Вы можете безопасно приглашать людей внести свой вклад в вашу работу, используя функцию Excel «Показать изменения», которая позволяет вам точно видеть, какие изменения были внесены в ваши книги. Вы можете быстро вернуться к предыдущему значению ячейки, а также увидеть, кто изменил что, когда и где. Как проверить историю изменений в Excel Online.
Выбрав любой лист, диапазон или конкретную ячейку, вы можете отфильтровать список изменений, чтобы показать только внесенные изменения, включая массовые обновления. Видны до 60 дней предыдущих изменений. Получите помощь в отображении изменений, если у вас возникли проблемы.
Электронные таблицы и Excel идут рука об руку, и не зря. Excel по-прежнему остается самой мощной программой для работы с электронными таблицами спустя десятилетия после ее дебюта на первом Macintosh. Кроме того, это уже не просто настольное приложение. Excel теперь доступен для Windows, Mac, iOS, Android и даже в Интернете.
Самый интригующий вариант, пожалуй, последний. Бесплатная онлайн-версия Excel под названием Microsoft Excel Online имеет все функции, инструменты для построения диаграмм и другие функции, которые вы ожидаете от электронной таблицы.
Подобно Google Sheets, Microsoft Excel Online обеспечивает совместную работу в режиме реального времени с другими пользователями, сбор данных онлайн-опросов и обработку чисел с помощью функций Excel.
Самое главное, однако, что Excel Online теперь позволяет вам подключать электронную таблицу к другим веб-приложениям для сбора данных и инициирования автоматических рабочих процессов, а поскольку он синхронизируется с классическим Microsoft Excel, вы можете использовать онлайн-версию для автоматизации любой электронной таблицы.
Microsoft Excel Online
Остальные приложения Microsoft Office Online, включая Microsoft Excel Online, представляют собой обновленную версию классического пакета Office, которым вы пользовались годами. Обычно вы тратите несколько сотен долларов на копию Office и устанавливаете ее на свой компьютер.
С 1986 года, когда была выпущена первоначальная версия Excel для Macintosh, Office предлагался именно таким образом. Поскольку Word, Excel и PowerPoint являются частью Microsoft Office и широко используются, они считаются де-факто бизнес-приложениями в большинстве секторов.
Бесплатная версия Excel, которая работает в вашем браузере, называется Microsoft Excel Online. Это дополнительный инструмент Excel, позволяющий просматривать и редактировать файлы Excel в режиме онлайн.
Тем не менее, это все еще полноценное приложение для работы с электронными таблицами, которое работает практически со всеми функциями Excel и имеет инструменты для опросов и сбора данных в виде диаграмм.
Пока у вас не более 5 ГБ файлов в OneDrive, службе онлайн-хранилища Microsoft, вы можете использовать все возможности Excel Online, не платя ни цента.
На сегодняшний день лучшим выбором является подписка на Office 365, которая предоставляет вам самые последние версии Office для вашего ПК, а также общий доступ к файлам на OneDrive, если вы все еще хотите установить копию Office на свой компьютер.
Вы можете хранить все свои файлы в OneDrive и использовать Office Online для редактирования любого файла Office в Интернете. Кроме того, вы можете использовать подключения Microsoft Excel Online, чтобы связать свои электронные таблицы с предпочитаемыми приложениями — в настоящее время это доступно только в бизнес-версиях Office 365.
При работе с уже существующими файлами Excel или совместном использовании электронных таблиц с другими пользователями Excel он работает лучше, чем Google Таблицы, и его бесплатное использование делает его наиболее доступным методом использования Excel.
Как проверить историю изменений в Excel Online
Чтобы просмотреть историю редактирования Excel рабочая тетрадь онлайн, Следуй этим шагам:
- Откройте книгу в Excel Online.
- Нажмите кнопку «Информация» в правом верхнем углу страницы.
- На панели «Информация» нажмите кнопку «История версий».
- Откроется новое окно со списком всех изменений, внесенных в книгу. Вы можете щелкнуть любую запись, чтобы просмотреть дополнительные сведения об этом изменении, например, конкретные ячейки, которые были изменены, а также дату и время изменения.
Обратите внимание, что функция истории изменений доступна только в том случае, если книга хранится в OneDrive или SharePoint и если эта функция была включена владельцем книги.
Отслеживает ли Excel Online изменения?
Да, в Excel Online есть функция «Отслеживание изменений», которая позволяет просматривать и просматривать изменения, внесенные в книгу разными пользователями.
