Biểu đồ so sánh, còn được gọi là biểu đồ thanh hoặc biểu đồ cột, là một cách hiệu quả để so sánh trực quan các điểm dữ liệu. Google Trang tính cung cấp một giao diện thân thiện với người dùng để tạo các biểu đồ so sánh trông chuyên nghiệp có thể giúp bạn phân tích và trình bày dữ liệu một cách rõ ràng.
| ☑ Câu trả lời nhanh |
| Để tạo biểu đồ so sánh trong Google Trang tính, hãy chọn phạm vi dữ liệu và chuyển đến menu “Chèn”. Từ đó, nhấp vào “Biểu đồ” và sau đó chọn “Biểu đồ cột” hoặc “Biểu đồ thanh” từ màn hình trình chỉnh sửa biểu đồ bật lên ở bên phải. |
Các bước để tạo biểu đồ so sánh trong Google Sheets
Hãy làm theo các bước đơn giản sau để tạo biểu đồ so sánh trong Google Trang tính:
Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu của bạn
Trước khi tạo biểu đồ so sánh, điều cần thiết là phải sắp xếp dữ liệu của bạn một cách rõ ràng và có cấu trúc. Google Trang tính hoạt động tốt nhất khi dữ liệu được sắp xếp ở định dạng bảng. Tạo hai cột: một cho danh mục hoặc nhãn dữ liệu (ví dụ: Tên sản phẩm, Thành phố hoặc Tháng) và cột còn lại cho các giá trị hoặc điểm dữ liệu tương ứng (ví dụ: Bán hàng, Doanh thu, Dân số, v.v.).
Ví dụ: hãy xem xét một bộ dữ liệu hư cấu về doanh số bán hàng hàng tháng cho hai sản phẩm khác nhau, Sản phẩm A và Sản phẩm B. Bảng có thể trông giống như sau:
| tháng | Sản phẩm A Bán hàng | Bán sản phẩm B |
|---|---|---|
| Tháng | 1200 | 950 |
| Tháng Hai | 1400 | 1050 |
| Tháng Ba | 1800 | 1300 |
| Tháng Tư | 900 | 750 |
Bước 2: Chọn Phạm vi dữ liệu
Sau khi dữ liệu của bạn được sắp xếp, hãy nhấp và kéo để chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn đưa vào biểu đồ so sánh của mình. Đảm bảo bao gồm cả danh mục (tháng, trong ví dụ của chúng tôi) và giá trị tương ứng (số liệu bán hàng cho cả hai sản phẩm) trong lựa chọn của bạn.
Bước 3: Chèn biểu đồ
Với dữ liệu đã chọn, hãy điều hướng đến menu “Chèn” ở đầu giao diện Google Trang tính. Nhấp vào “Biểu đồ” để mở Trình chỉnh sửa biểu đồ.
Bước 4: Chọn Loại biểu đồ
Trong Trình chỉnh sửa biểu đồ, bạn sẽ thấy nhiều loại biểu đồ khác nhau để chọn. Cho một biểu đồ so sánh, hãy chọn “Biểu đồ cột” hoặc “Biểu đồ thanh” từ danh sách tùy chọn. Cả hai loại biểu đồ này đều phù hợp để so sánh các điểm dữ liệu khác nhau.
- Biểu đồ cột: Biểu đồ cột hiển thị dữ liệu dưới dạng thanh dọc. Mỗi danh mục hoặc nhãn dữ liệu sẽ có một thanh riêng biệt và chiều cao của thanh biểu thị giá trị.
- Biểu đồ: Biểu đồ thanh hiển thị dữ liệu dưới dạng thanh ngang. Giống như biểu đồ cột, mỗi danh mục hoặc nhãn dữ liệu sẽ có một thanh riêng biệt và độ dài của thanh biểu thị giá trị.
