Cách thêm phân tích dữ liệu trong Excel trực tuyến

Excel Online là một chương trình bảng tính trực tuyến tạo thành một phần của Bộ Văn phòng Microsoft. Đây là một công cụ mạnh mẽ cho phép người dùng làm việc trên bảng tính, tạo biểu đồ và thực hiện một loạt tác vụ khác từ bất kỳ đâu có kết nối internet. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tập trung vào cách thêm phân tích dữ liệu trong Excel Online.

Một tính năng chính của Excel Online là khả năng phân tích dữ liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn quy trình thêm phân tích dữ liệu trong Excel Online.

Sắp xếp trong Excel Online và Excel 2016/2019

Sắp xếp dữ liệu là một khía cạnh thiết yếu của phân tích dữ liệu trong Excel. Nó cho phép bạn sắp xếp dữ liệu của mình theo một thứ tự cụ thể, tăng dần hoặc giảm dần, dựa trên một hoặc nhiều cột. Để bắt đầu sắp xếp dữ liệu của bạn trong Excel Online, Excel 2016 hoặc Excel 2019, hãy chọn bất kỳ ô nào trong cột mà bạn muốn sắp xếp.

Sau khi chọn ô, hãy điều hướng đến nhóm “Sắp xếp & Lọc” nằm trên tab “Dữ liệu”. Từ đó, chọn “A đến Z” để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc “Z đến A” để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.

Nhiều cột trong Excel

1. Chuyển đến tab “Dữ liệu” và tìm nhóm “Sắp xếp & Lọc”. Nhấp vào “Sắp xếp” để tiếp tục.

2. Chọn cấp độ mà bạn muốn sắp xếp theo.

3. Khi bạn đã chọn các cấp độ, hãy nhấp vào “OK” để áp dụng sắp xếp.

Lọc trong Excel

1. Bắt đầu bằng cách nhấp vào bất kỳ ô riêng lẻ nào trong dữ liệu của bạn.

2. Điều hướng đến tab “Dữ liệu” và chọn “Sắp xếp & Lọc”, sau đó nhấp vào “Bộ lọc”.

3. Bạn sẽ nhận thấy rằng mỗi cột hiện có một đầu mũi tên.

4. Giờ đây, bạn có thể lọc dữ liệu dựa trên các yêu cầu cụ thể của mình bằng cách sử dụng các đầu mũi tên này.

COUNTIF trong Excel

Hàm COUNTIF trong Excel thường được sử dụng để tính số lượng ô trong một phạm vi thỏa mãn một điều kiện cụ thể.

SUMIF trong Excel

Trong Excel, hàm SUMIF trả về tổng của tất cả các ô đáp ứng một tiêu chí cụ thể.

Chúng ta có thể sử dụng hàm SUMIF để tính tổng các ô đáp ứng tiêu chí cụ thể dựa trên giá trị của chúng.

ĐỌC CSONG:

Bảng PIVOT trong Excel

Các bảng tổng hợp của Excel được nhiều người coi là một trong những tính năng mạnh mẽ và có giá trị nhất của nó. Các bảng này hỗ trợ tóm tắt thông tin có trong tập dữ liệu. Bằng cách xoay vòng và sắp xếp lại dữ liệu, bảng tổng hợp cho phép chúng tôi đánh dấu dữ liệu quan trọng và có ý nghĩa, đơn giản hóa quy trình trích xuất thông tin liên quan từ các tập dữ liệu lớn theo cách rõ ràng và dễ quản lý.

1. Để tạo bảng tổng hợp, hãy chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu của bạn.

2. Trên tab Chèn, chuyển đến nhóm Bảng và nhấp vào PivotTable.

3. Nhấp vào OK và Excel sẽ tạo một trang tính mới có chứa bảng tổng hợp.

Cách thay thế

Cài đặt ToolPak phân tích

Để bắt đầu thêm phân tích dữ liệu trong Excel Online, bước đầu tiên là cài đặt bổ trợ ToolPak Phân tích. Phần bổ trợ này bao gồm một tập hợp các chức năng và công cụ thống kê nâng cao hữu ích cho việc phân tích dữ liệu.

Quá trình cài đặt rất đơn giản; chỉ cần nhấp vào tab “Chèn” nằm trong dải băng và chọn “Phần bổ trợ”. Từ hộp thoại 'Add-ins', chọn 'Analysis ToolPak' rồi nhấp vào nút 'OK'.

Sắp xếp dữ liệu

Sau khi cài đặt Analysis ToolPak, bước tiếp theo là chuẩn bị dữ liệu của bạn theo cách phù hợp để phân tích. Một cách hiệu quả để thực hiện việc này là chuyển đổi dữ liệu của bạn sang định dạng bảng. Để đạt được điều này, hãy chọn dữ liệu bạn muốn chuyển đổi, sau đó điều hướng đến tab “Trang chủ” trong dải băng. Để chuyển đổi dữ liệu của bạn sang định dạng bảng, hãy nhấp vào tùy chọn “Định dạng dưới dạng bảng”.

Bạn cũng nên thêm tiêu đề cột vào bảng của mình vì điều này sẽ giúp phân tích dữ liệu dễ dàng hơn.

