Cách tạo bảng tính Excel trực tuyến

Tìm hiểu cách tạo bảng tính Excel có thể truy cập trực tuyến cho không gian làm việc của bạn và cách duy trì tài khoản chính xác cho doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ nhận được các kỹ thuật chia sẻ và sử dụng hiệu quả.

Với việc giới thiệu Excel Online, bạn không còn cần phải sử dụng mã HTML rườm rà để xuất bản các bảng của mình lên web. Chỉ cần lưu sổ làm việc của bạn trực tuyến và truy cập sổ làm việc đó từ mọi nơi, chia sẻ sổ làm việc đó với người khác và cộng tác trên cùng một trang tính.

Bạn cũng có thể nhanh chóng nhúng trang tính của mình vào một trang web hoặc blog và cho phép người đọc của bạn tương tác với nó để khám phá đúng thông tin họ cần.

Bảng tính Excel là gì?

Microsoft đã tạo ra công cụ phần mềm Excel, phần lớn được sử dụng để tạo và duy trì bảng tính.

Ngoài ra, bảng tính là một loại tài liệu được tạo thành từ các hàng và cột của các ô có thể chứa công thức, văn bản hoặc các loại dữ liệu khác.

Excel cho phép người dùng thực hiện tính toán và phân tích dữ liệu, tạo biểu đồ và đồ thị, đồng thời định dạng và sắp xếp dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.

Tuy nhiên, nó được sử dụng rộng rãi trong kinh doanh, tài chính và các lĩnh vực khác cho các nhiệm vụ như lập ngân sách, lưu giữ hồ sơ và trực quan hóa dữ liệu.

Cách làm cho bảng tính Excel có sẵn trực tuyến

Có một số cách để cung cấp một trang tính Excel trực tuyến:

1. Một cách là lưu trang tính Excel dưới dạng Ứng dụng web Microsoft Excel. Điều này cho phép người khác xem và chỉnh sửa trang tính bằng trình duyệt web.

2. Một cách khác là tải trang tính Excel lên một dịch vụ lưu trữ đám mây chẳng hạn như OneDrive, Google Drive hoặc Dropbox, sau đó chia sẻ liên kết với những người khác.

Điều này cho phép người khác xem và chỉnh sửa trang tính bằng phần mềm Excel của riêng họ hoặc phiên bản Excel dựa trên web.

3. Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm cộng tác bảng tính như Google Sheets, Microsoft Sheets, Zoho Sheets hoặc Airtable để chia sẻ trang tính trực tuyến với người khác.

4. Bạn cũng có thể chuyển đổi trang tính excel thành trang web và cung cấp trực tuyến bằng cách sử dụng tính năng xuất sang trang web trong excel hoặc bạn có thể sử dụng công cụ của bên thứ 3 để chuyển đổi excel sang HTML và cung cấp trang tính đó trên internet.

Điều quan trọng cần lưu ý là khi bạn chia sẻ một bảng excel trực tuyến, bạn nên lưu ý đến cài đặt bảo mật và quyền riêng tư để đảm bảo rằng chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu.

ĐỌC CSONG:

Cách bắt đầu một sổ làm việc mới trên Excel Web

Để bắt đầu một sổ làm việc mới trên Excel Web, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Mở trình duyệt web của bạn và truy cập trang web Office (office.com)

2. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Nếu chưa có, bạn có thể tạo miễn phí.

3. Khi bạn đã đăng nhập, hãy nhấp vào biểu tượng “Excel” để mở Ứng dụng Web Excel.

4. Trên trang chủ của ứng dụng Web Excel, bấm vào nút “Mới”.

5. Chọn “Sổ làm việc trống” để tạo một sổ làm việc mới, trống.

6. Khi sổ làm việc mới được tạo, bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu và sử dụng các công cụ và tính năng khác nhau của Excel Web để phân tích và sắp xếp dữ liệu của mình.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Excel Online bằng cách truy cập https://excel.office.com/ và làm theo các bước tương tự.

Cách di chuyển bảng tính Excel trực tuyến

Di chuyển trang tính Excel trực tuyến có thể được thực hiện theo một số cách. Một phương pháp là tải tệp Excel lên nền tảng lưu trữ đám mây như Google Drive, OneDrive hoặc Dropbox, sau đó chia sẻ tệp đó với những người khác.

Một tùy chọn khác là nhập dữ liệu từ tệp Excel vào bảng tính mới mà bạn đã tạo bằng công cụ bảng tính dựa trên web như Google Trang tính hoặc Microsoft 365.