Bước 5: Tùy chỉnh biểu đồ
Sau khi chọn loại biểu đồ, bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ so sánh của mình cho phù hợp với sở thích và nhu cầu trình bày dữ liệu của mình. Sử dụng các tab “Kiểu biểu đồ”, “Tiêu đề trục & biểu đồ” và “Tùy chỉnh” trong Trình chỉnh sửa biểu đồ để thực hiện điều chỉnh.
Bước 6: Tùy chỉnh kiểu biểu đồ
Tab “Kiểu biểu đồ” cho phép bạn chọn các kiểu biểu đồ, màu sắc và chủ đề khác nhau. Chọn một cái phù hợp nhất với tính thẩm mỹ của trực quan hóa dữ liệu của bạn.
Ví dụ: nếu bạn thích biểu đồ rực rỡ và nhiều màu sắc hơn, bạn có thể chọn một kiểu sử dụng các màu đậm và tương phản. Mặt khác, nếu bạn muốn có một cái nhìn tối giản và chuyên nghiệp hơn, bạn có thể chọn phong cách có màu sắc nhẹ nhàng.
Bước 7: Thêm Tiêu đề Biểu đồ & Trục
Tab “Tiêu đề biểu đồ & trục” cho phép bạn thêm tiêu đề vào biểu đồ của mình và gắn nhãn cho trục X và Y. Việc cung cấp các tiêu đề rõ ràng và mang tính mô tả giúp khán giả của bạn hiểu được mục đích của biểu đồ so sánh.
Trong ví dụ của chúng tôi, bạn có thể thêm các tiêu đề chẳng hạn như “So sánh doanh số hàng tháng” cho tiêu đề biểu đồ, “Tháng” cho tiêu đề trục X và “Doanh số” cho tiêu đề trục Y. Những tiêu đề này cung cấp ngữ cảnh và giúp người xem diễn giải dữ liệu dễ dàng hơn.
Bước 8: Tùy chỉnh giao diện biểu đồ
Tab "Tùy chỉnh" cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh khác nhau cho biểu đồ so sánh của bạn. Bạn có thể điều chỉnh đường lưới, nhãn dữ liệu và các thành phần khác để làm cho biểu đồ có nhiều thông tin hơn và hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh.
Chẳng hạn, bạn có thể chọn hiển thị nhãn dữ liệu trên đầu mỗi thanh để hiển thị số liệu bán hàng chính xác cho từng tháng và sản phẩm. Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh đường lưới để làm cho biểu đồ dễ đọc hơn.
Bước 9: Xem trước và chèn biểu đồ
Khi bạn thực hiện các thay đổi đối với kiểu biểu đồ và hình thức, bạn có thể xem trước các thay đổi trong thời gian thực. Sau khi bạn hài lòng với giao diện của biểu đồ so sánh, hãy nhấp vào nút “Chèn” để thêm biểu đồ vào tài liệu Google Trang tính của bạn.
Bước 10: Thay đổi kích thước và Di chuyển Biểu đồ
Sau khi chèn biểu đồ, bạn có thể thay đổi kích thước và di chuyển biểu đồ đến bất kỳ vị trí nào trong tài liệu Google Trang tính của mình. Chỉ cần nhấp và kéo biểu đồ đến vị trí mong muốn.
Bước 11: Cập nhật dữ liệu
Một trong những lợi thế đáng kể của việc sử dụng Google Trang tính để tạo biểu đồ so sánh là biểu đồ tự động cập nhật khi bạn thay đổi dữ liệu. Nếu bạn cập nhật hoặc thêm dữ liệu mới vào Google Trang tính của mình, biểu đồ so sánh sẽ phản ánh các thay đổi mà không cần phải tạo lại biểu đồ.
Quá trình tương tự cũng hoạt động cho bảng excel trực tuyến và các chương trình văn phòng khác.