Thực hiện phân tích dữ liệu

Sau khi sắp xếp dữ liệu của mình, bạn có thể bắt đầu phân tích dữ liệu đó trong Excel Online bằng cách truy cập vào công cụ “Phân tích dữ liệu”. Để bắt đầu, hãy nhấp vào tab "Dữ liệu" nằm trong dải băng, sau đó chọn "Phân tích dữ liệu" trong phần "Phân tích".

Hành động này sẽ mở hộp thoại “Phân tích dữ liệu” có một loạt các công cụ phân tích có sẵn để sử dụng. Từ đó, bạn có thể chọn công cụ phân tích cụ thể mà bạn muốn sử dụng và sau đó nhấp vào “OK” để tiến hành phân tích.

Tùy chỉnh tùy chọn phân tích

Sau đó, bạn có thể tiếp tục định cấu hình cài đặt cho công cụ phân tích mà bạn đã chọn. Các cài đặt này có thể khác nhau tùy thuộc vào công cụ bạn đang sử dụng và có thể bao gồm các thông số kỹ thuật như phạm vi dữ liệu cần phân tích, loại phân tích cần thực hiện và vị trí đầu ra.

Sau khi chọn cài đặt ưa thích của bạn, hãy nhấp vào nút “OK” để bắt đầu phân tích.

Xem kết quả

Sau khi Excel Online thực hiện phân tích, kết quả sẽ được trình bày trong một trang tính mới. Các kết quả được tạo có thể được xem, sửa đổi hoặc phân tích thêm khi cần. Nếu bạn cần sửa đổi bất kỳ tùy chọn phân tích nào hoặc thực hiện lại phân tích với dữ liệu khác, bạn có thể quay lại hộp thoại “Phân tích dữ liệu” và thực hiện các thay đổi cần thiết.

Lưu và chia sẻ kết quả

Sau khi bạn hoàn thành phân tích dữ liệu của mình trong Excel Online, bạn có thể muốn lưu và chia sẻ kết quả của mình với người khác. Để lưu kết quả của bạn, hãy chuyển đến tab “Tệp” trên ruy-băng và chọn “Lưu dưới dạng”. Sau đó, chọn tiêu đề và vị trí cho tệp và nhấn nút “Lưu” để xác nhận.

Để chia sẻ kết quả, bạn có thể chia sẻ toàn bộ sổ làm việc hoặc chỉ trang tính chứa kết quả phân tích. Nhấp vào nút “Chia sẻ” ở góc trên cùng bên phải của màn hình và chọn tùy chọn chia sẻ phù hợp.

Tóm lại, Excel Online cung cấp một loạt các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ có thể hỗ trợ diễn giải dữ liệu của bạn. Bằng cách tải xuống phần bổ trợ Analysis ToolPak và làm theo các bước được thảo luận ở trên, bạn có thể nhanh chóng tích hợp phân tích dữ liệu trong Excel Online và áp dụng các hàm thống kê nâng cao khác nhau.

Với thời gian và sự khám phá, bạn có thể sử dụng thành thạo Excel Online để phân tích dữ liệu và nâng cao khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu của mình.

Câu Hỏi Thường Gặp

Bạn có thể tải ToolPak phân tích cho Excel trực tuyến không?

Excel Online cung cấp các khả năng phân tích thống kê với các chức năng tương đương với các chức năng được tìm thấy trong ToolPak Phân tích của phiên bản Excel trên máy tính. Bạn có thể dùng Ứng dụng XLMiner Analysis ToolPak để thực hiện các phân tích thống kê khác nhau, giống như các phân tích có sẵn trong ToolPak Phân tích của phiên bản Microsoft Excel dành cho máy tính để bàn.

Tại sao Excel của tôi không có phân tích dữ liệu?

Các bước sau đây được áp dụng cho các phiên bản Excel 2010, Excel 2013 và Excel 2016. Đầu tiên, bấm vào tab Tệp, sau đó chọn Tùy chọn, sau đó bấm vào danh mục Bổ trợ.

Tiếp theo, chọn Phần bổ trợ Excel từ hộp Quản lý và nhấp vào nút Bắt đầu. Trong hộp Bổ trợ có sẵn, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Phân tích ToolPak, rồi bấm OK. Điều này sẽ kích hoạt ToolPak Phân tích trong Excel.

Phân tích dữ liệu có thể được thực hiện trực tuyến không?

Thực hiện phân tích dữ liệu trực tuyến cho phép người dùng tạo kết quả phân tích nhanh chóng, ngay cả đối với bộ dữ liệu khổng lồ chứa hàng nghìn trường hợp và biến số. Ngoài ra, người dùng có thể tạo các bảng thống kê từ dữ liệu nghiên cứu mà không cần tải file dữ liệu về.

Làm cách nào tôi có thể Kích hoạt Phân tích Dữ liệu trong Excel?

Để phân tích dữ liệu trong Excel, hãy làm theo các bước sau: Đầu tiên, chọn một ô trong phạm vi dữ liệu. Sau đó, nhấp vào nút Phân tích dữ liệu trên tab Trang chủ. Sau đó, tính năng Phân tích dữ liệu trong Excel sẽ kiểm tra dữ liệu của bạn và cung cấp kết quả trực quan hấp dẫn trong ngăn tác vụ.