Excel Online là một công cụ mạnh mẽ để tạo và thao tác trên bảng tính và nó sẵn có miễn phí cho bất kỳ ai có tài khoản Microsoft. Một trong những thao tác cơ bản mà người dùng cần thực hiện khi sử dụng Excel Online là mở tệp, vì vậy trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn từng bước cách mở tệp trong Excel Online.
Cách mở tệp trong Excel trực tuyến
Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách mở tệp trong Excel trực tuyến:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Microsoft
Trước khi chúng ta bắt đầu, cần lưu ý rằng bạn phải có tài khoản Microsoft để sử dụng Excel Online.
Nếu bạn không có, hãy truy cập trang web của Microsoft và đăng ký một tài khoản. Sau khi tạo tài khoản, hãy tiến hành đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.
Bước 2: Điều hướng đến Excel Online
Bây giờ bạn đã đăng nhập, hãy truy cập trang web Excel Online. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách truy cập trang web của Microsoft và chọn “Excel Online” từ danh sách sản phẩm.
Ngoài ra, bạn có thể nhập “Excel Online” vào công cụ tìm kiếm và nhấp vào liên kết đến trang web Excel Online.
Bước 3: Mở Excel trực tuyến
Khi bạn đang truy cập trang web Excel Online, hãy nhấp vào nút “Mở Excel Online” ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Điều này sẽ đưa bạn đến trang chủ Excel Online, nơi bạn có thể tạo một bảng tính mới hoặc mở một bảng tính hiện có.
Bước 4: Chọn tệp của bạn
Để mở một tệp hiện có, hãy nhấp vào nút “Mở” ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Thao tác này sẽ đưa bạn đến hộp thoại “Mở”, nơi bạn có thể chọn tệp của mình. Bạn có thể chọn một tệp được lưu trữ trên OneDrive của mình, đây là dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây do Microsoft cung cấp hoặc bạn có thể chọn một tệp được lưu trữ trên máy tính của mình.
Bước 5: Mở tệp của bạn
Sau khi chọn tệp của bạn, nhấn nút “Mở” để tiếp tục. Excel Online sẽ mở tệp của bạn trong một cửa sổ mới. Nếu tệp được lưu trữ trên OneDrive của bạn, Excel Online sẽ tự động lưu mọi thay đổi bạn thực hiện đối với tệp. Nếu tệp được lưu trữ trên máy tính của bạn, bạn sẽ cần lưu tệp theo cách thủ công.
ĐỌC CSONG:
- Cách bỏ bảo vệ Excel trực tuyến
- Cách kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong Excel Online
- Cách tải xuống Excel trực tuyến
- Cách chia sẻ Excel trực tuyến
Bước 6: Làm việc trên tệp của bạn
Bây giờ tệp của bạn đã được mở, bạn có thể bắt đầu làm việc với nó. Excel Online có tất cả các tính năng của phiên bản Excel trên máy tính, vì vậy bạn có thể tạo công thức, định dạng ô và thực hiện các tác vụ khác giống như bạn làm trong phiên bản trên máy tính.
Bước 7: Lưu tệp của bạn
Khi bạn hoàn thành công việc trên tệp của mình, hãy nhớ lưu tệp đó. Để lưu tệp của bạn, hãy nhấp vào nút “Tệp” ở góc trên cùng bên trái của màn hình và chọn “Lưu” hoặc “Lưu dưới dạng” từ menu thả xuống.
Nếu bạn đang lưu một tệp mới, bạn sẽ cần chọn tên và vị trí cho tệp. Nếu bạn đang lưu một tệp hiện có, mọi thay đổi bạn đã thực hiện sẽ được lưu tự động. Mở tệp trong Excel Online là một quy trình đơn giản có thể hoàn thành chỉ trong vài bước.
Cho dù bạn đang làm việc trên một bảng tính mới hay đang chỉnh sửa một bảng tính hiện có, Excel Online là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách tạo và chỉnh sửa bảng tính từ mọi nơi có kết nối internet, hãy dùng thử Excel Online ngay hôm nay!