Mẹo bổ sung để tạo biểu đồ so sánh hiệu quả trong Google Sheets
Mặc dù các bước cơ bản ở trên hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ so sánh trong Google Trang tính, nhưng đây là một số mẹo bổ sung để tạo biểu đồ hiệu quả và hấp dẫn về mặt hình ảnh:
Chọn loại biểu đồ phù hợp
Lựa chọn giữa biểu đồ cột và biểu đồ thanh phụ thuộc vào cách bạn muốn trình bày dữ liệu của mình. Nếu bạn có nhãn danh mục dài và không gian hạn chế, biểu đồ cột có thể phù hợp hơn. Mặt khác, nếu bạn có nhiều danh mục hoặc nhãn ngắn hơn, biểu đồ thanh có thể phù hợp hơn.
Sử dụng bảng phối màu nhất quán
Sự nhất quán trong cách phối màu giúp người xem dễ dàng xác định các điểm dữ liệu. Sử dụng cùng một màu cho một sản phẩm hoặc danh mục cụ thể trong toàn bộ biểu đồ để tạo sự liên kết trực quan rõ ràng.
Làm nổi bật các điểm dữ liệu chính
Nhấn mạnh các điểm hoặc xu hướng dữ liệu chính bằng cách sử dụng màu hoặc mẫu khác. Ví dụ: nếu một sản phẩm vượt trội đáng kể so với các sản phẩm khác, bạn có thể đánh dấu thanh của sản phẩm đó bằng một màu riêng biệt để thu hút sự chú ý.
Cung cấp nhãn rõ ràng và huyền thoại
Đảm bảo rằng các trục của biểu đồ được gắn nhãn rõ ràng và nhãn dữ liệu có thể nhìn thấy và dễ đọc. Sử dụng chú giải để xác định từng chuỗi dữ liệu và làm rõ thanh nào đại diện cho danh mục nào.
Ví dụ về biểu đồ so sánh
Biểu đồ so sánh có thể được áp dụng cho các tình huống khác nhau để trình bày dữ liệu một cách hiệu quả. Vì bạn đã học cách tạo biểu đồ so sánh trong Google Trang tính nên đã đến lúc khám phá một số ví dụ thực tế về biểu đồ so sánh:
I. So sánh doanh số theo khu vực
Doanh nghiệp có thể sử dụng biểu đồ so sánh để trực quan hóa số liệu bán hàng cho các khu vực hoặc cửa hàng khác nhau. Mỗi thanh đại diện cho hiệu suất bán hàng của một khu vực cụ thể. Điều này cho phép công ty xác định khu vực nào đang hoạt động tốt và khu vực nào có thể cần cải thiện.
II. So sánh sản phẩm theo tính năng
Một nhà sản xuất thiết bị điện tử có thể tạo một biểu đồ so sánh để giới thiệu các tính năng của các sản phẩm khác nhau của mình. Biểu đồ sẽ hiển thị các thuộc tính sản phẩm khác nhau (ví dụ: thời lượng pin, kích thước màn hình, chất lượng máy ảnh) cạnh nhau, giúp khách hàng đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt.
III. So sánh dân số theo quốc gia
Biểu đồ so sánh có thể hiển thị dân số của các quốc gia khác nhau, làm nổi bật quy mô tương đối của chúng. Loại biểu đồ này giúp người xem hiểu được sự chênh lệch dân số và cung cấp biểu diễn trực quan về dữ liệu nhân khẩu học.
IV. So sánh Dòng thời gian của Dự án
Người quản lý dự án có thể sử dụng biểu đồ so sánh để theo dõi và so sánh tiến độ của nhiều dự án theo thời gian. Mỗi thanh biểu thị trạng thái của một dự án tại một thời điểm cụ thể, giúp dễ dàng phát hiện sự chậm trễ hoặc các vấn đề tiềm ẩn.
Kết luận
Tạo biểu đồ so sánh trong Google Trang tính là một quy trình đơn giản cung cấp một công cụ mạnh mẽ để trực quan hóa và so sánh dữ liệu. Vì vậy, hãy bắt đầu tạo biểu đồ so sánh trong Google Trang tính ngay hôm nay và mở khóa tiềm năng trực quan hóa dữ liệu của bạn với độ chính xác và rõ ràng.