Ngoài ra, còn có các công cụ trực tuyến cụ thể như Airtable và Smartsheet giúp cộng tác và chia sẻ tệp Excel trở nên đơn giản.

Cách sử dụng Bảng tính Excel

Excel là một chương trình bảng tính mạnh mẽ có thể được sử dụng để tổ chức, phân tích và thao tác dữ liệu. Dưới đây là một số bước cơ bản để bắt đầu sử dụng Excel:

1. Mở Excel bằng cách nhấp vào biểu tượng chương trình hoặc tìm kiếm nó trong menu bắt đầu.

2. Tạo một sổ làm việc mới bằng cách nhấp vào nút “Mới” hoặc nhấn “Ctrl+N.”

3. Nhập dữ liệu vào các ô của bảng tính bằng cách nháy chuột vào một ô và gõ.

4. Sử dụng thanh công cụ ở đầu chương trình để định dạng và chỉnh sửa dữ liệu trong các ô.

5. Sử dụng các công thức và hàm trong Excel để thực hiện các phép tính trên dữ liệu.

6. Sử dụng tính năng biểu đồ và đồ thị để trực quan hóa dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.

7. Lưu sổ làm việc bằng cách nhấp vào menu “Tệp” và chọn “Lưu” hoặc “Lưu dưới dạng”.

Đây là một số cách cơ bản mà bạn có thể sử dụng Excel để quản lý và phân tích dữ liệu, nhưng chương trình cung cấp nhiều tính năng và công cụ nâng cao hơn có thể giúp bạn làm việc hiệu quả và năng suất hơn.

Cách chia sẻ bảng tính trên Excel

Có một số cách để chia sẻ bảng tính trên Excel:

1. Email: Bạn có thể gửi email bảng tính dưới dạng tệp đính kèm. Chỉ cần nhấp vào “Tệp”, sau đó “Chia sẻ” và sau đó “Email”.

2. Chia sẻ trên OneDrive: Bạn có thể chia sẻ bảng tính trên OneDrive, Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft. Nhấp vào “Tệp”, sau đó “Chia sẻ” và sau đó “Chia sẻ trên OneDrive”.

3. Chia sẻ trên SharePoint: Bạn có thể chia sẻ bảng tính trên SharePoint, nền tảng quản lý tài liệu và cộng tác của Microsoft. Nhấp vào “Tệp”, sau đó “Chia sẻ” và sau đó “Chia sẻ trên SharePoint”.

4. Chia sẻ liên kết: Bạn có thể tạo liên kết tới bảng tính mà bạn có thể chia sẻ với người khác. Nhấp vào “Tệp”, sau đó “Chia sẻ” và sau đó “Chia sẻ liên kết”.

5. Cộng tác trong thời gian thực: Bạn có thể cho phép người khác xem và chỉnh sửa bảng tính trong thời gian thực bằng cách nhấp vào “Tệp” rồi “Chia sẻ” rồi “Mời mọi người”.

Lưu ý: Bạn sẽ cần phải có tài khoản Microsoft để chia sẻ bảng tính trên OneDrive hoặc SharePoint.

Làm cách nào để chia sẻ tệp Excel trực tuyến cho nhiều người dùng?

Có một số cách để chia sẻ tệp Excel trực tuyến cho nhiều người dùng:

1. Một cách là sử dụng dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây như Google Drive, OneDrive hoặc Dropbox. Bạn có thể tải tệp Excel lên một trong những dịch vụ này, sau đó chia sẻ liên kết tới tệp với những người dùng khác. Sau đó, họ có thể truy cập tệp và thực hiện các thay đổi trong thời gian thực.

2. Một tùy chọn khác là sử dụng công cụ quản lý dự án và cộng tác như Microsoft Teams, Asana hoặc Trello. Những công cụ này cho phép bạn tải lên và chia sẻ tệp, cũng như giao tiếp và cộng tác với những người dùng khác trong thời gian thực.

3. Tùy chọn thứ ba là sử dụng một công cụ bảng tính trực tuyến chuyên biệt như Google Sheets, Microsoft Excel Online hoặc Zoho Sheets.

Những công cụ này cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ bảng tính trực tuyến và chúng thường bao gồm các tính năng như cộng tác trong thời gian thực và lịch sử phiên bản.

Điều quan trọng nữa là phải xem xét mức độ quyền mà bạn muốn cấp cho người dùng, cho dù đó chỉ là quyền xem hay quyền chỉnh sửa.

Chọn một trong những phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và loại cộng tác bạn muốn đạt được.