ĐỌC CSONG:
- Cách in đường lưới trong Excel trực tuyến
- Cách tạo bảng tính Excel trực tuyến
- Cách nhập dữ liệu vào Excel trực tuyến
- Cách lấy chứng chỉ Excel trực tuyến
Truy Cậping một tệp Excel trong Google Trang tính
- Mở trình duyệt internet của bạn và điều hướng đến Google Trang tính bằng cách nhập hoặc dán https://docs.google.com/spreadsheets vào thanh địa chỉ. Ngoài ra, bạn có thể đi đến https://sheets.google.com. Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Google Trang tính có thể được sử dụng trên mọi trình duyệt internet trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động.
- Nhấp vào biểu tượng thư mục ở góc trên bên phải danh sách bảng tính của bạn, bên cạnh nút AZ. Thao tác này sẽ khởi chạy cửa sổ “Mở tệp” trong cửa sổ bật lên.
- Nhấp vào tab Tải lên trong cửa sổ bật lên. Nó nằm trên thanh tab bên dưới tiêu đề “Tải tệp lên”. Bạn có thể sử dụng điều này để mở bất kỳ tệp Excel nào từ máy tính của mình. Ngoài ra, hãy chọn tab Ổ đĩa của tôi và mở một tệp từ thư viện Google Drive của bạn.
- Để tải tệp Excel của bạn lên Google Trang tính, hãy kéo và thả tệp đó vào cửa sổ “Mở tệp” trong tab Tải lên. Bạn cũng có thể chọn nút “Chọn tệp từ thiết bị của bạn” màu lam và duyệt các tệp của bạn để chọn tệp Excel theo cách thủ công. Sau khi tải lên, tệp Excel của bạn sẽ mở trong trình duyệt internet của bạn.
Cách mở tệp Excel bằng ứng dụng máy tính để bàn
- Xác định vị trí tệp Excel bạn muốn mở trên máy tính của mình và nhấp chuột phải vào tên hoặc biểu tượng của nó để xem các tùy chọn có sẵn trên menu thả xuống.
- Di chuột qua “Open with” trên menu chuột phải để hiển thị danh sách các ứng dụng có sẵn.
- Chọn Microsoft Excel trên menu “Mở bằng” để khởi chạy Excel trên máy tính của bạn và mở tệp đã chọn. Nếu bạn không thể thấy ứng dụng Excel trong danh sách, hãy nhấp vào “Other” hoặc “Choose another app” để xem tất cả các ứng dụng của bạn. Nếu bạn chưa cài đặt Excel, hãy xem các gói đăng ký có sẵn và đăng ký dùng thử miễn phí tại https://products.office.com/en/excel. Ngoài ra, bạn có thể tải xuống và sử dụng bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở miễn phí như Apache OpenOffice (https://www.openoffice.org) hoặc LibreOffice (https://www.libreoffice.org).
Cách mở tệp Excel bằng ứng dụng di động
- Mở ứng dụng Excel trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng của bạn. Biểu tượng Excel xuất hiện dưới dạng chữ “X” màu xanh lục và trắng và biểu tượng bảng tính. Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng, hãy tải xuống từ iTunes App Store cho iPhone/iPad tại https://itunes.apple.com/tr/app/microsoft-excel/id586683407 hoặc từ Cửa hàng Google Play dành cho Android tại https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.excel.
- Chạm vào “Đăng nhập sau” ở dưới cùng để sử dụng ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động trên thiết bị của bạn mà không cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn. Ngoài ra, hãy nhập email, điện thoại hoặc ID Skype đã đăng ký của bạn và nhấn vào mũi tên màu xanh lá cây và trắng để đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Nhấn vào nút “Mở”, nút này xuất hiện dưới dạng biểu tượng thư mục trên thanh điều hướng. Thao tác này sẽ mở các nguồn tệp có sẵn của bạn. Trên iPhone, bạn có thể tìm thấy biểu tượng này ở góc dưới bên phải màn hình, trong khi trên Android, biểu tượng này nằm ở góc trên bên trái màn hình.
- Chọn nơi lưu tệp Excel của bạn. Bước này sẽ hiển thị tất cả các tệp được lưu vào vị trí đó. Nếu bạn đang mở một tệp được lưu vào bộ nhớ cục bộ của điện thoại hoặc máy tính bảng, hãy chọn “Thiết bị này” hoặc “Trên iPhone/iPad của tôi”.
- Gõ nhẹ vào tệp Excel bạn muốn mở và nó sẽ mở trong ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động.
