đồ duy nhất. Điều này hữu ích khi bạn muốn trực quan hóa nhiều khía cạnh của dữ liệu trong một chế độ xem.
9. Biểu đồ bong bóng
Mục đích: Để biểu diễn ba bộ dữ liệu trên mặt phẳng 2D
Biểu đồ bong bóng vượt xa các biểu đồ phân tán bằng cách kết hợp bộ dữ liệu thứ ba làm kích thước bong bóng. Chúng rất hữu ích để hiển thị ba chiều của dữ liệu trên mặt phẳng hai chiều.
10. Biểu đồ đo
Mục đích: Để hiển thị tiến độ hoặc thành tích mục tiêu
Biểu đồ đo là tuyệt vời để hình dung sự tiến bộ hoặc đạt được mục tiêu. Chúng giống với đồng hồ tốc độ và cung cấp sự thể hiện trực quan rõ ràng về giá trị liên quan đến mục tiêu.
11. Sơ đồ tổ chức
Mục đích: Để thể hiện mối quan hệ thứ bậc
Sơ đồ tổ chức được sử dụng để mô tả các mối quan hệ phân cấp trong một tổ chức hoặc cơ cấu. Họ giới thiệu các mối quan hệ và vai trò báo cáo.
12. Biểu đồ địa lý
Mục đích: Để ánh xạ dữ liệu về mặt địa lý
Biểu đồ địa lý được thiết kế để trực quan hóa dữ liệu về mặt địa lý, chẳng hạn như số liệu bán hàng theo khu vực hoặc dữ liệu nhân khẩu học. Họ sử dụng các vùng hoặc điểm đánh dấu được mã hóa màu trên bản đồ.
13. Biểu đồ nhện (Biểu đồ Radar)
Mục đích: Để so sánh nhiều điểm dữ liệu trên các trục khác nhau
Biểu đồ nhện, còn được gọi là biểu đồ radar, rất lý tưởng để so sánh nhiều điểm dữ liệu trên các trục khác nhau. Chúng hiển thị dữ liệu dưới dạng một mạng lưới các điểm dữ liệu được kết nối.
Cách tạo biểu đồ trong Google Sheets
Bây giờ chúng ta đã hiểu tầm quan trọng của biểu đồ và các loại biểu đồ có sẵn, hãy cùng tìm hiểu quy trình tạo biểu đồ Google Trang tính:
Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu
Trước khi tạo biểu đồ, hãy đảm bảo dữ liệu của bạn được sắp xếp hợp lý trong Google Trang tính. Mỗi cột phải chứa dữ liệu liên quan và phải có tiêu đề cho rõ ràng.
Bước 2: Chọn Dữ liệu
Đánh dấu dữ liệu bạn muốn đưa vào biểu đồ của mình. Lựa chọn này sẽ được sử dụng để tạo biểu đồ.
Bước 3: Chèn biểu đồ
Điều hướng đến menu “Chèn” trong Google Trang tính, sau đó chọn “Biểu đồ”. Thao tác này sẽ mở trình chỉnh sửa biểu đồ ở bên phải màn hình của bạn.
Bước 4: Chọn Loại biểu đồ
Trong trình chỉnh sửa biểu đồ, chọn loại biểu đồ bạn muốn tạo từ các tùy chọn có sẵn.
Bước 5: Tùy chỉnh biểu đồ
Tùy chỉnh biểu đồ của bạn bằng cách điều chỉnh các cài đặt khác nhau như tiêu đề, nhãn và màu sắc. Đảm bảo biểu đồ thể hiện chính xác dữ liệu của bạn.
Bước 6: Chèn biểu đồ
Nhấp vào nút “Chèn” trong trình chỉnh sửa biểu đồ để thêm biểu đồ vào Trang tính Google của bạn.
Bước 7: Chỉnh sửa và chia sẻ
Bạn có thể chỉnh sửa và định dạng thêm biểu đồ của mình nếu cần. Khi hài lòng, bạn có thể chia sẻ trang tính của mình với người khác hoặc sử dụng nó trong bản trình bày và báo cáo.
Kết luận
Biểu đồ trên Google Trang tính là công cụ vô giá cho bất kỳ ai làm việc với dữ liệu. Chúng tăng cường sự rõ ràng của dữ liệu, hỗ trợ việc ra quyết định và tạo điều kiện giao tiếp. Với nhiều loại biểu đồ khác nhau để lựa chọn và giao diện thân thiện với người dùng, tạo biểu đồ hiệu quả chưa bao giờ được dễ dàng hơn. Vì vậy, lần tới khi bạn có dữ liệu để phân tích hoặc trình bày, hãy nhớ khai thác sức mạnh của biểu đồ Google Trang tính để làm cho thông tin của bạn trở nên sống động.