Чтобы использовать функцию отслеживания изменений в Excel Online, Следуй этим шагам:
- Откройте книгу в Excel Online.
- Щелкните вкладку «Обзор» на ленте.
- В группе «Изменения» нажмите кнопку «Отследить изменения».
- Откроется новое окно со списком всех изменений, внесенных в книгу. Вы можете щелкнуть любую запись, чтобы увидеть более подробную информацию об этом изменении, например, конкретные ячейки, которые были изменены, а также дату и время изменения.
Обратите внимание, что функция отслеживания изменений доступна только в том случае, если вы храните книгу в OneDrive или SharePoint и если владелец книги включил эту функцию.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
- 7 преимуществ онлайн-редакторов слов для удаленных команд
- 5-лучших-100-бесплатных-расширений-google-chrome
- Преимущества использования offidodocs
- Как создать документ Word шаг за шагом
Как отслеживать изменения в общей книге
Чтобы отслеживать изменения в общей книге Excel, выполните следующие действия.
- Откройте общую книгу в Excel.
- Щелкните вкладку «Обзор» на ленте.
- В группе «Изменения» нажмите кнопку «Отследить изменения».
- В диалоговом окне «Отслеживание изменений» выберите «Отслеживать изменения при редактировании». Это также разделяет вашу книгу».
- Нажмите «ОК».
При включении функции отслеживания изменений любые изменения, внесенные в общую книгу, будут записаны и выделены, чтобы другие пользователи могли их просмотреть.
Чтобы принять или отклонить изменение, вы можете использовать кнопки «Принять» или «Отклонить» в группе «Изменения» на вкладке «Рецензирование».
Обратите внимание, что функция отслеживания изменений доступна только в том случае, если вы храните книгу в OneDrive или SharePoint и если владелец книги включил эту функцию.
Есть ли в Excel журнал действий?
Да, в Excel есть журнал действий, который можно использовать для отслеживания изменений, внесенных в книгу.
Чтобы получить доступ к журналу активности в Excel, выполните следующие действия:
- Откройте книгу в Excel.
- Щелкните вкладку «Файл» на ленте.
- В меню слева нажмите «Информация».
- На панели «Информация» нажмите кнопку «История версий».
Откроется новое окно со списком всех изменений, внесенных в книгу. Вы можете щелкнуть любую запись, чтобы просмотреть дополнительные сведения об этом изменении, например изменения, внесенные в определенные ячейки, а также дату и время изменения.
Чтобы проверить История редактирования книги Excel в Интернете, вы можете использовать функцию «История версий» в Excel Online. Чтобы получить доступ к истории изменений, откройте книгу в Excel Online, нажмите кнопку «Информация», а затем нажмите кнопку «История версий».
Откроется новое окно со списком всех изменений, внесенных в книгу. Вы можете щелкнуть любую запись, чтобы просмотреть дополнительные сведения об этом изменении, например изменения, внесенные в определенные ячейки, а также дату и время изменения.
Обратите внимание, что функция истории изменений доступна только в том случае, если книга хранится в OneDrive или SharePoint и если эта функция была включена владельцем книги.
Excel онлайн: плюсы и минусы
Вот краткий список преимуществ и недостатков онлайн-версии Excel:
Плюсы
- Узнаваемый пользовательский интерфейс Если вы привыкли использовать настольное приложение Excel, Excel Online будет выглядеть для вас очень похоже. Версия Excel Online выглядит так же, как и настольная версия Excel.
- Поскольку Excel Online основан на облаке, совместная работа упрощается. Используйте любое устройство в любое время для доступа к любому файлу.
- Вам не нужно беспокоиться о том, что вы не сможете использовать файлы Excel, созданные в онлайн-приложении Excel, в настольном приложении Excel. Это связано с тем, что онлайн-версия совместима с нативными форматами. Любой файл, который вы создаете или сохраняете в Интернете, будет работать в вашем настольном приложении.
Минусы
- Если вы не загрузили и не создали автономную копию своих файлов, вы не сможете получить к ним доступ в автономном режиме. Это так, потому что Excel Online полностью зависит от Интернета.
- Не все типы файлов рекомендуются.
- Есть несколько возможностей, которые отсутствуют по сравнению с настольным программным обеспечением, особенно VBA и макросы.
- Если вам нужно работать со значительным набором данных, Excel Online просто не подходит для работы с электронными таблицами. Он использует относительно мало памяти для работы. Таким образом, при перегрузке данными он будет зависать (или, возможно, перестанет отвечать).
